Gerencia Administrativa Financiera

EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO ELAPAS
MANUAL DE FUNCIONES
Gerencia de área
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
CATEGORÍA
AREA ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE REPORTA
CARGOS DEPENDIENTES
Gerente Administrativo y Financiero
Profesional
Gerencia Administrativa y Financiera
Gerente General
Jefatura Financiera y Contable
Jefatura Administrativa y de Personal
Secretaria
Chofer
Archivo y Biblioteca
Porteros
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO
Planificar, organizar, dirigir, controlar todas las actividades de carácter administrativo - financiero, con el
propósito de lograr un uso racional de los recursos físicos, humanos, materiales y económicos de
E.L.A.P.A.S.
NORMAS A CUMPLIR
1. Ley 1178, Ley de Administración y Control Gubernamental
2. Reglamentos de la Ley 1178
3. Estatuto Orgánico de la empresa
4. Contrato de Concesión
5. Reglamento Nacional de Prestación del Servicio
6. Ley 1600, Ley SIRESE
7. Reglamento Laboral Interno
8. Otros relacionados con la función pública y el servicio de agua potable y alcantarillado sanitario.
FUNCIONES
GENERALES


Administrar los recursos de la Institución, con eficiencia, eficacia y
economicidad, en base al Plan Operativo Anual aprobado y remitido de
manera oficial por Gerencia General, de acuerdo a la normativa vigente.
Coordinar y coadyuvar en la preparación y presentación de Estados
Financieros anuales en las fechas establecidas.
 Responder por todas las funciones previstas en el Manual de Organización,
Manual de Funciones y Manual de Procedimientos de las Unidades a su
cargo, además de aquellas que le fueran asignadas por su inmediato
superior.
 Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la Gerencia a su cargo hasta el 30
de julio de cada gestión en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la
base de los requerimientos de sus secciones y unidades.
 Centralizar, formular y ejecutar el POAI de la Gerencia Administrativa y sus
dependientes.










Instruir el pago oportuno de sueldos, bonos, aguinaldos y otros beneficios, de
acuerdo a cronogramas establecidos y normativa vigente.
Revisar y rubricar los comprobantes contables de ingresos y egresos,
emitidos por la División de Contabilidad.
Ejecutar las instrucciones emanadas de determinaciones de Directorio y de
Gerencia General sobre temas contables, económicos financieros, de
acuerdo a la Ley 1178 y normativa vigente.
Elaborar el Plan Operativo Anual del Área y coadyuvar a la elaboración del
Presupuesto de Gestión consolidado.
Realizar las acciones necesarias dentro de la normativa vigente, para cumplir
los objetivos de gestión propuestos.
Promover la implementación y buen funcionamiento de los sistemas de:
Contabilidad Integrada, Administración de Personal, Tesorería y Crédito
Público, Sistema de Administración de Bienes y Servicios, Sistema de
Presupuestos y Sistema de Contabilidad Integrada establecidos en la Ley N°
1178 y que son de su competencia.
Instruir y recabar del Encargado (a) de Tesorería y Crédito Público la
programación de compromisos, obligaciones y pagos, así como la
programación de ingresos para la ejecución del presupuesto de gestión.
Recabar y generar información financiera y no financiera de forma relevante
y útil para la toma de decisiones.
Asegurar que el Sistema Contable responda a la naturaleza de la entidad y a
sus requerimientos operativos – gerenciales, respetando los principios y
normas de aplicación general.

Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos Administrativos aprobados y
vigentes.

Asistir como miembro nato al Consejo Técnico y a las distintas Comisiones
de Trabajo a designación de Gerencia General.
Representar por escrito los actos u órdenes que contravinieran o vayan en
detrimento de los intereses económicos de la Institución.
Velar por la fluidez y transparencia de los distintos procesos administrativos
e instruir sus respectivos pagos.
Efectuar un seguimiento a las condiciones y plazos establecidos en los
distintos procesos de contratación.
Otorgar a través de la unidad de Presupuestos, la Certificación
Presupuestaria para cada proceso de contratación.





Controlar y pedir informes mensuales al (a) Encargado de Activos Fijos,
sobre la adecuada utilización de la generalidad de activos de la empresa, de
acuerdo a la normativa vigente.
Realizar tareas, acciones y trámites necesarios, para la aprobación del
Presupuesto Anual u otro trámite concerniente al tema financiero de la
empresa.
Remitir información oficial a las instancias fiscalizadoras, reguladoras y entes
rectores, pertinentes, según su requerimiento y previa aprobación de
Gerencia General.



Realizar otras tareas y/o funciones afines que le asigne el Gerente General.
ESPECIFICACIÓN DEL CARGO
EDUCACIÓN
REQUISITOS
BÁSICOS
EXPERIENCIA
CONOCIMIENTOS

Título en Provisión Nacional de Administración de Empresas, Economía,
Auditoría, y/o Contador Público.

Ser boliviano de nacimiento (debidamente documentado).

Libreta de Servicio Militar. (solo varones)

Certificados de: Buena conducta (Policía) y Médico.

Certificado de socio activo del colegio profesional correspondiente.

Solvencia Fiscal.

Experiencia profesional, mínima de 4 años

Experiencia específica en el área administrativa y financiera, mínimo de 2
años

Conocimientos de la Ley 1178, Ley de Aguas y otros relacionados con
saneamiento básico.

Manejo de Paquetes Informáticos.
CUALIDADES








Iniciativa
Honradez
Buenas Relaciones Humanas
Responsabilidad
Facilidad de relacionamiento
Facilidad para Trabajar en Equipo
Manejo de Conflictos
Creatividad
EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO ELAPAS
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN
CATEGORÍA
AREA ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE REPORTA
CARGOS DEPENDIENTES
Gerencia de área
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
Secretaria de Gerencia Administrativa y Financiera
Gerencia Administrativa y Financiera
Gerencia Administrativo y Financiero
Ninguno
OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar al (a) Gerente Administrativo y Financiero en el manejo de información documentada y
correspondencia, además de asistencia permanente en el manejo de agenda de reuniones y audiencias.
NORMAS Y/O DISPOSICIONES A CUMPLIR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ley 1178, Ley de Administración y Control Gubernamental
Reglamentos de la Ley 1178
Estatuto Orgánico de la empresa
Contrato de Concesión
Reglamento Nacional de Prestación del Servicio
Ley 1600, Ley SIRESE
Decreto Supremo 21172, de atención al cliente
8. Reglamento Laboral Interno
9. Otros relacionados con la función pública y el servicio de agua potable y alcantarillado sanitario.
FUNCIONES
GENERALES

Recibir, registrar y despachar oportunamente la correspondencia y demás
documentos relacionados con la Gerencia y controlar la recepción correcta por parte
del destinatario.


Cumplir estrictamente el horario establecido para la jornada de trabajo.
Cumplir la disposición de vestir uniforme durante la jornada de trabajo y
portar la credencial de identificación en lugar visible.

Guardar la más estricta discreción de los asuntos oficiales o privados que se discuten
en su presencia
Copiar informes, estado de cuentas, cuadros estadísticos y otros que se generen o
procesen en la oficina.
Registrar la correspondencia recibida y despachada, de manera periódica.
Distribuir las órdenes internas de la Gerencia Administrativa y Financiera
Controlar que la correspondencia, tanto recibida como expedida, sea debidamente
procesada y ordenada.
Fijar día y hora para las audiencias del Gerente Administrativo.
Atender las llamadas telefónicas y derivar al Gerente Administrativo las que él ordene
necesarias.
Atender al público otorgando la información pertinente de manera directa o por
teléfono, guardando los modales respectivos.
Asistir a reuniones que ordene el Gerente Administrativo, para tomar notas y levantar
actas.
Manejar el fax, archivo de correspondencia computarizada e impresa.
Mantener un archivo de la correspondencia clasificada (alfabética y cronológica, otras
especialidades).
Mantener actualizada la agenda de personal de planta, especialistas, y horarios de
atención
Efectuar descargos de gastos efectuados con fondos de caja chica, manteniendo
como mínimo un saldo de 25% del importe asignado.(Por importes asignados
excepcionalmente)
Proyectar y preparar los convenios de carácter institucional.
Realizar otras tareas afines que se le asigne su inmediato superior














REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO
EDUCACIÓN
 Bachiller en Humanidades, con título de Secretariado Ejecutivo de un instituto
autorizado con Resolución Ministerial.
REQUISTOS
BÁSICOS

Ser boliviano de nacimiento (debidamente documentado).

Certificados de: Buena conducta (Policía) y Médico.

Solvencia Fiscal.
EXPERIENCIA

Experiencia de secretaria, mínima de 2 años
CONOCIMIENTOS

Ley 1178

Conocimientos y destreza en manejo de Paquetes informáticos

Conocimientos y destreza en el manejo de información, documentación,
correspondencia y archivos.

