Manual de Usuario MAESTROS

MANUAL DE USUARIO
MAESTROS
TAREAS DIARIAS
WEBSOFT
TAREAS DIARIAS www.tareasdiarias.com/promedac
Introducción
Este documento pretende ser un manual de usuario para maestros sobre el uso de la plataforma de Tareas Diarias.
Un sitio web que está diseñado para atender las necesidades de los padres de familia en cuanto a tareas de sus
hijos se refiere.
Este sitio se está diseñando para el Colegio Promedac de la ciudad de Durango.
A continuación se detallan de forma breve y conscisa el funcionamiento básico del sistema, el cual se sigue
mejorando día con día. Por lo cual este manual estará en constante actualización y se publicara en el sitio o le
será enviado a su correo cuando sufra de una actualización.
Es importante mencionar que para ubicar esta plataforma, es necesario abrir un navegador web, ya sea en la
tablet, pc, laptop o celular y se ingrese al siguiente sitio web: www.tareasdiarias.com/promedac
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Inicio al sistema
Al ingresar al sitio web, se puede visualizar el siguiente apartado
I MAGEN 1 - P ÁGINA I NICIAL
El sitio se compone de las siguientes partes que se detallan siguiendo el orden de izquierda a derecha, de arriba
hacia abajo.

Barra de Menus (Logotipo y Menus)

Área de título de aplicación

Área de trabajo

Área de enlaces

Pie de página
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Inicio de Sesión
Para iniciar sesión, se puede hacer desde dos lugares diferentes: página de inicio y presionando el botón Iniciar
Sesión que se encuentra en la barra de menús.
I MAGEN 2 - B OTÓN DE I NICIO DE S ESIÓN
Al estar en el área de inicio de sesión, nos encontramos con el siguiente formulario
I MAGEN 3 - F ORMULARIO DE INICIO DE S ESIÓN
Aquí es necesario ingresar el usuario y contraseña que nos proporcione el director, o que nos hayan enviado al
correo electrónico.
También se encuentra un link (enlace) para poder recuperar la contraseña. Al hacer clic, no envía al siguiente
formulario
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I MAGEN 4 - F ORMULARIO PARA R ECUPERAR LA CONTRASEÑA
En este formulario solo hay que ingresar el número de celular con el cual nos registraron y se enviará un correo
electrónico a la dirección que les fue asignado por el director (previamente proporcionado por ustedes).
Al llegar el correo electrónico, en necesario ingresar usando la contraseña que se envió, y posteriormente
proceder a cambiarla. En el correo también se envía su nombre de usuario.
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Mi panel de Administración
Este es área nueva y completamente mejorada con respecto a la versión anterior del sitio. Está cargada de
nuevas funcionalidades.
El sitio en cuestión se ve como en la siguiente imagen.
I MAGEN 5 - P ANEL DE A DMINISTRACIÓN
Como se puede apreciar, se divide en tres áreas: Barra de título (contiene el nombre del sitio y del usuario, a la
extrema derecho se encuentra el área del usuario para ingresar al perfil o salir del Sistema), la barra de menús (se
encuentra a la izquierda) y el área de trabajo (resto del panel).
Al ingresar, lo primero que se encuentra es un resumen de sus actividades, tareas, etc.
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Mi Perfil
En el área de Mi Perfil, se pueden cambiar los datos de registro (contraseña, nombre, correo, número de celular,
etc.) Para cambiar los datos, se debe haber ingresado al sistema previamente mediante el login (inicio de sesión).
Para ello hay que ingresar a esta área desde la barra de título.
I MAGEN 6 - M ENÚ DE MI P ERFIL
Una vez dentro, tenemos la siguiente ventana
I MAGEN 7 - Á REA DE MI P ERFIL
Como se puede apreciar, se divide en dos espacios:
Cambio de Contraseña y Cambio de Datos.
Solo hay que ingresar los datos o contraseña en su
área correspondiente para proceder con el cambio.
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Área de Administración
En esta área se encuentran formulario y lugares de interés desde el cual los padres pueden realizar diversas
acciones.
Para ingresar es necesario ir al menú de Administración que se encuentra en la barra de menús.
I MAGEN 8 - M ENÚ DE A DMINISTRACIÓN
Una vez dentro se muestra la siguiente área de trabajo
I MAGEN 9 - Á REA DE A DMINISTRACIÓN
En esta área se ven los siguientes elementos:

