documentos necesarios para solicitar un intercambio académico

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA SOLICITAR UN
INTERCAMBIO ACADÉMICO
Los siguientes documentos debes recabarlos y entregarlos en la
Oficina de Internacional Affairs, previa cita con la Coordinadora de
Intercambios al Extranjero, dentro del periodo de entrega de
documentos de solicitud de intercambio que es del Del 11 al 28 de
Enero 2016
Solicitud de Intercambio al extranjero UP. Has click aqui para llenar la
forma con los datos que se te piden. La solicitud de intercambio en formato
PDF será enviada a tu correo UP. El original se entregará en la cita con el
coordinador de intercambios.
2. Carta de convalidación de materias formato UP. Formato donde se
especifican las materias a tomar en la universidad extranjera y las materias
por las que se revalidarán a tu regreso en la UP. Este formato debe ser
autorizado y firmado por tu director o coordinador de carrera. Él deberá
quedarse con una copia para tu expediente académico. Debes llenar 3
tantos, para tus 3 opciones de universidades de intercambio. Pero sólo es
necesario que entregues el de tu primera opción. Descarga formato aquí.
3. Copia de la Constancia de TOEFL IBT o Institucional con el puntaje
requerido.
4. Kardex UP. Este documento contiene tus materias aprobadas hasta el
último semestre concluido. Se solicita en Tesorería de la UP y te lo
entregan de 2 a 3 días hábiles.
5. Carta de Recomendación de tu Director de carrera. Dirigida a “quien
corresponda”. En inglés en caso de que el español no sea el idioma oficial
del país de intercambio.
6. Carta de exposición de motivos. Dirigida a “quien corresponda”,
explicando por qué deseas realizar un intercambio académico a dicha
universidad. Puedes mencionar tus motivos personales, profesionales,
académicos que te inspiran a solicitar un intercambio en el extranjero. En
inglés en caso de que el español no sea el idioma oficial del país de
intercambio.
7. Currículum vitae (1 página). En inglés en caso de que el español no sea el
idioma oficial del país de intercambio.
8. Copia del Pasaporte mexicano: Válido durante el intercambio y 6 meses
después del regreso.
9. Recibo original de pago por $ 3,000 pesos (MXN) para el proceso de
intercambio: No rembolsable. Pago directo en caja de la Universidad.
10. 4 fotografías tamaño pasaporte, instantáneas a color, con tu nombre
completo escrito al reverso. (Nota: 2 fotos adicionales van pegadas en tu
Solicitud de intercambio UP y en la Solicitud de la universidad extranjera).
11. Carta Responsiva. Descarga formato aquí.
la Universidad
12. Cualquier otro documento que requiera
extranjera. Revisar los requisitos de intercambio publicados en el sitio web
de la Universidad extranjera.
13. Copia de la caratula de la póliza del Seguro de gastos médicos mayores
con cobertura internacional que cuente con
cobertura total de
1.
emergencias en el extranjero y repatriación de restos. Si la universidad
extranjera no lo solicita para darte tu carta de aceptación podrás entregarlo
una vez que recibas tu carta de aceptación.
14. Solicitud de Intercambio de la universidad extranjera. Disponible en la
página web de la universidad de tu interés. Esto se te solicitara una vez
realizado el concurso de las plazas y tu nominación haya sido aceptada.
15. Learning Agreement. Formato de la universidad extranjera donde se
solicita el registro de las materias a cursar. Disponible en la página web de
la universidad de tu interés. Si en la solicitud de intercambio te piden las
materias a cursar en el extranjero, ese es el Learning Agreement. Esto se
te solicitara una vez realizado el concurso de las plazas y tu nominación
haya sido aceptada.
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Todos los documentos se entregan en tu cita en original, copia y versión
escaneada digitalmente. 
Forma de entregar los archivos digitales:
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Cada documento debe presentarse en un solo archivo PDF. 
No comprimir en carpeta ZIP. 
Guardar todos los documentos escaneados en una carpeta con tu nombre completo. 
Etiquetar claramente cada archivo con tu primer nombre y primer apellido más el 
nombre del documento correspondiente, en inglés en caso de que el español no
sea el idioma oficial del país de intercambio. Ej. “María_Moreno– Carta
Motivos.pdf” o “María_Moreno- Motivation Letter.pdf”
Sólo se reciben archivos digitales en USB, no por correo. 
Nota: Recuerda quedarte con copia física y digital de todos estos documentos ya que los
podrías llegar a necesitar para tu trámite de visa.
Te solicitamos asistir a tu cita para entrega de expediente con tus documentos en el orden
mencionado en el CHECKLIST.
Para cualquier duda favor de contactar al, Coordinador de Intercambios al Extranjero,
Oficina de International Affairs. Edificio A (ESDAI), segundo piso al teléfono: (33) 13682225, 1368-2200 ext. 4352.