Buenas Relaciones Humanas

Conocimientos del idioma Quechua
CUALIDADES

Tener iniciativa

Tener creatividad

Ser responsable

Saber manejar conflictos

Buenas relaciones humanas

Facilidad de trabajo en equipo

Tener alto grado de negociación
EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO ELAPAS
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN
CATEGORIA
AREA ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE REPORTA
CARGOS DEPENDIENTES
Gerencia de área
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
Chofer
Gerencia Administrativa y Financiera
Gerente Administrativo y Financiero
Ninguno
OBJETIVO DEL CARGO
Realizar el servicio de transporte en actividades del área Administrativa y Financiera.
NORMAS Y/O DISPOSICIONES A CUMPLIR
1.
2.
3.
4.
Ley 1178, Ley de Administración y Control Gubernamental
Reglamentos de la Ley 1178
Estatuto Orgánico de la empresa
Reglamento Laboral Interno
5. Otros relacionados con la función pública y el servicio de agua potable y alcantarillado sanitario.
FUNCIONES
GENERALES
























Ser responsable del cuidado y manejo del vehículo a su cargo.
Trasladar al Gerente Administrativo a diferentes lugares donde requiera, de la misma
manera trasladar al personal dependiente de la Gerencia Administrativa a requerimiento
del inmediato superior
Conducir el vehículo que se le asigne para realizar el servicio de transporte, que
puede ser de personal, equipos, correspondencia y otros según sea el requerimiento.
Entregar correspondencia, notas, documentos y otros a diferentes unidades tanto al
interior como fuera de la empresa.
Encargarse del mantenimiento y limpieza del vehículo que está a su cargo, garantizando
su buen estado y funcionamiento.
Utilizar el vehículo asignado solo para fines y actividades oficiales de la Gerencia y de la
Empresa.
Realizar otras actividades de apoyo en la Gerencia, cuando así se requiera de acuerdo a
instrucciones de su inmediato superior.
Realizar el mantenimiento preventivo permanente del vehículo, como así mismo estar
a su cargo las herramientas o implementos necesarios.
Cumplir estrictamente los horarios que se señale para el desenvolvimiento de sus
funciones acomodándose a las modalidades de trabajo acordadas.
Conducir el vehículo que se le ha confiado con las precauciones y cuidados que el
caso aconseja.
Conservar adecuadamente el vehículo, preocupándose de la limpieza y el
mantenimiento permanente.
Portar el documento respectivo que lo identifique como trabajador de ELAPAS, así
como portar debidamente actualizada la licencia de conducir.
Acatar lo dispuesto por las leyes y reglamentos que sobre la materia de transito se
hayan emitido
Revisar previo a la utilización del vehículo, los lubricantes, frenos, dirección, luces,
combustible, agua del radiador, agua destilada de la batería, presión de llantas y su
estado, así como cualquier otra pieza fundamental para el buen funcionamiento del
vehículo
Aplicar conocimientos de mecánica para realizar ajustes o reparaciones menores y de
emergencia.
Informar sobre fallas mecánicas encontradas en el vehículo que requieran trabajo
especializado (Registro en el formulario diseñado para el efecto)
Registro en el formulario diseñado de cada uno de los servicios y traslados que
realicen durante la jornada laboral, haciendo constar la hora de salida y la hora de
llegada y lectura del kilometraje del vehículo.
Informar constantemente sobre el estado del vehículo.
Cumplir con la normativa interna vigente, para la transferencia temporal y/o definitiva
del vehículo a su cargo
Guardar la más estricta discreción de los asuntos oficiales o privados que se discuten
en su presencia
No exponer el vehículo en riesgo o circunstancias adversas de topografía, ríos, etc.
Cumplir con la normativa interna vigente, para la transferencia temporal y/o definitiva
del vehículo a su cargo.
Apoyar en la distribución de correspondencia interno o externa a la Gerencia
Administrativa.
Realizar otras tareas y/o funciones que le asigne el Gerente Administrativo.
REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO
EDUCACIÓN
 Contar con licencia de conducir de categoría “C”.

Estudiante de secundaria.

Ser boliviano de nacimiento (debidamente documentado).

Libreta de Servicio Militar.

Certificado de antecedentes (Policía) y Médico

Solvencia Fiscal.
EXPERIENCIA

Experiencia de conducción de 5 años en vehículos livianos y pesados.
CONOCIMIENTOS




Conocimientos básicos de mecánica automotriz.
Conocimientos de Tráfico y Vialidad.
Conocimientos sobre manejo de documentación
Relaciones Públicas.
CUALIDADES

Iniciativa

Creatividad

Responsabilidad

Facilidad de relaciones humanas

Facilidad para Trabajar en Equipo
REQUISITOS
BÁSICOS
EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO ELAPAS
MANUAL DE FUNCIONES
Gerencia de área
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
CATEGORÍA
AREA ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE REPORTA
CARGOS DEPENDIENTES
Portero Oficina Central
Gerencia Administrativa y Financiera
Gerente Administrativo y Financiero
Ninguno
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO
Cumplir con las tareas del cuidado de los bienes muebles e inmuebles de la Empresa, con la finalidad de
velar por la seguridad de las instalaciones y el patrimonio de ELAPAS.
NORMAS A CUMPLIR
1. Ley 1178
2. D.S. 23318-A Responsabilidad por la función pública
3. RESAP del SNAP
4. Reglamento Laboral Interno
5 Otras relacionadas con la función pública y el servicio de agua potable y alcantarillado sanitario
FUNCIONES
GENERALES














Cuidar las dependencias de ELAPAS, velando por la seguridad de las
mismas.
Realizar el aseo y limpieza constante de todas las oficinas de la empresa.
Controlar el ingreso y salida de personal de la empresa registrando en el
formulario respectivo.
Controlar el ingreso y salida de vehículos registrando en el formulario
respectivo.
Controlar el ingreso de las personas que se encuentren en estado
inconveniente y comunicar al Jefe Administrativo y de Personal.
Velar por el buen funcionamiento de los servicios de agua potable y
electricidad.
Llevar un registro de todas las personas que ingresaron y salieron y de todo
lo que hubiera sucedido durante el o la noche.
Registrar en el cuaderno de novedades, todos los problemas que se
presenten.
Efectuar en forma diaria el recorrido por el edificio de la Empresa cuidando
su conservación, en caso de presentarse fallas o destrozos en la
infraestructura de la Empresa informará inmediatamente a la unidad de
Activos Fijos para la toma de acciones correspondiente.
Abril las dependencias de la institución todos los días hábiles en los horarios
establecidos para el efecto.
No permitir el ingreso o salida de activos fijos sin la respectiva autorización
escrita en el formulario de activos fijos respectivo.
El ingreso a dependencias de la empresa en horario fuera de oficina solo
estará permitido con la autorización escrita de su jefe inmediato y visto
bueno de Gerencia Administrativa.
Realizar otras tareas afines que se le asigne su inmediato superior.
Acatar disposiciones y realizar otras tareas afines que le asigne su inmediato
superior.
ESPECIFICACIÓN DEL CARGO
EDUCACIÓN

Estudios Secundarios y/o Bachiller en Humanidades
REQUISITOS
BÁSICOS



Ser boliviano de nacimiento (debidamente documentado)
Libreta de servicio militar (Varones)
Certificado de buena conducta (Policía) y Médico

Solvencia fiscal.

Garantía Personal.

Experiencia laboral mínima de 2 años en funciones similares.
EXPERIENCIA
CUALIDADES







Tener iniciativa
Tener creatividad
Ser responsable
Saber manejar conflictos
Facilidad de relaciones humanas
Facilidad de trabajo en equipo
Tener alto grado de negociación
EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO ELAPAS
MANUAL DE FUNCIONES
Gerencia de área
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL
CARGO
CATEGORÍA
AREA ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE REPORTA
CARGOS DEPENDIENTES
Archivo Biblioteca
Gerencia Administrativa y Financiera
Gerente Administrativo y Financiero
Ninguno
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO
Responsable del archivo y custodia de la documentación y biblioteca de la empresa con la finalidad de
tener ordenada toda la documentación que se envíe para su archivo.
NORMAS A CUMPLIR
1. Ley Financial
2. Ley 1178
3. D.S. 23318-A Responsabilidad por la función pública
4. RESAP del SNAP
6. Reglamento Laboral Interno
FUNCIONES
GENERALES
 Llevar el registro sistematizado de toda la documentación que se encuentre
en Archivo.
 Control mediante registro en libros la entrega de documentación que son de
propiedad de ELAPAS, con el respectivo visto bueno o autorización expresa
de Gerencia Administrativa y Financiera.
 Otorgar certificaciones previa autorización de Gerencia Administrativa y
Financiera de las solicitudes de instituciones, personas particulares,
asimismo los requerimientos fiscales, calificación de años de servicio y otros
que correspondan de acuerdo a documentación fidedigna.
 Recepcionar la documentación de las distintas áreas de trabajo ´con registro
o cartas de entrega.
 Entregar la documentación solicitada por las distintas áreas, a través de un
registro cronológico.
 Recabar la documentación facilitada a las distintas áreas y preocuparse de
que la misma sea devuelta en las mismas condiciones que se le entregó.
 Informar a gerencia Administrativa de cualquier pérdida de documentación de
manera oportuna, para la toma de acciones inmediata.
 Acatar disposiciones y realizar otras tareas afines que le asigne su inmediato
superior.
ESPECIFICACIÓN DEL CARGO
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
CONOCIMIENTOS
Bachiller en Humanidades
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares o estudios específicos para el
puesto.

Ley 1178.

Manejo de Word, Excel e Internet

Relaciones Públicas

Reglamentos

Experiencia en manejo y archivo de documentación.
CUALIDADES






Iniciativa
Honestidad
Responsabilidad
Facilidad de relacionamiento
Facilidad para Trabajar en Equipo
Creatividad
EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO ELAPAS
MANUAL DE FUNCIONES
Gerencia de área
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
CATEGORÍA
AREA ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE REPORTA
CARGOS DEPENDIENTES
Jefe Administrativo y de Personal
Profesional
Gerencia Administrativa y Financiera
Gerente Administrativo y Financiero
Encargado de Servicios Generales
Responsable de Adquisiciones
Responsable de Almacenes
Responsable de Activos Fijos
Habilitado Pagador
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar todas las actividades de la administración del personal y
logística de la institución, control de activos fijos y procesos de adquisiciones para el buen
desenvolvimiento administrativo de la Institución.
NORMAS A CUMPLIR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ley 1178, Ley de Administración y Control Gubernamental
Reglamentos de la Ley 1178
Estatuto Orgánico de la empresa
Contrato de Concesión
Reglamento Nacional de Prestación de Servicios
Ley 1600, Ley SIRESE
Reglamento Laboral Interno
8. Otros relacionados con la función pública y el servicio de agua potable y alcantarillado sanitario.
FUNCIONES
GENERALES


Ejecutar la Administración de Personal en la empresa de manera eficiente,
oportuna y justa, de acuerdo a normativa vigente.
Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Laboral Interno, de manera oportuna.
 Responder por todas las funciones previstas en el Manual de Organización,
Manual de Funciones y Manual de Procedimientos de las Unidades a su
cargo, además de aquellas que le fueran asignadas por su inmediato
superior.
 Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la Jefatura a su cargo hasta el 30
de julio de cada gestión en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la
base de los requerimientos de sus secciones y unidades.
 Centralizar, formular y ejecutar el POAI de la Jefatura y sus dependientes.















Elaborar la planilla de sueldos y refrigerio en forma mensual, de manera
responsable, confiable y oportuna, verificando horas extras, bono de
antigüedad, cargas sociales, asistencia y otros datos necesarios legales,
para su procesamiento por la unidad de Contabilidad.
Elaborar la planilla de aguinaldos del personal oportunamente para
garantizar su pago dentro de los plazos establecidos en la normativa vigente.
Presentar informes mensuales sobre los movimientos de personal
permanente, contratación de personal eventual, suplencias, partes de baja,
etc. a su inmediato superior.
Orientar a la Gerencia General y Administrativa sobre las necesidades de
incremento o reducción de personal, considerando su asignación racional y
proporcional.
Informar periódicamente sobre las acefalias existentes y aplicar normas y
procedimientos para realizar el reclutamiento, selección y dotación de
personal de acuerdo a normativa vigente.
Elaborar programas de capacitación en coordinación con las Jefaturas y
Gerencias respectivas con el fin de promover la permanente capacitación y
adiestramiento del personal en sus diferentes niveles, para lograr eficiencia
en sus funciones.
Verificar periódicamente y mantener actualizado el Kardex del personal,
manteniendo la documentación respaldatoria del personal activo, archivada
de manera ordenada.
Mantener archivada la documentación del personal que ya no presta sus
servicios en la empresa, por el tiempo mínimo señalado en disposiciones
legales.
Elaborar el rol de vacaciones en coordinación con las Jefaturas responsables
de cada área.
Preparar planes de evaluaciones periódicas de todo el personal de la
empresa por áreas.
Ejercer el control permanente sobre la asistencia del personal eventual, de
acuerdo a horario de trabajo establecido.
Elaborar la planilla de liquidación y pago de finiquito, al personal que se aleja
de la Institución de manera oportuna, responsable y confiable, en los plazos
establecidos por la normativa vigente.
Proponer y sugerir políticas y estrategias para una mejor administración y
rendimiento del personal de la empresa.
Proceder en forma conjunta a la unidad de Planificación y Proyectos a la
actualización de Manuales de Funciones, Descripción y Clasificación de
Cargos, Procedimientos y Reglamento Específico de Administración de
Personal, de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Velar por la Seguridad Industrial de los trabajadores sugiriendo la
implementación de medidas y equipo de seguridad industrial, de acuerdo a
las distintas funciones.
Velar por el fluido funcionamiento de las áreas bajo su dependencia,
realizando evaluaciones y ajustes periódicos de acuerdo a las necesidades.
Realizar el seguimiento permanente al trabajo y actividades de sus
dependientes.
Validar los informes mensuales de sus dependientes y remitirlos con su
aprobación a la Gerencia Administrativa.
Acatar disposiciones y realizar otras tareas afines que le asigne su inmediato
superior.




ESPECIFICACIÓN DEL CARGO
EDUCACIÓN

Título en Provisión Nacional de: Administración de Empresas, Economía,
Auditoria y/o Contaduría Pública o Psicología.
REQUISITOS
BÁSICOS

Ser Boliviano de Nacimiento, debidamente respaldado.

Libreta de Servicio Militar (para varones)

Certificados de: Buena conducta (Policía) y Médico.

Certificado de socio activo en el colegio profesional correspondiente.

Solvencia Fiscal


Experiencia profesional mínima de 3 años
Experiencia específica en administración de recursos humanos de 1 año
EXPERIENCIA
CONOCIMIENTOS





Ley 1178 , Normas Básicas de Administración de Recursos Humanos
Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Manejo de Paquetes Informáticos
Relaciones Humanas
Conocimiento de las normas básicas de Saneamiento











Trabajo bajo presión
Iniciativa
Responsabilidad
Facilidad de relacionamiento
Facilidad para Trabajar en Equipo
Creatividad
Facilidad de palabra
Buena redacción y ortografía
Manejo de conflictos
Capacidad de Negociación
Imparcialidad
CUALIDADES
EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO ELAPAS
MANUAL DE FUNCIONES
Gerencia de área
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
CATEGORÍA
AREA ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE REPORTA
CARGOS DEPENDIENTES
Encargado Servicios Generales
Profesional
Gerencia Administrativa y financiera
Jefe Administrativo y de Personal
Mecánico
Ayudante Mecánico
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO
Responsable de la programación de mantenimiento general de los vehículos y equipos de la Empresa,
preservando su buen estado de funcionamiento, cumpliendo los procesos, disposiciones legales vigentes
e instructivos emanados de la Gerencia Administrativa Financiera.
NORMAS A CUMPLIR
1.
2.
3.
4.
5.
Ley 1178, Ley de Administración y Control Gubernamental
Reglamentos de la Ley 1178
Estatuto Orgánico de la empresa
D.S. 23318-A Responsabilidad por la función pública
Reglamento Laboral Interno
6. Otros relacionados con la función pública
FUNCIONES
GENERALES

Asistir técnicamente a la Planta Potabilizadora de El Rollo y a la Planta de
Tratamiento de Aguas Residuales, en la operación y mantenimiento
preventivo de todo el equipo electromecánico.
 Responder por todas las funciones previstas en el Manual de Organización,
Manual de Funciones y Manual de Procedimientos de la Unidad a su cargo,
además de aquellas que le fueran asignadas por su inmediato superior.
 Formular el Plan Operativo Anual (POA) de su unidad hasta el 30 de julio de
cada gestión en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la base de los
requerimientos de su Unidad.
 Centralizar, formular y ejecutar el POAI de su unidad.
















Brindar soporte técnico al sistema de bombeo de red de agua, sistema de
radio comunicación de las diferentes áreas, mantenimiento del tablero de
equipos de captura de datos, sistemas eléctricos de los distintos inmuebles
de la empresa, vehículos y equipos.
Realizar según las características técnicas de cada equipo y herramientas
electromecánicas de propiedad de la empresa, la programación del
mantenimiento preventivo y correctivo según corresponda.
Elaborar en forma anual la programación de mantenimiento de vehículos,
maquinaria y otros activos para su inscripción en el POA hasta el 30 de julio
de cada año.
Llevar un registro en kardex de horas de uso, cambio de recargos, fechas de
mantenimientos y otros datos de importancia de los distintos equipos de la
empresa y mantenerlo ordenado.
Realizar según las características técnicas de cada vehículo de propiedad de
la empresa, la programación del mantenimiento preventivo y correctivo
según corresponda.
Llevar un registro en kardex del kilometraje, cambio de recargos, fechas de
mantenimientos y otros datos de importancia de los distintos vehículos de la
empresa y mantenerlo ordenado.
Supervisar y controlar la ejecución del plan de mantenimiento preventivo o
correctivo por sus dependientes, respetando el orden de ingreso y/o en caso
de emergencia realizando una priorización.
Asistir técnicamente dentro y fuera del horario de trabajo establecido, en
situaciones de emergencia y cuando así lo requiera la empresa.
Elaborar una propuesta de capacitación para los funcionarios de su área de
acuerdo a las necesidades y requerimientos de la empresa.
Elevar informes mensuales a su inmediato superior, sobre los trabajos
realizados durante el mes.
Realizar los pedidos de recargos necesarios para su correspondiente
adquisición.
Tomar las previsiones de mantener un stock de recargos de mayor rotación
en la sección de almacenes, con el fin de garantizar el arreglo de vehículos,
herramientas y equipo a la brevedad posible.
Justificar a través de informes técnicos debidamente respaldados, la
necesidad de realizar la reparación de un equipo, herramienta y/o vehículo,
en un taller particular especializado.
De presentarse el caso anterior, realizar el correspondiente seguimiento del
arreglo del equipo, herramienta y/o vehículo, percatándose que el mismo sea
efectuado de manera eficiente.
Solicitar a su inmediato superior la autorización de uso del vehículo asignado
a la Jefatura para el desempeño de las funciones que requieran el mismo.
Realizar otras tareas o funciones que le sean asignadas por el Jefe
Administrativo y de Personal.
ESPECIFICACIÓN DEL CARGO
EDUCACIÓN

REQUISITOS
BASICOS
Título en Provisión Nacional en electromecánico o ramas afines.

Ser boliviano de nacimiento (debidamente respaldado).

Libreta de Servicio Militar

Certificados de: Buena conducta (Policía) y Médico.

Certificado de socio activo del colegio profesional que corresponda.

Solvencia Fiscal
EXPERIENCIA

CONOCIMIENTOS




Manejo de distintos paquetes computacionales
Operación y Mantenimiento de Vehículos, maquinaria y equipo
Electricidad
Radio comunicación (Programación, funcionamiento de handys, etc.)
CUALIDADES





Iniciativa
Responsabilidad
Facilidad de relacionamiento
Facilidad para Trabajar en Equipo
Creatividad
Experiencia profesional mínima de 2 años
EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO ELAPAS
Gerencia de área
MANUAL DE FUNCIONES
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
CATEGORÍA
AREA ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE REPORTA
CARGOS DEPENDIENTES
Mecánico
Técnico Medio
Gerencia Administrativa y Financiera
Encargado de Servicios Generales
Ayudante Mecánico
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO
Revisión, mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la empresa, coadyuvando a las tareas
del Encargado de Servicios Generales.
NORMAS A CUMPLIR
1.
2.
3.
4.
5.
Ley 1178, Ley de Administración y Control Gubernamental
Reglamentos de la Ley 1178
Estatuto Orgánico de la empresa
D.S. 23318-A Responsabilidad por la función pública
Reglamento Laboral Interno
6. Otros relacionados con la función pública
FUNCIONES
GENERALES

Realizar las reparaciones y mantenimiento del parque automotor de la
Empresa, de manera oportuna y eficiente.

Cumplir la programación de mantenimiento preventivo elaborado por el
Encargado de Servicios Generales, registrando los mismos en el formulario
diseñado para el efecto.

Supervisar y garantizar que el trabajo del Ayudante Mecánico, se enmarque
dentro del programa de mantenimiento aprobado.

Elaborar y remitir de manera inmediata, el listado de materiales y repuestos
necesarios para el cumplimiento de su trabajo, al Encargado de Servicios
Generales.

Informar periódicamente al Encargado de Servicios Generales sobre el
cumplimiento e incumplimiento a la programación de mantenimiento
preventivo, por parte de los distintos responsables de vehículos de la
empresa.

Supervisar y realizar una evaluación diaria del trabajo del personal a su
cargo.

Auxiliar en casos de emergencia a cualquier vehículo de la empresa.

Realizar otras tareas afines impartidas por el Encargado de Servicios
Generales.
ESPECIFICACIÓN DEL CARGO
EDUCACIÓN

EXPERIENCIA
 Experiencia mínima de 1 año en cargos o funciones similares
CONOCIMIENTOS


Sobre mantenimiento y reparación de vehículos
Mecánica Automotriz en general
CUALIDADES





Iniciativa
Creatividad
Responsabilidad
Habilidad
Agilidad Física
Título Profesional de Técnico Medio en Mecánica Automotriz.
EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO ELAPAS
MANUAL DE FUNCIONES
Gerencia de área
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
CATEGORÍA
AREA ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE REPORTA
CARGOS DEPENDIENTES
Ayudante Mecánico
Nivel Secundario
Gerencia Administrativa y Financiera
Mecánico
Ninguno
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar operativamente en el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos, con el objeto de
garantizar su buen funcionamiento.
NORMAS A CUMPLIR
1.
2.
3.
4.
5.
Ley 1178, Ley de Administración y Control Gubernamental
Reglamentos de la Ley 1178
Estatuto Orgánico de la empresa
D.S. 23318-A Responsabilidad por la función pública
Reglamento Laboral Interno
6. Otros relacionados con la función pública
FUNCIONES
GENERALES


Ejecutar las labores asignadas por el Mecánico.
Controlar el funcionamiento de equipos por medio de pruebas de
funcionamiento.
Ser responsable de los arreglos realizados en los automotores que le han
sido asignados.
Seguir el cronograma y procedimientos de mantenimiento preventivo
Realizar trabajos de emergencia de acuerdo a orden de su inmediato
superior.
Realizar otras tareas afines impartidas por su inmediato superior.




ESPECIFICACIÓN DEL CARGO
EDUCACIÓN

EXPERIENCIA
 Experiencia mínima de 1 año en cargos o funciones similares
Nivel Secundario
CONOCIMIENTOS


Conocimientos sobre mantenimiento de vehículos
Conocimientos en Mecánica Automotriz
CUALIDADES






Educación
Iniciativa
Responsabilidad
Facilidad para Trabajar en Equipo
Creatividad
Agilidad física
EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO ELAPAS
MANUAL DE FUNCIONES
Gerencia de área
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
CATEGORÍA
AREA ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE REPORTA
CARGOS DEPENDIENTES
Responsable de Adquisiciones
Gerencia Administrativa y Financiera
Jefe Administrativo y de Personal
Auxiliar de Adquisiciones
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO
Realizar todas las funciones y actividades específicas relacionadas con la adquisición de bienes, obras y
servicios generales para poder proveer en forma oportuna y eficiente de acuerdo a cuantías, normas y
reglamentos aprobados y vigentes para este fin, de manera tal que puedan cumplirse con los objetivos
estratégicos de la Empresa.
NORMAS A CUMPLIR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ley 1178, SAFCO
Decreto Supremo Nº 27328
Reglamento del Texto Ordenado del D.S. 27328
Reglamento Específico de Administración de Bienes y Servicios
D.S. 23318-A Responsabilidad por la función pública
Reglamento específico de adquisiciones
Reglamento Laboral Interno
FUNCIONES
GENERALES

Formular el Programa Anual de Contrataciones de la empresa, de
acuerdo al Plan Operativo Anual aprobado, dentro de los plazos
establecidos por norma y remitirlo al SICOES y Gerencia Administrativa
previa aprobación de su inmediato superior.
 Responder por todas las funciones previstas en el Manual de Organización,
Manual de Funciones y Manual de Procedimientos de la Unidad a su cargo,
además de aquellas que le fueran asignadas por su inmediato superior.
 Formular el Plan Operativo Anual (POA) de su unidad hasta el 30 de julio de
cada gestión en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la base de los
requerimientos de su Unidad.
 Centralizar, formular y ejecutar el POAI de su unidad.















Elaborar los Pliegos de Condiciones, Requerimientos de Propuestas,
según la cuantía para iniciar el correspondiente proceso de contratación
de Bienes, Obras y Servicios Generales, de acuerdo a la normativa
vigente.
Desarrollar y controlar todas las especificaciones que se establecen en el
Pliego de Condiciones o Requerimiento de Propuestas, tanto para las
invitaciones directas como para las licitaciones públicas.
Abrir un file para cada proceso de adquisición, archivando en forma
correlativa y cronológica, toda la documentación relativa a éstos.
Llevar un registro detallado sobre la fase en que se encuentran los
distintos procesos de adquisiciones.
En las Compras Menores, remitir el cuadro comparativo de cotizaciones,
elaborado por el Auxiliar de Adquisiciones, previa revisión, a la Unidad
Solicitante con el fin de que efectúe su recomendación de adjudicación.
Llenar las Órdenes de Compra correspondientes, de acuerdo a la
recomendación de la Unidad Solicitante velando el cumplimiento de la
normativa vigente, según las cuantías aprobadas.
Realizar la recepción de los bienes que ingresan a almacén de manera
conjunta con el Encargado de Almacén y el otro miembro de la comisión
de recepción nombrado por Gerencia General, de manera responsable,
velando los intereses de la empresa.
Mantener informado a su inmediato superior, sobre todas las actividades
desarrolladas.
Llenar el Formulario de Informe de Recepción para el ingreso a
almacenes, adjunto a la documentación correspondiente a cada proceso,
debiendo los mismos ser remitidos debidamente firmados a la Gerencia
Administrativa, para su revisión y aprobación.
Elaborar actas de recepción de materiales y otros, consignando la
información fidedigna sobre los datos de recepción de materiales,
herramientas, etc.
Mantener el contacto estrictamente necesario con los representantes de
firmas proveedoras.
Informar en el día y por escrito cualquier irregularidad que se presentara
en los distintos procesos de adquisición.
Cumplir estrictamente las instrucciones superiores recibidas,
responsabilizándose de su ejecución.
Colaborar en el levantamiento de inventarios de acuerdo a necesidades
de la empresa.
Realizar otras tareas afines que se le asigne su inmediato superior
ESPECIFICACIÓN DEL CARGO
EDUCACIÓN
Título en Provisión Nacional de Licenciatura en Auditoría, Contaduría
Pública, Economía o Administración de Empresas.
EXPERIENCIA
 Experiencia mínima de 2 años en funciones similares
CONOCIMIENTOS

Ley 1178, Conocimientos en el Sistema de Administración de Bienes y
Servicios (SAFCO)

Manejo de Word, Excel e Internet

Relaciones Públicas

Reglamentos
CUALIDADES






Iniciativa
Honradez
Responsabilidad
Agilidad
Facilidad para Trabajar en Equipo
Creatividad
EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO ELAPAS
MANUAL DE FUNCIONES
Gerencia de área
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
CATEGORÍA
AREA ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE REPORTA
CARGOS DEPENDIENTES
Auxiliar de Adquisiciones
Jefatura Administrativa y de Personal
Responsable de Adquisiciones
Ninguno
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO
Coadyuvar en todas las funciones y actividades específicas relacionadas con la adquisición de bienes,
obras y servicios generales, de acuerdo a cuantías, normas y reglamentos aprobados y vigentes para este
fin.
NORMAS A CUMPLIR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ley 1178, SAFCO
Decreto Supremo Nº 27328
Reglamento del Texto Ordenado del D.S. 27328
Reglamento Específico de Administración de Bienes y Servicios
D.S. 23318-A Responsabilidad por la función pública
Reglamento específico de adquisiciones
Reglamento Laboral Interno

FUNCIONES
GENERALES










Coadyuvar en la elaboración de Pliegos de Condiciones, Requerimientos
de Propuestas, según la cuantía para iniciar el correspondiente proceso
de contratación de Bienes, Obras y Servicios Generales, de acuerdo a la
normativa vigente y requerimiento de su inmediato superior.
Elaborar las Solicitudes de Cotizaciones de acuerdo a los datos
contemplados en el Pedido de Almacenes, priorizando por importancia y
necesidad.
Llevar las Solicitudes de Cotizaciones por lo menos a tres proveedores y
recogerlas en el tiempo máximo de 48 horas.
Elaborar el cuadro comparativo de cotizaciones en las adquisiciones más
significativas y remitirlo a su inmediato superior.
Llevar un registro de firmas proveedoras a nivel nacional, consignando
los datos necesarios, con el fin de tener una base de datos de utilidad
para la empresa y actualizarla periódicamente.
Mantener informado a su inmediato superior de todas las actividades
desarrolladas.
Mantener el contacto estrictamente necesario con los representantes de
firmas proveedoras.
Informar en el día y por escrito a su inmediato superior, sobre cualquier
irregularidad que se presentara en los distintos procesos de adquisición.
Cumplir estrictamente las instrucciones superiores recibidas,
responsabilizándose de su ejecución.
Colaborar en el levantamiento de inventarios de acuerdo a necesidades
de la empresa.
Realizar otras tareas afines que se le asigne su inmediato superior
ESPECIFICACIÓN DEL CARGO
EDUCACIÓN

Estudiante universitario de las carreras Financiera y/o Administrativas
EXPERIENCIA
 Experiencia laboral mínima de 1 año
CONOCIMIENTOS




Ley 1178
Manejo de Word, Excel e Internet
Relaciones Públicas
Reglamentos






Iniciativa
Responsabilidad
Honradez
Agilidad
Facilidad para Trabajar en Equipo
Creatividad
CUALIDADES
EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO ELAPAS
MANUAL DE FUNCIONES
Gerencia de área
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
CATEGORÍA
AREA ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE REPORTA
CARGOS DEPENDIENTES
Responsable de Almacenes
Gerencia Administrativa y Administrativa
Jefatura de Administración y de Personal
Ninguno
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO
Es el responsable del eficiente resguardo y administración adecuada de materiales y suministros que
ingresan a Almacén, así como del registro y generación de información periódica respecto a su
movimiento.
NORMAS A CUMPLIR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ley 1178, SAFCO
Decreto Supremo Nº 27328
Reglamento del Texto Ordenado del D.S. 27328
Reglamento Específico de Administración de Bienes y Servicios
D.S. 23318-A Responsabilidad por la función pública
Reglamento específico de adquisiciones
Reglamento Laboral Interno
FUNCIONES
GENERALES

Realizar el despacho del material registrado en almacenes, que sea
requerido por los funcionarios de la Empresa.
 Responder por todas las funciones previstas en el Manual de Organización,
Manual de Funciones y Manual de Procedimientos de la Unidad a su cargo,
además de aquellas que le fueran asignadas por su inmediato superior.
 Formular el Plan Operativo Anual (POA) de su unidad hasta el 30 de julio de
cada gestión en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la base de los
requerimientos de su Unidad.
 Centralizar, formular y ejecutar el POAI de su unidad.






















Registrar las salidas de los materiales con la Nota de Despacho
correspondiente.
Llevar un control y registro de saldos sistematizado que se tiene en
existencia.
Realizar la entrega oficial de sus informes mensuales, a la Jefatura
Financiera y Contable con el visto bueno de su inmediato superior.
Elaborar la orden de compra respectiva, en el caso de inexistencia de
materiales en los almacenes de la Empresa.
Mantener el stock de materiales debidamente ordenado para facilitar su
ubicación.
Mantener aseadas las dependencias, con objeto de mantener el material en
óptimas condiciones de preservación.
Requerir informes escritos de la Gerencia Técnica para la adquisición de
materiales, además debe solicitar asesoramiento para verificar la calidad de
los materiales y accesorios adquiridos.
Proporcionar informes periódicos de las fallas, robos, extravíos para efectuar
las investigaciones y en su caso los ajustes necesarios.
Aplicar técnicas propias del campo, para el correcto almacenamiento,
conservación y mantenimiento de los materiales de almacenes.
Determinar las existencias mínimas y máximas de los rubros de mayor
consumo con relación a datos históricos, e informar sobre estos a su
inmediato superior.
Supervisar y controlar el almacenamiento y suministro de los materiales y
productos que se adquieran, para los diferentes servicios de la Institución.
Registrar y controlar en el día los ingresos y salidas de los bienes mediante
kardex sistematizado.
Preparar inventarios físicos de todos los bienes y productos que se
encuentran bajo su responsabilidad, cada seis meses y cuando las
circunstancias así lo requieran.
Preparar los estados necesarios para su consolidación en el Balance
General.
Preparar informes sobre el movimiento físico del almacén.
Elaborar comprobantes de ingreso y egreso de almacenes.
Proponer sugerencias que mejoren el servicio de almacén.
Participar de las reuniones que convoque su Jefe inmediato u otro superior.
Revisar los sustentos documentales del registro físico del almacén.
Revisar y actualizar los procedimientos para la compra de mercaderías.
Emitir información acerca del comportamiento del saldo y movimiento de las
mercaderías, que serán utilizados o no en la empresa.
Realizar otras tareas afines que se le asigne su inmediato superior
ESPECIFICACIÓN DEL CARGO
EDUCACIÓN
Titulo en Provisión Nacional en Auditoría Financiera, Contaduría Pública y
Administración de Empresas o Ingeniero Comercial.
EXPERIENCIA
 Experiencia mínima de 2 años en el ejercicio de su profesión
CONOCIMIENTOS
CUALIDADES




Ley 1178 Sistema de Administración de bienes y servicios (SAFCO)
Manejo de Word, Excel, Internet y hojas electrónicas
Relaciones Públicas
Reglamentos






Iniciativa
Honestidad
Responsabilidad
Facilidad de relacionamiento
Facilidad para Trabajar en Equipo
Creatividad
EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO ELAPAS
Gerencia de área
ADMINISTRATIVO
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
CATEGORÍA
AREA ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE REPORTA
CARGOS DEPENDIENTES
Responsable de Activos Fijos
Gerencia Administrativa
Jefe Administrativo y de Personal
Ninguno
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO
Controlar, registrar, clasificar y realizar controles de seguimiento periódicos, de los activos de la Empresa
para una fácil identificación, ubicación y valoración conforme a normas y procedimientos preestablecidos.
NORMAS A CUMPLIR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ley 1178, SAFCO
Decreto Supremo Nº 27328
Reglamento del Texto Ordenado del D.S. 27328
Reglamento Específico de Administración de Bienes y Servicios
D.S. 23318-A Responsabilidad por la función pública
Reglamento específico de adquisiciones
Reglamento Laboral Interno
FUNCIONES
GENERALES

Llevar un control interno sistemático del almacén, que posee la empresa a
través de listados.
 Responder por todas las funciones previstas en el Manual de Organización,
Manual de Funciones y Manual de Procedimientos de la Unidad a su cargo,
además de aquellas que le fueran asignadas por su inmediato superior.
 Formular el Plan Operativo Anual (POA) de su unidad hasta el 30 de julio de
cada gestión en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la base de los
requerimientos de su Unidad.
 Centralizar, formular y ejecutar el POAI de su unidad.






















