sirt - Comunidad Andina

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SG/RE.SIRT.2010/II/dt 1
10 de noviembre de 2010
D.1.4
II REUNIÓN DEL GRUPO DE EXPERTOS
DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE NOTIFICACIÓN Y
REGLAMENTACIÓN TÉCNICA DE LA
COMUNIDAD ANDINA – SIRT 2010
VIDEOCONFERENCIA
21 de octubre de 2010
PROTOCOLO DE PRUEBAS
SISTEMA DE INFORMACION DE NOTIFICACIÓN Y
REGLAMENTACIÓN TÉCNICA DE LA COMUNIDAD
ANDINA - SIRT
PROTOCOLO DE PRUEBAS DEL SIRT
1. Objetivo General
Realizar las pruebas que permitan comprobar el correcto funcionamiento de los
componentes del SIRT según el proceso operativo necesario para realizar el
registro de documentos, notificación de documentos a suscriptores y gestión de
puntos de contacto.
2. Objetivos Específicos
1. Verificar la operatividad de los ajustes efectuados al SIRT con base en las
recomendaciones acordadas en el informe de la ronda de consultas a los
miembros del Grupo de Expertos del SIRT durante los días 14 al 20 de
setiembre de 2010.
2. Permitir el registro de suscriptores nacionales y de terceros países.
3. Permitir que los Puntos de Contacto puedan registrar documentos y notificarlos
utilizando el Sistema.
4. Verificar que los suscriptores reciban las notificaciones según su perfil, y
comentar las mismas.
5. Verificar que el Punto de Contacto (PC) reciba y consulte los comentarios
realizados por los suscriptores.
6. Preparar y enviar la posición nacional en respuesta al PC.
7. Preparar y enviar la respuesta a la posición nacional por parte del PC del país
notificante.
3. Requisitos para las pruebas
3.1 Equipamiento tecnológico
1. Acceso a internet vía línea dedicada o ADSL a una velocidad mínima de
512kbps.
2. Computador Pentium IV o superior, con 1 GB RAM como mínimo y Disco
duro de 20 GB mínimo.
3. Sistema Operativo Windows XP Professional/Vista/7.
4. Internet Explorer 7 o superior.
3.2 Acceso
1. Contar con dos cuentas de correo correspondiente a suscriptores
nacionales y de terceros países, las mismas que serán facilitadas por la
Secretaría General de la Comunidad Andina (SGCAN). Debe identificar
claramente que cuenta de correo asumirá el rol de un suscriptor de su País,
la otra cuenta de correo deberá asociarla a un País fuera de la región
andina.
2. La SGCAN asignará los datos de acceso para el ingreso al módulo de
administración a fin de que gestione el PC.
3. Ingresar a la siguiente dirección: http://preapp01.comunidadandina.org/sirt,
para acceder a la parte pública del SIRT.
4. Ingresar
a
la
siguiente
dirección:
http://preapp01.comunidadandina.org/sirt/admin, para acceder a la parte
privada (administración) del SIRT.
-2-
4. Lista de Datos
Cuenta de correo suscriptor nacional
:
Contraseña de correo suscriptor nacional
:
Cuenta de correo suscriptor de tercer país
:
Contraseña de correo suscriptor de tercer país
:
Usuario punto contacto
:
Contraseña punto contacto
:
Cuenta de correo punto contacto
:
5. Actividades a Realizar por Objetivo Específico
Con la finalidad de mantener un ordenado desenvolvimiento de las pruebas realice
cada una de las siguientes actividades indicando la información tal como que se
describe.
5.1
Verificar la operatividad de los ajustes efectuados al SIRT con base en
las recomendaciones recogidas en la ronda de consultas a los
miembros del Grupo de Expertos del SIRT durante los días 14 al 20 de
setiembre de 2010 (Documento SG/RE.SIRT.2010/I/INFORME, del 01-102010)
La nueva versión incorpora todos
los ajustes
La nueva versión no incorpora todos
los ajustes
En caso que la nueva versión del SIRT no incorpore todos los ajustes indicados en
dicho informe, señalar lo faltante precisando el numeral del documento
SG/RE.SIRT.2010/I/INFORME:
5.2
Permitir el registro de suscriptores nacionales y de terceros países
Registrar la suscripción nacional
1. Ingresar a la parte pública (http://preapp01.comunidadandina.org/sirt) y
acceder a la opción “Suscríbase”.
