INTENDENCIA DE ADUANAS PROCESO DE GESTIÓN DE LA CARGA PROCEDIMIENTO PARA LA CONSOLIDACIÓN O DESCONSOLIDACIÓN DE LA CARGA IA-DN-UNP-03.02 PROCEDIMIENTO PARA LA CONSOLIDACIÓN O DESCONSOLIDACIÓN DE LA CARGA l. OBJETIVO Proporcionar al personal de las aduanas del país la normativa y narrativa que se debe aplicar en las operaciones de consolidación o desconsolidación de la carga. 11. ALCANCE El presente procedimiento debe aplicarse en todas las aduanas del país, por parte del personal del Departamento de Embarques y Desembarques; procede cuando la empresa consolidadora o desconsolidadora solicite una operación que modifique las condiciones originales de la carga (embalaje, vaciado, trasiego, etc.) o cuando directamente se realicen operaciones de consolidación o desconsolidación de la carga. Inicia con el arribo del medio de transporte al recinto aduanero y finaliza con el cierre del dictamen en el sistema. 111. MARCO LEGAL Artículo 3, 121, 126, 149, 152, 245 literal c, 253 al 255, 262, 282, 285 y 286 del Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano -RECAUCA-. Elaborado por Unidad de Nonas y Pmcedirnientos Procedimiento: ¡A-DN-UNP03.02 Fecha de Emisibn: Versihn: 2 Julio 2M)8 Página 2 de 11 PROCEDIMIENTO PARA LA CONSOLIDACIÓN O DESCONSOLIDACIÓN DE LA CARGA IV. NORMAS 1. En el presente procedimiento se utilizan términos aduaneros y comerciales conforme a lo establecido en la norma 17 del Procedimiento Cero para la Elaboración de Procedimientos (IA-DN-UNP-06.01), la cual hace referencia al Anexo 7 para el glosario de términos y al Anexo 8 para la estructura general y funciones para las administraciones de aduanas. .- 6 i 2. Deben considerarse también las siguientes definiciones: Consolidación de mercancías: Actividad que permite agrupar diferentes embarques (cargas) de uno o varios consignatarios, para ser transportados bajo un solo documento de transporte. Procede en la salida de mercancias del territorio aduanero. Desconsolidación de mercancías: Actividad que permite desagrupar embarques consolidados en un mismo documento de transporte u otro equivalente y que vienen destinados a diferentes consignatarios, presentando cada embarque individual con su respectivo documento de transporte hijo. Procede en el ingreso de mercancias al territorio aduanero. Empresa consolidadora: Son personas que, en su giro comercial, se dedican, principal o accesoriamente, a contratar, en nombre propio y por su cuenta, servicios de transporte internacional de mercancías destinadas a uno o más consignatarios, que ellos mismos agrupan bajo su responsabilidad. Empresa desconsolidadora: Son personas a las que se consigna el documento de transporte madre ya sea éste, aéreo, maritimo o terrestre (master airway bill, master bill of lading o carta de porte) y que tiene como propósito desconsolidar la carga en su destino. Manifiesto de empresa desconsolidadora: Documento que deben transmitir las empresas desconsolidadoras al sistema del servicio aduanero, antes del arribo del medio de transporte, en el cual deben consignar todos los documentos de transporte hijos de cada cliente y el numero de identificación del documento de transporte master previamente transmitido por el transportista. Elaborado por: Unidad de Normas y Procedimientos Procedimiento: IA-DN-UNP-03.02 Fecha de Emisión: Versión: 2 Julio 2008 Pagina 3 de 11 S U P € ~ * W \ M ~ a O Y T M m PROCEDIMIENTO PARA LA CONSOLIDACIÓN O DESCONSOLIDACIÓN DE LA CARGA 3. Cuando las operaciones de consolidación o desconsolidación no requieran modificación de las condiciones originalmente establecidas (embalaje, vaciado, trasiego, etc.) no debe aplicarse el presente procedimiento. 