Grupos Voluntarios - Portal de Protección Civil

GruposVoluntarios
Temaoasunto
RequisitosyCriteriosparalaAutorizaciónyRegistro.
Objetivo
Autorizar y Registrar aquellos ciudadanos que de manera organizada, deseen participar voluntariamente en actividades de
ProtecciónCiviloafinesaesta,siempreycuandocumplanconlanormatividadvigente(LeyGeneraldeProtecciónCivil,Leyde
ProtecciónCivildelEstadodeColimayReglamentodelaLeyGeneraldeProtecciónCivil).
Consideraciones
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Estarenplenousodesusderechospolíticosyciviles.
Ser de notoria buena conducta, no haber sido condenado por sentencia irrevocable por delito doloso, ni estar sujeto a
procesopenal.
EncasodeserServidorPúblico,noestarsuspendidooinhabilitado,nihabersidodestituidoporresoluciónfirme.
ElGrupodeberádetenerunmínimode5integrantes,quesecomprometanconlasactividadesadesarrollaryqueestén
de acuerdo con su finalidad, así mismo, estos no deberán estar registrados en otro grupo (en caso de presentarse esta
situaciónnoserárealizadoelregistro).Noseaceptaránintegrantesmenoresde18añosdeedad.
El horario para la recepción de documentación es de lunes a viernes de 10:00 a 18:00 hrs., en la oficina de la Unidad
EstataldeProtecciónCivil,ubicadaenRobertoEsperónNo.1170,col.deLostrabajadoresC.P.28067,enestaciudad.
La documentación presentada por el interesado, deberá estar completa, ser concentrada e integrada en un sólo
expediente de forma ordenada, permitiendo identificar los apartados conforme a los requisitos (copia fotostática y
originalúnicamenteparacotejo).
NoseautorizalaimpresióndedocumentaciónconrecursosyherramientasdetrabajodelaUEPC.
Una vez recibida, analizada y cotejada la documentación solicitada por las áreas correspondientes, la Unidad Estatal de
ProtecciónCivil,notificaramedianteformatoúnico(víacorreoelectrónicoopresencialpreviacita),lasobservacionesque
sedesprendan;Siexistierairregularidad(autenticidad)enellos,noseprocederáconelregistro.
Unavezsubsanadocualquiererror(cumplidoslosrequisitosylosrespectivoscriterios),laUEPCemitiráelRegistro.
ComouncompromisoparasujetarsealasnormasydisposicionesenmateriadeProtecciónCivil,queenconsecuenciase
apliquen,deberánrequisitaryfirmarformatodecartacompromisodelgrupovoluntarioCCGV-UEPC-2016(descargable
enlapáginaweb: http://www.proteccioncivil.col.gob.mx).
Denoprocederladocumentaciónalprocesoderevisión,laUEPCnotificaravíaoficio.
ElRegistrotieneunavigenciadeunañoapartirdelafechadeemisión(nodeacusederecibidoporelinteresado).
ElcontarconregistroexpedidoporlasUnidadesMunicipales,noeximedelaobligaciónderegistrarseanteestaUnidad
EstataldeProtecciónCivil.
LaUEPCsereservaelderechodeautorizar,revocarorevalidarelregistroexpedido,porhacerusoindebidodelmismoy/o
cometeviolacionesalanormatividad.
Nosesolicitaradineroocualquiertipodegratificaciónparalarealizacióndeltrámite.
V.2.0
ANEXO1
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REV/JUL/16
GruposVoluntarios
#
1
2
3
4
5
Requisitos
Criterios
SolicituddeAdhesion
RequisitarypresentarelformatodesolicitudSAGV-UEPC-16(descargable
enlapáginaweb:http://www.proteccioncivil.col.gob.mx).
ProyectodeCreación(estatutos).
