VOLTA CERDANYA ULTRAFONS 6 - 14 JUNIO 2015 REGLAMENTO VCUR 120K ORGANIZACIÓN El Club Poliesportiu de Puigcerdà, con el apoyo del Consell Comarcal de la Cerdanya, la Communauté de Communes de Pyrénées Cerdagne y Sender i Traça S.L. PRUEBA La Volta Cerdanya Ultraresistencia, en adelante VCUR, es una prueba de ultra resistencia que sigue senderos, caminos y pistas por la comarca de la Cerdanya entre los 920 y los 2300 metros de altitud. La distancia de esta prueba es de 119,9 km. Desnivel positivo: +6.400 m Desnivel negativo: -6.340 m La VCUR es prueba puntuable para el Circuito Spain Ultra Cup 2015 y la Copa Catalana de Curses d'Ultraresistència 2015 de la FEEC (Federació d'Entitats Excursionistes de Catalunya). AVITUALLAMIENTOS A lo largo del recorrido se situarán varios puntos de control y 6 puntos intermedios de avituallamiento sólido y líquido. En 2 de éstos habrá áreas de descanso y en 1 de ellas, además, existirá la posibilidad de cambiar de mochila. Todos estos puntos estarán debidamente señalizados. Además, habrá avituallamiento también en la llegada. En cada uno de los avituallamientos se dispondrá de varios recipientes donde los participantes podrán depositar la basura. La organización se hará cargo de la recogida de la basura. HORARIO El tiempo máximo establecido para realizar la VCUR es de 33 horas. FECHA La VCUR se celebrara del sábado día 13 al domingo día 14 de junio de 2015. INSCRIPCIONES La inscripción se podrá hacer por internet y en los puntos anunciados en la página web de la organización, cumplimentando el formulario de inscripción y realizando el pago correspondiente. Apertura de inscripciones: 20 de octubre de 2014 Cierre de inscripciones: 31 de mayo de 2015 o hasta cubrir el número máximo de plazas. 1 VOLTA CERDANYA ULTRAFONS 6 - 14 JUNIO 2015 REGLAMENTO VCUR 120K Número de participantes máximo: 600 Anulación y devolución La inscripción podrá ser anulada en caso de fuerza mayor y presentando la documentación pertinente. Hasta el 3 de mayo de 2015 se retornará el 80% del importe correspondiente. Del 4 al 31 de mayo de 2015 se retornará el 50% del importe correspondiente. A partir del 1 de junio no se retornará ningún importe. RECOGIDA DE DORSALES Para la recogida del dorsal es obligatorio presentar: - Certificado médico específico (disponible en la web) con 12 meses o menos de antigüedad o documento de "no contraindicación a la práctica de la carrera a pie en competición" firmado por un médico colegiado. - Pliego de responsabilidades rellenado y firmado. - Si habéis pagado la inscripción como federados, deberéis presentar la tarjeta de federado o documento acreditativo de la licencia de la FEEC, FEDME o federación de montaña equivalente de vuestra comunidad o país adherida a la UIAA, o que tenga reciprocidad con la FEEC. Si no estáis federados, en la recogida de dorsal se os tramitará una licencia+seguro temporal. HORARIO DE LA CARRERA Salida de Alp el día 13 de junio a las 0 horas (medianoche del viernes al sábado). Cierre en Puigcerdà el 8 de junio a las 9 h. CATEGORÍAS Masculina y femenina, con edades cumplidas dentro del año 2015 (edad del participante a 31 de diciembre). CATEGORÍAS VCUF - Sénior: de 18 a 40 años Veterano: de 41 a 50 años Máster: de 51 a 60 años Máster Plus: más de 61 años Absoluta: forman parte de esta categoría todos los participantes de las categorías anteriores diferenciados entre hombres y mujeres. CATEGORÍAS FEEC (a efectos de la Copa Catalana de Ultraresistencia) - General Sénior: de 23 a 40 años Veterano: de 41 a 50 años Máster: de 51 a 60 años 2 VOLTA CERDANYA ULTRAFONS 6 - 14 JUNIO 2015 REGLAMENTO VCUR 120K - Máster Plus: más de 61 años PARTICIPACIÓN Para participar en las carreras se debe cumplimentar el formulario de inscripción con todos los datos exigidos y formalizar el pago de la misma. En la entrega de dorsal es obligatorio presentar la documentación citada anteriormente. La edad mínima de participación será de 18 años (23 años para puntuar en la Copa Catalana). Para la participación en las pruebas de larga distancia es necesaria una preparación física adecuada y disponer del equipo necesario que ayude a solucionar los problemas que os podéis encontrar durante el recorrido. Los participantes deben ser conscientes de la dureza del recorrido y por tanto tener la preparación adecuada. El trabajo de la organización, en principio, no es ayudar a los participantes a solucionar los problemas que puedan surgir durante la carrera debido a las condiciones climatológicas o problemas físicos o mentales derivados de un cansancio extremo. Está prohibido recibir ayuda externa o avituallamiento en el transcurso de la prueba fuera de los puntos establecidos por la organización que coincidirán con los avituallamientos oficiales