4. Únicamente pueden realizar actividades de consolidación o desconsolidación las empresas que se encuentren autorizadas por el Servicio Aduanero, conforme los requisitos indicados en el Articulo 58 del RECAUCA. 5. Las operaciones de consolidación se deben realizar en las terminales de carga o depósitos aduaneros autorizados u otra zona de operación habilitada por el Servicio Aduanero. Las operaciones de desconsolidación se deben efectuar en las zonas primarias o de operación aduanera autorizadas para esos efectos. Los predios, bodegas o patios ubicados en la zona primaria aduanera de los puertos y aeropuertos, se consideran para efectos legales como depósitos temporales. 3S 6. El manifiesto de empresa desconsolidadora, debe transmitirse previo al arribo de la nave o aeronave y en el caso de aduanas terrestres al arribo del medio de transporte. El manifiesto debe consignar los documentos de transporte hijos que emita y en cada documento de transporte hijo se debe consignar el documento master. Para el caso de empresas consolidadoras se debe emitir un único documento de transporte que respalda al manifiesto de consolidación y este debe transmitirse antes de que el medio de transporte se presente al recinto aduanero. 3- ua $?!E 2 7. Después de la recepción legal del medio de transporte no se pueden hacer modificaciones a la información transmitida en el manifiesto de emvresa desconsolidadora. . El dictamen del manifiesto se debe iniciar al arribo o presentación del medio de transporte al recinto aduanero. En la o ; via marítima o terrestre, el dictamen se debe cerrar sin incidencias y dejar constancia en informe circunstanciado del resultado de la operación de consolidación o desconsolidación. En aduana aérea le corresponde a COMBEX-IM enviar el reporte con el resultado de la operación de consolidación o desconsolidación, a efecto de reportar faltantes o Posteriormente, se hará el cierre del dictamen por parte de personal de la aduana. """'r"--, Elaborado por: Unidad de Normas y Procedimientos Procedimiento: IA-DN-UNP-03.02 Fecha de Emisión: Versión: 2 Julio 2008 PBgina 4 de 11 PROCEDIMIENTO PARA LA CONSOLIDACIÓN O DESCONSOLIDACIÓN DE LA CARGA 9. Para efectos de la norma anterior, las empresas consolidadoras o desconsolidadoras deben presentarse al área de embarques y desembarques al arribo del medio del medio de transporte para que el Coordinador de Embarques y Desembarques pueda darle inicio en el sistema al dictamen del manifiesto correspondiente. 10. Las operaciones de consolidación y desconsolidación deben realizarse en días y horas hábiles, dentro del plazo máximo permisible para la permanencia de las mercancías en el depósito temporal antes de que las mismas sean declaradas en abandono. El plazo de abandono empieza a correr al momento de la descarga del medio de transporte. 11. En caso de detectarse bultos faltantes o sobrantes al momento de realizar las operaciones de consolidación o desconsolidación, se deben realizar en lo que corresponda, las actividades del Procedimiento de Transmisión del Manifiesto de Carga, Arribo, Control de la Carga y Actividades Permitidas en los Depósitos Temporales No. IA-DNUNP-03.01. 