Consejo de la Magistratura - Poder Judicial de la Nación

Consejo de la Magistratura
RESOLUCION Nº 109/06
En Buenos Aires, a los 9 días del mes de marzo del
año dos mil seis, sesionando en la Sala de Plenario del Consejo
de la Magistratura del Poder Judicial de la Nación, con la
Presidencia del Dr. Juan C. Gemignani, los señores consejeros
presentes, y
VISTO
El expediente 442/05 caratulado "Res. Nº 335/05 Punto
2º del Consejo. Análisis del art. 35 del R.J.N.", del que
RESULTA:
Se
inician
estas
actuaciones
con
motivo
de
lo
dispuesto por el Plenario en su resolución 335/05 del 25 de
agosto de 2005, en cuanto hizo saber a la Comisión Auxiliar
Permanente de Reglamentación y Reforma Judicial el considerando
3º y 2º) B, referido al análisis de "una reglamentación adecuada
del artículo 35 del Reglamento para la Justicia Nacional, a los
efectos de su cumplimiento, o bien se proceda a su derogación".
CONSIDERANDO:
1º) Que las actuaciones que dan origen a la remisión
versaron, entre otras cuestiones, sobre el cumplimiento que los
jueces realizan del artículo 35 del Reglamento para la Justicia
Nacional,
que
dispone: "Las
Cámaras
de
Apelaciones
y
los
juzgados llevarán un registro de los expedientes en estado de
ser resueltos, clasificados separadamente por orden cronológico
de entrada a sentencia y por la índole de las causas. En esta
segunda parte del registro serán especialmente señalados los
juicios de preferente despacho".
2º) Que según se observa en la resolución indicada,
el "registro de las causas en estado de dictar sentencias
exigido por ley, no se lleva usualmente en condiciones tales
que pueda constituir un instrumento público (art. 979, inciso
2 del Código Civil), en cuanto no está foliado ni intervenido
por
el
secretario.
Además,
el
"libro
de
sentencias"
no
constituye no sólo un instrumento público, sino tampoco un
instrumento privado, ya que suele ser un conjunto de copias de
las sentencias dictadas, listadas sin firma alguna, conjunto
que
puede
ser
considerado
un
mero
"hecho",
informaciones
internas de los juzgados que así lo llevan.
3º) Que se señala que tal modo de operar es una
práctica
generalizada
de
los
juzgados
que
justifica
se
unifiquen los criterios por adoptarse.
4º) Que cabe destacar que existen tres libros o
registros vinculados con las sentencias, que surgen de las
disposiciones del Reglamento para la Justicia Nacional: un
"registro de expedientes en estado de dictar sentencia" (art.
35 RJN), "un libro de registro de sentencias" y el "protocolo
de copias certificadas de sentencia" (art. 136 inc. 5 RJN). No
resulta
útil
"derogar
dichas
disposiciones"
ya
que
los
mencionados registros resultan de singular importancia para el
seguimiento
del
trámite
y
el
cumplimiento
de
los
plazos
legales, pero es necesario establecer algún criterio unificador
que
permita
cumplir
reglamentaria,
acabadamente
ajustándola
a
la
con
la
disposición
realidad
tecnológica
actualmente disponible.
5º) Que en tal sentido, en aquellos fueros en donde
no
exista un sistema de soporte informático, se deberá llevar
un "registro de causas en estado de dictar sentencia", un
"libro de registro de sentencias" y un "protocolo de copias
certificadas de sentencia" que cumplan con el criterio que
permitan considerarlos instrumentos públicos, esto es, llevar
la firma del funcionario público autorizante, además de un
sistema de encuadernación,
foliatura y rúbrica que no permita
alteraciones, debiendo salvarse las enmiendas bajo firma de
dicho funcionario.
6º) Que en aquellos fueros en que exista soporte
informático con criterios de seguridad tales que no permitan
alteraciones de los datos incorporados, el "registro de causas
en estado de dictar sentencia", el "libro de registro de
sentencias"
sentencia"
y
el
"protocolo
de
copias
certificadas
de
pueden realizarse en soporte magnético, a cargo del
funcionario encargado conforme el reglamento respectivo, ello
sin perjuicio de las impresiones en papel que se realicen para
Consejo de la Magistratura
conformar en cada caso un libro de hojas móviles debidamente
foliadas y rubricadas por el funcionario que corresponda, que
suplirá a los denominados "registro de causas en estado de
dictar
sentencia",
"libro
de
registro
de
sentencias"
y
"protocolo de copias certificadas de sentencia”. Cada Cámara
establecerá tanto el formato en el que tales documentos serán
confeccionados, procesados y almacenados, como la denominación
de los respectivos archivos.
Por ello,
SE RESUELVE:
1º) Disponer que las obligaciones contenidas en los
artículos 35 y 136, inc. 5º, del Reglamento para la Justicia
Nacional alcanzan a tres libros o registros: un "registro de
expedientes en estado de dictar sentencia" (art. 35 R.J.N.),
con detalle de la fecha en que la causa quedó en tal estado y
clasificada según la índole de las causas y su carácter de
preferente despacho; un “libro de registro de sentencias"
definitivas e interlocutorias con detalle de la fecha, los
datos de la causa y el número de registro; y un "protocolo de
copias certificadas de sentencia" (uno de definitivas y otro de
interlocutorias que pongan fin al proceso).
2º) Establecer que en aquellos fueros en donde no
exista un sistema de soporte informático, tales registros se
deberán llevar con el criterio que permitan considerarlos
instrumentos públicos, esto es, llevar la firma del funcionario
público autorizante, además de un sistema de encuadernación,
foliatura y rúbrica que no permita alteraciones, debiendo
salvarse las enmiendas bajo firma de dicho funcionario.
3º) En tanto que en aquellos fueros en que exista
soporte informático con criterios de seguridad tales que no
permitan alteraciones de los datos incorporados, el "registro
de causas en estado de dictar sentencia", el "libro de registro
de
sentencias"
sentencia"
y
el
"protocolo
de
copias
certificadas
de
pueden realizarse en soporte magnético, a cargo del
funcionario encargado conforme el reglamento respectivo, ello
sin perjuicio de las impresiones en papel que se realicen para
conformar en cada caso un libro de hojas móviles debidamente
foliadas y rubricadas por el funcionario que corresponda, que
suplirá a los denominados "registro de causas en estado de
dictar
sentencia",
"libro
de
registro
de
sentencias"
y
"protocolo de copias certificadas de sentencia”. Cada Cámara
establecerá tanto el formato en el que tales documentos serán
confeccionados, procesados y almacenados, como la denominación
de los respectivos archivos.
Regístrese y hágase saber.
Firmado por ante mí, que doy fe.
Fdo.: Joaquín Pedro da Rocha - Nicolás Fernández - Ricardo
Gómez Diez - Claudio M. Kiper - Carlos M. Kunkel - Norberto
Massoni - Eduardo D.E. Orio - Lino E. Palacio - Luis E. Pereira
Duarte - Victoria P. Pérez Tognola
- Humberto Quiroga Lavié -
Marcela Rodríguez - Federico T. M. Storani - Beinusz Szmukler
- Pablo G. Hirschmann (Secretario General).
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