de la carrera. Está prohibido ir acompañado de otras personas que no sean participantes inscritos en la prueba. SEGURIDAD Y ASISTENCIA MÉDICA Habrá puntos de socorro en diferentes zonas del recorrido que estarán conectados con la dirección de la carrera. Un equipo médico estará presente durante toda la duración de la carrera. Los puntos de socorro están destinados a dar asistencia a todos los corredores en peligro con los medios de que dispongan, propios o externos. El corredor que lo necesite por el motivo que sea, herida leve o grave, hipotermia, golpe de calor, etc. podrá hacer uso de este servicio: - Presentándose en uno de los puntos de socorro. - Llamando al teléfono de emergencias facilitado por la organización. - Pidiendo a otro corredor que avise al servicio médico. Todos los participantes están obligados a prestar asistencia o ayuda a cualquier otro participante en peligro, que lo necesite o lo pida. Se debe considerar que debido al medio donde se desarrolla la actividad y la distancia de un punto a otro, la asistencia médica puede tardar más de lo pensado. La seguridad de cada uno dependerá del material que se lleve en la mochila. Cualquier corredor que avise al equipo médico deberá aceptar la valoración y decisión del equipo médico, que podrá optar por: - Retirar de la carrera (invalidando el dorsal) a cualquier corredor no apto para continuar en la misma. - Evacuar con el medio que el equipo médico considere oportuno y valorando la gravedad del corredor. - Hospitalizar a cualquier corredor si su estado así lo pide. 3 VOLTA CERDANYA ULTRAFONS 6 - 14 JUNIO 2015 REGLAMENTO VCUR 120K El corredor deberá hacerse cargo de los gastos ocasionados por el uso de cualquier medio de seguridad o salvamento excepcional que sea utilizado para socorrerle o evacuarle. También se hará cargo de la vuelta desde el punto donde ha sido evacuado. Dependerá del propio corredor la presentación de la reclamación a su compañía de seguros o federación para reclamar el coste de los gastos. Los corredores deben mantenerse siempre dentro del camino señalizado, incluso para dormir. Cualquier corredor que se aleje del recorrido señalizado no será responsabilidad de la organización. CORTES HORARIOS Durante el recorrido habrá un límite de tiempo para pasar por los Controles Principales. Estos tiempos están calculados para poder finalizar el recorrido en el máximo tiempo permitido. No se permitirá seguir a quien supere este horario de corte, no obstante a los que quieran seguir, se les retirará el dorsal y podrán continuar, si quieren, pero fuera de la carrera y bajo su responsabilidad. RESPONSABILIDAD Los participantes realizan la prueba bajo su responsabilidad, sobre ellos recae la decisión de salir y realizar la carrera. Los participantes eximen a la organización de las reclamaciones o demandas basadas en supuestas acciones de los participantes o de terceras personas que actúen a su favor, así como las reclamaciones o demandas resultantes de los daños que puedan suceder a los participantes y su material, incluida la pérdida. Los participantes deberán firmar todos los documentos requeridos para evidenciar con más claridad cualquier apartado del reglamento. INFORMACIÓN GENERAL Habrá servicio de duchas a la llegada y en los Controles de Paso elegidos por la organización y comunicados con anterioridad a la celebración de la prueba. La organización no se hace responsable de los accidentes o daños que puedan recibir u ocasionar los participantes, la organización velará para evitarlos. La organización se reserva el derecho a modificar las bases del reglamento, suspenderlas o modificarlas frente a cualquier eventualidad o por causa mayor (climatología adversa…). En el caso de condiciones meteorológicas adversas, razones de seguridad, etc., la organización puede suspender la prueba, modificar el recorrido o variar los límites horarios. Al inscribirse, los participantes aceptan sin reservas este reglamento, la ética y la normativa de la carrera. MATERIAL OBLIGATORIO - Mochila o equivalente - Chaqueta paraviento con capucha de un tejido impermeable (mínimo 10.000 mm de columna de agua) y transpirable tipo Gore-Tex®, Membrain®, H2NO®, eVent® o equivalente, con costuras termoselladas - Pantalón largo de un tejido impermeable y transpirable (mismas características que la chaqueta) 4 VOLTA CERDANYA ULTRAFONS 6 - 14 JUNIO 2015 - REGLAMENTO VCUR 120K Frontal o linterna con pilas de recambio Luz o reflector rojo posterior Manta térmica o de supervivencia (mínimo 200 x 120 cm) Sistema de hidratación o recipiente líquido (mínimo 1 litro) Vaso de plástico Teléfono móvil con batería cargada, encendido, no en modo avión y roaming activado Botiquín: venda elástica tapping (80 x 3 cm) y antiséptico Comida calórica