PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS DEL TRABAJO TITULADO “REALIZACIÓN DE LA ENCUESTA DE GASTO TURÍSTICO DE LOS HOGARES RESIDENTES EN LA COMUNIDAD DE MADRID. 2009" CLÁUSULA 1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente contrato es la realización de “Encuesta de gasto turístico de los hogares residentes en la comunidad de Madrid. 2009”, cuyos trabajos se realizarán en el año 2010 y constarán de las siguientes fases: - Fase de Campo: Envío de aproximadamente 1.500 cuestionarios a los hogares seleccionados en la muestra, recogida de los mismos y grabación. - Fase de Validación. Validación de cuestionarios. CLÁUSULA 2. CONTENIDO Y FASES DEL TRABAJO La metodología en su aspecto general queda determinada por el Instituto de Estadística, siendo sus elementos esenciales los siguientes: 1.-Las unidades de investigación serán los hogares residentes en la Comunidad de Madrid. Los objetivos básicos de la Encuesta son: la estimación del gasto anual en actividades turísticas de los hogares de la Comunidad Autónoma de Madrid. Para lograr ese objetivo, se recogerán datos de gasto y comportamiento turístico de cada hogar correspondientes al año 2009, con especificación: por diferentes periodos del año (vacaciones en verano, semana santa, otros viajes en puentes y fines de semana, excursiones de un día sin pernoctación); por tipos de productos consumidos en los viajes; por destino de los viajes y excursiones entre: los realizados en el interior de la Comunidad de Madrid; al resto de España; y al extranjero. 2.- Años de referencia: Ejercicio de 2009. 3.-Número de unidades. La muestra de hogares a las que se les enviará cuestionario será aproximadamente de 1.500 unidades. Fase de campo: 1 El adjudicatario dispondrá además del equipo base de un representante técnico que será el encargado del contacto con la Comunidad de Madrid especialmente con el fin de garantizar un rendimiento óptimo en relación con los trabajos que se desarrollan. Durante esta fase se realizarán las siguientes actuaciones: 1 - Preparación de la muestra: Las características del tipo de muestreo serán las siguientes: - El tipo de muestreo es bietápico con estratificación de las unidades de primera etapa. - La primera etapa de muestreo la constituyen las Secciones Censales. - La segunda etapa de muestreo es la selección de las Viviendas familiares principales que pertenecen a cada Sección Censal. Dentro de ellas no se realiza submuestreo alguno, siendo objeto de investigación todos los hogares que tienen su residencia habitual en las mismas. 2 - Preparación y envío postal de los cuestionarios, en número aproximado de 1.500, a los hogares previamente seleccionados. a) Impresión de los cuestionarios, a partir del fichero proporcionado por la Dirección General de Economía, Estadística e Innovación Tecnológica. b) Impresión de etiquetas de hogares, y preparación de los cuestionarios. c) Reprografía de las cartas de presentación del Instituto; se entregarán exclusivamente los originales de dichos documentos y el material correspondiente, siendo a cargo del adjudicatario tanto el coste como la ejecución de los mismos. d) Impresión de los sobres de envío y de respuesta comercial. e) Impresión de etiquetas para los sobres de envío: Deberá ir impresa el nombre del titular del hogar y su domicilio postal. f) Preparación del envío: el envío constará de cuestionario, carta de presentación y sobre de respuesta comercial. La empresa adjudicataria se encargará tanto de la preparación del envío como de la entrega del mismo en la oficina postal correspondiente, debiéndose cumplir en cualquier caso, los plazos fijados por el Instituto a tal efecto. El coste de franqueo de emisión como de los sucesivos envíos correrá a cargo del adjudicatario. 2.- Seguimiento de todas las unidades muestrales, telefónicamente para completar las correspondientes hojas de ruta y, en caso de la muestra de encuestación, obtener los cuestionarios cumplimentados. Se prestará especial atención a cuidar la 2 buena relación con los informantes, comunicando a los responsables del Instituto de forma inmediata cualquier problema que pueda surgir en esta línea. 3.- Grabación de los cuestionarios. Fase de validación: La validación controla los errores formales y de contenido que pudiesen existir en la información recogida en campo. Los errores no imputables a la grabación originarán una llamada telefónica al informante para su corrección o confirmación de cifras. El plan de validación del cuestionario, será diseñado por los técnicos del Instituto; la validación supone la inspección de los datos recogidos en la fase de campo. Un cuestionario se considerará validados a todos los efectos cuando finalmente sea aprobado por los técnicos del Instituto La empresa concurrente propondrá un equipo de validadores, compuesto por al menos cinco personas que deberán contar con una experiencia mínima de un año en la validación de encuestas a hogares. La