FONDO CUNCURSABLE FINAL_esval 3

Fondo Concursable
Fondo Concursable
Bases de Fondo Concursable
Contigo en Cada Gota
Aguas del Valle, 2014
Introducción:
La Responsabilidad Social Empresarial es una visión sobre la empresa que concibe el respeto a los valores éticos, a las
personas, a las comunidades y al medio ambiente como una estrategia integral.
Para Aguas del Valle el desarrollo sustentable es parte de nuestra esencia, porque para nosotros es éste el motor que
mueve nuestras acciones, mide nuestro desempeño y asegura que integremos el ámbito, social, educacional, de salud y
medioambiental como base para todas nuestras relaciones.
De este modo, aspiramos a ser un ciudadano corporativo responsable e integrado a los desafíos de la Región de Coquimbo.
Es por ello que hemos creado el Fondo Concursable “Aguas del Valle, Contigo en Cada Gota”.
1. ¿Qué es el Fondo Concursable de Aguas del Valle?
El Fondo concursable es una iniciativa de la compañía por apoyar proyectos generados desde la comunidad. Proyectos
cuyo fin estén relacionados con los ámbitos de educación, deporte y vida saludable, y desarrollo de proyectos sustentables
relacionados con el medio ambiente.
2. ¿Quiénes pueden postular al Fondo Concursable?
Pueden postular al Fondo Concursable:
Organizaciones sociales y comunitarias, sin fines de lucro, y que cuenten con personalidad jurídica vigente, tales como
juntas de vecinos, clubes deportivos, centros de padres, fundaciones, corporaciones, entre otros. La vigencia deberá
acreditarse con el certificado correspondiente, el que deberá tener al menos 3 meses de antigüedad, a la fecha de
presentación del proyecto.
No podrán postular al fondo concursable, organizaciones del Estado o gubernamentales, tales como municipalidades,
departamentos municipales, colegios municipalizados, servicios y organismo públicos, ni tampoco personas naturales
que tengan, interés o propósitos de carácter económico.
Empleados de Aguas del Valle o familiares directos tampoco podrán participar de esta convocatoria.
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3. ¿Qué tipo de proyectos pueden postular al Fondo Concursable?
Los proyectos deben estar relacionados con los siguientes ámbitos:
Educación:
Actividades que difundan y/o eduquen en temáticas que digan relación con la valorización del agua como
recurso hídrico.
Salud y Recreación:
Colaborar con la salud de los habitantes de la Región de Coquimbo, con programas que pueden ir desde el
mejoramiento de los espacios de atención, equipamiento, capacitación y bienestar; como actividades
deportivas y/o recreativas que contribuyan a la salud de la comunidad.
Medio Ambiente:
Medio Ambiente: Desarrollar proyectos e iniciativas que fomenten el respeto y el cuidado del entorno a través, por
ejemplo, de reciclaje de residuos domésticos, de eficiencia energética, ecoturismo, capacitación y sensibilización
en desarrollo sustentable, publicaciones de educación ambiental, agricultura orgánica y proyectos de protección
al patrimonio natural. Y que especialmente se refieran a temáticas relacionadas al agua, su cuidado y usos.
4. ¿Cómo se postula al Fondo Concursable?
Las organizaciones interesadas en postular al fondo concursable, deberán bajar las bases, de la página web de la
compañía, www.aguasdelvalle.cl.
Las consultas y aclaraciones deberán realizarse por escrito al correo electrónico [email protected],
y/o al teléfono +56 9 9872 44 00
Las propuestas deberán ser presentadas utilizando el Formulario de Presentación de Proyectos (anexo 1), disponible para
descarga en la página web de Aguas del Valle, www.aguasdelvalle.cl, y ser enviados vía correo electrónico al mail:
[email protected].
5. ¿Cuál es el tramo y los plazos del Fondo Concursable?
Tramo:
Podrán postular todos los proyectos que se encuentren dentro de las áreas señaladas en el punto número 3, cuyos rangos
monetarios estén dentro de 1 peso (un peso) y 1.500.000 (un millón quinientos mil pesos).
Publicación de bases y llamado a participar : 25 de junio 2014
Postulaciones : 25 de junio al 7 de agosto 2014
Revisión de proyectos : 11 de agosto al 22 de agosto 2014
Resultados : 28 de agosto 2014
Implementación : septiembre - octubre - noviembre - diciembre 2014
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No se admitirán postulaciones fuera de plazo, o por otro medio al ya descrito, y se admitirá un solo proyecto por
organización social. Los proyectos presentados fuera de plazo, o que no cumplan con las disposiciones de las presentes
Bases podrán ser declarados inadmisibles por Aguas del Valle S.A.”
