Cómo contratar al mejor freelance con el proyecto perfecto Guía de publicación de proyectos Te ofrecemos una serie de consejos y trucos para definir tu briefing y contratar al freelance. Recuerda: un buen proyecto te traerá buenos profesionales. ¿Qué encontrarás en esta Guía? ¿Cómo funciona Nubelo? Cómo publicar un proyecto para contratar a los mejores profesionales Cómo identificar tu necesidad y plasmarla en un proyecto Una Guía Rápida de Publicación 1. Compara y contrata 2. Gestiona el proyecto 3. Pago seguro Cómo crear el proyecto perfecto El objetivo de Nubelo es conseguir que las empresas encuentren al profesional freelance perfecto. Para que este objetivo se cumpla, es imprescindible que el proyecto reúna unas condiciones de publicación. Hemos preparado esta guía para ayudarte a plasmar tu necesidad de la mejor forma para así atraer a los mejores profesionales. Haz click en cada uno de los puntos para acceder al tema 1 2 3 4 Identifica tu necesidad Escribe un buen título ¿Qué tipo de profesionales necesitas? Describe tus objetivos 5 6 7 8 No olvides las habilidades Escoge la forma de contratación Decide tu presupuesto Gestiona tu proyecto 9 Guía Rápida Identifica tu necesidad El primer paso para publicar el proyecto perfecto es tener claro qué necesita tu empresa. Quizá tienes muy claro qué es lo que buscas pero, en muchos casos, la contratación freelance deriva del desconocimiento de un área concreta, ya sea el marketing, la programación o el posicionamiento web. Si éste es tu caso, no te desesperes, quizá no sepas qué acciones concretas debes llevar a cabo, pero nadie conoce mejor tu compañía que tú mismo. ¿Qué debo hacer cuando desconozco la profesión que necesito? Explica tu necesidad y haz una breve descripción de tu empresa y de los objetivos del proyecto Especifica que necesitas asesoramiento de parte de los profesionales Sólo tendrás que esperar a que los profesionales te asesoren con sus propuestas Recuerda que ellos son los expertos y ellos mismos van a darte las bases para tu decisión ¿Tienes clara tu necesidad? Publica ahora tu proyecto Escribe un buen título Si tu proyecto no resulta atractivo para los profesionales, no se interesarán por realizar propuestas. En Nubelo, muchas veces nos encontramos con proyectos que no son lo que parecen. No dejes que esto te ocurra a ti. Detente unos minutos a pensar en un título descriptivo que capte la atención del tipo de profesionales que necesitas atraer. Ten en cuenta que el título es lo primero que leerán los usuarios cuando realicen una búsqueda. Si no les interesa a la primera, no perderán el tiempo con la descripción. ¿Ya lo tienes? Empieza a definirlo. Antes de publicar, asegúrate de que tu título es... ATRACTIVO DESCRIPTIVO ESPECÍFICO El título tiene que generar interés y, sobretodo, ganas de enviar una propuesta. ¡Hazlo irresistible! ¿Tu proyecto incluye detalles clave tanto para su comprensión como para generar interés? El título debe ser claro, conciso y concreto que no deje ninguna duda sobre lo que estás buscando Redacción SEO de post semanal sobre turismo Redactor alguien que escriba sobre viajes en mi blog y que sepa redacción SEO Investiga qué tipo de profesionales necesitas Para publicar un proyecto es necesario que indiques a qué categoría pertenece el freelance al que quieres contratar: Informática y Telecomunicaciones, Desarrollo web y móvil, Diseño y Multimedia, Marketing y ventas o Redacción y Traducción. Si ya tienes clara la necesidad de tu empresa, este paso debería ser sencillo: simplemente usa tu sentido común. Éste es el momento de pensar en tu profesional ideal. Identifica qué perfil requiere tu empresa para solucionar el problema o suplir tus carencias. Te ayudará a la hora de describir los requisitos del proyecto. También es un buen ejercicio para darte cuenta de qué grado de