1. Identificación
a) Denominación:Debehacerreferenciaasusfinesconstitutivoso
alprincipaldeellosdelaformamásprecisaposible,misma,que
serviráparadistinguirlodelrestodelosgruposregistrados.
b) Domicilio: En caso de que sea un lugar público, deberá
proporcionarse un certificado de autorización expedido por
quien proceda; en caso de ser el domicilio de algún integrante
delgrupodeberámanifestarsutemporal.
2. Objetivo(fines)yactividades:enumeradosdemanerapriorizada.
3. MisiónyVisión.
4. Duración:manifestareltiempomínimodeconformacióndelgrupo.
5. ÁmbitoTerritorial:manifestarlazonageográficadondedesarrollarán
susfunciones.
6. Reglamentoparalosintegrantesdelgrupo.
7. Requisitos para la constitución valida de la asamblea general:
atribuciones y competencias, las reglas para la celebración de
reuniones, deliberaciones y adopción de acuerdos, así como, el
porcentajemínimodepersonasqueintegranalgrupo,parasolicitar
la convocatoria extraordinaria de la asamblea general (quórum
legal).
8. Requisitos y procedimientos para la elección y sustitución de
puestos: se determinaran sus atribuciones y competencias, la
duración del puesto, las causas de cese y las reglas para adoptar
acuerdo.
9. Requisitosparalaadmisión,bajayexpulsión.
10. Derechosyobligacionesdelaspersonasintegradas.
11. Procedimientodemodificacióndelosestatutos.
12. Causasdedisolucióndelgrupo.
Actaconstitutiva
Pudiendoono,estarcertificadaantenotariopúblico,cuyoobjetosocial
esté vinculado a la protección civil (Requisitar y presentar el formato
ACGV-UEPC-16,
descargable
en
la
página
web:
http://www.proteccioncivil.col.gob.mx).
Documento mediante el cual acredite su a) Presentarcopiaconunaantelaciónnomayora2meses(conformeal
domicilio.
criteriodelrequisito2,inciso“b”.
a) RecibodelAgua(CIAPACOV).
b) RecibodelaLuz(CFE).
c) RecibodeTeléfono(Telmex).
Documentación
que
acredite
la Presentarcopiadealgunodelossiguientesdocumentos(actualizado,
personalidad del representante legal o vigenteyporambascaras):
responsable.
a) CredencialdeelectorexpedidaporelInstitutoFederalElectoral(IFE),
oporelInstitutoNacionalElectoral(INE).
b) Pasaporte.
c) CedulaProfesional.
V.2.0
ANEXO1
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REV/JUL/16
GruposVoluntarios
6
Directorio
Capacitación
7
CartadeResponsabilidad
8
Requisitar y presentar el formato DIGV-UEPC-16 (descargable en la
páginaweb:http://www.proteccioncivil.col.gob.mx.
Documentación que evidencie el desempeño y acreditación de los
conocimientosenlamateriadeProtecciónCiviloafinesaesta,debiendo
estar emitidas por autoridades competentes que lo avalen (entregar
copiafotostáticadediplomas,reconocimientos,constancias,etc.).
Requisitar y presentar el formato CRGV-UEPC-16, mismo que expone la
liberacióndetodaresponsabilidadpordesacatoaestaUEPC(descargable
enlapáginaweb:http://www.proteccioncivil.col.gob.mx).
Precisiones
1
Conformación
2
Coordinación
3
Uniforme
4
Bitacora
5
Identificación
6
ActualizacióndeInformación
7
Prohibiciones
V.2.0
De conformidad con el artículo 112 de la Ley de Protección Civil del
Estado,escomolosGruposVoluntariosdeberanorganizarse.
DeconformidadconlafracciónIdelartículo13delReglamentodelaLey
GeneraldeProtecciónCivil,articulo113delaLeydeProtecciónCivildel
Estado deberá coordinarse con la Unidad Municipal de Protección Civil
correspondiente o la Unidad Estatal, según corresponda, para colaborar
en las tareas de prevención, auxilio y recuperación, a la población en
casosdesiniestroodesastre,asicomo,guardiasvoluntarias.
