M.Sc. Noris B Rodriguez S Directora de Estudios a Distancia [email protected] Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín (URBE) Academias Corporativas una Alternativa Empresarial La competitividad creciente en la disputa por los mercados ha impuesto a las organizaciones la necesidad de repensar su funcionamiento y establecer una nueva definición de negocios. En este contexto, el logro y la elección adecuada de la información pueden representar el diferencial competitivo necesario que determine las ventajas competitivas para una organización. El conocimiento está por lo tanto, transformándose en el recurso que más valor agrega a los negocios y, por lo tanto, a la economía. Las compañías son conscientes de la importancia del conocimiento en su área de actuación, y motivadas a buscar y mantener una fuerza de trabajo en proceso permanente de aprendizaje, vienen desarrollando diferentes estrategias de actuación con el objetivo de mantener a los empleados con un alto potencial de valor añadido, representando una fuente de ventajas competitivas, por esta necesidad es que nacen las academias corporativas. Existe un número considerable de organizaciones que han creado su escuela de negocio apropiada, motivada por la certeza de que interesa a la compañía integrar el trabajo y el aprendizaje de manera más consistente, como forma de ampliar las capacidades de sus recursos humanos, teniendo como objetivo la continuidad de la prestación de un servicio de calidad a la empresa. Esta información se consolida por Meister, (1998) al señalar que la proliferación de estos cursos formales es consecuencia del creciente interés de la organización por el desarrollo permanente de los empleados capacitados. El aumento de la demanda por los servicios educacionales, particularmente “on-the-job training” (en el local del trabajo), estimula la proliferación de las llamadas universidades corporativas. Resulta fundamental destacar que la creación de estos cursos formales por las empresas, disponibles a través de las universidades corporativas, no es restringida solamente a las áreas de administración o gerencia; incluye ingeniería, área de la informática u otras áreas consideradas vitales para la compañía. Una serie de organizaciones, principalmente en los Estados Unidos de América, se vienen beneficiando de los conocimientos y capacidades los cuales han ayudado a promover la creación de departamentos o instituciones volcadas específicamente en la oferta de aprendizaje educacional. 1 Como ejemplos tenemos las empresas BMW, Motorola, Disney, Mc Donald´s, Nokia, IBM, entre otras. Estas organizaciones crearon centros de enseñanza propios para el desarrollo de actividades volcadas en el aprendizaje, llamadas universidades corporativas o academias corporativas. Muchas de estas instituciones han ampliado sus programas de educación y prácticas a sus proveedores, clientes y también a otras empresas. Algunas de estas instituciones han hecho sus programas accesibles al público en general interesado en participar, y otras han transformado su universidad corporativa en una fuente de rendimiento significativo. Las Academias Corporativas gestionan su conocimiento interno, mediante el diseño de programas de adiestramiento basados en las necesidades organizacionales, utilizando la educación a distancia a través de Internet, con el apoyo de las TIC como una herramienta eficaz para transferir los conocimientos y competencias requeridas por la organización. Es así como las academias corporativas proporcionan a sus empleados la formación específica del área de trabajo, de esta forma, ven cubiertos todos sus requerimientos formativos en la universidad de la empresa. Universidad Corporativa, no es un edificio o una Universidad formalmente hablando, es un “paraguas” de coordinación de la formación. Es por eso que las Academias Corporativas permiten al cliente: desarrollar competencias esenciales para el éxito del negocio, práctica de los negocios creencias y valores de la empresa, cultura empresarial, ciudadanía para el éxito de la empresa y los clientes, adiestramiento corporativo, Intercambio de conocimiento corporativo, creación de nuevos conocimientos, establecer una educación corporativa derivada de la estrategia y fomentar las actividades educativas corporativas, entre