6. ¿Cómo se seleccionan los proyectos?
Una vez concluido el período de postulación, se constituirá un “Comité Evaluador”, el cual levantará un acta de
admisibilidad, con los proyectos presentados, especificando aquellos que se ajustan a las bases y aquellos que no.
El documento de admisibilidad, la pauta de evaluación y los proyectos considerados admisibles serán enviados a un Jurado
Seleccionador. Una vez sometidos los proyectos a su conocimiento, se seleccionarán aquellos que tengan mayor puntaje
hasta completar el monto final otorgado para los fondos concursables, siendo un total de $25.000.000 (veinticinco
millones de pesos). En caso de empate entre dos proyectos, deberá decidir el/a presidente/a del Jurado.
7. ¿Cuáles son los criterios de evaluación y selección?
El Jurado evaluará los proyectos y adjudicará los fondos disponibles a él o los proyectos que, junto con ser un aporte real a
la comunidad, cumplan con los siguientes criterios, y conforme a la ponderación correspondiente:
Criterio
Concepto
Escala de Puntaje
Claridad de objetivos
Los objetivos del proyecto
son claros y están alineados
a los focos establecidos.
Muy claro:
Claro
Medianamente Claro:
Poco Claro:
Nada Claro:
5 puntos
4 puntos
3 puntos
2 puntos
0 puntos
Viabilidad
El proyecto es viable en
cuanto a implementación y
operatividad, es realista y
sostenible en el tiempo.
Muy viable:
Viable:
Medianamente Viable:
Poco Viable:
Nada Viable:
5 puntos
4 puntos
2 puntos
2 puntos
0 puntos
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(Continuación)
Criterio
Concepto
Escala de Puntaje
Uso de Presupuestos
El proyecto justifica
adecuadamente el uso
del proyecto.
Muy Justificado:
Justificado:
Med. Justificado:
Poco Justificado:
Nada Justificado:
5 puntos
4 puntos
3 puntos
2 puntos
0 puntos
Impacto en la Comunidad
El proyecto impacta a un
amplio grupo de la comunidad.
Muy Amplio:
Amplio:
Medianamente Amplio:
Poco Amplio:
No es Amplio:
5 puntos
4 puntos
3 puntos
2 puntos
0 puntos
Una vez concluida la selección de los proyectos, por parte del jurado, se procederá a notificar vía carta certificada y
comunicación telefónica a las organizaciones postulantes seleccionadas y ganadoras de la adjudicación de fondos.
El listado de proyectos seleccionados ganadores será publicado en la página web de la compañía: www.aguasdelvalle.cl.
8. ¿Cómo se ejecutarán los proyectos?
Las organizaciones seleccionadas suscribirán un “Convenio de Ejecución de Proyecto”, el cual hará referencia a los fondos
asignados y el destino que la Organización seleccionada deberá dar a los mismos, con indicación de quiénes serán los
responsables de su correcto uso y posterior rendición. Este Convenio deberá ser firmado por cada organización social
seleccionada, a través de sus representantes legales o de los miembros de la directiva que se encuentren habilitados para
ello, quedando una copia del mismo en poder de cada parte.
Mediante la suscripción del Convenio de Ejecución del Proyecto, los firmantes se comprometen a ejecutar el proyecto,
invertir íntegramente los recursos recibidos según indican las presentes Bases, a rendir los fondos mediante el formulario
“rendición de gastos de proyectos”, en la forma y plazos indicados, y a dar visibilidad a la imagen corporativa de Aguas del
Valle S.A. en cada una de sus actividades.
En relación a la transferencia de fondos, una vez firmado el Convenio de Ejecución del Proyecto, Aguas del Valle S.A.,
transferirá los fondos a cada organización social seleccionada en un plazo máximo de 30 días hábiles.
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9. ¿Cuál es el período de ejecución de proyectos?
Los proyectos deberán ser completamente ejecutados dentro de un plazo de 90 días corridos siguientes a la entrega de los
fondos por parte de Aguas del Valle S.A.
Si transcurrido el plazo señalado precedentemente aún quedare parte de los fondos asignados por utilizar, Aguas del Valle S.A.
podrá solicitar su restitución inmediata.
