Tema 30 : Valores Estadísticos en SAP.

Tema 30 : Valores Estadísticos en SAP.
Registro de valores estadísticos
Los valores estadísticos representan actividades y dimensiones de un centro de
coste. Se utilizan como base para imputaciones internas, como la distribución y el
subreparto, además de ser parte necesaria a la hora de obtener diferentes ratios.
Al realizar el registro de los valores estadísticos introducimos las cantidades en función
de las cuales efectuaremos la distribución o el subreparto de los costes, entre los
distintos elementos de coste, al cierre del periodo.
TRANSACCIÓN:
La transacción en SAP R/3 a través de la cual se realiza el registro de los valores
estadísticos es la siguiente:
Vía Menús
Vía Código de Transacción
Finanzas → Controlling → Contabilidad de centros de
coste → Contabilizaciones reales → Valores
estadísticos → Registrar
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REGISTRAR:
Ejecutando esta transacción accedemos a la pantalla “Registrar valores estadísticos”
que a continuación se detalla y en la que se habrá de rellenar los siguientes campos:
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- Fecha doc: Fecha en la que se realiza el documento.
- Fe. Contab.: Fecha de contabilización del documento
- Doc. Modelo: Se introduciría el documento que se quiera tomar como modelo, (en
caso que ya se tuviese un registro anterior de un documento) y sobre él se efectuarían
las modificaciones que se estimasen oportunas.
- Texto doc.: Título del registro que se está realizando.
- Var. Entr.: Permite elegir el tipo de objeto receptor de los costes que se van a
distribuir en función de los valores estadísticos, pudiendo ser: centro de coste, orden o
elemento PEP.
Seleccionando la opción Entrada en lista, permite la posibilidad de introducir varios
datos a la vez, mientras que la opción Entrada individual sólo permite introducir datos
uno a uno.
Al haber seleccionado como objeto receptor Centro de coste en la columna CeCo rec.
Se introducirán los centros de coste receptores que tenemos en los segmentos de la
distribución (los podemos escribir directamente o situarnos en el lugar donde se
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introduce el dato y aparece un icono para desplegar, y asi poder buscar el centro de
coste que queramos) y en VEstad los valores estadísticos por los que se van a
distribuir los costes a esos centros receptores.( lo mismo que en el caso anterior se
puede desplegar y buscar el valor estadístico correspondiente).
En la columna Cantidad total se introduce el valor que va a tomar el valor estadístico y
la columna UM (unidad de medida) indica la unidad de ese valor estadístico, al crear el
valor estadístico se habrá definido si ese valor estadístico es un porcentaje, unidad,
litros, horas…No hace falta introducir este dato , lo toma automáticamente .
Por último en Texto si se quiere se introduce un detalle explicativo.
Una vez rellenado todos los campos necesarios se grabará el registro y el sistema dará
un número de documento del registro que se ha realizado.
VISUALIZAR:
Con ese número de documento que el sistema nos ha dado al grabar el registro,
efectuando la siguiente transacción:
Vía Menús
Vía Código de Transacción
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Finanzas → Controlling → Contabilidad de centros de
coste → Contabilizaciones reales → Valores
estadísticos → Visualizar
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Accedemos a una pantalla igual a la del registro de valores estadísticos, en la que
todos los campos aparecerán en gris excepto el de Nº doc. En el cual introduciremos
el número de documento que queremos visualizar o desplegaremos el match code de
ese campo que nos mostrará los documentos existentes y se seleccionará el que se
precise visualizar.
ANULAR:
Otra opción es la de anular un registro de valores estadísticos ya existente, para ello
ejecutando la siguiente transacción:
Vía Menús
Vía Código de Transacción
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Finanzas → Controlling → Contabilidad de centros de
coste → Contabilizaciones reales → Valores
estadísticos → Anular
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Se accede a una pantalla igual que las vistas hasta ahora en la que los únicos datos a
rellenar son:
- Fecha del documento
- Fecha de contabilidad
- DocAAnul: se introduce el número del documento a anular.
- Texto documento: si se quiere también se puede rellenar este campo.
Una vez que se han introducido estos datos se graba y el sistema nos dará un nuevo
número de documento que corresponde al documento de anulación del registro de
valores estadísticos.
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