profesionalidad y experiencia necesitas, lo cual debes tener en cuenta en el presupuesto. Recuerda que en las opciones avanzadas puedes incluir requisitos importantes como test certificados, localización del freelance o que el experto disponga de portafolio. Estas opciones son muy útiles para garantizar la calidad de las futuras propuestas. ¿Tienes claro lo que necesitas? Publica ahora tu proyecto Investiga qué tipo de profesionales necesitas Asegúrate de que la visibilidad del proyecto es pública si quieres recibir propuestas de freelance. Los proyectos privados funcionan sólo con invitación. Accediendo a Opciones avanzadas podrás seleccionar los campos según tus preferencias y necesidades. Todos estos campos marcarán las características del proyecto que vas a llevar a cabo y te ayudarán a seleccionar al profesional. ¿Estás preparado? Publica ahora tu proyecto Describe claramente tus objetivos Llegó la hora de incluir la descripción en tu proyecto. Es lo que concretará y explicará el título atractivo que hizo querer saber más al profesional. Si quieres, puedes partir de una de las plantillas predefinidas que ofrece Nubelo (las encontrarás en el margen derecho de la página de publicación de proyecto). Estas plantillas te ayudarán a hacerte una idea de cómo debe describirse un proyecto. Son ejemplos para orientarte y, aunque partas de una de ellas, tienes que especificar y personalizar tu proyecto. Asegúrate de ser transparente sobre el trabajo a realizar. Si es un proyecto largo, separa el trabajo en fases. La claridad a la hora de describir el proyecto te ayudará a conseguir al profesional que buscas. Para conseguir una buena descripción, debes... Explicar cuáles son los objetivos de trabajo Dejar en claro cuáles serán las responsabilidades del freelance Incluir requisitos para los candidatos: localización, portfolio... No te olvides de las habilidades El apartado de skills o habilidades del proyecto es muy útil para que los profesionales sepan, con tan solo un vistazo, si encajarán o no en el trabajo. Por eso es importante poner empeño a la hora de cubrirlo. Los skills son las capacidades profesionales de los freelance: qué saben hacer y con qué material. ¿Qué habilidades debes incluir? Programas informáticos que deben manejar (Photoshop) Herramientas que deben conocer (Hootsuite) Áreas específicas de conocimiento (SEO, bases de datos, diseño de logotipos...) Idiomas ¿Tienes claro lo que necesitas? Publica ahora tu proyecto Escoge la forma de contratación Otra decisión que debes tomar es si contratarás a un profesional por horas o si pagarás un precio fijo por el proyecto: ¿Qué formas de contratación puedes usar? PRECIO POR HORAS Ideal para proyectos a largo plazo, como contratar a un Community Manager o mantener una página web. Es difícil establecer un costo fijo de contratación, ya que la dedicación del profesional dependerá de varias circunstancias. Accede a la Guía de Precios freelance aquí PRECIO FIJO Se adapta muy bien a proyectos a corto plazo. Trabajos más tangibles, como productos: un logotipo, una página web o la traducción de un texto. Puedes proponer un precio o esperar a las propuestas y entrar en negociaciones después. El presupuesto En Nubelo recomendamos publicar los proyectos siempre acompañados de un presupuesto aproximado o un precio máximo que estés dispuesto a pagar. Un presupuesto realista acompañado de una descripción clara conseguirá que recibas un gran número de propuestas. ¿Cómo decidir el presupuesto? Debes atender a varias claves: calidad exigida, experiencia deseada y complejidad del proyecto. Si el proyecto es sencillo y estás pensando en contratar a un perfil junior podrás elegir un presupuesto más ajustado, pero si necesitas a un trabajador con gran experiencia en un campo determinado, con un tipo de formación muy específica, debes estar