Consejo de la Magistratura RESOLUCION N° 415/07 En Buenos Aires, a los 9 días del mes de agosto del año dos mil siete, sesionando en la Sala de Plenario Judicial del de Consejo la Nación de “Dr. la Magistratura Lino E. del Palacio”, Poder con la Presidencia del Dr. Pablo Mosca, los señores consejeros presentes, VISTA: La nota remitida por la Cámara Nacional de Apelaciones en lo Comercial con fecha 24 de mayo de 2007, en las actuaciones caratuladas “Art. 35 del Reglamento para la Justicia Nacional s/registro de expedientes en estado de dictar sentencia” S. 1224/2006, de la que RESULTA: Que el Tribunal de referencia remite copia de lo resuelto por su Comisión de Reglamento con fecha 23 de mayo de 2007, por la cual se dispone librar oficio a la Comisión de Reglamentación de este Consejo, con el fin de solicitar aclaraciones respecto del cumplimiento de la Res. 109/06 (libros obligatorios que deben ser llevados en virtud del art. 35 del Reglamento de la Justicia Nacional). CONSIDERANDO: 1°) Que la resolución 109/06 del Consejo de la Magistratura, dispuso que “las obligaciones contenidas en los artículos 35 y 136 inc. 5° del Reglamento para la Justicia Nacional alcanzan a tres libros o registros: un “registro de expedientes en estado de dictar sentencia” (art. 35 R.J.N.), con detalle de la fecha en que la causa quedó en tal estado y clasificada según la índole de las causas y su carácter de preferente despacho; “un libro de registro de sentencias” definitivas e interlocutorias con detalle de la fecha, los datos de la causa y el número de registro; y un “protocolo de copias certificadas de sentencia” (uno de definitivas y otro de interlocutorias que pongan fin al proceso)”. 2°) Que asimismo, estableció que “en aquellos fueros en donde no exista un sistema de soporte informático, tales registros se deberán llevar con el criterio que públicos, esto público permitan es, llevar autorizante, encuadernación, considerarlos la firma además foliatura y de instrumentos del funcionario un rúbrica sistema que no de permita alteraciones, debiendo salvarse las enmiendas bajo firma de dicho funcionario. En tanto que en aquellos fueros en que exista soporte informático con criterios de seguridad tales que no permita alteraciones de los datos incorporados, el “registro de causas en estado de dictar sentencia”, el “libro de registro de sentencias” y el “protocolo de copias certificadas de sentencia” pueden realizarse en soporte magnético, a cargo del funcionario encargado conforme el reglamento respectivo, ello sin perjuicio de las impresiones en papel que se realicen para conformar en cada caso un libro de hojas móviles debidamente foliadas y rubricadas por el funcionario que corresponda, que suplirá a los denominados “registro de causas en estado de dictar sentencia”, “libro de registro de sentencias” y “protocolo de copias certificadas de sentencia. 3°) Que se resolvió además que “Cada Cámara establecerá tanto el formato en el que tales documentos serán confeccionados, procesados y almacenados, como la denominación de los respectivos archivos”. 4°) Que la Cámara Nacional de Apelaciones en lo Comercial consulta si quedan cumplidas las obligaciones contenidas en dicha resolución por medio de: a) la existencia de dos libros, uno de “registro de expedientes en estado de dictar sentencia” definitiva que contenga el “libro de registro de sentencias” definitivas y otro “libro de registro de sentencias” interlocutorias y b) si además de certificadas los de dos libros sentencia” de “protocolo usualmente de llevados copias para Consejo de la Magistratura sentencias definitivas imprescindible copias la e interlocutorias, confección certificadas de de un sentencias es libro también separado interlocutorias de que pongan fin al proceso. 5°) Que cabe considerar, en primer lugar, que tal como se consignó en el considerando tercero, cada Cámara se encuentra facultada para establecer tanto el formato en el que tales documentos serán confeccionados, procesados y almacenados, como la denominación de los respectivos archivos. 6°) Que, en segundo lugar, es necesario advertir que los registros deben adecuarse flexiblemente a las características de cada fuero. En el caso concreto, los registros propuestos por la Cámara Nacional de Apelaciones en lo Comercial cumplen con la resolución 109/06 y evitan un dispendio de trabajo administrativo, en cuanto no sólo no contradicen la citada resolución –a que en definitiva todos los actos que deben ser asentados quedan registrados debidamente- sino que se ajusta a la metodología propia que ha sido diferida a los criterios de las Cámaras. 7°) Que por lo tanto, una estricta cuestión de practicidad aconseja que se acepte tal propuesta, ya que lo que requería la resolución 109/06 era el registro de ciertos actos, que de este modo queda cumplido. 8°) Que ha tomado intervención la Comisión de Reglamentación –dictamen 9/07-. Por ello, SE RESUELVE: Aceptar la propuesta de la Cámara de Apelaciones en lo Comercial, respecto de que en dicho fuero, la resolución 109/06 se tenga por cumplida por medio de la existencia de dos libros: uno de “registro de expedientes definitiva” que en estado contenga el de dictar “libro de sentencia registro de sentencias” definitivas y otro “libro de registro de sentencias” interlocutorias. Regístrese y comuníquese. Firmado ante mí, que doy fe. Fdo.: Pablo Mosca – Pablo G. Hirschmann (Secretario General).