perfil de cargo para selección

PERFIL DE CARGO PARA SELECCIÓN
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
Encargado/a Control Presupuestario de Personal
REPORTA A:
Jefa Unidad de Personal
DEPARTAMENTO:
Departamento Gestión y Desarrollo de Personas
2. PROPÓSITO GENERAL
Entregar soporte y asesoría profesional en materia de auditoria y procesos de gestión de riesgos,
interviniendo en términos de control preventivo y/o correctivo, con el fin de asegurar de manera
eficaz y eficiente el funcionamiento de los procesos de remuneraciones y administración y control
de los recursos asignados para la gestión de personas del Servicio.
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Propias del cargo:
1. Elaborar una pauta de revisión de remuneraciones previo al proceso de pago y coordinar la
implementación de la revisión preventiva junto al encargado de remuneraciones.
2. Auditar mensualmente el Proceso de Remuneraciones y elaborar informe con
observaciones y propuestas de mejora.
3. Controlar mensualmente ejecución presupuestaria de subtítulo 21 y 22, asignados al
Departamento Gestión y Desarrollo de las Personas y elaborar informe con alertas,
observaciones y propuestas de mejora.
4. Gestionar la relación con la unida de Presupuesto dependiente de la División de
Administración y Finanzas para efectos de la gestión presupuestaria.
5. Diseñar un sistema de reportes con indicadores estratégicos para la toma de decisión en
materias de gestión y desarrollo de personas,
6. Generar y reportar informes de gestión estratégico mensual para el área.
7. Revisar de los procedimientos del departamento y generar instancias de retroalimentación
con los responsables de los procesos para presentar la información y hallazgos
pesquisados, además de elaborar planes de acción en base a los datos recabados.
8. Realizar seguimiento de los planes de acción del departamento para verificar que hayan
sido implementados y ejecutados de acuerdo a los lineamientos señalados.
9. Proponer constantemente mejoras a los procedimientos que implican presupuesto
Gestión y Desarrollo de Personas
PERFIL DE CARGO PARA SELECCIÓN
10. Gestionar, evaluar, mejorar y administrar Sistema de Gestión de Personas.
11. Administrar los elementos asociados a la jornada de trabajo que debe cumplir cada
trabajador.
12. Supervisar el proceso de recuperación de licencias médicas.
13. Generar informes para transparencia.
14. Otorga soporte administrativo para la confección de informes dirigidos a clientes externos
(Informe de Transparencia, INE, etc).
4. SUPERVISIÓN SOBRE PERSONAS
No aplica
5. CLIENTES
INTERNOS
EXTERNOS
Auditoría Interna
Departamento GDP
DAF
Contraloría
SUSESO
Subsecretaría de Economía
INE
6. FORMACIÓN
ESTUDIOS FORMALES:
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
EXPERIENCIA MÍNIMA DESEADA:
Gestión y Desarrollo de Personas
·
Carrera de al menos 10 semestres en una
Universidad reconocida por el Estado. Deseable
Contador Auditor o Administrador Público.
·
Capacitaciones en materias relacionadas con el
ejercicio del cargo.
·
3 años de experiencia en tareas similares al cargo y
en otros Servicios Públicos y al menos 1 año en
control presupuestario.
PERFIL DE CARGO PARA SELECCIÓN
·
·
·
ENTRENAMIENTO ESPERADO:
·
·
·
·
Conocimientos de sistema de personal y
remuneraciones.
Conocimiento Normas de cálculo Remuneraciones.
Manejo Office, Intranet, Lotus Notes y herramientas
de gestión de bases de datos.
Conocimiento sobre normativa relacionada con
administración de personal y remuneraciones
(Estatuto Administrativo y Escala única de
Remuneraciones).
Deseable Curso de Remuneraciones CGR.
Dominio sistema SIGFE
Técnicas para realizar auditorías de procesos.
7. COMPETENCIAS REQUERIDAS.
Competencias Conductuales Requeridas para el cargo
Competencias Transversales
Compromiso con la organización
Probidad
Orientación a la resultados de calidad
Orientación al cliente/usuario
Trabajo de equipo
Manejo de conflictos
Nivel Esperado
Nivel III
Nivel III
Nivel III
Nivel III
Nivel II
Nivel III
Competencias Específicas
Tolerancia al trabajo bajo presión
Búsqueda de información
Pensamiento Analítico
Relación con el entorno y articulación de redes
Conocimientos Técnicos
Nivel Esperado
Nivel III
Nivel III
Nivel III
Nivel III
Nivel III
Competencias de Gestión
Control de Gestión
Mejora continua
Nivel Esperado
Nivel III
Nivel III
8.- RENTA BRUTA:
Contrata Profesional Grado 11
$1.244.362 brutos aproximados mensuales; más bono trimestral de $840.842 brutos.
Disponibilidad inmediata.
Gestión y Desarrollo de Personas
PERFIL DE CARGO PARA SELECCIÓN
Jornada Completa de 44 Horas semanales.
9.- DE LAS INCOMPATIBILIDADES
No podrán postular las personas que presenten alguna de las siguientes inhabilidades
establecidas en el artículo 54, 55 y 56 de la Ley Nº 18.575 sobre Bases Generales de la
Administración del Estado, que a continuación pasan a expresarse:
· Tener vigente o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendentes a
doscientas unidades tributarias mensuales o más, con esta repartición pública.
· Tener litigios pendientes con esta institución, a menos que se refieran al ejercicio de
derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de
consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
· Igual prohibición regirá respecto de los directores, administradores, representantes
socios titulares del diez por ciento o más de los derechos de cualquier clase de
sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a doscientas
unidades tributarias mensuales o más litigios pendientes, con este organismo público.
· Tener la calidad de cónyuge, hijos adoptados, parientes hasta el tercer grado de
consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de las autoridades y de los
funcionarios directivos, hasta el nivel del jefe de departamento o su equivalente
inclusive, de este organismo público.
· Estar condenado por un crimen o simple delito.
· Para el caso de los varones, no tener su situación militar al día.
En la eventualidad de ser llamado a entrevista se debe presentar certificado de estudios o
fotocopia legalizada de su título profesional.
Gestión y Desarrollo de Personas