Título del área

Cuadros de información (No. De Tareas Pendientes)

Fecha actual
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
Listado de tareas pendientes (si es que las hay)
Al hacer clic sobre alguna de las fichas, se abrita una ventana con los detalles según desee observar.
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Control de Tareas
En el control de tareas, se pueden crear tareas nuevas, y editar o eliminar tareas pendientes por enviar a los
alumnos. Recuerde que solo es para tareas que son para entregar, ya que las tareas pasadas, se consultan en el
Historial de Tareas.
Para ingresar a esta área, hay que hacer clic en el apartado de Control de Tareas que se encuentra en la barra
de menús. Luego se mostrará la siguiente tabla.
I MAGEN 10 - T ABLA DE TAREAS EN C ONTROL DE T AREAS
Es un resumen de las tareas pendientes (si es que hay, si no la tabla estará vacía). Al final hay dos botones, para
editar o eliminar las tareas. Si se desea agregar una tarea nueva, se debe de presionar el botón de Nueva Tarea.
Al hacer esto se despliega el siguiente formulario,
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I MAGEN 11 - FORMULARIO PARA INSERTAR O EDITAR UNA TAREA
En el formulario es necesario indicar el o los grupos a los cuales será enviada la tarea. Esto es ideal para los maestros
que reparten la misma materia en dos grupos diferentes y desean crear la misma tarea para los dos grupos.
Seguido de la fecha límite de entrega (o fecha de entrega simplemente), así como una casilla que indica si la
tarea se mostrará hasta que llegue la fecha, o solo estará programada para ser mostrada un día antes de la fecha.
Ya que hay tareas que se dan a los alumnos con bastante tiempo de anticipación, y si se activa esta casilla, la
verán todos los días hasta que llegue le fecha, de lo contrario, será una tarea programada para ser enviada un
día antes de la fecha establecida. Luego se pone el nombre de la materia, el título de la tarea y el contenido de
esta y se Agrega la tarea al sistema para que los alumnos la puedan consultar y les llegue por correo electrónico.
Si desea editar una tarea, es importante mencionar que estas solo pueden ser editadas cuando tienen más de un
día de diferencia entre la tarea y la fecha hora de envió. Así, por ejemplo, puede editar cualquier tarea que este
programada para dos días en delante, pero si la tarea es para el día siguiente, solo podrá ser editada si es antes
de las 3:50 pm del día en turno, ya que a las 4:00 pm, las tareas son enviadas por correo.
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Historial de Tareas
El historial de Tareas, muestra todas las tareas que has registrado en el sistema y además tiene la posibilidad de
buscar y revisar tareas, con lo cual, se queda un registro de quien, si cumplió y quien no con cierta, Se ordenan
por fecha, mostrándole las tareas planeadas a futuro (color verde), tareas para mañana (color amarillo), y
tareas sin revisar (color gris).
Para ingresar a esta área, hay que hacer clic en el apartado de Ver Historial de Tareas que se encuentra en la
barra de menús. Luego se mostrará la siguiente imagen.
I MAGEN 12 - T ABLA DE HISTORIAL DE T AREAS
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Es una tabla con los registros de las tareas que tiene, no solo para el día siguiente, si no para otros días. Aquí se
puede navegar, especificar cuantos registros se quieren mostrar, hacer una búsqueda y ver los registros de las
tareas.
En la tabla del historial, al final, hay un botón de + en un cuadro de color verde, al presionarlo, el sistema muestra
la siguiente área:
I MAGEN 13 - REVISIÓN DE T AREAS
Solo es necesario seleccionar a los alumnos que NO cumplieron con la terea, y presionar el botón de Registrar, y
con ellos, se queda almacenado quien no cumple con las tareas y los padres puedan saber con qué tarea no
cumplieron.
Al registrar las tareas incumplidas, el icono cambiará a un lápiz en un cuadro amarillo, como se ve en la
siguiente imagen, y si se presiona, se puede editar quien incumplió con las tareas.
I MAGEN 14 - BOTONES PARA R EVISAR O EDITAR ENTREGA DE TAREAS
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Historial de Mensajes
Usted puede consultar mensajes enviados anteriormente. Puede ver tanto los mensajes que le enviaron como los
que usted envió.