Las organizaciones seleccionadas deberán dar cumplimiento al Convenio de Ejecución de Proyecto. De no ser así, Aguas del
Valle S.A., se reserva el derecho de poner término en forma inmediata al proyecto y solicitar el reintegro del total de los
dineros entregados, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.
Las organizaciones sociales seleccionadas deberán estar disponibles y proveer los antecedentes necesarios para las
acciones de monitoreo y seguimiento en cualquier momento y que libremente Aguas del Valle S.A. pueda establecer.
10. ¿Cómo se rinden los fondos del proyecto?
La rendición de fondos se realizará a través de un Formulario, el cual formará parte del Convenio de Ejecución. En este
formulario se deberán rendir únicamente los gastos que hayan sido incorporados en el Formulario de Presentación del
Proyecto que se acompaña como anexo a las presentes bases, gastos que deberán ser respaldados con boletas u otro
documento original que acredite el gasto en cuestión.
Las restricciones generales respecto del financiamiento de los proyectos son las siguientes: los fondos entregados a las
organizaciones sociales seleccionadas no podrán ser destinados a solventar gastos de movilización, alojamiento, compra
de celulares o tarjetas de recarga, gastos corrientes, mobiliario y alajamiento, reparación y/o construcción de infraestructura de la organización, a excepción de infraestructura sanitaria.
Los proyectos se considerarán terminados al momento de ser aprobados satisfactoriamente los documentos de
evaluación, técnica y contable, por parte de Aguas del Valle S.A.
11. Normas Generales del Fondo concursable:
a. Las presentes bases estarán a disposición de la comunidad hasta el final del concurso, en la página web de la compañía,
www.aguasdelvalle.cl
b. Toda determinación que efectúe Aguas del Valle S.A. en relación con el Fondo Concursable, incluyendo la elección de los
seleccionados, la declaración de inadmisibilidad de los postulantes, el monto de los recursos a asignar, la objeción de las
rendiciones presentadas o la revocación de los fondos asignados por mal uso de los mismos, entre otras, será final,
concluyente e inapelable, sin que proceda aclaración, rectificación o reconsideración alguna, renunciando en forma
expresa cada participante al aceptar estas bases a todo reclamo o acción en contra de Aguas del Valle S.A.
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c. Ante cualquier discrepancia respecto de la aplicación de estas bases o a la implementación del Fondo Concursable,
primará la interpretación que de las mismas haga Aguas del Valle S.A. sin posibilidad de reclamo o apelación alguna.
d. Aguas del Valle no devolverá la documentación recibida a través de las postulaciones, por lo que los participantes
deberán guardar sus respectivas copias de los documentos enviados.
e. Aguas del Valle se reserva el derecho de paralizar la entrega de los fondos si éstos están siendo mal utilizados por los
ganadores o para un fin diverso del señalado en el respectivo proyecto seleccionado.
f. La participación en el Fondo Concursable implica pleno conocimiento y aceptación de estas bases y de los requisitos para
participar en el mismo. Aguas del Valle se reserva el derecho a modificar, ampliar y/o aclarar estas bases, y de suspender
descontinuar o declarar desierto el Fondo Concursable, en cualquier tiempo, y sin expresión de causa.
g. La sola postulación al Fondo Concursable autoriza a Aguas del Valle S.A. para realizar una visita a la sede y actividades
de las organizaciones que postulen al Fondo Concursable.
h. Aguas del Valle S.A. podrá requerir la presencia de las organizaciones seleccionadas y/o de sus integrantes, así como
también publicar sus datos personales e incluso exhibir sus imagen (foto y/o video), en o mediante cualquier acción
publicitaria, de prensa, promoción, publicación y /o medio de difusión que considere conveniente, para lo cual las
organizaciones sociales participantes y sus integrantes otorgan expresa autorización, y sin que la misma conceda a los
seleccionados o sus integrantes derecho a contraprestación e indemnización alguna. En caso que Aguas del Valle S.A. así
lo requiera, deberán presentarse para la filmación de comerciales de televisión o para la toma de sesiones fotográficas, lo
que podrá ser exigido para la entrega del premio.
i. Aguas del Valle S.A. se reserva el derecho de iniciar las acciones legales que procedan en caso de detectar irregularidades
durante el proceso, tales como falsificación, suplantación de personas, adulteración de información, etc.
j. Un ejemplar de las presentes Bases quedará a disposición de los interesados, en la Notaría Pública de Valparaíso, de don
Alejandro Sepúlveda Valenzuela, con domicilio en calle Blanco Nº854, de la señalada ciudad.
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