otros beneficios. El Entorno Tecnológico para desarrollar una Academia Corporativa, está conformado por plataformas (Internet, intranet, extranet, entre otras), que facilitan la comunicación, cuyos sistemas de redes se derivan en organizaciones multidimensionales, a través de la educación a distancia como: E – Learning, E – Working, E – Commerce, E – Community, Blender Learning, E – Mobile y el E – Portafolio. Entre las herramientas de comunicación que permiten interactuar permanentemente con el participante de la empresa, se dispone de: Bibliotecas Virtuales, Chat en tiempo real y privado, E-Mail personal y privado, Salas Virtuales, Wiki, Audio y Video en Demanda, Foro de Discusión, Video Streaming, Televisión Educativa en Línea y Bases de Datos Temáticas. Las Academias Corporativas poseen una acreditación basada en los criterios y estándares de calidad previamente establecidos dentro de una Universidad como es el caso de la Dr. Rafael Belloso Chacín en Venezuela, quiénes son los aliados académicos, garantizando así un proceso de evaluación, el cual es llevado a cabo en conjunto con los tutores en línea, proporcionando la calidad de los Diplomado, Curso, 2 Especialización o Masters Profesional en la Web, asociado con el plan de carrera o de un programa educativo que se cursa, con la finalidad de poder cumplir con todos los requisitos exigidos por la Academia Corporativa y así otorgar un certificado de acreditación (diploma de aprobación) avalado por las autoridades de la Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín, esto es un aval o soporte académico para el empleado de la organización. Cabe destacar que entre las fortalezas de la Academia Corporativa se pueden mencionar: - Organización certificada para los EEUU y CANADA, por INTEDCO y la International Education Research Foundation (IERF), conjuntamente con la National Association of Credentials Evaluation Services (NACES). Nuestros egresados tienen equivalencia directa de sus títulos. - Data Center más moderno de Latinoamérica en Venezuela, Panamá y próximamente en el NAP de las Américas en Miami – Florida - Certificados Internacionalmente por las Academias Microsoft, Cisco, SUN, HP y Pearson VEU. - Método Exclusivo para la enseñanza del Inglés a distancia con Cengage Learning y ediciones exclusivas con Pearson Educación. - Atención personalizada por el Equipo de Ejecutivos de Cuentas asignados a cada Empresa. - Un capital humano que nos ha permitido producir más de 100 cursos profesionales, especializaciones y maestrías de postgrado y diplomados. - Apertura y amplia la oferta en la modalidad a distancia en Panamá, a través de la democratización de la misma. - La evaluación es considerada bajo los lineamientos del nuevo paradigma educativo centrado en el participante, donde el tutor participa como un facilitador y mediador de procesos, en el aprendizaje. - La plataforma de la academia corporativa, fomenta la participación activa. - El diseño instruccional corporativo que contempla todos los elementos necesarios para una mejor construcción del aprendizaje, a través de la conjugación de estrategia que se disponga. - Incentiva al participante en el desarrollo de habilidades y estrategias de aprendizaje que les permita planificar, regular y evaluar su propia actividad de conocimiento. - El aprendizaje por procesos de construcción, mediante la interacción con el entorno le proporciona al tutor la reorganización de sus esquemas de conocimiento, ayudando al participante a la construcción de su propio conocimiento a través de las herramientas de comunicación disponibles dentro de la plataforma. Dentro de las Academias Corporativas, se debe contar con un grupo de especialistas en las áreas: Diseño Instruccional, Especialistas Gráficos, Editores Audiovisuales, Especialistas en Computación, Programadores, Asistentes Técnicos en Línea, Especialistas en Contenido, Web Masters, Correctores de Estilo y Facilitadores en Línea, los cuales bajo la aplicación de la metodología instruccional, desarrollan los adiestramientos y capacitaciones en líneas para las empresas, 3 sustentados bajo el modelo gerencial contemporáneo que caracteriza a nuestra organización; producidas y ejecutadas por un equipo de trabajo dinámico, multidisciplinario, motivado y altamente especializado, producto