Mejoramiento Continuo Autoevaluación de los Programas 2014

Autoevaluación de los Programas
2014
Mejoramiento Continuo
AGENDA DE TRABAJO
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Contexto de la Autoevaluación
Sistema de Autoevaluación Escuela Superior Tecnológica de Artes
Débora Arango.
Socialización de resultados:
GA-FO-104 Matriz de Autoevaluación
GA-FO-51 Matriz de Consolidación Documental
Autoevaluación
GA-FO-107 Ponderación encuestas de Percepción
GA-FO-108 Consolidado Resultados estrategias de
Autoevaluación.
GA-FO-87 Informe de Autoevaluación por Programa
Comparativo Proceso Autoevaluación 2011/2013-2 2014-1
Planes de Mejoramiento:
GA-FO-88 Plan de Mejoramiento Autoevaluación
¿Qué es el proceso de Autoevaluación en la
Institución?
La Institución establece un sistema de autoevaluación y
aseguramiento de la calidad permanente que permite
identificar el nivel de desarrollo de sus funciones en la docencia,
investigación y extensión; con el propósito de insertarse en la
ruta del mejoramiento continuo para elevar la calidad de sus
programas y procesos.
Proceso de Autoevaluación en la Institución
https://www.youtube.com/watch?v=RCbnPZyjcPk&list=PL0VAy
Wcdh3OaNCcZr02sMFKMecBo4apw1
Aspectos que se tienen en cuenta…
Aspectos
Cuantitativos
Aspectos
Cualitativos
Aspectos de
Cumplimiento
Estructura del Modelo de Evaluación-CNA
FACTORES
Conjunto de procesos,
productos e impactos presentes
en la realización de los
objetivos misionales de una
Institución y de sus programas.
CARACTERÍSTICAS
Aspecto que describen los
Factores y determinan su
potencial calidad permitiendo la
diferenciación de uno con otro.
Describen el nivel de logro
esperable.
ASPECTOS A EVALUAR
Datos o información,
cuantitativa o cualitativa, que
permite conocer y describir las
características. Posibilitan
observar o apreciar su
desempeño en un contexto
dado.
FACTORES
MISIÓN Y
PROYECTO
INSTITUCIONAL
FACTOR
ORGANIZACIÓN,
ADMINISTRACIÓN
Y GESTIÓN
FACTOR
IMPACTO DE LOS
EGRESADOS EN
EL MEDIO
FACTOR
ESTUDIANTES
FACTOR
BIENESTAR
INSTITUCIONAL
FACTOR
RECURSOS
FÍSICOS Y
FINANCIEROS
FACTOR
PROFESORES
FACTOR
INVESTIGACIÓN Y
CREACIÓN
ARTÍSTICA Y
CULTURAL
FACTOR
PROCESOS
ACADÉMICOS
FACTOR
VISIBILIDAD
NACIONAL E
INTERNACIONAL
RUTA DE TRABAJO
FASE 1: Diagnóstico
Situacional
FASE 2:
Planificación de la
Autoevaluación
FASE 3:
Socialización de la
Propuesta
FASE 4:
Conformación
Comité para
Autoevaluación y
Renovación de
Registros de
Programas.
FASE 5: Asignación
de recursos
necesarios para el
trabajo
FASE 6:
Planificación, diseño
y validación de
instrumentos para la
autoevaluación
FASE 7: Realización
de la Autoevaluación
FASE 8:
Ponderación de la
Información
FASE 9: Emisión de
Juicios
RUTA DE TRABAJO
FASE 1:
Diagnóstico
Situacional
a. Estudio de los lineamientos de
acreditación institucional y de programas
académicos, establecidos por el Consejo
Nacional de Acreditación –CNA-.
b. Contexto nacional e internacional en
procesos de autoevaluación.
c. Documentos Maestros de la Institución
(PEI, PEPS, entre otros).
Esta mirada documental, permitió
organizar el informe de Condiciones
Iniciales y de la estructura funcional del
proceso de autoevaluación.