dispuesto a pagar por esos conocimientos. Establecer un presupuesto adecuado para tu proyecto es vital. No intentes tirar los precios o probar suerte con presupuestos muy bajos. Si no sabes cuánto te podría costar realizar el proyecto, es mejor seleccionar “sin especificar”. Gestiona tu proyecto Una vez publicado tu proyecto es hora de comenzar a gestionarlo. Recuerda que para que el freelance empiece a trabajar es necesario que deposites el fondo de garantía. En Nubelo te animamos a trabajar con este método ya que, por una parte asegura al trabajador el cobro y por otro lado, nos permite intervenir en caso de conflicto. Tú pagarás sólo por resultados obtenidos Recuerda no liberar el pago hasta haber recibido la factura del profesional y haber comprobado que el trabajo cumple con los requisitos especificados. Es importante utilizar la plataforma como medio de comunicación. De este modo, si existiera algún tipo de conflicto, no tendrás de qué preocuparte ya que Nubelo tendrá pruebas de vuestra transacción y podrá intervenir como mediador. ¿Aún no lo publicaste? Hazlo ahora Guía Rápida de Publicación ¿Cómo debo seleccionar el título de mi proyecto? De forma atractiva, descriptiva y específica: Redacción SEO de post semanal sobre turismo Redactor alguien que escriba sobre viajes en mi blog y sepa redacción SEO ¿Cómo debo seleccionar la categoría? Según el perfil de profesional freelance que busques ¿Cómo elijo la forma de contratación? Precio fijo: proyectos limitados en el tiempo, productos tangibles Precio por horas: proyectos a largo plazo ¿Cómo establezco mi presupuesto? Según la calidad exigida, la experiencia deseada y la complejidad del proyecto. Accede a la Guía de Precios freelance. ¿Qué debo incluir en mi descripción? Objetivos del proyecto, responsabilidades del profesional y requisitos de los candidatos. Asegúrate de que se entiende perfectamente. ¿Qué debo incluir en las habilidades? Programas (software), herramientas, idiomas, áreas de conocimiento indispensables para el puesto... ¿Qué me permiten las opciones avanzadas? Solicitar tests certificados, segmentar por localización, administrar la visibilidad del proyecto, escoger el periodo de recepción de propuestas... ¿Cómo canjeo un código promocional? Para utilizar un código promocional debes acudir a las opciones avanzadas y validarlo antes de publicar tu proyecto Guía Rápida de Publicación ¿Qué debo hacer para publicar un proyecto privado? Los proyectos privados no son visibles para los profesionales. Deberás invitar a los freelance que te interesen realizando una búsqueda por ti mismo. Busco un perfil muy específico, ¿qué debo hacer? Puede ser que necesites un perfil que no se encuentra (fácilmente) en Nubelo porque requiere unas habilidades que no están en el sistema o no esté actualizado. Necesitarás la atención de un ejecutivo de cuentas. Contacta aquí con ellos: [email protected] Tengo entre manos un proyecto urgente, ¿qué hago? En lugar de esperar a profesionales que te envíen propuestas, ve directamente a buscarlos. O contáctanos: [email protected] ¿Qué hago una vez he publicado mi proyecto? Puedes esperar las propuestas de profesionales o empezar una búsqueda por Nubelo e invitar tú mismo a los que te interesen. ¿Qué hago si no recibo propuestas después de varios días? Puedes ponerte en contacto con nosotros a [email protected] y te ayudaremos, recomendándote profesionales para invitar. No queremos agobiarte con tantos datos, así que, si quieres, puedes acceder a una demo donde encontrarás ejemplos de publicación concretos. Accede a la Demo acá. Guía Rápida de Publicación ¡Perfecto! Ahora ya tienes perfectamente claro cuál es la mejor forma de publicar un proyecto en Nubelo. Si se te olvida algo, siempre puedes volver a leer el documento. ¿Qué te parece si lo pones en práctica? Publica ahora tu proyecto