de todo lo expuesto es lo que le ha garantizado a la Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín (URBE) la alianzas a través de las academias corporativas de los siguientes clientes: El Banco Occidental de Descuento (BOD), Seguro la Occidental, COBECA, Banco de Venezuela, ZIC, Mi Casa entidad de Ahorro y Préstamo, Cervecería Regional, entre otros, nos hayan elegidos como su Academia Corporativa. Una vez más la Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín URBE en Venezuela, hace más efectiva y rentable la Educación del personal de las empresas, a través de la redefinición del significado de la Educación a Distancia. Las academias corporativas se han multiplicando y sus acciones han despertado la atención por el hecho de que se configuran como la gestión del conocimiento, a través de la sociedad del conocimiento y del aprendizaje, donde este proceso de aprendizaje se potencia en común, mediante redes, empresas, gremios, comunicación inter e intrainstitucional, entre otros. Una sociedad de aprendizaje significa una nación y unos agentes económicos más competitivos e innovadores; también eleva la calidad de vida Es por eso que a continuación se muestra un cuadro comparativo relacionado con lo siguiente: Escuelas tradicionales y Educación Corporativa Educación Corporativa Desarrollar competencias esenciales para el éxito del negocio Práctica de los negocios Creencias y valores de la empresa Cultura empresarial Ciudadanía para el éxito de la empresa y los clientes Escuelas Tradicionales Desarrollar competencias esenciales para el mundo laboral Formación conceptual y universal Creencias y valores universales Cultura académica Ciudadanía para el éxito de las instituciones y de la comunidad Dentro de las academias corporativas su contexto se desarrolla en: Organizaciones flexibles Economía del conocimiento Rápida obsolescencia del mismo Empleo como demanda de las competencias internas Educación para la estrategia global Interacción entre empresas, academia y ambiente de investigación 4 La Academia o Universidad Corporativa es un PROCESO. Un proceso que responde a: ¿Qué necesita saber un colaborador para desempeñarse adecuadamente en su cargo? ¿Qué necesita saber un colaborador para moverse exitosamente a otro cargo? Existen varios aspectos claves que se deben resaltar al definir lo que es la Academia o Universidad Corporativa: 1. El primero, es un proceso…un proceso de aprendizaje concebido como estrategia de negocio… 2. Está orientada a resultados…¿Cómo se logra la mejor manera los objetivos del negocio? ¿Qué cambios deberían colocarse en marcha? ¿Cómo se evidencia su impacto? 3. Es permanente…es un proceso continuo…no es un curso, un taller, no se refiere a solamente una parte de lo que el empleado necesita, sino que abarca todas las oportunidades de aprendizaje y desarrollo necesarias…Si soy nuevo en la empresa ¿Qué oportunidades tengo de aprendizaje y desarrollo?…e igualmente…si no soy nuevo ¿Qué oportunidades tengo de aprendizaje y desarrollo?…La Universidad Corporativa está dirigida a todo grupo de la empresa, a toda su cadena productiva…y considera tanto las habilidades “blandas” como las “duras” propias de cada cargo. En resumen una academia o universidad corporativa es el proceso por medio del cual la organización integra el aprendizaje estratégico, permanente y de orientación hacia los resultados del negocio, en toda su cadena de actividad productiva y fuerza laboral. Basándonos en esto… ¿Por qué entonces emprender el proyecto de desarrollar una academia o universidad corporativa en tu empresa?, nuestra respuesta apunta hacia el hacer de la educación y del aprendizaje una ventaja competitiva que permita el logro de los objetivos del negocio. Una academia o universidad corporativa ayuda a los colaboradores a alcanzar las metas brindando desarrollo personal, eficiencia operativa, apoyo al desempeño, y herramientas de entrenamiento. Con base a todo lo descrito es por eso que la Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín URBE en Venezuela para mejorar el talento humano de las organizaciones y en concordancia con su misión y visión, desde hace unos años viene sonando con creciente fuerza un novedoso concepto en el mundo empresarial denominado "Academia o Universidad Corporativa", el cual utiliza la