CULTURA DEL AUTOCONTROL
Anuncio
CULTURA DEL AUTOCONTROL CONCEPTOS DEL AUTOCONTROL • Capacidad de control y regulación de sí mismo, frente a las actividades y tareas que realizamos con el fin de que estas contribuyan al logro de los objetivos institucionales. • Capacidad de cada servidor, independientemente de su nivel jerárquico dentro de la entidad, para evaluar su trabajo, detectar desviaciones, efectuar correctivos, mejorar y solicitar ayuda cuando lo considere necesario, de tal manera que la ejecución de los procesos, actividades y tareas bajo su responsabilidad garanticen el ejercicio de una función administrativa transparente y eficaz. HERRAMIENTAS INSTITUCIONALES QUE PERMITEN EL AUTOCONTROL •PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL •PLANES DE ACCION (PLANES OPERATIVOS) •PLANES DE MEJORAMIENTO •MAPA DE RIESGOS (PUNTOS DE CONTROL) •MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS •MANUAL DE FUNCIONES PLAN ESTRATÉGICO Define el marco filosófico, los objetivos, las estrategias, las metas, e impulsa proyectos a través de los cuales la entidad se compromete, a prestar los servicios que ofrece, en términos de calidad y oportunidad PLANES DE ACCION Herramienta de gestión institucional que le permite a las áreas proponer y materializar los compromisos y responsabilidades en términos de resultados concretos, medibles, realizables y verificables frente al cumplimiento de los objetivos institucionales y metas del plan estratégico. PLANES DE MEJORAMIENTO Conjunto de acciones preventivas y correctivas que debe adelantar un sujeto de control, en un periodo determinado, para dar cumplimiento a la obligación de subsanar y corregir las causas que dieron origen a los hallazgos identificados, tanto por la contraloría general de la república, por la oficina de control interno como resultado del proceso auditor. MAPA DE RIESGOS Herramienta de gestión que contiene a nivel estratégico los mayores riesgos a los cuales está expuesta la entidad, permitiendo conocer las políticas inmediatas de respuesta ante ellos tendientes a evitar, reducir, dispersar o transferir el riesgo; o asumir el riesgo residual, y la aplicación de acciones, así como los responsables, el cronograma y los indicadores MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Documento en el cual se formalizan los procedimientos a partir de la identificaci identificaci ó ó n de los procesos institucionales (mapa de procesos), como instrumento que garantice la debida aplicaci aplicaci ó ó n del autocontrol en la entidad por parte de los funcionarios MANUAL DE FUNCIONES MANUAL DE FUNCIONES Documento que describe las acciones o tareas asignadas seg Documento que describe las acciones o tareas asignadas seg ú ú n el perfil del cargo asignado. Permite delinear las actividades que un funcionario debe realizar dentro de un á á rea de la organizaci rea de la organizaci ó ó n. AUTOEVALUACIÓN DE LA GESTIÓN INDICADORES DE GESTIÓN Herramienta útil para evaluar y conocer el grado de avance y desarrollo de los planes, metas y actividades de las áreas y por ende de la Entidad en cualquier nivel de gestión. Los indicadores se deben diligenciar por las áreas responsables de los planes, de acuerdo con la metodología del Planeación y que son el insumo para el seguimiento y control por parte de la Oficina de Control Interno CÓMO SE MANIFIESTA EL AUTOCONTROL? EL AUTOCONTROL SE MANIFIESTA A TRAVÉS DE: • Alto sentido de responsabilidad social • Ambiente laboral estable y cooperativo • Armonía en las relaciones interpersonales • Respeto por las normas y por el buen manejo de los recursos públicos y naturales GRACIAS POR SU INTERES OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO
