Reglamento uso de descansos

Materia:
REGLAMENTO PARA REGISTRO, CONTROL, USO Y
COMPENSACION DESCANSOS SUPERVISORES
Procedimiento:
BENEFICIO DESCANSO SUPERVISORES ROL A
(DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN OPERATIVA)
Fecha Vigencia:
01.ENE.2006
Código: PGC 07.001
Versión: 3
Página:
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REGLAMENTO PARA REGISTRO, CONTROL, USO Y COMPENSACION
DESCANSOS, SEGUN LO ESTABLECIDO EN CLAUSULA 3.6 Y EN CARTA
ANEXA VDCN Nº 332/2004 DEL 17 DE OCTUBRE DE 2004, DEL CONTRATO
COLECTIVO SINDICATO SUPERVISORES ROL “A”.
1. Propósito:
Reglamentar el registro, control, uso y compensación de los descansos que
genera un supervisor Rol “A” en la División Codelco Norte por extensión de su
Jornada normal de Trabajo, previa autorización de su jefatura.
2. Alcance
Todos los Supervisores Rol “A” de la División Codelco Norte a los que aplique la
cláusula 3.6 “Régimen de Descansos” del Contrato Colectivo Sindicato de
Supervisores Rol A, y que a partir de esta octubre 2004 generen nuevos días de
descanso.
Se encuentran excluidos de este Reglamento, salvo en lo que explícitamente
corresponda, los Supervisores Rol “A” del Servicio Médico, cuyos descansos se
regulan conforme al Anexo Nº 9 del Contrato Colectivo de Trabajo Vigente.
3. Definiciones
Los tipos de evento por los cuales un supervisor podrá acumular días u horas que
den origen a días de descanso, son los siguientes:
3.1.- Prolongación régimen de trabajo semanal
Los supervisores Rol “A” con contrato de trabajo indefinido que, a
requerimiento escrito de su jefatura, deban prolongar su régimen de trabajo
semanal, por a lo menos 4 horas consecutivas, en algún Domingo y festivo,
tendrán derecho a que esos días les sean compensados con igual número de días
de descanso.
3.2.- Prolongación jornada diaria, de lunes a sábado
Los supervisores Rol “A” que, a requerimiento escrito de su jefatura, deban
extender su régimen diario de trabajo, por 4 horas consecutivas a lo menos, en
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los días comprendidos de Lunes a Sábado, tendrán derecho a que esas horas les
sean compensadas con un día de descanso.
Si el Supervisor Rol “A”, a requerimiento escrito de su Jefatura, trabaja
prolongando su Jornada normal de trabajo más de 4 horas consecutivas de
trabajo (caso 3.1 y 3.2), gana un día de descanso, y las horas de trabajo
consecutivas sobre seis, las acumula.
3.3.- Turnos de llamado
Sistema mediante el cual, un supervisor Rol “A” se encuentra incluido en una
nómina semanal, elaborada por la Jefatura Superior, sujeto a los requerimientos
de ésta, para acudir a las faenas a resolver situaciones de emergencia, fuera de
su jornada habitual de trabajo.
En consecuencia, cuando el supervisor Rol “A” deba acudir a resolver situaciones
de emergencia, estando en turno de llamado, acumulará el tiempo efectivamente
trabajado. Este tiempo le será compensado con un día de descanso cada vez que
se acumulen 6 horas.
Asimismo el procedimiento descrito en párrafo anterior, se aplicará a aquéllos
Supervisores Rol “A” que, no estando de Turno de Llamado, sean citados o
llamados por su Jefatura, para atender asuntos de servicio fuera de su régimen
de trabajo.
3.4.- Turno pasivo
Sistema mediante el cual, un Supervisor Rol “A” se encuentra incluido en una
nómina de turno de fines de semana y festivos, elaborada por la Jefatura
Superior, comunicada por escrito y previamente al Supervisor Rol “A”, por el cual
debe encontrarse disponible para atender toda situación de trabajo que lo
requiera, durante los fines de semana y festivos, las 24 horas del día, sin
obligación de concurrir a su lugar de trabajo.
Al Supervisor Rol “A” que realice turnos pasivos, se le otorgará medio día hábil de
descanso por cada día completo en este tipo de turno.
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3.5.- Área
Corresponde a cualquier Unidad Laboral, sea ésta Gerencia, Subgerencia,
Dirección, Superintendencia General, Superintendencia, Departamento, Unidad,
Sección.
3.6.- Acumulación de horas