El Grupo Voluntario deberá sujetarse a la portación del uniforme oficial
homologado (mismo que se hara de su conocimiento a la entrega del
registroyformarapartedelasclausulasdelacartacompromiso).
De conformidad a la fracción VI del artículo 10 de la Ley General de
ProtecciónCivil,deberáentregarunreportemensualdelasactividades
desarrolladas,desglosadopordíadelasemana,lacualdeberácontener
hora, lugar de ocurrencia, la cantidad y tipo de servicios atendidos por
especialidad; una descripción de actividades operativas realizadas; la
cantidad de elementos asignados, así como, la evaluación del servicio
voluntarioylaformadecoordinaciónconlasautoridadesdeProtección
Civil;debiendoregistrarseenunlibrodeactas,asícomo,sistemaenlinea
deestaUEPC.
El Registro es único e intransferible y aplica en el Estado de Colima, asi
mismo, y conforme al proceso, seguimiento y desempeño del grupo
voluntario, esta UEPC determinará su aprobación para ser acreedor a
identificación mediante credencialización (Formato FRCGV-UEPC-16,
expedidoporlaUEPC).
De conformidad con el artículo 12 del Reglamento la Ley General de
ProtecciónCivilyelarticulo11delaLeydeProtecciónCivildelEstado,los
gruposvoluntariosdeberán:actualizarsusdatosdemanerapermanente,
informando a esta UEPC mediante oficio (anexar documentacion
complementaria de ser necesario), ser dirigido al Director General y
signado por el responsable o representante legal del grupo (según
corresponda), el incumplimiento de sus obligaciones a que se refiere el
artículo,implicalasuspensióntemporaldelregistro,entantolaomisión
noseasubsanada.
De conformidad la fracción II del artículo 13 del Reglamento la Ley
General de Protección Civil, deberá de abstenerse de solicitar o recibir
contraprestación alguna de las personas a quienes haya prestado su
ayuda en situaciones de riesgo, emergencia, o desastre. En caso de
ANEXO1
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GruposVoluntarios
8
Prohibiciones
9
Prohibiciones
10
RenovacióndelRegistro
comprobarseestasituaciónserácanceladoelregistro.
De conformidad la fracción III del artículo 13 del Reglamento la Ley
General de Protección Civil, en el dado caso, de que utilicen para el
servicio que presten, vehículos debidamente registrados ante las
autoridades administrativas correspondientes, y con las características
técnicasquealefectoseseñalenenlasdisposicionesjurídicasaplicables.
De conformidad con la fracción IV del articulo 13 del Reglamento de la
Ley General de Protección Civil, asi como los criterios a los que dan
facultadenelarticulo7y11delaLeydeProtecciónCivildelEstado,NO
sedeberáhacerusodelaimageninstitucionaldelemblemadistintivodel
Sistema Nacional, Sistema Estatal y Unidad Estatal, en fistoles,
galardones,escudosybandasdeusoreservadoparalasfuerzasarmadas
odeseguridadpúblicaoprivada,asícomo,enlosrecursosmaterialescon
losquecuenteelgrupovoluntarios.
Deconformidadconloscriteriosalosquedanfacultadenelarticulo11
de la Ley Estatal de Protección Civil, deberá de renovar el registro con
anticipacion,talycomoloexponeelregistrootorgado,enarasdellevar
unaconsecucióneficazyeficiente.
Lospresentescriteriosformanpartedelosrequisitosacumplimentarparapodersersujetosdeotorgarelregistro
comoGrupoVoluntarioanteestaUEPC,estoconfundamentoenlosartículos51delaLeyGeneraldeProtección
Civil,artículos11,111,112y113,asícomo,elCapítuloIVdelReglamentodelaLeyGeneraldeProtecciónCivil.
NOTAIMPORTANTE:Lassituacionesnoprevistasseránanalizadasporlasáreascompetentes.
V.2.0
ANEXO1
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