Llevar un registro y control de bienes en general del activo fijo por medio de
kardex individuales para cada archivo (sistematizado).
Registrar, controlar periódicamente nuevas incorporaciones de nuevos
activos fijos.
Aplicar leyes, normas y procedimientos actuales para el castigo,
depreciación y valoración de bienes.
Proceder a levantar inventarios de los bienes que forman parte en los activos
fijos de la Empresa, cada vez que fuera necesario.
Desarrollar las acciones necesarias para la preservación y mantenimiento de
los activos de la institución.
Realizar el inventario de los almacenes y activos fijos periódicamente.
Conciliar las cuentas de los activos fijos y almacenes con los libros contables
y proceder a los ajustes necesarios periódicamente cada vez que sean
requeridos por la Jefatura de División, obligatoriamente a fin de año.
Presentar mensualmente resúmenes sobre los descargos de materiales y
otros.
Preparar saldos y valorar los bienes cuando sean solicitados por la Jefatura
de División.
Llevar el control de las transferencias y otros cambios de mobiliario y activos
fijos dentro de las distintas Divisiones y Gerencias llevando registro de las
mismas en formularios especiales.
En oportunidad de los cambios de personal y nuevos funcionarios, recibir y
entregar las oficinas y bienes en forma oficial a fin de efectuar los ajustes y
establecer las responsabilidades correspondientes.
Responsabilizarse del archivo de toda la documentación relacionada a sus
funciones.
Informar periódicamente toda vez que sea necesario sobre el movimiento de
su dependencia.
Cumplir estrictamente las instrucciones recibidas, así mismo ser responsable
por los errores que se hubiera cometido en el desempeño de sus funciones.
Realizar operaciones de control cruzado entre el kardex de la existencia
física de los activos con los registros de contabilidad.
Conciliar saldos con el registro contable mensualmente.
Proponer sugerencias de mejoramiento para lograr eficiencia en esta área.
Asistir a las reuniones que convoque el contador u otro superior.
Participar en los inventarios físicos de fines de gestión y otros eventuales,
que instruya el contador o aquellos que vea por conveniente en los activos.
Preparar los estados correspondientes de los inventarios realizados.
Efectuar controles periódicos por muestreo con detalle del estado de los
activos en cuanto a calidad y cantidad, asimismo de los registros y
documentos con el objeto de verificar su correcta administración.
Emplear sistemas de codificación que sean adecuados para todos los
bienes, procediendo al marcado para su identificación respectiva.

Proponer alternativas de distribución y utilización racional de activos para
obtener máximos rendimientos del servicio.
Tomar previsiones y medidas de seguridad necesarias para evitar pérdidas o
sustracciones de bienes.
De acuerdo al manual de cuentas costear todas las solicitudes de materiales
y servicios para fines de costos.
Elaborar mensualmente los informes correspondientes de costos hasta el 10
del mes siguiente.
Elevar informes mensuales sobre activos que cumplieron el ciclo de vida útil,
pérdidas, deterioros y otros.
Elaborar el pliego de condiciones para convocatoria de Seguros Integral de
Activos Fijos.
Realizar cualquier otra labor que le pudiera encomendar su inmediato
superior.
Realizar el seguimiento de los siniestros informados al seguro para su
atención correspondiente.
Elaborar informes requeridos por la Superintendencia relativos a los activos y
seguros.
Participar en la recepción provisional de obras que se realicen en la
Empresa.
Cumplir con los pagos de impuestos de vehículos e inmuebles de la
Empresa en los plazos establecidos.
Preparar documentación requerida según normas para la disposición de
bienes cuando corresponda.











ESPECIFICACIÓN DEL CARGO
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA

Titulo en Provisión Nacional en Auditoría Financiera, Contador Público y/o

Administración de Empresas e Ingeniero Comercial.
 Experiencia mínima de 3 años de ejercicio de su Profesión
CONOCIMIENTOS

Ley 1178 conocimiento sobre las normas Básicas del Sistema de
Administración de bienes y Servicios(SABS) y la ley (SAFCO)

Manejo de Word, Excel e Internet

Relaciones Públicas

Reglamentos
CUALIDADES





Iniciativa
Responsabilidad
Facilidad de relacionamiento
Facilidad para Trabajar en Equipo
Creatividad
EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO ELAPAS
MANUAL DE FUNCIONES
Gerencia de área
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
CATEGORÍA
AREA ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE REPORTA
CARGOS DEPENDIENTES
Jefe Financiero y Contable
Profesional
Gerencia Administrativa y Financiera
Gerente Administrativo y Financiero
Técnico de Presupuestos
Encargado de Tesorería y Crédito Público
Auxiliar de Contabilidad
Auxiliar II de Contabilidad
Cajeros
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO
Planificar, coordinar, organizar, dirigir, controlar y supervisar los estados contables generados en
E.L.A.P.A.S. con el fin de obtener un registro de las operaciones financieras para uso interno o externo en
base a los objetivos, procedimientos y programas de trabajo de acuerdo a Normas establecidas de la
Empresa.
NORMAS A CUMPLIR
1. Ley 1178
2. D.S. 23318-A Responsabilidad por la función pública
3. RESAP del SNAP
4. Reglamento Laboral Interno
5 Ley Financial
FUNCIONES
GENERALES

Crear el sistema de control interno en todos los niveles donde se encuentren
los
procedimientos
contables
que
integren
las
transacciones
presupuestarias, financieras y patrimoniales, coincidente con la norma
establecida por la Contaduría General del Estado.
 Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Laboral Interno.
 Responder por todas las funciones previstas en el Manual de Organización,
Manual de Funciones y Manual de Procedimientos de las Unidades a su
cargo, además de aquellas que le fueran asignadas por su inmediato
superior.
 Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la Jefatura a su cargo hasta el 30
de julio de cada gestión en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la
base de los requerimientos de sus secciones y unidades.
 Centralizar, formular y ejecutar el POAI de la Jefatura y sus dependientes.




















Revisar la contabilización de los Egresos, Ingresos y Diarios, observando el
cumplimiento de las normas y procedimientos de los principios generalmente
aceptados en contabilidad.
Diseñar y aplicar el plan de cuentas de acuerdo a las necesidades de la
Institución.
Responsable de analizar y evaluar toda orden de pago verificando si cumple
con todas las disposiciones legales y fiscales.
Preparar y presentar los Estados Financieros (Balance General y Estado de
Pérdidas y Ganancias, flujos de caja), para presentar a la Gerencia
Administrativa.
Elevar informes periódicos sobre el estado de la situación de la Institución en
los periodos establecidos por ley, adjuntando sus correspondientes anexos y
notas explicativas.
Asignar, sugerir y evaluar el trabajo desarrollado por funcionarios a su cargo.
Actualizar la información en lo que respecta a las disposiciones, normas,
procedimientos contables, etc., emitidas por las autoridades competentes.
Crear y suprimir cuentas contables de acuerdo a las necesidades de
funcionamiento de la Institución.
Realizar el control y cálculo de los aportes laborales y patronales,
liquidaciones mensuales de todos los afiliados a esta institución.
Efectuar el control y procedimientos necesarios para el registro y control del
movimiento de almacenes generales y de los valores de la Institución.
Contabilizar las planillas de sueldos y rentas mensuales.
Mantener los registros contables al día, a fin de tener saldos confiables.
Poner en práctica las sugerencias y observaciones efectuadas por los
auditores externos.
Realizar el control de la ejecución de los gastos por medio de imputación de
registros.
Verificar el registro de los ingresos y las estimaciones presupuestarias.
Asistir a reuniones convocadas por el Gerente Administrativo, General o
Directorio.
Controlar el registro de las conciliaciones de saldos bancarios, cuentas por
cobrar y obligaciones y que sean realizadas dentro de los primeros diez días
hábiles del mes siguiente.
Confirmar periódicamente los saldos bancarios, las cuentas por cobrar y
cuentas por pagar.
Realizar una verificación física de los documentos de respaldo
permanentemente para su procesamiento.
Verificar la correcta imputación a los periodos correspondientes para analizar
las conciliaciones.
Diseñar registros contables de derechos y obligaciones donde se revele la
clasificación por fechas, de antigüedad y de vencimiento.
Presentar estados financieros anuales junto con sus notas y el informe del
auditor interno en fecha determinada por la institución.
Debe presentar estados financieros consolidados a las entidades que
ejercen tuición con la Contaduría General del Estado.



ESPECIFICACIÓN DEL CARGO
EDUCACIÓN
Título en Provisión Nacional en Auditoría o Contaduría Pública. Estar
debidamente registrado en el Colegio profesional respectivo.
EXPERIENCIA
Experiencia mínima de 3 años en el ejercicio de su profesión. Experiencia de
trabajo en instituciones públicas y/o empresas de servicios
CONOCIMIENTOS

Ley 1178 amplio conocimiento de las normas básicas del Sistema de
Administración de
Bienes y Servicios (SABS)

Manejo de Word, Excel e Internet

Relaciones Públicas

Reglamentos
CUALIDADES





Iniciativa
Responsabilidad
Facilidad de relacionamiento
Facilidad para Trabajar en Equipo
Creatividad
EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO ELAPAS
MANUAL DE FUNCIONES
Gerencia de área
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
CATEGORÍA
AREA ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE REPORTA
CARGOS DEPENDIENTES
Encargado de Presupuestos
Profesional
Gerencia Administrativa y Financiera
Jefe Financiero y Contable
Ninguno
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO
Programar, organizar, analizar y coordinar el control presupuestario de E.L.A.P.A.S., con el objeto de
efectuar el seguimiento y desarrollo presupuestario de la gestión en base a los comprobantes elaborados
por Contabilidad, para tomar las medidas correctivas ante desvíos significativos.
NORMAS A CUMPLIR
1. Ley Financial
2. Ley 1178
3. D.S. 23318-A Responsabilidad por la función pública
4. Reglamento Específico del Sistema de Presupuestos
5. RESAP del SNAP
6. Reglamento Laboral Interno
FUNCIONES
GENERALES

Llevar el registro presupuestario en orden cronológico de forma permanente.

Cumplir el Reglamento Laboral Interno.

Responder por todas las funciones previstas en el Manual de Organización, Manual de
Funciones y Manual de Procedimientos de las Unidad a su cargo, además de aquellas
que le fueran asignadas por su inmediato superior.