Las horas trabajadas conforme a lo señalado en 3.1, 3.2 precedentes, se
acumularán en los casos en que se realicen por más de 2 horas y menos de 4
horas, según corresponda. En el caso de lo señalado en el punto 3.3 las horas
trabajadas menores de 6 horas, se acumulan. Para todos los casos 3.1 , 3.2 y 3.3,
una acumulación de 6 horas de trabajo, dará derecho a un día de descanso del
supervisor.
3.7.- Compensación de descansos
Los Supervisores Rol “A”, no podrán acumular más de 5 días de descansos. El
exceso sobre 5, en el evento de no ser utilizados en los 30 días siguientes a la
fecha en que se registraron, generará una compensación económica igual a 6,2
UF, por cada día de descanso, la que se pagará a solicitud del Supervisor Rol “A”,
conjuntamente con la remuneración del mes siguiente al que se ejerza la opción.
Si el Supervisor Rol “A” no ejerciera la opción de compensación de sus días de
descansos, y tiene más de 5 descansos acumulados, el exceso de días sobre cinco
se pagarán automáticamente en su liquidación de remuneraciones del mes
subsiguiente en el que se generó el último descanso.
3.8.- Uso de descansos
Los descansos acumulados que tenga el Supervisor Rol “A” pueden ser utilizados
en cualquier día del año, previo acuerdo con su jefatura, considerando su
contabilización de lunes a viernes, en días hábiles cuando la faena es discontinua
y de días corridos cuando la jornada es continua.
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3.9.- Registro de horas que dan origen a descansos
El registro de horas de trabajo que dan origen a días de descansos, se realizará
sobre la base de la siguiente tabla:
REGISTRO DESCANSOS SUPERVISORES ROL "A"
Nº en
Reglamento
Tipo de evento
Lunes a Sábado
Horas
Descanso
no aplica
3.1
3.2
1.1 Prolongación régimen
de trabajo semanal (1)
1.2 Prolongación jornada
diaria
3.3
1.3 Turnos de llamado (2)
3.4
1.4 Turnos pasivos (3)
Domingo/ Festivo
Horas
Descanso
más de 2 y menos de
4 horas
Acumula horas
no aplica
a lo menos 4 horas y
hasta 6 horas
1 día
no aplica
sobre 6 horas
1 día + horas
más de 2 y menos
de 4 horas
no aplica
Acumula horas
a lo menos 4 horas
y hasta 6 horas
1 día
sobre 6 horas
1 día + horas
menos de 6 horas
Acumula horas
a lo menos 6 horas
1 día
sobre 6 horas
1 día + horas
no aplica
no aplica
no aplica
menos de 6 horas
a lo menos 6 horas
sobre 6 horas
Disponible y sin
obligación de ir a su
lugar de trabajo
Acumula horas
1 día
1 día + horas
Medio día hábil por cada
día en este tipo de turno
1) El Tipo de Evento 1.1 también aplica los días sábado a aquellos Supervisores con régimen de trabajo de Lunes a Viernes.
2) Aquellos Supervisores que sean citados ó llamados para atender asuntos de servicio, fuera de su régimen de trabajo,
también se les aplicará el Tipo de Evento 1.3.
3) En la eventualidad que el supervisor deba concurrir a resolver algún problema a su lugar de trabajo, durante su turno pasivo, se
contabilizarán las horas de permanencia efectiva, según lo indicado en el Tipo de Evento 1.3.
El Turno pasivo aplica también los días sábado a aquellos Supervisores con régimen de trabajo de Lunes a Viernes.
En casos de prolongación de la Jornada (3.1 y 3.2), el Supervisor Rol “A” tendrá
un Descanso mínimo garantizado de 10 horas, el que no se descontará de sus
remuneraciones.
Estas 10 horas de Descanso pueden ser fraccionadas para un efectivo Descanso,
pero en ningún caso procede su compensación.
Las partes se obligan a hacer efectivos los descansos generados con motivo de la
aplicación de las letras anteriores, dentro de los 30 días siguientes a su
generación, de modo tal que no se acumulen más de 5 días. Si ello no fuera
posible, el descanso acumulado que exceda de 5 días, será compensado
económicamente a petición del Supervisor Rol “A”.
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4. Responsabilidades
a) Autorización prolongación
prolongación jornada diaria
régimen
de
trabajo
semanal
y

Corresponde a la Jefatura Directa del Supervisor Rol “A” realizar por
cualquier medio escrito, incluido el correo electrónico, la solicitud de
trabajo por estos eventos.