empresa adjudicataria deberá diseñar un software específico para la grabación y posterior depuración de los cuestionarios, que habrá de ser aprobado por los técnicos de la Dirección General de Economía, Estadística e Innovación Tecnológica de la Comunidad de Madrid. La administración se reserva el derecho de rechazar a cualquiera de los miembros propuestos por el empresario, en las fases de campo y de depuración. Requisitos respecto a los medios materiales que se pondrán a disposición del proyecto. - Local de la empresa a disposición del proyecto La empresa adjudicataria deberá poseer un local situado en la Comunidad de Madrid, adecuadamente acondicionado para la ubicación del personal encargado de la realización del trabajo. - Equipo telefónico a disposición del proyecto La empresa adjudicataria deberá poner a disposición del proyecto un equipo telefónico compuesto por el suficiente número de líneas y terminales telefónicos para que permita pasar las llamadas de los hogares al equipo de trabajo. - Equipo informático La empresa adjudicataria deberá disponer de los equipos informáticos suficientes para los trabajos de grabación y depuración de los cuestionarios. Requerimientos técnicos para la finalización del trabajo 3 1.- El número de cuestionarios válidos recogidos durante el período de encuestación no podrá ser inferior a 1.200; además deberá asegurarse la representatividad establecida en la muestra inicial en función de los objetivos del trabajo. Un cuestionario se considera válido cuando cumpla las siguientes condiciones: - Se haya recogido el cuestionario cumplimentado por la unidad informante con todos los requisitos técnicos de validez establecidos en el presente Pliego. - Haya superado la fase de validación. - Los técnicos del Instituto, una vez verificadas las condiciones anteriores, manifiesten que se cumplen todos los condicionantes exigidos en el Pliego. 2.- Al terminar la operación se habrán tenido que generar los siguientes ficheros: fichero de grabación de todos los datos de los cuestionarios recogidos, fichero con los datos validados de esos mismos cuestionarios, todos ellos con la estructura indicada por los técnicos de la Dirección General de Economía, Estadística e Innovación Tecnológica de la Comunidad de Madrid. 3.- Finalizados todos los trabajos, la empresa adjudicataria será la responsable del embalaje y transporte de todos los documentos utilizados y generados desde sus oficinas hasta las de la Dirección General de Economía, Estadística e Innovación Tecnológica, así como de la totalidad de ficheros generados en cada una de las fases del trabajo. CLÁUSULA 3. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo máximo de ejecución del presente contrato será de cuatro meses a contar a partir de la fecha de la firma. CLÁUSULA 4. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO El presupuesto total del trabajo, IVA incluido, no superará los OCHENTA MIL euros (80.000 euros), y se abonará con cargo a la partida 64100 del programa 169 del Presupuesto de Gastos del 2010, siendo el precio unitario máximo a abonar por cuestionario grabado y validado, el de 66,66 €, (IVA incluido) con unos requerimientos mínimos de 1.200 cuestionarios. Las empresas concurrentes deberán ofertar los precios unitarios teniendo en cuenta que: El precio por cuestionario, aceptado y con el proceso de validación realizado, no será en ningún caso superior a 66,66 euros (IVA INCLUIDO). 4 Se pagará una única factura a la finalización de los trabajos. El montante final a facturar por la empresa adjudicataria será la resultante de multiplicar los precios unitarios correspondientes ofertados por el número de cuestionarios, validados y aceptados, no pudiendo superar el presupuesto base de licitación. CLÁUSULA 5. SECRETO ESTADÍSTICO La empresa adjudicataria queda sujeta al secreto estadístico en lo que respecta a toda la información que pase por sus manos por motivo de esta operación estadística (Ley de Estadística de la Comunidad de Madrid; art. 15 y siguientes), con las obligaciones que se derivan para todo el personal. Todo el personal implicado en los trabajos deberá conocer estas circunstancias y firmar un documento en el que afirme conocer y tener voluntad de cumplir estos extremos. Dichos documentos serán entregados a la Dirección General de Economía, Estadística e Innovación Tecnológica. CLÁUSULA 6. DIRECTOR DEL TRABAJO El director del Trabajo, en representación de la Administración será el Técnico responsable de la Dirección General de Economía, Estadística e Innovación Tecnológica de la Comunidad de Madrid. CLÁUSULA 7. SUBCONTRATACIÓN Dada la naturaleza del trabajo no procede la realización de ningún tipo de subcontratación, salvo en lo referido a la impresión de los cuestionarios y los sobres de envío y respuesta. Madrid, 22 de octubre de 2009 EL DIRECTOR GENERAL DE ECONOMÍA, ESTADÍSTICA E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Fdo: José María Rotellar García 5