Formular el Plan Operativo Anual (POA) de su unidad hasta el 30 de julio de cada
gestión en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la base de los requerimientos
de sus secciones y unidades.

Centralizar, formular y ejecutar el POAI de su unidad.
















Controlar, analizar el cumplimiento y seguimiento presupuestario del
Programa de Operaciones Anual
Elaborar un presupuesto anual de acuerdo a las normas significativas por las
entidades rectoras, contemplando las fases de elaboración, presentación y
ejecución.
Preparar el presupuesto en forma concordante con la programación de
operaciones y sus actividades específicas .Coordinar con planificación
Asignar recursos monetarios a la programación de operaciones y a la
organización administrativa.
Desarrollar un presupuesto que refleje una desagregación al máximo nivel de
gastos, categorías programáticas y objeto del gasto y de acuerdo a las
necesidades que requiera la empresa.
El presupuesto debe incluir información sobre las partidas que hayan sido
asignadas, adiciones, saldos ajustados, recursos devengados, cobros
realizados, gastos devengados, pagos realizados, saldo por ejecutar de
acuerdo normativa.
Informar los resultados de la ejecución presupuestaria a las unidades
pertinentes dentro de la institución, así como los órganos rectores.
Realizar un seguimiento sobre la ejecución presupuestaria para conocer los
saldos de las partidas presupuestarias.
Elaborar cuadros de ejecución presupuestaria bimestralmente consignando
información en lo referente a partidas presupuestarias de gasto, para hacer
conocer la ejecución a las áreas correspondientes.
Llevar registro presupuestario de los comprobantes relacionados con
ingresos y gastos reales que percibe la institución con cargo al presupuesto
aprobado para informar a otras instancias que nos normen si así se
requiera.
Responsable de llevar un sistema de registro apropiado para el control de
una buena ejecución presupuestaria de acuerdo a normas y disposiciones
legales.
Revisar los comprobantes de ingresos y egresos respecto a las partidas
presupuestaria para el envío de información a los entes fiscalizadores e
instancias pertinentes, hasta el 10 del mes siguiente.
Cumplir con los plazos de presentación para trámites de formulación,
reformulado, traspasos y otros trámites presupuestarios.
Preparar los reportes o cuadros que están bajo su responsabilidad para el
Balance a fin de gestión.
Preparar los documentos necesarios que sean requeridos por la Jefatura de
la División a la que corresponde.
Acatar disposiciones y trabajos de su inmediato superior.
ESPECIFICACIÓN DEL CARGO
EDUCACIÓN
Titulo en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Financieras y
Administrativas
EXPERIENCIA
 Experiencia mínima de 3 años en el ejercicio de su Profesión
CONOCIMIENTOS







Ley 1178, amplio conocimiento de las normas Básicas de los distintos
sistemas de administración y control gubernamental
Normas Básicas del Sistema de Presupuestos
Reglamento Específico del Sistema de Presupuestos
Manejo de Word, Excel e Internet
Relaciones Públicas
Reglamentos
Experiencia en el diseño, elaboración y ejecución de Presupuestos
CUALIDADES





Iniciativa
Responsabilidad
Facilidad de relacionamiento
Facilidad para Trabajar en Equipo
Creatividad
EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO ELAPAS
MANUAL DE FUCNIONES
Gerencia de área
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
CATEGORÍA
AREA ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE REPORTA
CARGOS DEPENDIENTES
Tesorería y Crédito Publico
Profesional
Gerencia Administrativa y Financiera
Jefe Financiero y Contable
Ninguno
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO
Coordinar y controlar las actividades diarias relacionadas con las recaudaciones de Ingresos operativos y
no operativos de la empresa, además del seguimiento de la asignación de recursos económicos
(Programación de ingresos y egresos) de acuerdo al presupuesto aprobado. Control de los prestamos que
tuviere la Empresa
NORMAS A CUMPLIR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ley 1178, Ley de Administración y Control Gubernamental
Reglamentos de la Ley 1178
Estatuto Orgánico de la empresa para todos los cargos
Reglamento Laboral Interno
Manual de Funciones
Otros relacionados con la función pública y el servicio de agua potable y alcantarillado sanitario.
FUNCIONES
GENERALES

Elaborar la programación anual y mensual de flujos financieros conforme a
presupuesto aprobado y presentarlo a su inmediato superior para su revisión
y aprobación correspondiente.

Cumplir el Reglamento Laboral Interno.

Responder por todas las funciones previstas en el Manual de Organización, Manual de
Funciones y Manual de Procedimientos de las Unidad a su cargo, además de aquellas
que le fueran asignadas por su inmediato superior.

Formular el Plan Operativo Anual (POA) de su unidad hasta el 30 de julio de cada
gestión en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la base de los requerimientos
de sus secciones y unidades.

Centralizar, formular y ejecutar el POAI de su unidad.



















Revisar y conciliar diariamente los montos recaudados en las diferentes
cajas y sus respectivos depósitos bancarios.
Igualar las cuentas por cobrar entre cómputo y lo registrado contablemente.
Efectuar el seguimiento al manejo de los recursos de Caja y caja Chica y
realizar controles sorpresa periódicos.
Custodiar y efectuar el seguimiento de las boletas de Garantía de los
distintos procesos de contratación.
Llevar el registro de egresos e ingresos de los recursos, en el libro de bancos
correspondiente.
Elevar informes mensuales sobre la programación de ingresos y egresos
ajustados a las recaudaciones reales de manera oportuna, para la toma de
decisiones ejecutivas.
Controlar la adecuada asignación y utilización de fondos de acuerdo a
políticas y normas establecidas por la Empresa.
Elaborar cuadros y resúmenes de ingresos en formularios diarios, para su
posterior registro contable.
Elaborar informes mensuales de ingresos operativos debidamente
clasificados por: consumo de agua, alcantarillado y otros ingresos para su
presentación oportuna a su inmediato superior.
Efectuar conciliaciones bancarias con el libro de bancos y extractos
bancarios mensualmente.
Efectuar diariamente, la validación de las copias de las facturas emitidas a
los usuarios, por los distintos servicios cobrados en Cajas.
Realizar conciliaciones mensuales de los ingresos y cuentas por cobrar con
la Gerencia Comercial.
Sugerir a su inmediato superior, políticas para el mejor funcionamiento de
Cajas.
Realizar la programación de pago de créditos, de acuerdo a los términos
contractuales en los que fueron adquiridos.
Controlar y hacer seguimiento al manejo operativo de los distintos
financiamientos obtenidos por la empresa.
Prever la disponibilidad de liquidez, para el cumplimiento oportuno de las
obligaciones crediticias.(flujos de caja)
Presentar informes técnicos sustentatorios a Gerencia Administrativa, previa
revisión por su inmediato superior, para la posible tramitación de
reprogramaciones de deudas por insuficiencia de fondos.
Elaborar cheques, previa revisión de los documentos.
Realizar otras labores relacionadas que le encomiende su inmediato
superior.
REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO
EDUCACIÓN
REQUISITOS
BASICOS
EXPERIENCIA
CONOCIMIENTOS





Título en provisión nacional de Auditor Financiero y/o Contador Público.
Contar con la Nacionalidad Boliviana (debidamente documentado)
Haber cumplido con los deberes militares (Varones)
Certificado de Antecedentes expedido por la Policía Nacional
Certificado médico Pre-ocupacional

No tener cuentas pendientes ejecutoriadas y no pagadas con el Estado
(Solvencia Fiscal Expedida por la CGE)

No tener Pliego de Cargo Ejecutoriado, ni sentencia condenatoria
ejecutoriada en materia penal pendientes de cumplimiento (Certificado
expedido por el REJAP)

No estar comprendido en los casos de prohibición y de incompatibilidad
establecidos en la Constitución Política del Estado (Declaración Jurada
Notariada)

Estar inscrito en el Padrón Electoral (Certificado expedido por el órgano
electoral correspondiente)

Conocimiento de los idiomas castellano y quechua.






Experiencia laboral mínima de 3 años, en cargos afines
Ley 1178
Manejo de Word, Excel, Paquetes Contables e Internet
Relaciones Públicas
Reglamentos Internos de la Empresa
Normas Básicas del SPO, ST, SCP y SABS
Conocimiento y práctica contable

CUALIDADES





Iniciativa
Responsabilidad
Facilidad de relacionamiento
Facilidad para Trabajar en Equipo
Creatividad
EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO ELAPAS
MANUAL DE FUNCIONES
Gerencia de área
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
CATEGORÍA
AREA ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE REPORTA
CARGOS DEPENDIENTES
Auxiliar de Contabilidad
Profesional y/o Técnico Superior
Gerencia Administrativa y Financiera
Jefe Financiero y Contable
Ninguno
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO
Revisar y registrar contablemente, las operaciones de las distintas áreas de la empresa.
NORMAS A CUMPLIR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Ley 1178, Ley de Administración y Control Gubernamental
Reglamentos de la Ley 1178
Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada
Reglamento específico del Sistema de Contabilidad Integrada
Estatuto Orgánico de la empresa
Reglamento Laboral Interno
Manual de Funciones
Otros relacionados con la función pública y el servicio de agua potable y alcantarillado sanitario.
FUNCIONES
GENERALES

Elaborar y procesar los comprobantes de contabilidad, tanto de ingresos
como de egresos, en función a la revisión de la documentación recibida,
asignando las cuentas contables correspondientes de acuerdo al Plan de
Cuentas aprobado y vigente de la institución.