Cada Jefe de Área, debe remitir en forma mensual al Departamento
Gestión Operativa de su Gerencia, la información de los Supervisores
Rol “A” relativa a las horas que originan descansos en forma detallada,
según formulario DESC01, que se encuentra en los Anexos.

Cada Jefe de Área debe acordar programa de descanso con cada
Supervisor Rol “A” y administrar su uso.

Considerando que este proceso es auditable, cada Jefe de Área es
responsable de disponer en todo momento, los respaldos de las horas
acumuladas que originan descansos a cada Supervisor Rol “A” de su
área.
b) Autorización turno de llamado y turno pasivo

Corresponde a la Jefatura Directa del Supervisor Rol “A” gestionar el
informe semanal de turnos de cada Supervisor Rol “A”, con indicación
de aquéllos que se encuentren de llamado y aquéllos que realizarán
turno pasivo. Este informe debe ser remitido a cada Supervisor Rol “A,
con a lo menos dos semanas de anticipación, salvo situaciones de
excepción.

Cada Jefe de Área, debe remitir en forma mensual al Departamento
Gestión Operativa de su Gerencia, la información de los Supervisores
Rol “A” relativa a los descansos en forma detallada, según formulario
DESC01, que se encuentra en los Anexos.

Cada Jefe de Área debe acordar el programa de devolución de
descansos con cada Supervisor Rol “A” que tenga descansos
acumulados, y administrar su uso.
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Considerando que este proceso es auditable, cada Jefe de Área es
responsable de disponer en todo momento, los respaldos (Informe
semanal de turnos) de las autorizaciones de las horas que originaron
los descansos otorgados a cada Supervisor Rol “A” de su área.
c) Registro de descansos

Corresponde a los Departamentos de Gestión Operativa de las distintas
Gerencias, llevar el registro y control centralizado de las horas
acumuladas, los descansos acumulados, otorgados y compensados de
los supervisores “Rol A” de la Gerencia que representa.

El Jefe Departamento GOP de cada Gerencia, debe remitir al
Departamento Administración Operativa de la Gerencia de Desarrollo
Humano, antes del 15 de cada mes, el formulario DESC01 de la
Gerencia, con el detalle de descansos de supervisores Rol “A”
correspondientes al mes anterior.

Para el caso de los supervisores que hayan optado por la compensación
de uno o más días de descanso, el Jefe Departamento GOP de cada
Gerencia, deberá adjuntar a lo indicado en punto precedente, el
formulario solicitud DESC02, debidamente firmado por la Gerencia del
Área y el supervisor.
d) Uso de descansos
Según lo establecido en carta anexa referida en título, el uso de los descansos
puede:

Utilizarse en forma programada hasta 30 días posteriores a su
generación, para los descansos que se generen a partir del 1º de
octubre de 2004 en adelante.
Para hacer uso de los descansos, éstos deben ser previamente programados
con la jefatura directa del supervisor e informados en formulario DESC01 al
Departamento Administración Operativa para el descuento correspondiente.
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e) Solicitud de compensación de descansos y pago
En el evento que el supervisor al 31 de marzo de 2005 disponga de días
pendientes de descanso, éstos previo acuerdo con su jefatura, podrá solicitar a
través de formulario DESC02, la compensación por los días correspondientes.
En forma mensual y en caso que el supervisor disponga de más de 5 días de
descanso pendientes y previo acuerdo con su jefatura, podrá solicitar a través
de formulario DESC02, la compensación por los días sobre 5 que tenga
acumulados al mes de solicitud.
En ambos casos, y de acuerdo a lo descrito en el punto 4.c) último párrafo, el
área informará directamente y adjuntando el formulario correspondiente,
debidamente firmado para que sea remitido al Departamento Administración
Operativa con el objeto que éste proceda a continuar con el proceso de
registro y solicitud de pago a Remuneraciones.
f) Actualización Información Descansos Supervisores y generación
de información mensual y trimestral.

