LACLO 2016: Manual para autores LACLO 2016 Manual para autores Índice Índice Crear cuenta Nuevo envío Pasos para el envío Paso 1: Comenzar el envío Paso 2: Depositar el fichero del trabajo Paso 3. Introducir metadatos Paso 4: Confirmación y finalización del envío Registro de envíos Si se acepta con modificaciones Pág. 2 de 12 LACLO 2016 Manual para autores Este documento contiene una guía para los autores que deseen enviar sus trabajos al LACLO 2016. Crear cuenta Para poder realizar el envío es necesario tener una cuenta como Autor, para crearla dar clic en “Cuenta” del menú. Figura 1. Crear cuenta Introduzca sus datos y los que considere necesarios, al final del formulario marcar el perfil de Autor. Dar clic en “Crear” una vez introducidos los datos. Figura 2. Registrarse como autor Pág. 3 de 12 LACLO 2016 Manual para autores Nuevo envío Una vez registrado, se muestra una ventana en la cual dando clic en “Nuevo envío” Figura 3. Empezar envío Pasos para el envío Paso 1: Comenzar el envío En el primer paso del envío se debe escoger la temática y la modalidad a la que se asocia el envío. Dar clic en “Guardar y continuar”. Figura 4. Primer paso de envío Pág. 4 de 12 LACLO 2016 Manual para autores Paso 2: Depositar el fichero del trabajo Ahora se debe cargar el documento, para eso dar clic en “Browse”, se abre una ventana que muestra los archivos del equipo en el que se encuentra, por lo que debe buscar y seleccionar el documento que desea enviar. Figura 5. Cargar archivo Seleccionado el documento, dar clic en “Subir”. Figura 6. Subir archivo Pág. 5 de 12 LACLO 2016 Manual para autores Cuando se ha subido el documento la plataforma le asigna un identificador. Dar clic en “Guardar y continuar”. Figura 7. Identificador del documento Pág. 6 de 12 LACLO 2016 Manual para autores Paso 3. Introducir metadatos Ahora se introduce el título del envío, además se debe completar los campos que son obligatorios en el formulario. Dar clic en “Guardar y continuar” Figura 8. Detalles envío Pág. 7 de 12 LACLO 2016 Manual para autores Paso 4: Confirmación y finalización del envío Una vez confirmado los detalles del envío se muestra el documento que se subió, y el identificador que la plataforma le asigna al envío. Tenga siempre presente el ID que se le ha asignado. Dar clic en “Finalizar envío”. Figura 9. Finalizar envío Registro de envíos Dar clic en “Activar envíos” para volver a la página principal de envíos. Figura 10. Volver a envíos Ahora se muestran los envíos y el estado de este, el estado muestra en qué proceso se encuentra, así como la decisión final que tomen sobre la aceptación o rechazo del envío. Figura 11. Estado del envío Pág. 8 de 12 LACLO 2016 Manual para autores Dar clic en “Primer paso del proceso de envío”, si desea enviar otro documento. Figura 12. Realizar nuevo envío Si se acepta con modificaciones Una vez revisado el envío, el Director puede tomar la decisión de aceptar, rechazar o aceptar con modificaciones. Si se acepta el documento estará listo para su publicación, si se rechaza no se tomará en cuenta, pero si se acepta con modificaciones el autor tendrá que las modificaciones. Las modificaciones se le comunican por medio de un correo, una vez realizadas se debe subir de nuevo el documento con las modificaciones. Para saber que se deben realizar modificaciones, verificar que el estado del envío sea “Trabajo en revisión” Figura 13. Estado para modificaciones Clic en el título del envío para ingresar al envío. Figura 14. Ingresar al envío Pág. 9 de 12 LACLO 2016 Manual para autores Se muestra varios detalles del envío. Dar clic en “Revisión” Figura 15. Resumen del envío Pág. 10 de 12 LACLO 2016 Manual para autores Una vez en la pestaña de Revisión, en la sección “Director que toma decisiones” se debe cargar el archivo como se había mostrado anteriormente. Figura 16. Cargar documento Seleccionado el documento, dar clic en “Subir”. Figura 17. Subir documento Pág. 11 de 12 LACLO 2016 Manual para autores Una vez subido el documento, la plataforma le asigna un identificador distinto al anterior. Este será el documento que revisará el Director para tomar la decisión. Figura 18. Nueva versión De la misma manera en el mismo envío se puede ver las versiones de los documentos subidos. Figura 19. Versiones documento Pág. 12 de 12