Fecha: 22-05-2014 ASUNTO: CONVOCATORIA MIXTA AUXILIAR

Fecha: 22-05-2014
ASUNTO:
CONVOCATORIA MIXTA AUXILIAR CONTABLE
1. GENERALIDADES
Nombre del cargo:
Nivel:
Gerencia:
Departamento:
Cargo a quien reporta:
Jornada laboral:
Lugar de trabajo:
Salario:
Número de Vacantes:
AUXILIAR CONTABLE
ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CONTABILIDAD
JEFE DE CONTABILIDAD
TIEMPO COMPLETO
SEDE ADMINISTRATIVA Y DE SERVICIOS PALACÉ
$ 1.568.000
2
2. MISIÓN DEL CARGO:
Efectuar el control y contabilización de los diferentes comprobantes contables de la
compañía y además garantizar la razonabilidad de las cifras de los estados financieros
mediante el análisis y depuración de los diferentes rubros contables.
2.1 RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
1. Liquidar y causar las facturas de los diferentes proveedores y las solicitudes de
pago que se reciben, efectuando adecuadamente las retenciones en la fuente
que ordena la ley.
2. Controlar y registrar los archivos planos que generan los aplicativos auxiliares de
la Contabilidad mediante la importación de interfaces, de manera que se
garantice el registro en los estados financieros de las transacciones efectuadas en
dichos aplicativos.
3. Analizar, depurar y conciliar los saldos de las cuentas contables correspondientes
al proceso asignado, con el fin de garantizar la razonabilidad de los saldos de los
estados financieros. Cuando se trate de registros contables generados en
aplicativos auxiliares, garantizar la conciliación de los saldos con el aplicativo
auxiliar.
4. Elaborar comprobantes de ajustes y reclasificaciones contables cuando estos sean
necesarios, con base en soportes idóneos o justificaciones razonables, siempre
conservando el orden y la claridad de los asientos efectuados.
5. Crear en el aplicativo financiero los NIT de las diferentes personas naturales y
jurídicas con las que la Organización tienen relación, soportándose en
documentos que garanticen la idoneidad de la información.
6. Controlar y depurar el estado de los anticipos de clientes y proveedores con el fin
de garantizar la legalización de los mismos.
7. Garantizar el control y registro contable de todos los comprobantes de causación
de los ingresos de la Organización que se puedan generar desde el aplicativo
financiero o desde otros aplicativos que deben ser cargados por interface.
8. Organizar la información contable de manera cronológica y realizar la entrega
periódica al proceso de Gestión Documental, para su archivo y control.
9. Garantizar la correcta parametrización del módulo de conciliaciones bancarias y
el cargue diario de las transacciones bancarias mediante la importación de los
registros informados por las entidades financieras en el formato Multicash.
10. Depurar las partidas abiertas resultantes del cargue del Multicash, interactuando
con las diferentes áreas tales como: cuentas por pagar, cuentas por cobrar y
recaudos, con el fin de generar informes para los entes de control internos y/o
externos y garantizar que los saldos contables estén ajustados a la realidad
bancaria.
11. Verificar la calidad y contabilización de los soportes de los reintegros de cajas
menores, las cuantías desembolsadas por cada uno de los responsables de las
cajas menores y efectuar el registro de la cuenta de reintegro de caja menor.
12. Elaborar informes cuantitativos y cualitativos, mediante la recopilación de
información registrada en los diferentes software, con el fin de soportar la
gestión contable, financiera y demás actividades realizadas.
13. Realizar el procedimiento de distribución de gastos por centro de costos, de
acuerdo al servicio facturado, con el fin de facilitar y generar oportunidad en el
proceso contable.
3. PERFIL EXIGIDO
3.1.1 EXPERIENCIA PROFESIONAL
1 año actividades contables
3.1.2 EDUCACIÓN Y FORMACIÓN REQUERIDA
Estudiante universitario o Profesional en Contaduría.
3.1.3 CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Ofimática (preferiblemente SAP), sistemas de información, tributaria .
3.1.4 COMPETENCIAS REQUERIDAS
Orientación al resultado, Orientación al Cliente, Construcción y Mantenimiento de
Relaciones.
4. FASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Fase 1: Inscripción a la convocatoria. Sólo iniciarán el proceso de selección las hojas
de vida que cumplan con los requisitos establecidos.
Fase 2: Evaluación de los conocimientos requeridos (competencias del saber).
Fase 3: Evaluación de competencias y pruebas psicotécnicas.
Fase 4: Centro de Valoración.
Fase 5: Entrevistas corporativa y de proceso.
La persona elegida será aquellas que obtengan los mayores niveles de ajuste para el
rol de “AUXILIAR DE CONTABILIDAD”
5. PROCEDIMIENTO PARA APLICAR:
Empleados directos de Caja:
Comunicarse telefónicamente con María Isabel Osorio Teléfono 511 31 33 ext.1523.
En caso de no poder comunicarse, favor enviar un correo electrónico a
[email protected] con la siguiente información:
 Nombres y apellidos completos.
 Número de identificación.
 Salario actual.
 Teléfono y extensión.
 Número de celular.
 Cargo actual.
 Gerencia, Departamento y Coordinación.
 Nombre completo del jefe inmediato.
 Experiencia laboral.
 Formación académica (culminada y en proceso).
Es indispensable:
 Contar con el visto bueno de su jefe inmediato.
 Haberse desempeñado mínimo por un año (1 año) en su rol actual.
 Tener concepto favorable del desempeño por parte de su líder inmediato.
Candidatos externos

Enviar la hoja de vida al correo [email protected],
identificando en el asunto: Hoja de vida para AUXILIAR CONTABLE.
Fecha de Publicación: 22-05-2014
Fecha de Cierre:
29-05-2014