ri Drección ChiIeCompra InnovaciOn Acceso Servicio APRUEBA CONVENIO DE TRANSFERENCIA REF: SANTIAGO, VISTOS: La Ley Nümero 19.886, Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; el DS N° 250 del Ministerio de Hacienda de 2004; !a Reso!ución N° 1.600/2008 de la Contralorla Genera! de la Repüblica, que establece normas sobre exención del trámite de toma de razón; e! Decreto N° 669/2009 del Ministerio de Hacienda, que nombra Director de !a Dirección de Compras y Contratación Püb!ica. CONSIDERANDO: a) Que como prioridad naciona!, e! Estado de Ia Repüblica de Chi!e, en conjunto con entidades de! sector privado y e! ámbito municipal, ha puesto en marcha e! Programa Pals de Eficiencia Energética (PPEE), cuya misión es consolidar e! uso eficiente como una fuente de energIa, contribuyendo al desarro!!o energético sustentab!e de Chile; b) Que la ejecución del programa anteriormente indicado recae en Ia Comisión Nacional de EnergIa (CNE), participando en su desarro!!o y ejecución otros ministerios y servicios, en sus ámbitos especializados; c) Que por su parte, entre las diversas funciones de Ia Dirección ChileCompra se cuenta el asesorar a los organismos piliblicos en la p!anificación y gestión de sus procesos de compras y contrataciones, siendo, en consecuencia, también de su interés el incorporar criterios de Eficiencia Energetica (EE) en las compras y adquisiciones péblicas de bienes y servicios, contribuyendo de paso con el desarrollo sustentable; d) Que la programación del afio 2009 del PPEE ha considerado desarrollar el trabajo conjunto con la Dirección ChileCompra con la finalidad de seguir incorporando materias de eficiencia energética en las compras y adquisiciones pUblicas anteriormente senaladas; GO5IERNO DL CHILE MINISTERIO DR HACIENDA Direcciôn ChileCompra Monjitas 392, piso 8 Santiago, Chile. Fono: (56 2) 290 44 00 Fax (562)2904458 AWw.chilecompra.cI r Drección ChHeCompra Innovción Acceso . Servioo e) Que en consideración a lo anterior, y de manera de implementar tales acciones conjuntas, Ia Comisión Nacional de EnergIa (CNE) y la Dirección ChileCompra ban acordado celebrar el convenio que se pasará a sefialar; 0 El Ord. N° 1.018 suscrito por don Rodrigo Iglesias Acufla, secretario ejecutivo de la Comisión Nacional de EnergIa; g) En consideración a Jo anterior; RIESUELVO EXENTA No?1?? 9 / 1. APRUEBASE el convenio de transferencia entre Ia Comisión Nacional de EnergIa y la Dirección Chilecompra, de fecha 21 de Septiembre de 2009, que se anexa a Ia presente resolución. 2. DES!GNASE a don Claudio Loyola Castro, Jefe del Area Mercado Piiblico, corno encargado de la coordinación y supervision de la ejecución del convenio que se aprueba mediante la presente resolución. 3. PublIquese Ia presente resolución en el sistema de compras piiblicas, www.mercadopublico.cl. Anótese, RegIstrese y ComunIquese, 0IRECTOR Distri ución: Division JurIdica Division Clientes Dirección - - Direccián ChileCornpra Monjitas 392, piso 8 Santiago, Chile. - Fono: (56 2) 290 44 00 Fax: (56 2) 290 44 58 www.chitecompra.cl CONVENIO DE TRANSFERENCIA COMISIÔN NACIONAL DE ENERGIA - PROGRAMA PAlS DE EFICIENCIA ENERGETICA Y DIRECCION DE COMPRAS Y CONTRATACION PLJBLICA En Santiago de Chile, a 21 de Septiembre de 2009, entre Ia COMISION NACIONAL DE ENERGIA, persona juridica de derecho püblico, en adelante e indistintamente "Ia CNE" o "Ia ComisiOn", R.U.T. N° 61.707.000-6, representada en este acto y para este efecto por su Secretario Ejecutivo, don Rodrigo Iglesias Acuña, ambos domiciliados en Avenida Libertador Bernardo O'Higgins N° 1449, piso N° 13,, comuna y ciudad de Santiago, por una parte; y por Ia otra, a Dirección de Compras y ContrataciOn Püblica, en adelante Ia 'Dirección ChileCompra", R.U.T. N° 60.808.007-7, representada por su Director, don Felipe Goya Goddard, ambos domiciliados en calle Monjitas 392, piso N° 8, comuna y ciudad de Santiago, se ha convenido Ia celebración del siguiente Convenio de Transferencia, cuyas cláusulas se señalan a continuaciOn: PRIMERO: Antecedentes Como prioridad nacional, el Estado de Ia Repüblica de Chile, en conjunto con entidades del sector privado, Ia sociedad civil y el ámbito municipal, ha puesto en marcha el Programa Pals de Eficiencia Energética (PPEE), cuya misión es consolidar el uso eficiente como una fuente de energIa contribuyendo al desarrollo energético sustentable de Chile. La responsabilidad de ejecutar el programa a anteriormente indicado recae en Ia Comisión Nacional de Energia (CNE), participando también en su desarrollo y ejecuciôn otros Ministerios y Servicios, en sus ámbitos especializados. Por su parte, entre las diversas funciones de Ia Dirección ChileCompra se cuenta el asesorar a los organismos pUblicos en Ia planificacion y gestiOn de sus procesos de compras y contrataciones, siendo, en consecuencia, también de su interés el incorporar criterios de Eficiencia Energética (EE) en las compras y adquisiciones püblicas de bienes y servicios, contribuyendo de paso con el desarrollo sustentable. La programación del año 2009 del PPEE ha considerado desarrollar un trabajo conjunto con Ia DirecciOn ChileCompra con Ia finalidad de seguir incorporando materias de eficiencia energética en las compras y adquisiciones püblicas anteriormente señaladas. En consideraciOn a Jo anterior, y de manera de implementar tales acciones conjuntas, los comparecentes vienen en celebrar el convenio regulado en este instrumento SEGUNDO: Objeto del convenio El presente Convenlo tiene por objeto regular Ia implementaciôn de las acciones conjuntas, descritas en el plan de trabajo anexo a este convenio, para Ia introducciOn, desarrollo y ejecuciOn de criterios y poilticas en materias de eficiencia energética en as compras y contratación piblica de bienes y servicios, precisando los compromisos de ejecución que deberá cumplir Ia Dirección ChileCompra, y los montos de los recursos que ésta recibirá por parte de Ia CNE, para contribuir al financiamiento de tales compromisos. TERCERO: Compromiso General Por medlo del presente convenlo, Ia Direcciôn ChileCompra se compromete expresamente a ejecutar las acciones que sean necesarias para el desarrollo del proyecto denominado "Aplicación y difusión de criterios de FE en compras y contrataciones püblicas", cuyo objetivo general es asegurar que compradores piblicos dispongan de las herramientas necesarias para aplicar criterios de eficiencia energética en los procesos de compras y contratación püblica. CUARTO: Plan de Trabajo El proyecto señalado en Ia cláusula segunda, se desarrollará conforme al "Plan de Trabajo" que se adjunta conio Anexo N° I al presente acuerdo de voluntades, formando parte integral de éste para todos los efectos legales. En el Plan anteriormente indicado, se detallan, entre otros: (a) El objetivo del proyecto; (b) Las actividades y metas del mismo; (C) Los indicadores de gestión para evaluar y monitorear el cumplimiento de las metas propuestas: (d) Recursos a movilizar; (e) Programa de trabajo y (f) El presupuesto asignado por Ia CNE al proyecto. Con todo, las actividades indicadas por el documento antes referido podrán ser modificadas durante Ia vigencia del presente convenlo, para un mejor logro del objeto del mismo, 01 acuerdo escrito de ambas partes, el que será aprobado por el correspondiente acto administrativo. QUINTO: Transferencia En virtud del presente convenio, Ia CNE, con cargo a los recursos contemplados en Ia Ley de Presupuestos del Sector Püblico para el año 2009, se obliga a transferir a Ia DirecciOn ChileCompra Ia suma de quince millones de pesos ($15.000.000.-), en una sola cuota, para Ia ejecución del proyecto indicado en el presente instrumento, dentro de los 30 dias corridos siguientes contados desde a fecha de Ia total tramitación de acto administrativo que apruebe el presente Convenio. SEXTO: Ejecución del Convenio Durante Ia ejecuciOn del presente corivenio, Ia Direccián ChileCompra se compromete especialmente a: a) Emitir un comprobante de ingreso de los fondos recibidos por parte de Ia ONE dentro de los cinco dias hábiles siguientes a su recepciOn. 