2. Indicar la siguiente información en función a cada pantalla:
-3-
Paso 1
a. E-mail: colocar el correo del suscriptor nacional.
b. País de suscripción: colocar el correspondiente al PC.
Paso 2
a. Productos: Indicar “Equipamiento de la construcción” y “Accesorios
Eléctricos”.
Paso 3
a. Hacer click en “Confirmar”.
3. Diríjase a la casilla de correo del suscriptor nacional y verifique la
recepción del correo para activar la suscripción.
4. Abra el mensaje de correo en donde encontrará una dirección a la cual
deberá acceder. El Sistema debería emitir un mensaje de conformidad de
activación.
Resultado de la prueba de Registro de Suscriptor Nacional
Satisfactorio
No Satisfactorio
Si no fue satisfactorio indique claramente lo sucedido
Registrar la Suscripción de Tercer País
1. Ingresar a la parte pública (http://preapp01.comunidadandina.org/sirt) y
acceder a la opción “Suscríbase”.
2. Indicar la siguiente información en función a cada pantalla:
Paso 1
a. E-mail: colocar el correo del suscriptor del tercer país.
b. País de suscripción: colocar España.
-4-
Paso 2
a. Productos: Indicar “Equipamiento de la construcción” y “Accesorios
Eléctricos”.
Paso 3
a. Hacer click en “Confirmar”.
3. Diríjase a la casilla de correo del suscriptor del tercer país y verifique la
recepción del correo para activar la suscripción.
4. Abra el mensaje de correo en donde encontrará una dirección a la cual
deberá acceder. El Sistema debería emitir un mensaje de conformidad de
activación.
Resultado de la prueba de Registro de Suscriptor de Tercer País
Satisfactorio
No Satisfactorio
Si no fue satisfactorio indique claramente lo sucedido
5.3
Permitir que los Puntos de Contacto puedan registrar documentos y
notificarlos utilizando el Sistema.
Registrar el Borrador del Proyecto de Reglamento Técnico
1. Ingresar
a
la
parte
privada
(http://preapp01.comunidadandina.org/sirt/admin) y acceder con sus
datos de acceso como autoridad de contacto/notificador.
2. Diríjase a la opción del menú superior denominada Normativa y escoja
Obstáculos Técnicos al Comercio.
3. Presione el icono nuevo
para registrar un nuevo documento. Preste
atención que no se lista ningún documento porque aún no ha efectuado
registro alguno.
4. Registre la información como se indica:
a.
Tipo de documento: Proyecto de Reglamento Técnico.
b.
Autoridad Reguladora: Escoja su autoridad reguladora
c.
Vigencia de Comentario: No lo modifique, pero compruebe que son
los 90 días contados de la fecha del presente documento.
d.
Título: Sistema de bandejas metálicas porta-cables, electro-canales
o canaletas
e.
Descripción: PRT que establece los requisitos técnicos que deben
cumplir los sistemas de bandejas metálicas, con la finalidad de
-5-
prevenir los riesgos para: la seguridad, la vida de las personas, y
evitar prácticas que puedan inducir a error.
f. Partida – NANDINA: Presione el icono . En la ventana de productos
despliegue el capítulo XVI y seguidamente despliegue la sección
con código 85 y finalmente presione sobre el código de la partida
8504. Verifique que en el recuadro Códigos Seleccionados (ubicado
en la parte superior de la página) se encuentren todas las Partidas
NANDINA vinculadas a la partida seleccionada y Presione
“Confirmar”.
g.
Categorías: Marque “Equipamiento de la Construcción” y
“Accesorios Eléctricos”.
h.
PDF: Cargue el archivo PDF del proyecto.
i. WORD: Cargue el archivo WORD del proyecto.
j. Presione Grabar.
5. Debe retornar al listado de documentos e indicar que el documento se
encuentra registrado en estado Borrador.
Resultado de la prueba de Registro del Borrador del Proyecto de Reglamento
Técnico
Satisfactorio
No Satisfactorio
Si no fue satisfactorio indique claramente lo sucedido
Notificar Proyecto de Reglamento Técnico
Con base en el documento registrado en la prueba anterior, ingresar al Proyecto
de Reglamento Técnico guardado como borrador, para ver todos los datos
registrados y registre lo siguiente:
1. Estado: Notificar. Esta acción hará posible que se active la opción Enviar
notificaciones.
