INSTRUCTIVO PARA COMPLETAR EL FORMULARIO

INSTRUCTIVO PARA COMPLETAR EL FORMULARIO INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO
TRIBUTARIO
El formulario denominado “Declaración D.140 Inscripción en el Registro Único Tributario”, se utiliza
para comunicar a la Administración Tributaria el inicio de actividades económicas.
I. Identificación del contribuyente
Casilla 1: Este campo es para uso exclusivo de la Administración Tributaria.
Casilla 4:
En caso de persona física:
Nacional: Anote el número de cédula de identidad asignado por el Tribunal Supremo de
Elecciones.
Extranjera: Anote el número de DIMEX asignado por la Dirección General de Migración y
Extranjería o el número de NIT asignado por la Administración Tributaria.
En caso de persona jurídica:
Anote el número de cédula asignado por el Registro Público.
Casilla 6:
En caso de persona física indicar el nombre de la persona ordenado por apellidos y nombres y en
el de sociedades la razón social con la cual se encuentra inscrito el negocio en el Registro Público.
II. Domicilio fiscal
El domicilio fiscal para personas físicas a consignar, es el que se establece en el artículo 35 del
Reglamento de Procedimientos Tributarios que establece:
“Las personas físicas que desarrollen actividades económicas deben señalar como su domicilio
fiscal, el lugar donde estén centralizadas sus actividades económicas o se ubique la dirección de
las actividades que desarrollan. Caso contrario, el lugar donde tengan su residencia habitual.”
El domicilio fiscal para personas jurídicas a consignar, es el que se establece en el artículo 36 del
Reglamento de Procedimientos Tributarios que establece:
“Se considera como el domicilio fiscal de las personas jurídicas y entes sin personalidad jurídica el
lugar donde esté efectivamente centralizada la gestión administrativa y la dirección de sus
negocios.”
En el campo otras señas, deberá aportar un domicilio exacto utilizando puntos de referencia que
no varíen con el tiempo, por ejemplo, lugares o sitios públicos o privados de relativa permanencia.
Las casillas 11, 12 y 13 deben ser llenados con el nombre de la Provincia, Cantón y Distrito
respectivamente, en relación al campo de otras señas.
Los campos restantes de este apartado, se debe indicar la información según se indica en cada
campo.
III. Datos de la actividad económica a realizar (Para registrar más de una actividad
económica, sucursales, agencias, etc., adjunte la hoja detalle respectiva)
En el campo descripción de la actividad económica, indique de forma muy detalla la actividad
económica que va a desarrollar, con el propósito de asignarle un código de actividad, mismo que
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establecerá las obligaciones tributarias a las cuales quedará obligado ante la Administración
Tributaria.
En el campo código de actividad económica, este espacio es para uso exclusivo de la
Administración Tributaria.
En el campo fecha de inicio de actividades, indique el día, mes y año en que inicia la actividad
económica.
En el campo nombre comercial o de fantasía de su negocio registre la información que
corresponda, en caso de no tener nombre de fantasía, anotar brevemente alguna característica de
su actividad; por ejemplo: pediatra, bufete, taller mecánico, etc.
IV. Domicilio exacto del negocio o lugar donde realiza la actividad económica
En este recuadro debe incluir el domicilio exacto del lugar del negocio o actividad económica
principal.
En el campo otras señas, deberá aportar un domicilio exacto utilizando puntos de referencia que
no varíen con el tiempo, por ejemplo, lugares o sitios públicos o privados de relativa permanencia.
Las casillas 32, 33 y 34 deben ser llenados con el nombre de la Provincia, Cantón y Distrito
respectivamente, en relación al campo de otras señas.
En caso de que este domicilio sea igual al domicilio fiscal se debe incluir una “X” en la casilla
correspondiente.
Los campos restantes de este apartado, se debe indicar la información según se indica en cada
campo.
V. Información del representante legal (En caso de más representantes, adjunte la hoja
detalle respectiva)
En el campo número de cédula, DIMEX o NIT, indique:
Nacional: Anote el número de cédula de identidad asignado por el Tribunal Supremo de
Elecciones.
Extranjera: Anote el número de DIMEX asignado por la Dirección General de Migración y
Extranjería o el número de NIT asignado por la Administración Tributaria.
En el campo apellido 1, apellido 2, nombre 1 y nombre 2, anote el nombre respetando el orden
facilitado.
En el campo otras señas, deberá aportar un domicilio exacto utilizando puntos de referencia que
no varíen con el tiempo, por ejemplo, lugares o sitios públicos o privados de relativa permanencia.
Los campos de Provincia, Cantón y Distrito, deben ser llenados de forma tal que exista relación al
campo de otras señas.
En el campo representación, marque con “X”, si la representación es conjunta o individual.
En el campo poder con que actúa, indique si es generalísimo, general, sin límite de suma u otro.
Los campos restantes de este apartado, se debe indicar la información según se indica en cada
campo.
VI. Información de apoderado(s) (En caso de más apoderados, adjunte
respectiva)
la hoja detalle
En el campo número de cédula, DIMEX o NIT, indique:
Nacional: Anote el número de cédula de identidad asignado por el Tribunal Supremo de
Elecciones.
Extranjera: Anote el número de DIMEX asignado por la Dirección General de Migración y
Extranjería o el número de NIT asignado por la Administración Tributaria.
En el campo apellido 1, apellido 2, nombre 1 y nombre 2, anote el nombre respetando el orden
facilitado.
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En el campo otras señas, deberá aportar un domicilio exacto utilizando puntos de referencia que
no varíen con el tiempo, por ejemplo, lugares o sitios públicos o privados de relativa permanencia.
Los campos de Provincia, Cantón y Distrito, deben ser llenados de forma tal que exista relación al
campo de otras señas.
En el campo poder con que actúa, indique si es generalísimo, general, sin límite de suma u otro.
Los campos restantes de este apartado, se debe indicar la información según se indica en cada
campo.
IX. Obligaciones Tributarias o Impuestos
Estas casillas son de uso exclusivo de la Administración Tributaria. Con base en la actividad
económica que se realiza se asignan o excluyen los impuestos correspondientes.
Para más información consulte nuestra página web: http://dgt.hacienda.go.cr
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