Reglas para expedición de constancias de

Reglas para expedición de constancias de habilidades
laborales
C.P.C. Elías Quezada
Enero 2010.
La Ley Federal del Trabajo establece como obligación a cargo de los patrones, la capacitación y adiestramiento de sus
trabajadores. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social es la entidad encargada de vigilar el cumplimiento de las
obligaciones patronales de las empresas hacia sus trabajadores.
Dado lo anterior, la dependencia en comento expidió un Acuerdo mediante el cual se modifica el artículo tercero y
deroga el tercer párrafo del artículo quinto del “Acuerdo por el que se actualizan los criterios generales y los formatos
correspondientes para la realización de trámites administrativos en materia de capacitación y adiestramiento de los
trabajadores” publicado el 30 de diciembre de 2004.
Mediante el presente acuerdo se dejan sin efectos los formatos DC-3 “Constancia de habilidades Laborales” y DC-4 “Lista
de Constancia de Habilidades Laborales”, siendo sustituidos por nuevos formatos oficiales y criterios generales de
aplicación.
¿Qué es la constancia de habilidades laborales?
La constancia de habilidades laborales es el documento que acredita la capacitación que un trabajador recibe como
resultado de la aprobación de los cursos que forman parte de los planes y programas de capacitación y adiestramiento
de la empresa.
Se establecen las distintas formas de expedir la constancia de habilidades laborales:
a) La persona o entidad instructora, en el caso de instructores, instituciones, escuelas u organismos especializados
externos, o
b) La empresa, cuando se trate de instructores internos.
Dicha constancia deberá entregase a los trabajadores dentro de los veinte días hábiles siguientes al término de cada
curso de capacitación que se lleve a cabo en la empresa.
El procedimiento para la expedición de la constancia de habilidades es el siguiente:
I. Ingresar al sistema informático disponible en la dirección www.stps.gob.mx, y utilizar el formato electrónico, siguiendo
las instrucciones que se indiquen para la emisión de constancias de habilidades laborales.
De seleccionar esta opción, las empresas tendrán la posibilidad de emitir las constancias de habilidades laborales de sus
trabajadores a través del sistema informático, así como elaborar la lista de constancias de habilidades laborales,
incluyendo únicamente los datos faltantes.
Los catálogos relativos a la ocupación específica del trabajador en la empresa y a las áreas temáticas del curso, podrán
ser consultados de manera automática en el mismo sistema informático.
II. Utilizar el formato DC-3. En caso de seleccionar esta opción, se podrán consultar los catálogos que se encuentran en el
reverso de dicho formato.
III. Elaborar una constancia por la propia empresa que deberá denominarse “Constancia de Habilidades Laborales”
conteniendo al menos la información indicada en el formato DC-3, pudiéndose consultar en la dirección
www.stps.gob.mx
CONTENIDO DE LA CONSTANCIA
TRABAJADOR
EMPRESA
PROGRAMA DE CAPACITACION Y
ADIESTRAMIENTO
Apellido paterno, materno y nombre.
Nombre o razón
social.
Nombre del curso.
Clave Única de Registro de Población.
RFC
Duración en horas.
Ocupación específica en la empresa (según
catálogo).
Registro Patronal ante
el IMSS.
Periodo de ejecución.
Actividad o giro
principal.
Área temática del curso (según catálogo)
Agente capacitador (nombre del
instructor, institución, escuela u
organismo).
Nombre y firma de los representantes de los trabajadores y de la empresa y, en su caso, el del agente capacitador
externo.
Lista de constancias de habilidades laborales, formato “DC-4”
Dentro de los sesenta días hábiles posteriores al término de cada etapa anual del plan y programas de capacitación y
adiestramiento, las empresas deberán presentar la lista de constancias de habilidades laborales por los siguientes
medios:
I. Vía electrónica, ingresando a la página de Internet de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social en la dirección
www.stps.gob.mx y seguir las instrucciones que se indiquen en la liga referente a la presentación de las listas de
constancias de habilidades laborales.
II. Personalmente, ante la Dirección General de Capacitación o en las Delegaciones, Subdelegaciones u Oficinas
Federales del Trabajo, de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
Contenido de la lista de constancias de habilidades laborales:
Los datos generales de la empresa, y el número de folio del plan y programas de capacitación y adiestramiento
presentado ante la Secretaría;
Los trabajadores que hayan sido capacitados;
Los cursos de capacitación recibidos por los trabajadores;
Las certificaciones en Normas Técnicas de Competencia Laboral que, en su caso, comprueben tener los trabajadores,
opcionalmente; y
Los certificados, diplomas, títulos o grados del máximo nivel de estudios terminados con reconocimiento de validez
oficial que los trabajadores proporcionen al patrón, cuando ocupen un puesto y categoría comprendido en el Catálogo
Nacional de Ocupaciones o sean similares a los comprendidos en éste.
El Acuerdo en comento entró en vigor a partir del 16 de diciembre de 2009, día de su publicación en el Diario Oficial de
la Federación.