2. Enviar Notificaciones por Correo Electrónico...: Márquela.
3. Suscriptores: Debe estar marcado.
4. Puntos Focales: Debe estar marcado.
5. Cuerpo: Se pone a consideración de los interesados el siguiente proyecto
de reglamento técnico para sus observaciones correspondientes.
6. Presionar el botón Enviar.
7. Confirme presionando el botón Aceptar (OK). Esta acción guarda la
información y envía la notificación.
8. Cuando se registre y envié la notificación se mostrará una página donde
se visualizará a quien se ha notificado. Presione Continuar.
-6-
9. Debe retornar al listado de documentos y el documento deberá estar en
estado Notificado.
Resultado de la prueba de Notificación del Proyecto de Reglamento Técnico
Satisfactorio
No Satisfactorio
Si no fue satisfactorio indique claramente lo sucedido
5.4 Verificar que los suscriptores reciban las notificaciones según su perfil,
y comentar las mismas.
Por parte del Suscriptor nacional
1. Acceder a la cuenta de correo, correspondiente al suscriptor nacional y
verificar la recepción de la notificación.
2. En el correo electrónico acceder al SIRT y siga el enlace indicado como
para “leer y/o comentar el documento”.
3. En la página web del SIRT comprobar que se puede descargar los
documentos electrónicos indicados como Formulario y Texto Completo,
presionando en los iconos correspondientes, así como verificar que estos
corresponden a los archivos electrónicos registrados en el formulario de
notificación.
4. Para comentar el documento pulse en el texto que dice: aquí.
5. En el formulario de Comentario a un Documento registre lo siguiente:
a. Organización: Cooperativa de constructores
b. Responsable: José González
c. Dirección: Jr. Los nogales #290 - Mi Localidad
d. Teléfono : 710-6400
e. Comentario: Interesante el proyecto, pero se debería especificar las
ventajas y desventajas de su aplicación nacional.
6. Presionar el botón Enviar.
7. Ingrese a la cuenta de correo del suscriptor nacional y verifique que ha
recibido una copia del correo electrónico con su comentario.
-7-
Resultado de la acción
Satisfactorio
No Satisfactorio
Si no fue satisfactorio indique claramente lo sucedido
Por parte del Suscriptor de Tercer País
Realizar las mismas acciones descritas para el suscriptor nacional utilizando
la cuenta de correo definida para el suscriptor del tercer país.
Resultado de la acción
Satisfactorio
No Satisfactorio
Si no fue satisfactorio indique claramente lo sucedido
En el caso de que un Suscriptor de Tercer País comente un documento
de un País Miembro diferente al de Usted.
1. Ingrese
a
la
siguiente
dirección:
http://preapp01.comunidadandina.org/sirt
2. Acceda a la opción Comentar Proyecto.
3. Según la siguiente tabla de clic en el Documento según corresponda:
Tabla de distribución
Si usted es Punto de Contacto
de:
Deberá escoger el documento
del País:
Bolivia
Colombia
Colombia
Ecuador
Ecuador
Perú
Perú
Bolivia
-8-
4. Indique la cuenta de correo de su suscriptor Tercer País y presione el
botón Enviar.
5. Revise la cuenta de correo del suscriptor Tercer País y verifique e
ingrese al correo con el asunto: SIRT - Enlace para comentar un
documento.
6. Acceda al enlace que corresponde a Para leer y/o comentar el
documento pulse en el enlace abajo.
7. Para comentar el documento pulse en el texto que dice: aquí.
8. En el formulario de Comentario a un Documento registre lo
siguiente:
a. Organización: Asociación de contratistas S.A.
b. Responsable: Pedro Valderrama
c. Dirección: Av. Héroes nacionales #333 - Nuestra Localidad
d. Teléfono : 221-3329
e. Comentario: Se debería incorporar mayor información de su
aplicación nacional. Soy un interesado de España.
9. Presionar el botón Enviar.
10. Ingrese a la cuenta de correo del suscriptor Tercer País y verifique
que ha recibido una copia del correo electrónico con su comentario.
