GESTIÓN FINANCIERA LIQUIDACIÓN DE MATRÍCULA BASADA

GESTIÓN FINANCIERA
3
LIQUIDACIÓN DE MATRÍCULA BASADA EN ESTUDIO SOCIO ECONÓMICO
CÓDIGO
AP-FIN-PR-19
VERSIÓN:
4
VIGENCIA:
2012
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1. OBJETIVO:
Realizar la asignación de beneficio de descuento o de reducción del valor por concepto de matrícula a los estudiantes por
cambio en su situación socio económica
2. ALCANCE:
Inicia con la presentación del formato diligenciado de solicitud de Estudio Socio económico con documentos anexos y termina
con la publicación de la Resolución y resultados de las solicitudes no aprobadas
3. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO:
Grupo de Liquidación de Derechos Pecuniarios, Comité Estudio Socio-económico, Trabajadora Social
4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES:
Ver Normograma
5. DEFINICIONES:
CDP: Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
Estudio Socio-económico: Análisis de la situación económica, social y familiar de un estudiante, con el fin de establecer su
verdadera situación para acceder al beneficio de reducción en el monto de su matrícula
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o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana
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CÓDIGO
AP-FIN-PR-19
VERSIÓN:
4
VIGENCIA:
2012
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6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Nº
1.
2.
ACTIVIDAD
Solicitud
publicación
del
formato y fechas
de Estudio Socio
económico
Recepción
de
formatos
de
Estudio
Socio
económico
diligenciados.
División en cuotas
3.
4.
Elaboración
relación
solicitudes
DESCRIPCIÓN
Se solicita al Centro de Tecnología la publicación en
página web del Formato de Estudio Socio-económico
(AP-FIN-FO-17
SOLICITUD
ESTUDIO
SOCIO
ECONÓMICO) indicando los documentos soportes
para anexar y la fecha límite de recepción de
documentos.
Se recepciona el formato de Estudio Socioeconómico
(AP-FIN-FO-17
SOLICITUD
ESTUDIO
SOCIOECONÓMICO) diligenciado con los respectivos
soportes a los estudiantes que lo solicitan y los
documentos para legalización de pago en cuotas.
Se divide en cuotas el valor de la liquidación de los
estudiantes que solicitan estudio socioeconómico.
de Se elabora la relación de la totalidad de solicitudes
de presentadas, de acuerdo a lo estipulado en el artículo
2 de la Resolución 060 del 16 de agosto de 2005.
5.
Envío de relación Se envía a Bienestar Universitario la relación de las
de solicitudes
solicitudes para verificar información.
6.
Recepción
Informe.
de Se recibe de Bienestar Universitario el informe de
verificación de la información y sugerencia del
beneficio.
RESPONSABLE
REGISTRO
Coordinador Oficina de Oficio.
Liquidación
de
Derechos Pecuniarios
Auxiliar Administrativo Desprendible de
oficina
Derechos recibido
(para
Pecuniarios
cada estudiante)
Auxiliar Administrativo
oficina de Liquidación
de
Derechos
Pecuniarios
Auxiliar Administrativo
oficina de Liquidación
de
Derechos
Pecuniarios
Coordinador oficina de
de
Liquidación
de
Derechos Pecuniarios
Coordinador oficina de
de
Liquidación
de
Derechos Pecuniarios
Relación
de
solicitudes
de
estudio
socio
económico.
Nota de envío
Informe
estudio
económico
de
socio
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CÓDIGO
Nº
AP-FIN-PR-19
ACTIVIDAD
Cuantificación
beneficios
7.
8.
9.
Revisión de la
cuantificación de
beneficios.
Citación a reunión
y elaboración de
Actas.
Solicitud de CDP
y envío de actas
10.
11.
Aplicación
descuento
Publicación
12. resultados.
de
VERSIÓN:
4
VIGENCIA:
2012
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DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
REGISTRO
Se calcula el valor del descuento que le ha sido Auxiliar Administrativo Relación
de
otorgado a cada beneficiario y se presenta al oficina
Derechos solicitudes
de
coordinador para su revisión.
Pecuniarios
estudio
socio
económico para
revisión.
Se revisa el valor del descuento que le ha sido Coordinador
Relación
de
otorgado a cada beneficiario de acuerdo a la relación
solicitudes
de
de solicitudes de estudio socio económico.
estudio
socio
económico
revisada
Se convoca a reunión de Comité de Estudio Socio- Coordinador.
Actas
económico para debate y aprobación de las
solicitudes presentadas y se elabora las respectivas
actas.
Se envía a la Vicerrectoría Administrativa nota Coordinador
Nota de envío,
informativa con cuantificación de Beneficio de Estudio
Relación
de
Socio-económico anexando una copia del Acta para
solicitudes
de
su autorización.
estudio
socio
económico
Se envía una copia del Acta a la Secretaría General.
cuantificada
Se recibe de Secretaria General la Resolución de Auxiliar Administrativo Comprobante de
beneficiarios del estudio socio-económico y se aplica
recaudo con el
el descuento en la liquidación respectiva
respectivo
beneficio
Se solicita al Centro de Tecnología la publicación de Coordinador.
Oficio.
la Resolución y las solicitudes no aprobadas.
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7. OBSERVACIONES:
Los integrantes del Comité de estudio socioeconómico están relacionados en el artículo 7 de la Resolución 060 del 16 de agosto
de 2005.
8. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACIÓN
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS
01
Resolución 128 Octubre 22 de 2008
Aprobación documentos
02
Resolución 134 Septiembre 20 de 2010
Actualización documentos
03
Formato CAL-FO-17 Mayo 24 de 2011
Actualización documentos
04
Formato EV-CAL-FO-17 Julio 31 de 2012
Actualización documentos
Elaboro
Reviso
Aprobó
EQUIPO DE TRABAJO GESTIÓN FINANCIERA
CARLOS ALBERTO GALINDO REYES
Coordinador SGI
JOSÉ DAVID RIVERA ESCOBAR
Representante de la Dirección
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