LACLO 2016: Guía para revisores

LACLO 2016: Guía para revisores
LACLO 2016
Guía para revisores
Índice
Iniciar sesión
Iniciar revisión
Pasos para la revisión
Paso 1 Aceptación o rechazo de la revisión
Paso 2 Regla a seguir
Paso 3 Descargar el documento del envío
Paso 4 Agregar comentarios
Paso 5 Subir otros documentos
Paso 6 Recomendación
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Guía para revisores
En este documento usted encontrará una pequeña guía con los pasos que se deben
seguir para el proceso de revisión de los trabajos que serán recibidos en el LACLO 2016.
Se le recomienda crear un documento de respaldo con cada una de los archivos que
recibe.
Iniciar sesión
Ingresar al sitio OCS del LACLO 2016 con la siguiente dirección
http://tecdigital.tec.ac.cr/congresos/index.php/laclo/laclo2016
En la columna izquierda, la plataforma solicita el nombre de usuario y la contraseña que
se le envió por medio del correo electrónico.
Figura 1. Ingreso usuario columna izquierda.
Otra manera de ingresar es por medio del menú lateral se da click en la opción
“INGRESAR”, donde se muestra los campos para hacer el inicio de sesión.
Figura 2. Ingreso usuario menú lateral.
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Iniciar revisión
Una vez iniciada la sesión, dar clic en “Activar”.
Figura 3. Envíos activos
Al ingresar se muestra los trabajos que le han sido asignados para su revisión. Para ver el
envió dar clic en el título.
Figura 4. Ingresar al envío.
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Se muestra la información general del envió en tres secciones:
1. Original para revisar: muestra la información general del trabajo.
2. Plazos en revisión: plazo de tiempo para realizar la revisión.
3. Pasos de la revisión: pasos a seguir para realizar la revisión.
Figura 5. Información envío
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Pasos para la revisión
Paso 1: Aceptación o rechazo de la revisión
En Notificar al director de la revisión, se confirma la decisión del revisor sobre la revisión.
Si no le ha confirmado al director que acepta la revisión favor enviar un correo, dando clic
en el ícono.
Figura 6. Enviar correo de confirmación.
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Agregar detalles importantes en el correo, luego dar clic en “Enviar”.
Figura 7. Enviar correo
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Una vez enviado el correo la revisión pasa a Aceptado. Pero en el momento que le fue
asignado el envío, el director puede asignar la revisión sin la necesidad de la
confirmación, en ese caso la revisión tendrá el estado de Aceptado.
Figura 8. Respuesta del revisor
Nota: si la revisión no ha sido confirmada por el director y aceptada por el revisor, no
podrá descargar el envío.
Paso 2: Reglas a seguir
El paso dos consiste en una confirmación de que se realizará el trabajo e indica la
ubicación de unas reglas a seguir.
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Paso 3: Descargar el documento del envío
Para descargar el trabajo, dar clic en el identificador del documento.
Figura 9. Descargar documento
Paso 4: Agregar comentarios.
Una vez realizada la revisión del documento, dar clic en el ícono para agregar los
comentarios.
Figura 10. Realizar comentarios
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Se abre una ventana en la que se agregan los comentarios solo para el director y
comentarios para el autor que el director puede ver.
Figura 11. Agregar comentarios
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En el caso de que el autor deba realizar modificaciones al envío estos serán parte de los
comentarios o modificaciones que se le enviarán al autor. Realizados los comentarios dar
clic en “Guardar”
Figura 12. Guardar comentarios
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Guardados los comentarios estor se muestran en la parte superior de la ventana. Para
cerrar la ventana dar clic solo en “Cerrar”, si no, no se habilitarán las opciones para dar la
recomendación.
Figura 13. Cerrar comentarios
Paso 5: Subir otros documentos
En este paso se pueden colocar otros documentos que se consideren importantes. Este
punto es opcional.
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Paso 6: Recomendación
Una vez dados los comentarios, seleccionar la recomendación.
Figura 14. Seleccionar recomendación
Estas son las posibles recomendaciones, seleccione una según su criterio
Figura 15. Posibles recomendaciones
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Seleccionada la recomendación, dar clic en “Enviar la revisión al Director”.
Figura 16. Enviar recomendación
Se muestra un mensaje de confirmación, dar clic en “OK”, si está seguro de dar esa
recomendación ya que luego no se puede editar.
Figura 17. Confirmar recomendación
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Una vez confirmado se muestra la ventana para enviar correo al director para notificarle
que la revisión ya se realizó y la recomendación dada. Dar clic en “Enviar”.
Figura 18. Enviar correo con recomendación
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Enviado el correo, se evidencia la recomendación que se escogió.
Figura 19. Recomendación finalizada
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