Tema Año y norma probatoria del Informe Jurisdicción Organismo de control Organismo auditado Objetivo de la auditoría Período analizado Año en el que se realizó Fuente Cobro de la deuda fiscal en mora transferida a los mandatarios Resolución AGCBA 341/ 2008 Ciudad Autónoma de Buenos Aires Auditoría Gral. De la Ciudad de Buenos Aires Procuración Gral. De la Ciudad de Buenos Aires. Dirección de Control de Mandatarios Gestión Judicial 2007 2008 http://www.agcba.gov.ar/docs/Info7.08.03.04.pdf OBJETIVO La Auditoría de la Ciudad de Buenos Aires (AGCBA) realizó una auditoría a la Dirección de Control de Mandatarios a fin de controlar y evaluar los diferentes procesos llevados a cabo por los mandatarios en el proceso del cobro de la deuda fiscal en mora y el control que la Procuración General realiza sobre dicha gestión. En el año 2002 el Decreto 42/02 transfirió a los mandatarios el poder de cobro judicial de la deuda fiscal en mora y otros recursos de la Ciudad, para lo cual fijó en cien (100)1 el número de profesionales para realizar dichas tareas, manteniendo los 12 mandatarios que a esa fecha tenían la cartera de ABL, Contribución Territorial y de Pavimento y Aceras, hasta finalizar la misma. Los mandatarios deben iniciar y proseguir las acciones judiciales correspondientes y cargar en el SISEJMan (sistema informático de seguimiento de juicios) todo movimiento acaecido en los expedientes judiciales. Por medio de la Res. 439/PG/06, los mismos se ven obligados a brindar dicha información en forma íntegra, oportuna y confiable. Conforme el mismo Decreto (Nº 42/02), los mandatarios eran designados por el Jefe de Gobierno, hecho que sucedió hasta el 6 /12/07, fecha en que entró en vigencia la ley CABA Nº 2603 de creación de la A.G.I.P. (Administración 1 Al momento de la auditoría prestaban servicio 80 mandatarios. Gubernamental de Ingresos Públicos)y en la actualidad es ésta la que ejerce la dirección y posee potestad de asignar y remover a los mandatarios judiciales. Una vez asignada la causa a los mandatarios, ellos son los que deben iniciar la ejecución fiscal, quedando a cargo de la Procuración General de la Ciudad el control de la gestión de dichos mandatarios dentro de los diversos procesos. El Decreto 298/06 que modificó la estructura interna de la Procuración General le otorgó entre otras competencias, el deber de supervisar las auditorías realizadas sobre el estado de los juicios asignados a los mandatarios, así como también controlar la información que los mismos deben cargar y mantener actualizado en el SISEJMan, es decir en el sistema informático de seguimiento de juicios (Res. 439/PG/2006). A partir de marzo del 2007, la Dirección de Control de Mandatarios, por Resolución de la Procuración General (Res N°60/PG/07) pasó a depender de la Unidad de Auditoría Interna Adjunta de la Procuración General. SINTESIS La Auditoría de la Ciudad analizó los por la Unidad de Auditoría Interna de los cuales se recalca la ineficiencia gestión judicial de los mandatarios”. consignan (entre otras)las siguientes informes generados la Procuración “en e ineficacia de la En esos informes se observaciones: • Durante el 2007 se solicitó la revocación de mandato a 24 (veinticuatro)mandatarios.2 Respecto de este punto, la ACGBA señala que “no surge constancia de la promoción de acciones tendientes a responsabilizar a los mandatarios cuyos mandatos fueron revocados durante 2007”. • Se detectaron dos casos de irregularidades en el cobro de honorarios, uno de los cuales pasó al Departamento Penal3. • En el caso de seis mandatarios sobre los cuales se realizaron auditorías puntuales se determinó que no se presentaron en un total de 21.379 casos. Cabe mencionar 2 Conforme los informes suministrados por la UAI de la Procuración General dichas revocaciones se fundamentan en el siguiente perjuicio económico: Monto causas archivadas ($) Monto causas paralizadas ($) Monto sentencias desfavorables ($) 6.853.377,62 11.176.868,84 22.055,30 3 En su descargo el Director de Control de Mandatarios aclaró que los dos casos que se detectaron la irregularidades pasaron al Departamento Penal. en este punto que si bien no se representan en cifras, los informes determinan que son “muchos” los casos en que si bien se presentaron no realizaron acto impulsor alguno. • Se verificó la existencia de juicios que en el SISEJMan figuraban con “sentencia favorable” o “ejecución de sentencia” y con montos superiores a $ 15.000.