documentos necesarios para solicitar un intercambio académico

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA SOLICITAR UN
INTERCAMBIO ACADÉMICO
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Solicitud de Intercambio al extranjero UP. Firmada por el alumno y el
padre o tutor.
Carta de convalidación de materias formato UP. Formato donde se
especifican las materias a tomar en la universidad extranjera y las materias
por las que se revalidarán a tu regreso en la UP. Este formato debe ser
autorizado y firmado por tu director o coordinador de carrera. Él deberá
quedarse con una copia para tu expediente académico. Debes llenar 3
tantos, para tus 3 opciones de universidades de intercambio. Pero sólo es
necesario que entregues el de tu primera opción.
Solicitud de Intercambio de la universidad extranjera. Disponible en la
página web de la universidad de tu interés. Esto se presenta sólo de la
universidad que selecciones como tu primera opción.
Learning Agreement. Formato de la universidad extranjera donde se
solicita el registro de las materias a cursar. Disponible en la página web de
la universidad de tu interés. Si en la solicitud de intercambio te piden las
materias a cursar en el extranjero, ese es el Learning Agreement. Esto se
presenta sólo de la universidad que selecciones como tu primera opción.
Copia de la Constancia de TOEFL IBT o Institucional con el puntaje
requerido.
Kardex UP. Este documento contiene tus materias aprobadas hasta el
último semestre concluido. Se solicita en Tesorería de la UP y te lo entregan
de 2 a 3 días hábiles.
Carta de Recomendación de tu Director de carrera. Dirigida a la
universidad de tu interés. En inglés en caso de que el español no sea el
idioma oficial del país de intercambio.
Carta de exposición de motivos. Dirigida a la universidad de tu interés,
explicando por qué deseas realizar un intercambio académico a dicha
universidad. Puedes mencionar tus motivos personales, profesionales,
académicos que te inspiran a solicitar un intercambio en el extranjero. En
inglés en caso de que el español no sea el idioma oficial del país de
intercambio.
Copia de la caratula de la póliza del Seguro de gastos médicos mayores
con cobertura internacional que cuente con cobertura total de
emergencias en el extranjero y repatriación de restos. Si la universidad
extranjera no lo solicita para darte tu carta de aceptación podrás entregarlo
una vez que recibas tu carta de aceptación.
Currículum vitae (1 página). En inglés en caso de que el español no sea el
idioma oficial del país de intercambio.
Copia del Pasaporte mexicano: Válido durante el intercambio y 6 meses
después del regreso.
Recibo original de pago por $ 4,000 pesos (MXN) para el proceso de
intercambio: No rembolsable. Pago directo en caja de la Universidad.
4 fotografías tamaño pasaporte, instantáneas a color, con tu nombre
completo escrito al reverso. (Nota: 2 fotos adicionales van pegadas en tu
Solicitud de intercambio UP y en la Solicitud de la universidad extranjera).
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Carta Responsiva.
Cualquier
otro
documento
que
requiera
la
Universidad
extranjera. Revisar los requisitos de intercambio publicados en el sitio web
de la Universidad extranjera.
Todos los documentos se entregan en tu cita en original, copia y versión escaneada
digitalmente.
Forma de entregar los archivos digitales:
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Cada documento debe presentarse en un solo archivo PDF.
No comprimir en carpeta ZIP.
Guardar todos los documentos escaneados en una carpeta con tu nombre completo.
Etiquetar claramente cada archivo con tu primer nombre y primer apellido más el
nombre del documento correspondiente, en inglés en caso de que el español no sea
el idioma oficial del país de intercambio. Ej. “María_Moreno– Carta Motivos.pdf”
o “María_Moreno- Motivation Letter.pdf”
Sólo se reciben archivos digitales en USB, no por correo.
Nota: Recuerda quedarte con copia física y digital de todos estos documentos ya que los
podrías llegar a necesitar para tu trámite de visa.
Te solicitamos asistir a tu cita para entrega de expediente con tus documentos en el orden
mencionado en el CHECKLIST.
Para cualquier duda favor de contactar a la Mtra. Karla González Novoa, Coordinadora de
Intercambios al Extranjero, Oficina de International Affairs. Edificio A (ESDAI), segundo
piso al teléfono: (33) 1368-2225, 1368-2200 ext. 4352 o al correo: [email protected]