Procedimiento para realizar el trámite del Depósito Legal en la

Procedimiento para realizar el trámite
del Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú
Los materiales que deben realizar el Depósito Legal son: libros, folletos, brochures, afiches, trípticos, publicaciones periódicas,
discos multimedia, discos de vídeo, discos de audio y todo otro soporte que contenga información creada o por crearse.
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Procedimiento
Solicitar al área de compras el servicio de impresión
Indicar en la solicitud la cantidad total requerida incluyendo las cantidades
señaladas en el punto 8 de este procedimiento. Compras dará la buena
pro.
Si el documento a ser publicado ya pasó por la etapa de diseño (carátula,
etc.) y está listo para su impresión, seguir con el paso 3.
Si el documento aún no ha pasado por la fase de diseño, la unidad de
Compras indicará al proveedor que no debe proceder a la impresión
hasta que reciba una autorización al arte final por parte de la
Coordinadora de Comunicaciones.
Quien solicitó el servicio deberá proceder con el paso 3 una vez recibido
el arte final por parte de la imprenta.
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Llenar el Formulario interno del Depósito Legal de la publicación
Enviar el Formulario interno del Depósito Legal completado, adjuntando
carátula, contra carátula, hoja de créditos del autor, contraportada, página
de créditos de autor y la fotocopia del DNI de los/las autores, a la Asesora
Nacional de Comunicaciones para su revisión. Estos datos corresponden
al pre diseño de la publicación.
Visto bueno de la Asesora Nacional de Comunicaciones quien enviará su
visto bueno a quien sea responsable de la publicación, al área de
Compras y al CINFO para su información y debido registro.
Adjuntará la fotocopia del DNI de los/las autores/as en el correo a
Compras
El área de compras autorizará al proveedor la impresión del documento y
le enviará la documentación completa, esto es: versión final del
documento aprobado, fotocopias del DNI de los/las autores/as y formato
de compromiso de conservar copia digital y física del borrador del
documento y/o prueba de impresión y/o machote
Registro de la publicación vía electrónica en la web:
http://redeleg.bnp.gob.pe/principal/index.aspx
Generar el certificado provisional del Depósito Legal: El número
generado se incluirá en un lugar visible de la publicación (seguir
indicaciones incluidas en el certificado provisional).
Distribuir los ejemplares según sea el caso:
Para Biblioteca Nacional del Perú (Dirección de D.L, ISBN y
publicaciones):
- 4 ejemplares (libros y folletos)
- 3 ejemplares (revistas y discos)
- 10 ejemplares (sólo cuando hay intervención de entidades estatales en
la publicación del libro)
Dirección: Av. De la Poesía 160 San Borja - Lima
- Incluir copia del Certificado Provisional del Depósito Legal.
- Incluir la fotocopia del DNI de los autores.
- Enviar carta poder simple (Ver formato) y número autogenerado por
correo al CINFO.
Para nuestra Oficina de Comunicaciones:
- 10 ejemplares
Dirección: Av. General Santa Cruz 659 Jesús María - Lima
Responsabilidad
Responsable de la
publicación
Responsable de la publicación
Compras
Responsable de la publicación
Responsable de la
publicación
Responsable de la
publicación
(en coordinación con
imprenta)
Comunicaciones
Compras
Imprenta (Lima)
Compras (of. Departamental)
con el apoyo de CINFO
Imprenta bajo la supervisión
de Compras para el caso de
Lima y Compras en la of.
Departamental con el apoyo
de CINFO
Compras (Lima y of.
Departamental)
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Para nuestro Centro de Información:
- 10 ejemplares
- Versión electrónica con el diseño de la publicación formatos PDF y Cdr
(o cualquier otro usado que permita edición, ej. Corel Draw, Adobe Page
Maker)
Dirección: Av. General Santa Cruz 659 Jesús María - Lima
Solicitar a la BNP el Certificado Oficial de Depósito Legal enviando el
certificado provisional de Depósito Legal (punto 7) junto a los ejemplares
de la publicación, según sea el caso (punto 8).
Recabar el Certificado Oficial de Depósito Legal y enviarlo al área de
Compras para la aprobación del pago por los servicios.
Distribuir los ejemplares de la publicación a las áreas respectivas de
acuerdo al punto 8.
Enviar el Certificado Oficial de Depósito Legal a la responsable del Centro
de Información
Elaborar el expediente para el pago por el servicio previa recepción de las
impresiones, el certificado oficial de depósito legal y copia digital con los
archivos finales y editables.
Entrega de copia digital del documento en formatos finales y editables a
Compras para su posterior traslado al CINFO (Word, PDF, CDR, etc.)
Imprentas (Lima);
CINFO (of. Departamental)
Imprentas (Lima);
CINFO (of. Departamental)
Inventarios (Lima) y Compras
(of. Departamental)
Compras (Lima)
CINFO( of departamental)
Compras
Imprenta
Nota:
- Se denomina Compras en of. departamentales a la función que desempeñan analistas departamentales o asistentes
departamentales.
- El formulario interno de Depósito Legal es un cuadro en Excel de manejo interno, cuyo llenado será verificado por
Comunicaciones.