12. Para los efectos de la norma anterior, la empresa consolidadora o desconsolidadora es la responsable de presentar las justificaciones de faltantes o sobrantes. En caso de no aceptarse las justificaciones por parte del Coordinador de Embarques y Desembarques, debe emitir la resolución correspondiente. Elaborado por: Unaad de Nonnas y Procedimientos Pmcedimiento: IA-DNUNP-03.02 Fecha de Emisibn: Versidn: 2 Julio 2008 Página 5 de 11 --. PROCEDIMIENTO PARA LA CONSOLIDACIÓN O DESCONSOLIDACIÓN DE LA CARGA V. NARRATIVA 1 1. 1 2. 1 1 3. 1 4. / 1 Responsable Empresa Transportista 1 Actividad Registro 1 Arriba o presenta medio de transporte al recinto aduanero y entrega a la 1 empresa consolidadora o desconsolidadora el documento de transporte master a su nombre. Empresa Recibe documento de transporte master y transmite al sistema del consolidadora o servicio aduanero el manifiesto de consolidación o desconsolidacion. desconsolidadora Sistema de 1 Valida manifiesto. 1 Manifiesto de consolidación o manifiestos 1 desconsolidación Empresa 1 Se presenta al área de embarques y desembarques de la aduana con el ( consolidadora o manifiesto y documentos de transporte. desconsolidadora 1 1 1 Elaborado por. Unidad de Nomas y PmcedUnimntos Pmcedknienia: WNUNP43.02 Fecha de Emisi6n: Versión: 2 Julio 2MUI Pagina 6 de 11 PROCEDIMIENTO PARA LA CONSOLIDACION O DESCONSOLIDACIÓN DE LA CARGA Responsable 8. Supervisor de embarques y desembarques 9 Depósito temporal 10. Coordinador de Y embarques desembarques Actividad Elabora informe circunstanciado del resultado de la operación, traslada informe al Coordinador de Embarques y Desembarques y pasa a la actividad 10. Envia reporte al sistema de la aduana, con el resultado de la operación de consolidación o desconsolidación y pasa a la actividad 10. Recibe reporte del sistema o informe circunstanciado y cierra dictamen. Registro Informe circunstanciado Reporte Cierre de dictamen Elaborado por: Unidad de Nonas y Pmcedimhbs Pdimiento: IADN-UNPO3.02 Fecha de Emisi6n: Versibn: 2 Julio 2008 Pagina 7 de 11 -C€Aou*muopw1laurua* PROCEDIMIENTO PARA LA CONSOLIDACIÓN O DESCONSOLIDACIÓNDE LA CARGA Empresa Transportista Empresa consolidadora o deconsolidadora 4. Sistema de Manifiestos Coordinador de Embarques y Desembarques Supervisor de Embarques Y Desembarques Dep6sito Temporal + se pnnents a, *,e= dt, embarques y d-semberques 5 . ,nitia di-msn del manmeato I Elaborado por: Unidad de Nomas y Procedimientos Procedmiento: IA-üNUNPd3.02 Fecha de Emisián: Versión: 2 Julio 2W8 Página 8 de 11 -DT-TBMm PROCEDIMIENTO PARA LA CONSOLIDACIÓN O DESCONSOLIDACIÓN DE LA CARGA Registros Identificación SIN SIN SIN SIN SIN Lugar de almacenamiento Nombre del Registro Tiempo de retención Manifiesto de consolidación o desconsolidación Sistema de manifiestos Permanente Inicio de dictamen Sistema de manifiestos Permanente Informe circunstanciado Archivo de la aduana Permanente Reporte de resultado de consolidación y desconsolidación Sistema de manifiestos Permanente Cierre de dictamen Sistema de manifiestos Permanente Anexos Guía del Usuario w A. && Tribu¡@ lent de Aduanas Elaborado por: unidad de Nomas y PmQdmientoo Procedimiento: iA-üN-UNPD3.02 Fecha de Emisión: Versión: 2 Julio 2W8 Página 9 de 11 PROCEDIMIENTO PARA LA CONSOLIDACIÓN O DESCONSOLIDACIÓN DE LA CARGA Oscar Humberto Funes Elaboraáo por Unidad de Nomas y Pmcsdhientos Procedimiento: IADN-üNPd3.CQ Fecha de Emisión: Versión: 2 Julio 2008 Pdgina 10 de 11 PROCEDIMIENTO PARA LA CONSOLIDACIÓN O DESCONSOLIDACIÓN DE LA CARGA CONTROL DE CAMBIOS 1 1I inicio de dictamen 1 LISTA DE DISTRIBUCIÓN Elaborado por: Unaad de Nomas y PmQdimientos Procedimiento. IA-DN-UNP03.M Fecha de Emisión: Versión: 2 Julio 2008 Pagina 11 de 11