Para ello es necesario dirigirse al menú de Mis Mensajes, con lo cual abrirá la siguiente área.
I MAGEN 15 - Á REA DE H ISTORIAL DE M ENSAJES
En el lado izquierdo verá sus mensajes enviados y del lado derecho los mensajes enviados a usted. Todos los
mensajes tienen un orden cronológico, comenzando por el mas reciente. En la parte superior hay un pequeño
botón de color azul para dirigirse al área de envío de mensajes.
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Enviar Mensajes
Usted puede enviar algún mensaje a un padre de familia o a todo un grupo. Así como puede recibir mensajes.
Todos los mensajes son enviados por correo electrónico al momento (se envía al correo que usted asigno) y se
guarda una copia en el sistema para que usted pueda consultarlos posteriormente.
Para enviar un mensaje es necesario dirigirse al menú de Mis Mensajes y posteriormente en el botón azul de
Nuevo Mensaje con lo cual cargará la siguiente área.
I MAGEN 16 - Á REA DE E NVÍO DE M ENSAJES
Solo es necesario seleccionar el grupo, y si es a todos o a una persona en específico, escribe tu mensaje y
presiona el botón de enviar.
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Reportes de Estudiantes
Usted puede registrar reportes de sus alumnos para que los padres y/o el director puedan tener conocimiento
de la situación con un alumno.
Para ellos es necesario se dirija al menú lateral y haga clic en la opción de Reportes de Estudiantes, con lo cual
se desplegará la siguiente sección.
I MAGEN 17 - Á REA DE R EPORTE DE E STUDIANTES
En esta sección se muestra una tabla con todos los reportes que usted ha creado y con un botón para crear
más.
Si usted presiona dicho botón, se despliegue el siguiente formulario para crear un reporte nuevo.
I MAGEN 18 - FORMULARIO PARA REGISTRAR UN NUEVO REPORTE
En él es necesario seleccionar un grupo y luego el alumno, seguido por la fecha del reporte, si este reporte se
incluirá una copia para el director y l contenido del reporte, seguido de botón de Agregar, para que el reporte
sea agregado y enviado al padre de familia y al director si es que se seleccionó la opción del CC Director.
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Revisión de Inasistencias
En esta área usted puede registrar las inasistencias de sus alumnos. Se ha decidido registrar inasistencias en lugar
de asistencias, ya que, por lo general, son menos los alumnos que faltan, y por ello se buscó la manera de facilitar
su registro, serian menos clics para seleccionar aquellos que faltaron. Además, si la clase estuvo completa, no es
necesario registrar las inasistencias, por default, tal día será como si todos sus alumnos hubieran asistido a clases.
Para ingresar a esta área, es necesario que se dirija al menú de Revisión de Inasistencias, con lo cual se desplegará
el siguiente apartado
Aquí solo es necesario que seleccione el grupo y la fecha. Luego, selecciona a los alumnos que faltaron para
registrar su inasistencia. Y presiona el botón de Registrar.
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Formulario de Contacto
Si usted tiene problemas con alguna de las áreas del sistema, tiene sugerencias o necesita soporte, puede ingresar
al área de contacto y enviarnos un mensaje para que nosotros podamos atender su solicitud, ponernos en
contacto con usted y atender su petición.
Para ello es necesario dirigirse al menú Contacto en la barra de menús
Una vez dentro, se muestra el siguiente formulario
I MAGEN 19 - FORMULARIO DE CONTACTO
Aquí usted necesita escribir su nombre, su correo electrónico y un mensaje donde exprese sus inquietudes sobre
el sistema de Tareas Diarias.
Al terminar de escribir sus datos, presiona el botón de Enviar Mensaje y nos llegara su comentario para darle
atención. Alrededor de 15 segundo después de que presiono en enviar mensaje, recibirá un mensaje de
confirmación de envío.
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Salir del Sistema
Para salir del sistema, es necesario estar registrados y haber iniciado sesión previamente, entonces en la barra de
título. Hay que hacer clic en Salir del Sistema.
I MAGEN 20 - BOTÓN PARA C ERRAR S ESIÓN
Al presionar este botón, usted saldrá del sistema para que pueda ingresar otra persona o usted cuando lo requiera.
Si ya termino, puede cerrar su navegador web.
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