RUTA DE TRABAJO
FASE 2:
Planificación de
la
Autoevaluación
Diseño del Sistema de
Autoevaluación de la
Escuela Superior
Tecnológica de Artes
Débora Arango
GA-MA-01 Manual de
Autoevaluación
GA-PR-19
Autoevaluación de los
Programas
GA-FO-85 Cronograma
de Autoevaluación
RUTA DE TRABAJO
FASE 3:
Socialización de
la Propuesta
Socialización de
la propuesta a
toda la
Comunidad
Académica
Taller,
reconocimiento
de saberesestado inicial del
proceso
RUTA DE TRABAJO
Conformación del comité:
FASE 4: Conformación Comité para
Autoevaluación y Renovación de
Registros de Programas.
Vicerrectora Académica.
Decanos de Programas.
Dos (2) docentes por cada área.
Profesional Acreditación Institucional.
RUTA DE TRABAJO
FASE 5: Asignación de
recursos necesarios
para el trabajo
* Recurso Humano:
Profesional de
Acreditación, auxiliar
para apoyo al proceso
de autoevaluación,
apoyo técnico en
sistemas, apoyo desde
comunicaciones con el
plan de medios,
*Recursos técnicos y
tecnológicos, souvenirs
RUTA DE TRABAJO
Diseño de los
registros:
GA-FO-104 Matriz de
Autoevaluación
FASE 6: Planificación,
diseño y validación de
instrumentos para la
autoevaluación
GA-FO-43 Sistema de
Ponderación
Inventario Único
Documental
GA-FO-51 Matriz de
Consolidación
Documental
Autoevaluación
GA-FO-86 Instrumento
de Autoevaluación
Encuesta
RUTA DE TRABAJO
* Aplicación de
Encuestas: Estudiantes,
Docentes, Directivos,
personal administrativo
y de apoyo, egresados
FASE 7: Realización
de la Autoevaluación
* Entrevistas
* Elaboración del GAFO-51 Matriz de
Consolidación
Documental
Autoevaluación
MUESTRA DE LA ENCUESTA
Para el cálculo de las muestras los grupos participantes del proceso, el Comité de Autoevaluación y Renovación de Registros
acordó la siguiente metodología para determinar quiénes diligenciarían las encuesta
Censo en el caso de directivos.
Censo para administrativos.
Muestreo en el caso de profesores y estudiantes. En los profesores se incluyen docentes de planta y docentes de hora cátedra.
Envío masivo para la aplicación de encuestas a los egresados con el propósito de contar con la mayor cantidad de información.
Con el fin de controlar el sesgo que se podía presentar porque una misma persona cumple dos funciones en la Institución y
opinara en más de una oportunidad sobre los mismos temas, deberá de diligenciar la encuesta que tenga la menor cantidad de
población objeto.
Con fundamento en lo anterior, se procedió a establecer las muestras de profesores, estudiantes y personal administrativo
calculando el tamaño de la muestra con un grado de confianza del 95% y un error máximo de ±3%. La fórmula estadística
utilizada fue:
n = ________(N) (Z)2(p) (q)____
(N – 1) (e)2 + (Z) 2 (p) (q)
Dónde:
n: Tamaño de la muestra.
N: Tamaño de la población.
p: Porcentaje de veces que se supone ocurre un fenómeno.
q: La no ocurrencia del fenómeno (1-p).
e: Error máximo.
Z: Valor en la tabla normal para un grado de confianza del 95%.
MUESTRA DE LA ENCUESTA ESTUDIANTES
MUESTRA DE LA ENCUESTA
APLICACIÓN ENCUESTA AUTOEVALUACIÓN: Docentes Directivos Administrativos Y Personal de
Apoyo
PROGRAMA
DOCENTES
DIRECTIVOS
ADMINISTRATIVOS
PERSONAL DE APOYO
TOTAL
CONVOCADOS
ASISTENTES
42
9
16
10
77
42
9
16
10
77
RUTA DE TRABAJO
GA-FO-43 Sistema de
Ponderación
FASE 8: Ponderación
de la Información
GA-FO-107
Ponderación
Encuestas de
Percepción
GA-FO-108
Consolidado
Resultados estrategias
de Autoevaluación.
RUTA DE TRABAJO
FASE 9: Emisión de Juicios
RUTA DE TRABAJO
FASE 10:
Socialización y
entrega de
resultados.
GA-FO-88 Plan
de Mejoramiento
Autoevaluación
FASE 11:
Formulación de
Planes de
Mejoramiento
RUTA DE TRABAJO
FASE 12:
Seguimiento a los
planes de
mejoramiento.
FASE PERMANENTE:
Sistematización y
organización
documental de la
Autoevaluación.