educación a distancia a través de Internet y como modalidad de estudio para diseñar programas de adiestramiento basados en las necesidades organizacionales. "Esta modalidad gestiona el conocimiento interno de las empresas proporcionando a sus empleados formación específica en su área de trabajo. Su aparición responde a la necesidad de las compañías de gestionar el conocimiento interno, y las organizaciones 5 pueden vincular los planes formativos a sus requerimientos de negocio, además de aprovecharlos para inculcar sus valores, cultura o historia". En las academias corporativas los participantes reciben títulos que pueden hacer valer en la organización que trabajan, tal como si fuera una certificación de calidad que los faculta para una carrera ascendente dentro de la firma. "URBE concibe el aprendizaje bajo la modalidad de Academia Corporativa como un proceso de formación continua e integral que comprende desde la formación del hombre con una cultura corporativa hasta el adiestramiento de los profesionales y técnicos que se desempeñen en áreas estratégicas y funcionales de organizaciones", precisa Noris Rodríguez. Dentro de las tendencias educativas busca el equilibrio entre el sentido estratégico de la educación y el concepto de negocio de las empresas, así como el compromiso de la alta gerencia de las organizaciones para la gestión del conocimiento corporativo. Asimismo, cuenta con programas diseñados y desarrollados en estructuras curriculares propias de cada organización y nuevas formas de aprender utilizando la modalidad a distancia a través de Internet o Intranet de cada organización. Las características de la Academia Corporativa enfocan la centralización de todo el adiestramiento de las empresas, el acceso ilimitado a los contenidos de los cursos a través de Internet y el diseño instruccional corporativo. De igual modo, fundamenta la evaluación en línea de las competencias del capital humano, la disminución en los costos de adiestramiento y la implantación de la gerencia del conocimiento. La Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín (URBE), ofrece tres planes de acción que permiten a las empresas seleccionar la mejor opción de Academia Corporativa. El primero es "abierto", y forma al personal utilizando la programación normal de los cursos y diplomados de Estudios a Distancia URBE, permitiendo a su capital humano interactuar con personas de otras organizaciones para crear contextos colaborativos de aprendizaje, mientras que el segundo es "exclusivo" para su talento humano, con el fin de resaltar en el proceso de aprendizaje la visión, misión y valores de su organización, con la gestión del conocimiento en concordancia con sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. El último diseña programas de adiestramiento utilizando a la medida de las necesidades de su talento humano y sus clientes. Está sujeto a convenios específicos. Enseñanza-Aprendizaje. La Academia Corporativa URBE está identificando tendencias y generando soluciones que responden al modelo de aprendizaje de "trabajar y 6 aprender" con adaptación curricular estrechamente ligada a los últimos avances tecnológicos y a la investigación en el campo de la denominada sociedad de la información y gestión del conocimiento,. A fin de mantener y alcanzar la producción del conocimiento, su divulgación y circulación por diferentes medios, con las academias corporativas se busca generar alternativas para un mundo mejor, a fin de encontrar espacios predeterminados, facilitando la movilidad de un aprendizaje siempre renovado. FLEURY & FLEURY, (2009), comenta que la urgencia del tema educación organizacional, bautizado ahora como Academia o Universidad Corporativa, señala la importancia de comprender este holograma en la práctica. 7 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Fleury, Theoren; McLellan Day, Kirstie (2009), Playing With Fire, Toronto: HarperCollins, ISBN 978-1-55469-239-3 Meister (1998), Corporate Universities. Lessons in Building a World – Class Work Force. ASTD Peter Jarvis - 2006 - Business & Economics - 181 páginas Rodriguez, N (2010). Mejores prácticas en universidades corporativas. Maracaibo – Estado Zulia. Venezuela. Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín, (2009). Experiencias en Universidad Corporativa. 8