Coordinador de Eventos 2012

COORDINADOR DE EVENTOS
La Fundación Julio Ricaldoni (Facultad de Ingeniería – Universidad de la
República) llama a interesados a cubrir el cargo de Coordinador de Eventos.
Referencia del llamado: COM EVE 002/12
Términos de Referencia
Actividad a desarrollar
Coordinador de Eventos de la Fundación Julio Ricaldoni.
Perfil
Se busca una persona con vocación hacia la organización de eventos, de
gran capacidad de relacionamiento y con excelentes habilidades orales y
escritas de comunicación junto con una gran capacidad de atención a los
detalles.
Deberá tener gran capacidad de trabajo bajo presión y excelentes
habilidades de negociación, gestión y organización, actuando muy bien
tanto individualmente como en equipo.
Se valorarán méritos tanto en formación como experiencia en el área de la
Organización de Eventos especialmente, así como en Relaciones Públicas y
Comunicación Social.
Tareas a desempeñar:
1. Planificar y gestionar la organización y desarrollo de todos los eventos
definidos en el Plan de Acción Anual de la Fundación Julio Ricaldoni
(FJR), que incluirá la realización de congresos, festivales, ferias,
exposiciones, simposios, seminarios, talleres, mesas de trabajo, entre
otros, en articulación con la estrategia de comunicación institucional.
2. Colaborar en los proyectos de comunicación que articulen los
objetivos institucionales a la identidad corporativa y su proyección.
3. Participar en la planificación, ejecución y evaluación de programas de
relaciones públicas internas y externas.
4. Colaborar en la proyección eficiente de la imagen de la organización
hacia sus diferentes públicos (personal interno, clientes, proveedores,
autoridades, emprendedores, aliados estratégicos, etc.)
Objetivos del Cargo
En coordinación directa con el equipo del Área de Comunicación y su
Encargado, y con el apoyo coordinado de todo el equipo de la FJR, el
Coordinador de Eventos tendrá a su cargo:
1. Coordinar la presencia de la FJR y de la Facultad de Ingeniería (según
corresponda) en los eventos en los cuales la institución participe, para
lo cual deberá entre otras cosas:
a. Proponer la planificación y el presupuesto.
b. Proponer y participar en la definición de estándares de
presencia y controlar su cumplimiento.
c. Coordinar con todos los participantes y garantizar que todos los
elementos a presentar estén en tiempo y forma.
d. Presentar Informe final.
2. Coordinar la realización de los eventos definidos en el plan de acción
de la FJR, para lo cual deberá, entre otras tareas:
a. Proponer la planificación y el presupuesto.
b. Proponer y participar en la definición de estándares de
presencia y controlar su cumplimiento.
c. Relacionamiento y negociación con proveedores.
d. Coordinar
la
presencia
institucional
de
organizaciones
Benefactoras y Aliadas.
e. Colaborar en la elaboración del programa de Patrocinios del
Evento y en la búsqueda de nuevos apoyos. Realizar la
negociación y el seguimiento de las propuestas presentadas.
f. Coordinar el cumplimiento de la planificación y presupuesto
aprobados.
g. Presentar Informe final.
3. Colaborar en la elaboración de campañas para la captación de
adherentes a la FJR.
4. Colaborar en la elaboración de propuestas para el programa de
Beneficios para Adherentes, Funcionarios, Colaboradores y demás
personas vinculadas con la FJR.
5. Colaborar en la elaboración de propuestas para el programa de
Beneficios y Contrapartidas para la captación de Organizaciones
Benefactoras, Patrocinios para eventos específicos o Programas de
Fomentos de la FJR. Realizar la negociación y el seguimiento de las
propuestas presentadas.
6. Colaborar en la elaboración de la propuesta de calendario anual de
Eventos de la FJR, que responda a las definiciones de la planificación
estratégica.
Relación contractual y dedicación
Formará parte del staff del Área de Comunicación de la FJR con una
dedicación de 30 (treinta) hs/sem.
Retribución
$ 24.000 (veinticuatro mil pesos uruguayos) nominales por mes.
Relacionamiento específico
Responderá jerárquicamente al Encargado o Responsable del Área de
Comunicación y a la Gerencia.
Postulaciones
Los interesados deberán, enviar Currículum Vitae y una carta en la que
manifiesten cuál es su motivación para postularse al cargo, por correo
electrónico a [email protected] haciendo mención a la referencia de
este llamado (COM EVE 002/12) en el asunto del mensaje.
Fecha límite de postulaciones: 14 de febrero de 2012