Resultado de la acción
Satisfactorio
No Satisfactorio
Si no fue satisfactorio indique claramente lo sucedido
5.5
Verificar que el Punto de Contacto (PC) reciba y evalúe los comentarios
realizados por los suscriptores.
Cuando haya completado las pruebas correspondientes al registro de
comentarios de los suscritos nacionales y tercer País realice las acciones
siguientes:
1. Verifique en la cuenta de correo que tiene registrada en el SIRT para
su institución como punto de contacto. Debe encontrar un mensaje
correspondiente al comentario efectuado por el suscriptor nacional y
Tercer País.
2. Ingresar
a
la
parte
privada
(http://preapp01.comunidadandina.org/sirt/admin) y acceder con sus
datos de acceso como autoridad de contacto/notificador.
3. En el menú de opciones, ubique el puntero del mouse a la opción
Comentarios y escoja Comentarios Suscriptores.
-9-
4. Verifique que se encuentra los comentarios realizados por los
suscriptores nacionales (incluye los comentarios efectuados por los
suscritores de Tercer País que han sido dirigidos a usted).
Resultado de la acción
Satisfactorio
No Satisfactorio
Si no fue satisfactorio indique claramente lo sucedido
5.6 Preparar y enviar la posición nacional por parte del PC.
1. Ingresar a la parte privada (http://preapp01.comunidadandina.org/sirt/admin) y
acceder con sus datos de acceso como autoridad de contacto/notificador.
2. En el menú de opciones, ubique el puntero del mouse a la opción Comentarios
y escoja Posición Nacional.
3. Presione el icono
para listar los documentos a los que registrará una
posición nacional.
4. Verifique que encuentra documentos sobre los que se puede generar una
posición nacional. Escoja el documento según la tabla de distribución
mencionada anteriormente.
5. En el formulario Posición Nacional escriba solamente lo siguiente en el campo
Comentario: Los suscriptores de mi país sugieren especificar en mayor detalle
el alcance del proyecto de reglamento técnico.
6. Presione el botón Grabar. Almacenará la información en la base de datos pero
no enviará la posición nacional.
7. Ingrese nuevamente al documento y presione el botón Enviar. Esta acción
grabará la información en la base de datos y enviará por correo electrónico la
notificación. El punto de contacto notificante podrá visualizar la posición
nacional.
8. Presione el botón continuar.
9. Verifique en su correo electrónico como punto de contacto el comentario como
posición nacional enviado.
- 10 -
Resultado de la acción
Satisfactorio
No Satisfactorio
Si no fue satisfactorio indique claramente lo sucedido
5.7 Preparar y enviar la respuesta por parte del PC del país notificante.
1. Ingresar a la parte privada (http://preapp01.comunidadandina.org/sirt/admin) y
acceder con sus datos de acceso como autoridad de contacto/notificador.
2. En el menú de opciones, ubique el puntero del mouse a la opción Comentarios
y escoja Respuesta a Posición Nacional.
3. Presione el icono
para listar los documentos a los que registrará una
respuesta a la posición nacional.
4. Verifique que encuentra documentos sobre los que se puede generar una
posición nacional. Escoja el documento según la tabla de distribución siguiente:
Tabla de distribución 2
Si usted es Punto de Contacto
de:
Deberá escoger el documento
del País:
Colombia
Bolivia
Ecuador
Colombia
Perú
Ecuador
Bolivia
Perú
5. En el formulario Posición Nacional escriba lo siguiente en el campo
Comentario: Gracias por remitir sus comentarios, estos serán evaluados para
su incorporación.
6. Presione el botón Grabar. Almacenará la información en la base de datos pero
no enviará la respuesta a la posición nacional.
7. Ingrese nuevamente al documento y presione el botón Enviar. Esta acción
grabará la información en la base de datos y enviará por correo electrónico la
notificación. El punto de contacto de la posición nacional podrá visualizar la
respuesta a la posición nacional.
8. Presione el botón continuar.
- 11 -
9. Verifique en su correo electrónico como punto de contacto el comentario como
respuesta a la posición nacional enviado.
Resultado de la acción
Satisfactorio
No Satisfactorio
Si no fue satisfactorio indique claramente lo sucedido
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