Asistente de Unidad - Legal Nivel: Personal temporal A

ANUNCIO DE VACANTE
Se invita a los ciudadanos de los Estados Miembros y Miembros Asociados de la Asociación
de Estados del Caribe que reúnan las condiciones, a que presenten su solicitud para ocupar el
cargo de Asistente de Unidad - Legal de la AEC en su Sede en Puerto España, Trinidad y
Tobago.
DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
Título del Puesto:
Asistente de Unidad - Legal
Nivel:
Personal temporal
Responde a:
Asesor Legal
Tipo de nombramiento:
A tiempo completo
Duración del nombramiento:
11 meses
Deberes y responsabilidades
Fungir como Asistente de Unidad para el Asesor Legal prestando servicios generales,
entre ellos:
1. Investigación de tópicos y cuestiones específicas que solicite el Asesor Legal.
2. Ayudar al Asesor Legal en la preparación de las reuniones que caigan dentro de
su cartera.
3. Ayudar en la compilación de información para el Asesor Legal con respecto a sus
misiones oficiales en el extranjero.
4. Redactar y mecanografiar correspondencia, cartas, faxes, notas verbales, notas
circulares o cualquier otro tipo de correspondencia, en español, inglés y francés, si
el empleado/a conoce el idioma.
5. Traducir cartas y otros documentos en los idiomas que domine.
6. Despachar correspondencia por correo, mensajería, fax y/o correo electrónico.
7. Archivar cartas, faxes y toda otra correspondencia de la Unidad, copiar y
transferir toda la correspondencia para los archivos generales de la Secretaría.
8. Coordinar citas y/o reuniones, y manejar la agenda/diaria del Asesor Legal,
transmitiendo confirmaciones o excusas, así como recordatorios a todos los
interesados.
9. Hacer las llamadas telefónicas que solicite el Asesor Legal y tomar mensajes en
ausencia del Asesor Legal.
10. Manejar el Internet y los mensajes por correo electrónico como corresponda.
11. Preparar expedientes para las misiones oficiales del Asesor Legal.
12. Preparar las reclamaciones del IVA y del combustible que corresponden al Asesor
Legal.
13. Ayudar al Asesor Legal en la preparación y monitoreo de las reclamaciones
médicas.
14. Ayudar al Asesor Legal en las cuestiones personales que este/esta solicite dentro
de los parámetros de la organización.
15. Participar en la rotación de personal en la recepción.
16. Otros deberes que se requiera y que le sean asignados por su Supervisor directo.
Calificaciones mínimas:

Título universitario en un campo acorde.

Dominio de, al menos, dos de los idiomas oficiales de la AEC (inglés, español y
francés).

Habilidades organizativas.

Dominio de la computación.
Paquete de remuneración:
Remuneración mensual: $4,566.00 dólares de Trinidad y Tobago (exentos de
impuestos).
Documentos que se requieren:
Los candidatos tienen que presentar los siguientes documentos para su
consideración:
1. Currículum vitae.
2. Título Académico.
3. Certificados de Idioma (no de su lengua materna).
4. Nombre e información de contacto de tres Referencias.
Notas:
 Las solicitudes tienen que ser enviadas a la Secretaría de la Asociación de
Estados del Caribe, a la atención de:
Mr. Alfonso David Múnera Cavadía
Secretary General
Association of Caribbean States
5-7 Sweet Briar Road, St. Clair
PO Box 660, PORT OF SPAIN
Tel: 868-622-9575
Fax: 868-622-1653
E-mail: [email protected]
Copia: [email protected]
 La descripción del puesto que se ofrece más arriba plasma el carácter y el
nivel de las tareas que normalmente le son asignadas a este cargo. No
constituye una lista exhaustiva de dichos deberes. Se podrán asignar otras
tareas afines, según sea necesario, para el funcionamiento eficaz de la
Asociación.
 No se considerarán las solicitudes que no sean apropiadas.