Introducción a la contabilidad Importancia de la contabilidad Origen de la contabilidad La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial. Dada su importancia, la contabilidad también es llamada el lenguaje de los negocios porque al ser uno de los principales sistemas de información es utilizada para supervisar las operaciones de la empresa y los progresos realizados con miras al cumplimiento de las metas establecidas en términos de rentabilidad, crecimiento, liquidez, etc. Principios y procedimientos contables Definición La contabilidad es el proceso que se ocupa de registrar, clasificar, resumir, analizar las operaciones y actividades empresariales con el fin de interpretar sus resultados. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, de manera que se pueda conocer la capacidad financiera y económica de la empresa. Objetivos de la contabilidad Proporcionar información a dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las obligaciones que el negocio deba a terceros y a su vez los bienes adquiridos por el negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por una entidad privada o pública. Con relación a la información suministrada, la Contabilidad puede dividirse en (2) dos campos de acuerdo al enfoque y utilización de la información contable: • Contabilidad Administrativa o Directiva: Ofrece información a los usuarios internos para facilitar la administración, planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica, presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa. • Contabilidad Financiera: Proporciona reportes a los usuarios externos que están fuera de la operativa del negocio como son los entes reguladores, inversionistas, acreedores y gobierno, está centrada fundamentalmente en información del pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica. Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de directrices a las que debe ajustarse todo desarrollo de la actividad de la contabilidad. Su misión es la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera. Existen 14 principios de contabilidad generalmente aceptados citados a continuación: • Equidad • Ente • Bienes • Moneda de Cuenta • Empresa en Marcha • Valuación al Costo • Ejercicio • Devengado • Objetividad • Realización • Prudencia • Uniformidad • Materialidad (Significación o importancia relativa) • Exposición Procedimientos Contables: El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad. 1.- IDENTIFICACIÓN DE LAS OPERACIONES 2.- RECOLECCIÓN O CAPTURA DE INFORMACIÓN 3.- CLASIFICACIÓN Y REGISTRO 5.- ESTADOS FINANCIEROS 4.- RESUMENES INTERMEDIOS Principio de la partida doble Todos los recursos tienen una fuente, la Teoría del Cargo y del Abono o Partida Doble es la base fundamental de la Contabilidad para el registro de las operaciones. De ella se desprende la Ecuación del Patrimonio (Ecuación Básica de la Contabilidad). Esta ecuación siempre está en equilibrio. Programa de Educación Financiera Activo = Pasivo + Capital PATRIMONIO Resultado de las operaciones que aumentan o disminuyen el capital inicial y que representa la diferencia entre el Activo y Pasivo. = ACTIVOS Recursos bajo el control de la empresa que provienen de hechos pasados que se espera generen beneficios futuros a la empresa. Llama al: 800-10-2255 - PASIVOS Obligaciones presentes que provienen de hechos pasados y cuya liquidación se espera produzca salida de recursos generado de beneficios económicos. www.losandesprocredit.com.bo Esta entidad se encuentra bajo la regulación y supervisión de la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero (ASFI). Siempre que se forma una empresa o ente aparece la Ecuación Contable patrimonial y se conserva a través de la vida del negocio, aun cuando los elementos que la integran cambien constantemente y se expresa de la siguiente manera: Contabilidad básica 7