MANEJO DE INFORMACIÓN BÁSICA DE DATOS Y METADATOS

SERIE DE DOCUMENTOS DE LA RED DE ESTACIONES BIOCLIMATICAS DEL ESTADO MÉRIDA
Autores: Geóg. Zulay Méndez, Ing. Rodrigo Torréns
Versión:1.0
Fecha: Junio, 2003
MANEJO DE INFORMACIÓN BÁSICA DE
DATOS Y METADATOS
Qué son los "datos"?
Los datos constituyen registros de información de diferentes tipos que pueden obtenerse
de varias maneras: manualmente, automáticamente a través de instrumentos, o a través
de procesamiento realizado por computadores.
Por lo general, están asociados o son producto de una investigación científica.
Ejemplo de
archivo de datos
en formato texto
Ejemplo de
archivo de datos
en formato excel
Qué significa la palabra “metadatos”?
"Nivel superior de la información, o instrucciones que describen el contenido, contexto,
calidad, estructura, y accesibilidad de una colección de datos específica" (Michener, 1997,
p.331).
Los metadatos contienen información básica sobre los datos como, por ejemplo,
información de quién publica los datos, cómo están organizados los mismos, quién los
distribuye y sus restricciones. La información que se describe en un metadato debe estar
completa y correcta.
Importancia de los metadatos
Un metadato es un dato detallado de la información producida, siendo esto un valor
agregado a la información, por lo que permite tener los datos documentados que servirán
para dar soporte a quienes utilicen la información que el proyecto tenga disponible. Es a
través de la evaluación de los metadatos que un usuario puede determinar si los datos
sirven para sus necesidades.
La documentación y posterior difusión de metadatos para la
divulgación científica en ningún momento representa la pérdida de la
información original para al autor. Por el contrario, la difusión de la
investigación científica de un determinado autor a través de los
Metadatos añade valor adicional a los datos originales recopilados
por el investigador (Michener, 1997, p.332).
Estándares
Un estándar establece un sistema común de terminología y de definiciones para
documentar datos. Idealmente las estructuras y definiciones de metadatos deben tener su
referencia en un estándar. Hay muchos y variados estándares de metadatos disponibles.
La razón de que existan tantos estándares es que los metadatos se emplean para
diversas cosas.
Para qué estándares?
Los estándares permiten la localización rápida de cierto elemento. Si se utiliza un
estándar, encontrar la información específica en un catálogo de metadatos será mucho
más fácil que si no se utiliza ningún estándar.
• Los estándares permiten búsquedas automatizadas. Cuando se utilizan los
estándares, las computadoras se pueden programar permitiendo buscar y encontrar
conjuntos de datos útiles.
• Un beneficio de los estándares es que se han generado a través de un proceso de
consulta (con otros "expertos") y ofrecen una base a partir de la cual pueden
desarrollarse perfiles nacionales u orientados de acuerdo con materias.
• Ayudan a minimizar la duplicación de esfuerzos en la elaboración, recolección,
procesamiento o distribución de la información.
Archivo de metadatos usando
XML y EML como estándar de
representación (visualizado en un
navegador Web)
Archivo anterior visualizado
como página HTML en un
navegador Web
Red de Estaciones Bioclimáticas del Estado Mérida
Consiste en un proyecto piloto que contempla la captura, procesamiento y difusión de
información bioclimática, mediante la implementación de un sistema de información y
mecanismos de comunicaciones. Actualmente se documentan, se ordenan y se publican
en la red los datos crudos (sin procesar) de siete (6) estaciones meteorológicas: Chama,
Mucujún, La Hechicera, Ciplat, Mucujún, Santa Rosa, San Juan. Adicionalmente, se
suministra información didáctica sobre el manejo de datos y metadatos a los integrantes
de la red. De esta manera, se garantiza la custodia y distribución de los datos generados,
se asegura la permanencia de los datos por períodos largos del tiempo y se crean
mecanismos y herramientas que faciliten el acceso a los datos generados por cualquier
estación participante en la red o científicos que los necesiten. La Red de estaciones
Meteorológicas usa estándares internacionales (de formato y contenidos) para estructurar
y almacenar los datos (para permitir intercambio con otros sistemas).
Información básica requerida para documentar los datos
• Nombre completo, dirección, teléfono y email de la persona que recoge los datos.
• Rango de fechas de la recolección de datos (fecha de inicio y de culminación)
• Coordenadas geográficas de la estación.
• Altitud del sitio donde se localiza la estación.
• Dirección donde se localiza la estación.
• Descripción general del sitio donde se localiza la estación (zona de vida, localización
político-administrativa (incluye sector, centro poblado, parroquia, municipio) y cualquier
otro dato que se desee aportar).
• Fecha de instalación de la estación (cuando empezó a funcionar)
• Objetivo por el que se instaló la estación. Para qué se utilizan los datos actualmente.
• Descripción de cada una de las variables que se registran, esto incluye: Nombre
completo de la variable, unidades de medida (mm, ºC, etc), aparatos y/o sensores que la
registran.
• Frecuencia de recolección de la información (mensual, diaria, etc)
• Marca y modelo de la estación.
• Forma en que se capturan los datos (manual, automática, etc).
• Si existen interrupciones de la información explicar a qué se deben.
Fuentes de Información
™ [1] Nongeospatial Metadata for the Ecological Sciences. Michener, W. et. al. Ecological
Applications 7(1). 1997. pp. 330-342.