adecuada al recorrido y al número y tipo de avituallamientos En caso de condiciones adversas por previsión meteorológica con bajas temperaturas también será exigible el material siguiente: - Segunda capa térmica (mínimo 180 g para la talla M de hombre) Mallas largas o piratas combinadas con pernera Guantes Gorro, tubular o similar COPA CATALANA DE CARRERAS DE ULTRARESISTENCIA POR MONTAÑA A efectos de la Copa Catalana sólo puntuaran los mayores de 23 años o aquellos que los cumplan durante el año vigente. Sólo puntuarán los poseedores de la licencia FEEC anual. OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES Todos los participantes tienen la obligación de seguir las indicaciones dadas por los miembros de la organización de la carrera. En caso, de desobedecer las indicaciones de seguridad facilitadas por ellos, el corredor puede ser descalificado. Todos los participantes tienen la obligación de asistir y comunicar al control más cercano cualquier accidente que se haya observado. En caso de no comunicarlo, el corredor puede ser descalificado. Los corredores que decidan retirarse de la competición deberán comunicarlo a la organización mediante el control más cercano del lugar de la retirada. Todos los corredores deberán llevar consigo el material obligatorio para la realización de la carrera. El corredor es el responsable de validar su tiempo de paso y de meta, haciendo visible su dorsal o haciendo uso del sistema de cronometraje que establezca la organización. INFRACCIONES Existirán tres tipos de sanciones: las leves, graves y muy graves. Sanciones Leves: 1 hora de penalización - No llevar el dorsal en un lugar visible - Modificar la forma o composición del dorsal 5 VOLTA CERDANYA ULTRAFONS 6 - 14 JUNIO 2015 REGLAMENTO VCUR 120K Sanciones Graves: 2 horas de penalización - Anticiparse a la señal de salida Recortar o atajar el recorrido saliéndose del itinerario marcado Recibir asistencia externa fuera de las áreas de avituallamiento Llevar el teléfono móvil en modo avión Ser asistido fuera de los puntos autorizados Sanciones Muy Graves: Se penalizarán con la descalificación del participante - Tirar basura fuera de los puntos asignados No llevar alguno de los elementos del material obligatorio Utilizar cualquier medio de transporte o locomoción durante todo o parte del recorrido No guardar respeto absoluto a las más esenciales normas deportivas de compañerismo o de respeto a la naturaleza Cualquier desconsideración a los jueces de la organización, comisario médico, director de la carrera, miembros de la organización, participantes o voluntarios de la carrera Finalizar la prueba fuera de la hora de cierre fijada por la organización No pasar por los controles de paso Pasar por los controles de paso más tarde del horario de cierre de control No ayudar o auxiliar a un corredor accidentado Alterar la señalización del recorrido Perder el dorsal, el chip de cronometraje o la pulsera de corredor Participar con el dorsal de otro corredor Quitarse la pulsera de corredor o darla a otro corredor La ingesta de productos dopantes así como negarse a la realización de la prueba antidoping en la forma y horarios establecidos DERECHOS DE IMAGEN VOLTA CERDANYA ULTRAFONS y SENDER I TRAÇA S.L. se reservan los derechos exclusivos de las imágenes, de tomar y recopilar fotografías, video e información de las carreras en las que los participantes estén implicados, así como utilizar este material para anuncios, relaciones públicas o cualquier otro propósito periodístico, publicitario o de promoción del evento. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá tener el consentimiento de VOLTA CERDANYA ULTRAFONS o SENDER I TRAÇA S.L. PROTECCIÓN DE DATOS Al inscribirse en cualquiera de las modalidades de la Volta Cerdanya Ultrafons, los participantes dan su consentimiento para que la organización de la prueba, trate automáticamente y con finalidad únicamente deportiva, promocional o comercial sus datos de carácter personal. Conforme con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1995 de Protección de Datos de Carácter Personal, el participante puede ejercer su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante el envío de un correo electrónico a la dirección [email protected]. 6 VOLTA CERDANYA ULTRAFONS 6 - 14 JUNIO 2015 REGLAMENTO VCUR 120K Asimismo, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho de reproducir el nombre, apellidos, categoría y resultado obtenido. MODIFICACIONES Este reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la Organización. El hecho de realizar la inscripción muestra la conformidad del participante con este reglamento. Este reglamento sigue las normas del Reglamento de la Copa Catalana de Carreras de Ultraresistencia de la FEEC. 7