sociedad colectiva-teoría

SOCIEDAD COLECTIVA
1. Definición (Donaldo Estrada Castillo-Contabilidad Intermedia-)
Gira bajo una razón social. Los socios tienen una responsabilidad solidaria, ilimitada y
mancomunada en virtud de las obligaciones contraídas por la empresa.
2. Base legal (Código Comercio de Guatemala)
Artículo 59. Sociedad Colectiva. Sociedad colectiva es la que existe bajo una razón
social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y
solidariamente, de las obligaciones sociales.
Artículo 60. Limitación de responsabilidades. La estipulación de la escritura social
que exima a los socios de la responsabilidad ilimitada y solidaria no producirá efecto
alguno con relación a tercero; pero los socios pueden convenir entre sí que la
responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a una porción o cuota
determinada.
Artículo 61. Razón social. La razón social se forma con el nombre y apellido de uno
de los socios o con los apellidos de dos o más de ellos, con el agregado obligatorio de
la leyenda; y compañía Sociedad Colectiva, leyenda que podrá abreviarse: y Cía. S.C.
Artículo 62. Nombre de la razón social. La persona que no siendo socio permita que
figure su nombre en la razón social, queda sujeta a las mismas obligaciones y
responsabilidades de los socios. Sin embargo, si el nombre completo o el apellido de
un socio que se hubiere separado de la sociedad hubiere de mantenerse en la razón
social, por haberlo convenido así con los demás socios o haberlo autorizado sus
herederos, deberá agregarse a la razón social la palabra: Sucesores, que podrá
abreviarse: Sucs.
De lo contrario, se mantendrán las obligaciones y responsabilidades señaladas en el
primer párrafo de este artículo.
Artículo 63. Administración a falta de pacto. En defecto de pacto que señale a uno
o algunos de los socios como administradores, lo serán todos.
Artículo 64. Vigilancia. Los socios no administradores podrán nombrar un delegado
para que a su costa vigile los actos de los administradores.
Artículo 65. Resoluciones en Junta General. Las resoluciones que por ley o por
disposición de la escritura social correspondan a los socios, serán tomadas en junta
general convocada por los administradores o por cualquiera de los socios. La
convocatoria podrá hacerse por simple citación personal escrita, hecha por los menos
con cuarenta y ocho horas de anticipación a la junta. La convocatoria deberá expresar
con la debida claridad los asuntos sobre los que se haya de deliberar.
Artículo 66. Junta totalitaria. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo anterior, la
junta general quedará válidamente constituida sin necesidad de previa convocatoria, si
encontrándose reunidos o debidamente representados todos los socios, decidieran
celebrarla, aprobando la agenda por unanimidad.
Artículo 67. Representación de los socios. Salvo disposición en contrario de la
escritura social, todo socio podrá hacerse representar en la junta general por medio de
otra persona. La representación deberá conferirse por mandato o por carta poder.
3. Características de la Sociedad Colectiva (Contabilidad de Sociedades Alfredo Enrique Ruiz Orellana-)
1. Es una sociedad de personas
En la sociedad colectiva interesan las personas llamadas socios, aunque
cada una de estas personas tuvo que hacer su aportación, ya sea en
efectivo o con otra clase de bienes para integrar el capital social. (Artículo
71).
2. Responsabilidad
La responsabilidad de los socios es subsidiaria, ilimitada y solidaria de las
obligaciones sociales. Esto significa que, las deudas que la sociedad
adquiera, deben pagarse con los bienes que la misma posea, pero si dichos
bienes no alcanzaran para cubrir las deudas, los socios deben responder
con sus propios bienes. Sin embargo, los socios pueden convenir entre sí
que la responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a una porción
o cuota determinada. (Artículos 59 y 60).
3. Razón Social
La sociedad colectiva se identifica con una razón social; es decir, con un
nombre que la represente ante los demás. Dicha razón social se forma con
el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o más
de ellos, con el agregado obligatorio de leyenda; y Compañía Sociedad
Colectiva, leyenda que podrá abreviarse: y Cía. S. C., por ejemplo:
“Eustaquio Gómez y Cía. S. C.”; “Gómez Pérez-Roldán Macal y Cía. S. C.”.
La persona que no siendo socio permita que figure su nombre en la razón
social, queda sujeta a las mismas obligaciones y responsabilidades de los
socios. Sin embargo, el nombre completo o el apellido de un socio
permitan que figure su nombre en la razón social, queda sujeta a las
mismas obligaciones y responsabilidades de los socios. Sin embargo, si el
nombre completo o el apellido de un socio que se hubiere separado de la
sociedad hubiere de mantenerse en la razón social, por haberlo convenido
así con los demás socios o haberlo autorizado sus herederos, deberá
agregar a la razón social la palabra: Sucesores, que podrá abreviarse:
Sucs. De lo contrario, se mantendrán las obligaciones y responsabilidades
que tienen los demás socios. (Artículos 61 y 62).
4. Administración
Si en la escritura social no se pactó quien o quienes de los socios serán los
administradores de la sociedad, lo serán todos. (Artículo 63).
5. Vigilancia
Si los socios no administradores, por diferentes circunstancias, no pueden
vigilar los actos de los administradores, pueden nombrar a un delegado
para que los supla (Artículo 64).
6. Resoluciones
Las resoluciones serán tomadas en junta general. (Artículo 65).
7. Representación
Todo socio podrá hacerse representar en la junta general por medio de otra
persona, salvo que la escritura social diga lo contrario. La representación
deberá conferirse por mandato o por carta poder. (Artículo 67).
4. Ventajas y desventajas de la sociedad (Estrada)
1. Ventajas
a) Tienen el carácter de una sociedad mutualista.
Es este sentido, cualquiera, de los socios tiene facultad como agente de los
otros socios, a celebrar contratos.
b) Distribución flexible de la ganancia neta.
Sin el trámite engorroso que supone someter a consideración de una asamblea
general, un proyecto de distribución de ganancias, en la Colectiva, basta con
ceñirse a lo estipulado en la escritura social. Si no se hubiese contemplado,
regirá el artículo 33 del Código de comercio.
c) Facilidad para el retiro de numerario.
Dentro de la flexibilidad con que se administra una sociedad de este tipo, por
ser conocidos todos los socios (en muchas oportunidades miembros de una
misma familia), el retiro de efectivo y otros activos a cuenta de ganancias
distribuidas o futuras ganancias, se facilita con solo la presentación del
documento correspondiente y la aplicación de los controles existentes.
2. Desventajas
1) Responsabilidad Ilimitada.
Es el caso extremo de quiebra, los acreedores de una Sociedad Colectiva
están garantizados no solo con el patrimonio de la Colectiva, sino pueden
ofrecer sus derechos judiciales amparados en el precepto legal de la
responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios.
2) Disolución condicionada
La incapacidad, el retiro o el fallecimiento de un socio, provoca de
inmediato la disolución de la sociedad, salvo que en la escritura constitutiva
se hubiese pactado que continúen los herederos. El último párrafo del
artículo 43 del Código de Comercio condiciona que, “Este pacto no obliga a
éstos (los herederos) a entrar en la Sociedad, pero sí a los demás socios a
recibirlos.
3) Formalismo de las modificaciones
Cualquier modificación al patrimonio social:
Venta de la participación de un socio o una parte de ésta, a un nuevo socio;
entregas adicionales de capital y la admisión de nuevos socios, tienen que
formalizarse en escritura pública con la consiguiente implicación en los
registros de contabilidad. Esta situación no se presenta en la Sociedad
Anónima.