Corresponde al Departamento Administración Operativa de la Gerencia
de Desarrollo Humano (DAO), recepcionar antes del 15 de cada mes de
cada una de las distintas Gerencias de la División Codelco Norte, el
formulario DESC01 que resume el estado de los descansos acumulados
de los supervisores de su Gerencia y el formulario DESC02 para
procesar la compensación correspondiente.

Así mismo, con la información contenida en el formulario DESC01,
actualizará el SAP/HR.

En Nota Interna de DAO a Departamento Contraloría y previo al cierre
de mes, remitirá la nómina de Supervisores Rol “A” de la División
Codelco Norte, que han optado por la compensación de descanso,
detallando la cantidad de días de descanso a compensar.

En Nota Interna dirigida a los Gerentes de cada Área, con copia a los
Jefes de Departamento GOP de la misma, el Departamento
Administración Operativa de la Gerencia Desarrollo Humano, remitirá en
forma trimestral, la nómina de supervisores con más de 5 días de
descanso acumulados.
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
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El Departamento Administración Operativa, gestionará la incorporación
del estado de descansos de cada supervisor Rol “A” en el Sistema
Persomático.
g) Compensación de descansos

El área de Remuneraciones del Departamento Contraloría, será la
responsable de incorporar en el proceso de cierre Rol “A” la información
remitida por el DAO vía nota Interna y relativa a la compensación de
descanso de supervisores.
5. En virtud del pago o compensación de los descansos acordados por las
partes y efectuados por el empleador, los valores respectivos se imputan a
cualquier otro pago que pudiere originarse por hechos ó situaciones similares
a
las
contempladas
en
el
Presente
Reglamento.
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6. Descansos acumulados durante la vigencia del nuevo Contrato
Colectivo de Trabajo
A partir del 1º de octubre de 2004 y hasta el 31 de marzo de 2008, los
supervisores no podrán acumular más de 5 días de descanso. Los que excedan
de dicho número deberán utilizarse por el Supervisor dentro de un plazo que
no podrá exceder de 30 días a contar de la fecha en que se originaron. De no
ocurrir ello, el supervisor deberá registrar información según formulario
DESC02 y remitirlo al Departamento Administración Operativa para su
procesamiento y pago, según lo indicado en el punto 5.1.c) precedente.
7. Administración
La Administración y control de este beneficio, estará radicado en el Departamento
Administración Operativa de la Gerencia de Desarrollo Humano de la División
Codelco Norte.
8. Anexos
Anexo 1: Formulario DESC01
Anexo 2: Formulario DESC02
GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO
DEPTO.ESTUDIOS Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Anexo 1: Formulario DESC01
Registro Descanso Supervisores Rol "A"
Gerencia:
SAP
Nombre Supervisor
Año:
Descansos Acum.
Descansos usados
Mes anterior
Descansos
Compensados
Mes:
Descansos Cantidad Descansos
ganados mes al último día mes
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Anexo 2: Formulario DESC02
Solicitud Compensación Descansos
Año:
Desarrollo Humano
Gerencia:
2005
Mes:
SAP
Nombre Supervisor
Descansos Acumulados
Mes Anterior
0
Descansos usados
Descansos
compensados
Descansos ganados
mes
Cantidad Descansos
al último día mes
0
0
0
0
Señores Administración Operativa:
De acuerdo a la posibilidad establecida en el Contrato Colectivo de Supervisores Rol "A" de la División Codelco Norte
y considerando de acuerdo a la información previa, que dispongo de más de 5 días de descanso acumulado, a través
días, valor que deberá ser abonado en mi liquidación de sueldos,
de la presente solicito compensar la cantidad de
del próximo mes de:
Junio 2005.
Supervisor solicitante
Nombre
Fecha
Firma
VºBº GOP Gerencia
Uso Interno DAO
Uso Interno
Remuneraciones