2 b) Rendir cuenta mensualmente a Ia CNE de los fondos recibidos, de acuerdo a las Normas de Procediniiento sobre Rendición de Cuentas fijadas por Ia Contraloria General de Ia RepOblica, a través de a Resolución N° 759 del 2003. El respectivo Informe de rendición deberá remitirse a a CNE dentro de los primeros cinco dias hábiles de cada mes, y deberá ajustarse al formato contenido en el Anexo N° 2, Rendicián de Cuentas, el cual se adjunta a este instrumento formando parte integrante del mismo para todos los efectos legales. La oblgacion antes señalada principiará a partir del mes siguierite a Ia recepción de Ia transferencia y se extenderá \' durante toda Ia vigencia del Convenio. c) Reintegro de fondos. Existirá obligación por parte de Ia Dirección ChileCompra de reintegrar los fondos transferidos cuando: I) Existan saldos no utilizados al momento de vencer el plazo de vigencia del respectivo convenio o al momenta de dar término anticipado al convenio de acuerdo a Ia señalado en el presente instrumento; ii) Los gastos hayan sido destinados a recursos o fines distintos a los establecidos en las actividades defiriidas en el presente convenio o ellos no hayan sido rendidos con los respectivos documentos de respaldo. La determinación de los eventuales fondos a reintegrar se realizará una vez aprobado el informe final de actividades a el informe evacuado al dar término anticipado al convenio conforme a lo establecido en el presente instrumento. d) Conservar Ia documentaciOn constitutiva de las rendiciones de cuentas en Ia forma y lugar señalados por Ia ONE, y mantenerla permanentemente a disposición de los supervisores de Ia Corn isiôn y de Ia Contraloria General de Ia Repüblica. e) Incorporar el logo de Ia Comisión Nacional de Eriergia - Programa Pals de Eficiencia Energética en todas las actividades, informes y productos relacionados con este Convenlo. f) Requerir a Ia Comisión Ia aprobación de los gastos que demanden los seminarios, reuniones de trabajo y capacitación, considerando entre ellos los gastos de transporte, alimentación y alojamiento generados en Ia realizaciOn de dichas actividades, los que deberán ser calificados por Ia ONE como necesarios para el logro de los objetivos del presente convenio. g) Integrar al profesional que Ia CNE designe como contraparte técnica en Ia elaboracián de las bases y evaluaciOn de propuestas que se desarrollen en el marco de cualquier licitación que se realice para ejecutar el presente convenio. h) Integrar al profesional que Ia CNE designe coma contraparte técnica en cualquier contrato celebrado para Ia ejecucián del presente convenio. I) Emitir un Informe Final de Ejecución, el cual deberé entregarse a más tardar 15 dias corridos antes de Ia expiración del plaza de vigencia del presente convenio y conforme a las disposiciones que sobre a materia señale Ia Comisión. El informe deberá contener Ia totalidad de los trabajos efectuados, de conformidad al Programa de Trabajo Anexo adjurito a este convenio, el detalle del uso y destino de los recursos 4r recibidos y el grado de cumplimiento de los objetivos señalados en Ia cláusula segunda. 3 La Comisián podia realizar eventuales observaciones al Informe Final, dentro de las 5 dIas hábiles siguientes a su recepcion, as que deberân ser subsanadas en el mismo plaza par parte de Ia Dirección ChileCompra. En caso de no haber observaciones a habiendo sido subsanadas éstas par Ia Dirección ChHeCompra, Ia ONE emitirá su conformidad al Informe Final conjuntamerite con Ia aprobaciOn de Ia rendición de cuentas de Ia totalidad de las recursos transferidas, comunicanda por escrito dicha conformidad y aprobaciôn a Ia DirecciOn ChileCompra, dentro del mismo plaza señalado precedentemente. En el evento que Ia Direcciôn OhileCompra no realice los cambios objeto de las observaciones solicitadas por Ia Comisión, ésta le solicitará el reintegro de los fondos transferidos en a proporcion que corresponda al problema no subsanado. SEPTIMO: Contrapartes técnicas Para los efectos de Ia ejecución del presente convenio, las partes designan coma contraparte técnica al Encargado del Area de Educación y CapacitaciOn del PPEE, par parte de Ia CamisiOn; y a! Jefe del Area Mercado Püblico por parte de Ia DirecciOn ChileCampra. La designaciOn realizada padrá ser modificada por las partes, dando avisa par escrita a Ia otra parte con una anticipaciOn de a lo menos cinco dIas hábiles a Ia fecha en Ia cual se desea efectuar Ia modificaciOn precedentemente señalada. OCTAVO: Vigencia El presente convenia regirá desde Ia tatal tramitación del acto administrativo aprabatoria del misma y tendrá