solicitud de afiliación de empresas

SOLICITUD DE AFILIACIÓN
DE EMPRESAS
Certi?cado N° SC 5146-1
I. AFILIACIÓN DE EMPRESA
MES
DÍA
II. CAMBIO DE RAZON SOCIAL
RAZÓN SOCIAL (COMO APARECE EN EL CERTIFICADO DE EXISTENCIA NO SE ACEPTAN SIGLAS)
DIRECCIÓN PARA ENVÍO DE CORRESPONDENCIA
FAX
AÑO
III. CAMBIO DE NIT
NIT.:
PRINCIPAL
CIUDAD
SUCURSAL
TELÉFONO
E: MAIL
PAGINA WEB
CIUDAD
DIRECCIÓN OFICINA SUCURSAL
FAX
TELÉFONO
E: MAIL
FECHA DE CONSTITUCIÓN
DÍA
MES
CÓDIGO ACTIVIDAD ECONÓMICA (LA QUE APARECE EN EL RUT DE LA DIAN)
AÑO
NÚMEROS DE TRABAJADORES
QUE LABORAN EN LA GUAJIRA
CLASE DE EMPRESA (ÚNICAMENTE COMO APARECE EN EL CERTIFICADO DE EXISTENCIA)
OFICIAL
PRIVADA
MYPIME
OTRA CUAL ?
TIPO DE EMPRESA
5. UNI PERSONAL
1. LIMITADA
2. ANÓNIMA
3. EN COMANDITA SIMPLE
4. ENCOMANDITA POR ACCIONES
6. COLECTIVA
7. DE HECHO
8. ECONOMÍA MIXTA
9. PERSONA NATURAL
10.S.A.S
11. CONSORCIO
12. U.T
13. ONG
14. COOPERATIVAS
OTRA CUAL ?
FECHA
DÍA
MES DE COTIZACIÓN ( Fecha a partir de la cual va a cancelar el aporte)
MES
AÑO
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRES Y APELLIDOS
TIPO DE IDENTIFICACIÓN
T.I
DIRECCIÓN DE LA RESIDENCIA
NUMERO DE IDENTIFICACIÓN
C.C
C.E
P.P
TELÉFONO
PERSONA QUE COORDINA EL SUBSIDIO (CAMPO OBLIGATORIO)
CIUDAD
TELEFONO
E:mail
E:mail
Autorizo a Comfaguajira a utilizar los datos aquí registrados para que sean tratados de manera confidencial, segura, leal y transparente en los términos y
condiciones señalados en la Ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013, para el desarrollo de campañas promocionales, ofertas de servicios y programas de
fidelización diseñadas, implementadas y administradas por COMFAGUAJIRA o terceros autorizados, SI____ NO____.
BAJO GRAVEDAD DE JURAMENTO DECLARO QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN ESTE FORMATO REFLEJAN LA REALIDAD DE LA EMPRESA POR MI REPRESENTADA.
Representante de la Empresa
Firma y sello de la Empresa
Recibo responsable de a?liaciones
Firma y sello de Comfaguajira
PARA USO EXCLUSIVO DE APORTES Y SUBSIDIO
Recibido sección de aportes
Firma y sello
OBSERVACIONES
Certi?cado de Representación legal o documento equivalente
Relación de trabajadores o nomina ?rmada por el representante legal o contador
Paz y salvo de a?liación anterior a una Caja de Compensación
dentro del Departamento de La Guajira
O?cio de solicitud de a?liación
Fotocopia de la cedula cuando es persona natural
Carta de aceptación
Manifestación de acogerse o no a la ley 1429, en caso de Mipyme
Estatutos (caso de las cooperativas y precooperativas)
CAUSALES DE RECHAZO O DEVOLUCIÓN DE LA AFILIACIÓN
* Que los Documentos no estén completos
* Que no estén legibles, con tachones, corrector y/o enmendaduras.
* Que no este totalmente diligenciado.
SM-FO-008 Versión 5
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO
1.POR NÓMINA DEBE ENTENDERSE LA TOTALIDAD DE PAGOS POR CONCEPTOS
DE LOS DIFERENTES ELEMENTOS INTEGRANTES DEL SALARIO COMO SON:
JORNALES, SUELDOS, SOBRESUELDOS, HORAS EXTRAS, PORCENTAJES O
COMISIONES SOBRE VENTAS, PARTICIPACIÓN EN UTILIDADES, SALARIO EN
ESPECIE, VIÁTICOS (EN LO DESTINADO A MANUTENCIÓN Y ALOJAMIENTO)
BONIFICACIONES HABITUALES, PRIMAS EXTRALEGALES DE SERVICIO, DESCANSO.
2.DEBE INCLUIRSE
DIRECTIVOS.
TODO EL PERSONAL:
OBREROS,
EMPLEADOS
Y
3.TRABAJADORES CON SUBSIDIO:
TIENEN DERECHO A SUBSIDIO LOS
TRABAJADORES PERMANENTES, CON PERSONAS A CARGO, CUYA REMUNERACIÓN
MENSUAL NO SOBREPASE LOS (4) SALARIOS MÍNIMOS Y QUE LABOREN POR LO
MENOS 96 HORAS AL MES.
4.LOS HIJOS CAUSAN DERECHO AL SUBSIDIO CUANDO DEPENDEN
ECONÓMICAMENTE DEL TRABAJADOR Y CONVIVAN CON EL, ENTRE LOS 12 Y 18
AÑOS DEBEN ACREDITAR ESCOLARIDAD.
5.TRABAJADORES SIN SUBSIDIO:
SON LOS QUE NO TIENEN DERECHO A
SUBSIDIO MONETARIO POR NO CUMPLIR LOS REQUISITOS DEL NUMERAL 3.
6.- EN CASO DE CESE DE ACTIVIDADES O CIERRE DEL ESTABLECIMIENTO, DEBE
PRESENTAR UN OFICIO SOLICITANDO EL RETIRO DE LA EMPRESA, INDICANDO LA
FECHA Y EL MOTIVO, NO RETIRAR LA EMPRESA GENERA MORA EN EL PAGO DE LOS
APORTES Y PODRA SER EXPULSADO DE LA CAJA, ART. 45 LEY 21 DE 1982.
DOCUMENTOS ANEXOS A LA SOLICITUD
1.COMUNICACIÓN
ESCRITA DIRIGIDA A LA RESPECTIVA
CAJA DE
COMPENSACIÓN FAMILIAR, EN LA QUE INFORME: NOMBRE DEL EMPLEADOR,
DOMICILIO, IDENTIFICACIÓN, LUGAR DONDE SE CAUSEN LOS SALARIOS Y
MANIFESTACIÓN SOBRE SI ESTABA O NO AFILIADO A ALGUNA CAJA DE
COMPENSACIÓN FAMILIAR.
2.PRUEBA DE LA EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL TRATÁNDOSE DE
PERSONA JURÍDICA. EN CASO DE LAS PERSONAS NATURALES BASTARÁ LA
PRESENTACIÓN DE FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA.
3.CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO EN EL CASO DE AFILIACIÓN ANTERIOR A OTRA
CAJA DENTRO DEL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA.
4.RELACIÓN DE TRABAJADORES Y SALARIOS O NOMINA, FIRMADA POR EL
CONTADOR PUBLICO O REPRESENTANTE LEGAL.
5.- MANIFESTACIÓN DE ACOGERSE O NO A LA LEY 1429, EN CASO DE LAS MIPYME.
LA SOLICITUD SE RADICARÁ POR LA RESPECTIVA CAJA.