- (quince mil pesos), cuyos expedientes en sede judicial se encontraban preparalizados, paralizados o archivados. Entre los paralizados y archivados, y según pudo constatarse en la página web del Fuero Con-tencioso Administrativo y Tributario de la Ciudad, existen juicios con sen-tencia desde 2002 hasta 2007, otros sin sentencia o con sentencia sin no-tificar, y otros con caducidades o con sentencias desfavorables. • En tres de los cuatro informes de la U.A.I. se recomienda evaluar la continuidad de los mandatarios y en el restante se observa que, sobre un total de 69 (sesenta y nueve) mandatarios, 30 (treinta) –es decir, el 43,38 % (cuarenta y tres, con treinta y ocho centésimas, por ciento) – poseen juicios archivados o paralizados por montos superiores a $ 1.000.000.- (un millón de pesos). • Ineficiencia en la gestión de ejecución fiscal e ineficacia en el recupero. • “Falsedad en la carga de datos”. El equipo de auditoría de la AGCBA analizó una muestra de 122 juicios sobre un total de 4740 causas iniciadas durante 20074 y detectó: • • • Casos que representan una inactividad procesal pasible de caducidad de instancia (5,74%) Expedientes sin movimiento por más de 60 días (9,02%). Juicios con sentencia favorable pero sin movimiento (3,28%) • Inexistencia de solicitud de medidas cautelares para asegurar hacer efectiva la sentencia (40,98%) • Falta de celeridad en la notificación de resoluciones (8,2%) 4 Según la Dirección de Control de Mandatarios, el total de juicios activos al 31/12/07 era de 570.025. Además informó que “el monto total nominal aproximado sobre los juicios iniciados en 2007 es de $ 137.505.043,60. • Incumplimientos en la carga y actualización de datos en el SISEJMan (78,69%). • “Falta de coordinación comunicación eficiente y eficaz”entre las diferentes áreas del Gobierno de la Ciudad que intervienen en el proceso de transferencia de deuda (AGIP y Dir. Gral. de Administración de Infracciones) y el órgano de control (Procuración General) • Respecto de las actividades de control a cargo de la Procuración General de la Ciudad: el nivel de eficacia del sistema de control no brinda seguridad razonable, ello por: falta de cumplimiento por parte de los mandatarios de la resolución 439/06, la falta de comunicación y coordinación entre las distintas áreas del Gobierno La AGCBA puntualiza en su informe que “la labor de los mandatarios es deficiente” y que “el nivel de eficacia del sistema de control imperante no brinda seguridad razonable” y que “dicha situación obedece a varias causas: “falta de cumplimiento de los mandatarios” en el “mantenimiento actualizado de datos en el sistema informático”; “faltaa de comunicación y coordinación entre las distintas áreas del Gobierno que intervienen en la transferencia de la deuda en mora y con el organismo auditado, ya que no remiten información suficiente y oportuna para el control de la gestión judicial”. Y agrega el informe “Dicho flujo de información, que no se encuentra sistematizado en forma unificada –cada organismo manda información sobre datos parciales–, evidencia graves fallas en los canales, que obstaculizan el cumplimiento eficaz, eficiente y económico del objetivo y responsabilidad principal de la dependencia auditada, que son los de controlar la cartera de juicios que lleva cada mandatario. Los distintos sujetos que intervienen en el proceso de transferencia, ejecución y control de deuda en mora, deberán establecer o buscar de mejorar los enlaces electrónicos que ayuden a dichos sujetos a mantenerse al día y optimicen el acceso a una amplia gama de fuentes de información actualizada en cada una de las esferas de su labor”.