vigencia par el plaza de 12 meses, para los efectos de Ia realizacián de las acciones y actividades de que trata el presente convenia. Este plaza podrá prarragarse, par acuerdo de las partes, con el exclusivo abjeta de cumplir can el total logro de los abjetivos señalados en Ia cláusula segunda y actividades previstas en el Plan de Trabaja. En tal caso Ia prórraga deberá sameterse, para su perfeccionamienta, al misma procedimienta previsto para Ia total tramitación del presente Convenia. NOVENO: Término anticipado Sin perjuicia de Ia señalado en Ia cláusula anterior, podrá ponerse término anticipado a! Convenia en caso de que concurra alguna de las siguientes causales: a) Declaración unilateral de una de las partes, Ia que deberá dar avisa a Ia atra parte par carta certificada, despachada can a lo menos sesenta dIas corridos de anticipaciOn de Ia fecha de término que se camunica; b) Par mutuo acuerdo entre las partes, Ia que deberá constar par escrito; c) Cualquier incumplimiento del canvenia que, puesto en canocimienta de Ia parte incumplidara, no sea remediado dentro de los treinta (30) dIas hábiles siguientes a Ia fecha de Ia recepciOn del avisa de incumplimienta. d) Las demás que establezcan a sean establecidas par Ieyes o par decisiOn a instrucciOn de Ia Contralorla General de Ia Repüblica o de alguna autoridad del Poder Ejecutivo a resoluciOn del Poder Judicial. 4. En caso de término anticipado, deberán entregarse los productos que hasta Ia fecha correspondan y rendirse las cuentas detalladas de Ia transferencia de que da cuenta el presente acuerdo de voluntades mediante un informe por escrito dentro de los 30 dias hábiles siguientes a Ia fecha establecida para el término anticipado del convenio. DECIMO: Propiedad intelectual La propiedad intelectual do los productos del presente convenio y de todos los informes y antecedentes que se generen como resultado de su ejecuciOn, pertenecerá a a ONE y a Ia DirecciOn ChileCompra, los que podrán ser utilizados previa autorizaciOn escrita de las partes, para Ia mejor implementación del objeto señalado en el presente instrumento. Las partes declaran aceptar Ia circunstancia relativa a! carácter de secreta o reservada conforme a 10 establecido en Ia ley 20.285- de toda informaciOn que con ocasión de Ia ejecución del presente convenio accedan y conozcan del otro contratante, sea información de propiedad de Ia Direcciôn ChileCompra yb de Ia CNJE, respectivamente, debiendo tomar las medidas necesarias para el debido resguardo y custodia de tal información. UNDECIMO: Personerias. La personerla dé don Rodrigo Iglesias Acuña come Secretario Ejecutivo de Ia Comisián Naconal de Energia consta en Decreto Supremo N° 235, de 2006, del Ministerio de Mineria. L' personerla del señor Felipe Goya Goddard, como Director de Ia Direccián de Compras y 1Contratacion Püblica constà en el Decreto N° 669/2009 del Ministerio de Hacienda. DUODECIMO. Ejemplares. El presente Convenio s firm en cuatro ejemp!ares de idéntico tenor y valor legal, quedando dos en poder de cada ura de:Ips partes. Rodrigo lglesias Ilcuña Secretario jecutio Corn isiOn Nacionl de EnergIa li Fell Director de C ----- ras y COã7 PCiblica DIRECTOR J/UG/A/R/MVE/CAT Anexo N° I Convenio CNE - Dirección Chilecompra Plan de Trabajo Objetivo ____________ Asegurar que compradore s püblicos dispongan de as herramienta S necesarias para aplicar criterios de EE en sus procesos de IicitaciOn. Nleta del Proyecto I. E-Iearning Desarrollo e lmplementaciá n de Plataforma elearning. Recursos a movilizar Capacidad técnica e infraestructura. Programa de Trabajo (actividades) 1.- Llamar a lcitación 2.- Adjudicar Página web de ambas instituciones. 3.- Seguimiento proyecto desarrollo plataforma. - - Meta Etapa Segundo mes desde entrada en vigencia del convenio Plataforma adjudicada Cuarto mes desde entrada en vigencia del convenio Plataforma desarrollada. - Material y contenidos desarrollados para Ia plataforma elearning, realizados en el marco del conveno anterior. - 4.- lmplementacion de plataforma. 5.