Cumplir el Reglamento Laboral Interno.

Responder por todas las funciones previstas en el Manual de Organización, Manual de
Funciones y Manual de Procedimientos de las Unidad a su cargo, además de aquellas
que le fueran asignadas por su inmediato superior.

Formular el Plan Operativo Anual (POA) de su unidad hasta el 30 de julio de cada
gestión en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la base de los requerimientos
de sus secciones y unidades.

Centralizar, formular y ejecutar el POAI de su unidad.












Remitir los comprobantes elaborados debidamente suscritos, a su inmediato
superior para su correspondiente revisión y validación.
Tomar las acciones necesarias para efectivizar la liquidación de los
comprobantes de contabilidad, tomando los recaudos para garantizar la
conformidad de pago por el proveedor.
Revisar que los comprobantes contables cuenten con toda la documentación
respaldada necesaria para su procesamiento.
Efectuar el desglose de los comprobantes de Contabilidad.
Responsabilizarse por el control y archivo de la documentación contable,
tomando las acciones necesarias para asegurar la preservación de la misma.
Cumplir actividades externas y de emergencia que requiera la actividad
contable y/o la empresa.
Preparar estados de cuentas y expedir informes circunstanciales.
Llenar los formularios impositivos necesarios de acuerdo a la periocidad
requerida por el ente recaudador de impuestos, cumpliendo la normativa
vigente para este fin.
Elaborar y llevar el control de la presentación de los Libros de Compras y
Ventas impositivas. Y la bancarización.
Responsable del archivo o resguardo, cronológico de los comprobantes y
todos los respaldos que le confieren al comprobante, debidamente foliado.
Elaborar los anexos de impuestos para la presentación en el Balance
General.
Realizar otras labores relacionadas que le encomiende su inmediato
superior.
ESPECIFICACIÓN DEL CARGO
EDUCACIÓN

EXPERIENCIA
 Experiencia mínima de 2 años en el ejercicio de su Profesión
Título Profesional en las Carreras de Auditoria, Economía o Administración
de Empresas.
CONOCIMIENTOS



Ley 1178
Conocimiento amplio de las normas Contabilidad, SABS y SAFCO
Conocimiento de las Normas Básicas del Sistema de Contabilidad
Integrada

Manejo de Word, Excel e Internet

Relaciones Públicas

Reglamentos específicos de los sistemas y sub sistemas de la Ley Safco
CUALIDADES






Iniciativa
Responsabilidad
Facilidad de relacionamiento
Facilidad para Trabajar en Equipo
Creatividad
Dedicación exclusiva para el desempeño del cargo
EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO ELAPAS
MANUAL DE FUNCIONES
Gerencia de área
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
CATEGORÍA
AREA ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE REPORTA
CARGOS DEPENDIENTES
Auxiliar II de Contabilidad
Técnico medio y/o superior
Gerencia Administrativa y Financiera
Jefe Financiero y Contable
Ninguno
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO
Encargado de llevar el control y registro de tolo lo referente a lo Impositivo dando cumplimiento a lo
establecido en el régimen impositivo de la ley 843 y la normativa correspondiente. Apoyo contable para
otras labores de auxiliar contable.
NORMAS A CUMPLIR
1.
2.
3.
4.
5.
Ley 1178
Normas Básicas de los sistemas de la Ley 1178 y Reglamentos específicos
D.S. 23318-A Responsabilidad por la función pública
Reglamento Laboral Interno
Otra normativa aplicable al desempeño de las funciones del cargo
FUNCIONES GENERALES
 Preparar y Presentar los reportes de ventas IVA.














Cumplir el Reglamento Laboral Interno.
Responder por todas las funciones previstas en el Manual de Organización, Manual de Funciones y Manual
de Procedimientos de las Unidad a su cargo, además de aquellas que le fueran asignadas por su inmediato
superior.
Formular el Plan Operativo Anual (POA) de su unidad hasta el 30 de julio de cada gestión en base al Plan de
Desarrollo Quinquenal sobre la base de los requerimientos de sus secciones y unidades.
Centralizar, formular y ejecutar el POAI de su unidad.
Preparar y presentar los reportes de compras
Llenar los formularios de pago de impuestos en del IVA, IT, retenciones del IUE, RCIVA, IT.
Presentar en disco magnético los registros de las compras y ventas IVA del mes ante Sin en la
fecha establecida
Realizar seguimiento ante SIN por los trámites pendientes
Realizar conciliaciones con el SIN de cualquier trámite que estuviera en tránsito o trámite
Realizar el registro de las facturas con sumo cuidado para el tema de libro de compras.
Crear un sistema de control interno para el registro de las facturas pagadas y otro para facturas
emitidas por la venta de servicios (Tema de ventas en coordinación de Computo)
Tomar en cuenta en la declaración de impuestos y despacho de información el tema de
BANCARIZACION.
Llenado de los Anexos para la presentación a Auditoría Externa por el tema de impuestos a las
Utilidades.
Llenar los formularios de pagos de impuesto a las utilidades de la gestión correspondiente en la
fecha respectiva.





Control y revisión de la presentación del RCIVA y sus pagos respectivos en coordinación con
Personal
Cualquier Tema con relación a Impuestos(información solicitada para informar o presentar)
Todo lo relacionado a responsabilidades que tenga que ver con Impuestos referente a los pagos y
otros.
Apoyo contable para ayudar al movimiento contable especialmente para auxiliar de contabilidad.
Realizar otras labores relacionadas que le encomiende su inmediato superior.
REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO
EDUCACION
EXPERIENCIA
REQUISITOS BASICOS
CONOCIMIENTOS
CUALIDADES



















Título de Técnico Superior y/o Medio en Computación.
Experiencia Mínima de 2 años en el ejercicio de su profesión
Ser boliviano de nacimiento (debidamente respaldado)
Libreta de Servicio Militar(si corresponde)
Certificado actualizado del colegio profesional correspondiente
Solvencia Fiscal
Ley 1178
Manejo de Word, Excel e internet
Relaciones Públicas
Reglamentos
Toda normativa vigente de la Empresa e inherente a Impuestos
Etc.
Iniciativa
Responsabilidad
Facilidad de relacionamiento a todo nivel
Facilidad para trabajar en Equipo
Creatividad
Capacidad de comunicase de forma clara y precisa
Persona con espíritu de cooperación a los objetivos de la Empresa
EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO ELAPAS
MANUAL DE FUNCIONES
Gerencia de área
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
CATEGORÍA
AREA ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE REPORTA
CARGOS DEPENDIENTES
Cajero
Técnico Medio
Gerencia Administrativa y Financiera
Jefe División Financiera y Contable
Ninguno
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO
Recibir y custodiar hasta su depósito en banco, los ingresos operativos y no operativos, tanto en efectivo
como en cheques, en moneda de curso legal, de usuarios y público en general, por concepto de pago por
servicios de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario, Venta de accesorios, pliegos, etc.
NORMAS A CUMPLIR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ley 1178, Ley de Administración y Control Gubernamental
Reglamentos de la Ley 1178
Estatuto Orgánico de la empresa
Reglamento Laboral Interno
MANUAL DE FUNCIONES
Otros relacionados con la función pública y el servicio de agua potable y alcantarillado sanitario.
FUNCIONES
GENERALES

Realizar el cobro por consumo de agua potable, alcantarillado sanitario y
otros, a los usuarios de manera ordenada, respetando el turno de los mismos
y entregándole su correspondiente factura.
Efectuar el arqueo diario de los fondos provenientes de las recaudaciones y
otros para depositar a las cuentas corrientes bancarias de la empresa,
debidamente igualado con huincha, facturas y reportes.
Entregar los dineros recaudados al representante del Banco autorizado o a
la encargada de Tesorería si así correspondería, indefectiblemente el primer
día hábil siguiente al arqueo diario.
En caso de fin de año si no se hubiera depositado el movimiento del último
día debe hacerse cargo Tesorería.
Preocuparse de mantener las copias de las facturas emitidas en el día, de
manera correlativa y ordenada, para su entrega a Tesorería y Crédito
Público.
En caso de salir de vacación o con permiso debe dejar el fondo rotatorio y
las llaves a Tesorería
Tratar de manera cordial y con mucha educación a los usuarios que se
acerquen a ventanilla a realizar su pago.
Ocuparse del mantenimiento preventivo de los equipos a su cargo,
computadora, impresora, calculadora, detector de billetes falsos, etc., con el
fin de no retardar y perjudicar la atención a los usuarios.
Cumplir con los turnos rotativos de fin de semana para la atención al usuario.
Presentar a su inmediato superior, sugerencias para un mejor
desenvolvimiento de Cajas.
Participar de las reuniones que convoque su Jefe de inmediato superior.
Acatar otras funciones afines emitidas por su inmediato superior.











ESPECIFICACIÓN DEL CARGO
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA
 Técnico Medio en computación o estudiante de carreras de ciencias
económicas, financieras o administrativas.
 Experiencia laboral mínima de 2 años
CONOCIMIENTOS




Ley 1178
Manejo de Word, Excel e Internet
Relaciones Públicas
Otros Reglamentos relacionados al cargo
CUALIDADES








Honestidad
Iniciativa
Responsabilidad
Facilidad de relacionamiento
Facilidad para Trabajar en Equipo y bajo presión
Buen trato
Educación
Creatividad