- Desarrollo del curso e-learriing. Indicador de Gestióri Resolución de Adjudicación del servicio. - Informes de avances y final del desarrollo de Ia plataforrna. - Sexto mes desde entrada en vigencia del convenio Plataforma iniplementada. Décimo mes desde entrada en vigencia del convenlo Curso desarrollado. Informe de ejecuciOn del curso. - Recursos 2009 $7 MM II. DifusiOn Realizar actividades de difusión en regiones Profesionales y capacidad técnica de ambas instituciones. - Página web de ambas instituciones. - II. Difusión Realizarjornadas de difusión en as regiones de: - Material y contenidos desarroltados para a plataforma elearning, realizados en el marco del convenio anterior. Iquique Santiago Temuco Puerto Montt - Se le dará continuidad at formato de las actividades realizadas con anterioridad. Segundo mes desde entrada en vigencia del convenio Actividades realizadas en las 4 regiones. Infornie de actividades regionales realizadas. $ 8 MM ANEXO N° 2 RENDICION DE CUENTAS OBJ ETIVO Establecer un procedimiento para Ia rendición de cuentas por parte de las entidades receptoras, que permita Ilevar un control adecuado y oportuno, asi come un detalle de informaciôn que permita generar los informes solicitados a nivel interno como externo, esto dentro del contexto de Ia Resolucián N° 759 del 2003 de Ia Contralorla General de a RepUblica que fija normas de procedimiento sobre rendición de cuentas ENTREGA DE RECURSOS Los fondos que se pongan a disposición de las entidades receptoras, serán depositados per Comisión Nacional de EnergIa, quien informará mediante un oficio el monto y Ia cuenta corriente a las cuales fueron depositados los recursos para el desarrollo de su a ct iv Id ad PER1ODO DE UTILIZACION DE LOS RECURSOS. Los recursos asignados deberán ser transferidos dentro del año 2009, teniendo como fecha tope lo estipulado en el Convenio. RENDICION DE LOS RECURSOS Las instituciones deberán preparar registros de ingresos y egresos de fondos provenientes de las transferencias, el cual deberá consignar un orden cronológico, el monto detallado de los recursos recibidos; el monte detallado de los egresos, señalando su objetivo, use y destino, con individualización del medio de pago utilizado y de los comprobantes de contabilidad que registren los giros realizados cuando correspondan, y su saldo disponible1. La inversion de las transferencias que no deban ser incorporadas a los presupuestos de los organismos receptores, será examinada per el Organismo Contralor en a sede del 1 Toda rendiciôn de cuentas estará constituida par los comprobantes de ingreso, egreso y traspaso, acompañados de Ia documentaciôn en que se fundamentan, los que constituyen el refiejo de las transacciones realizadas en el desarrollo de su gestion en dicho periodo y, consecuentemente, se derivan de sus sistemas de informaciOn. ' Servicio Receptor o mediante el acceso a los sistemas de tratamiento automatizado de informacián en donde se almacene a documentacián pertinente. Sin perjuicio de Jo anterior, el Organismo Piblico receptor estará obligado a enviar a Ia Unidad otorgante un comprobante de ingreso por los recursos percibidos y un informe mensual de su inversiOn, que deberá señalar, a Jo menos, el monto de los recursos recibidos en el mes, eI monto detallado de a inversiOn reaiizada y el saldo disponible para el mes siguiente. Dicho informe servIrâ de base para a contabilizaciOn del devengamiento y del pago que importa Ia ejecución presupuestaria del gasto por parte de Ia unidad otorgante. 2 Para el depásito de las consecutivas cuotas se deberá cumplir con lo indicado en el convenio. 2 ResoluciOn 759 del 2003 de Ia contraloria General de a Republica Formulario I PLANILLA DE INGRESOS Y GASTOS I. Antecedentes Generales Rendicion N°: Institucion Receptora: Perlodo Infornado: Identificación de los Fondos Recibidos Finalidad de los Fondos: ResoluciOn yb convenlo de AprobaciOn de los fondos: Ingresos Cheque o depOsito Fecha Monto $ Aj 6. Saldos por rendir del periodo anterior $: C. Total a Rendir Cuenta (A-fB) Gastos Gastos Rendidos del periodo ($) I I Segün Detalle de rendiciôn Documentada N° (anexo 2) I Preparado por Ciudad, dia, nies, año. flUUJI h(OUL) JUL Form ulario 2 En el formulario de rendiciôn de cuentas, en a columna Actividad, se deberá indicar a asociaciOn de cada uno de os gastos efectuados con las actividades definidas a realizar de acuerdo al convenlo. Rendcion N I