Reglamento para los Estudiantes Asociados al Instituto de Ciencias

Reglamento para los Estudiantes Asociados al
Instituto de Ciencias Físicas de la
Universidad Nacional Autónoma de México.
Introducción
El Instituto de Ciencias Físicas (ICF) de la Universidad Nacional Autónoma de México
(UNAM) tiene como una de sus principales funciones la formación de recursos humanos
en el campo de la física y áreas afines. El personal académico del ICF participa activamente
en varios programas académicos de licenciatura y posgrado de la UNAM y de otras
universidades que tienen convenios o no con la UNAM, ya sea como docentes, miembros
de comités académicos y como asesores principales de tesis.
El ICF facilita sus instalaciones y su personal a los estudiantes que realizan alguna clase
de estancia, residencia o trabajo de tesis. Dado el carácter nacional de la UNAM, el ICF
recibe estudiantes que provienen tanto de las facultades de la UNAM como de
universidades de todo el país y del extranjero que realizan diversas labores académicas
(descritas en el artículo 1) en las instalaciones del ICF. El objetivo del presente documento
es reglamentar sus actividades durante su estancia y es complementario a los reglamentos
de carácter más general que para el caso tiene la UNAM. Tal es el caso del Reglamento
General de Estudios de Posgrado de la UNAM.
CAPITULO I. Disposiciones generales.
Artículo 1: Estudiante Asociado es la persona que, en su calidad de estudiante de una
Institución de Educación Superior o Media Superior, realiza estudios de licenciatura,
de posgrado, tesis de licenciatura o de posgrado, servicio social, estancias de
investigación o colabora en proyectos de investigación específicos vinculados con el
ICF. Las actividades antes descritas pueden considerarse como Categorías del
Estudiante Asociado.
Artículo 2: Académico Asesor o Asesor Principal es un investigador o técnico académico
adscrito al ICF que se encarga de dirigir el trabajo de investigación o las estancias de
investigación del Estudiante Asociado y que se responsabiliza académicamente de
las acciones del mismo.
Artículo 3: La Comisión de Estudiantes es una Comisión del Consejo Interno que es
nombrada por el Director del ICF y que está constituida por tres investigadores, el
Secretario Académico y el Director. Los miembros de la Comisión de Estudiantes
permanecerán en esta comisión durante dos años, después de los cuales el Director
elegirá a los nuevos miembros.
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CAPITULO II. De la Secretaría Académica.
Artículo 4: La Secretaría Académica, en lo relativo a los Estudiantes Asociados, es quien
coordina y vigila el cumplimiento del presente reglamento, se relaciona con los
Asesores Principales y Estudiantes Asociados y da seguimiento a las actividades de
estos últimos. En particular, desarrollar las siguientes actividades:
a. Realiza la incorporación al ICF y el registro de los Estudiantes Asociados.
b. Vela por que el estudiante tenga acceso a todas las facilidades del instituto,
como son cómputo y biblioteca, además de que vigila que los estudiantes
tengan las condiciones de trabajo adecuadas.
c. Decide sobre casos especiales que den agilidad al buen funcionamiento del
apoyo a los estudiantes y posteriormente entera a la Comisión de Estudiantes
en la siguiente reunión.
d. Da seguimiento al desempeño académico de los Estudiantes Asociados y a su
eventual desincorporación del Instituto.
e. Dentro de lo posible proporciona información a los estudiantes sobre los
trámites y requisitos para obtener becas.
f. Vigila el uso correcto de los espacios asignados.
CAPITULO III. De la Comisión de Estudiantes.
Artículo 5: Las actividades de la Comisión de Estudiantes son:
a. Revisar el otorgamiento de apoyos especiales directamente o a través de
proyectos como son becas, estancias de investigación, etc.
b. Evaluar una vez por año el avance de los estudiantes asociados. Como
resultado de esta evaluación la Comisión determina si el estudiante sigue
vigente y justifica los apoyos asignados.
c. Revocar la vigencia de Estudiante Asociado en los casos que así lo amerite.
CAPITULO IV. De los Estudiantes Asociados.
Artículo 6: Para ingresar como Estudiante Asociado al ICF es necesario:
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Llenar el formato de registro de estudiantes y entregar la documentación
necesaria. Es importante especificar las fechas de inicio y de término
(tentativamente) de la estancia del estudiante en el ICF, así como el plan de trabajo
a desarrollar dentro del ICF avalado por el Asesor Principal. La documentación que
se necesita es la siguiente: Identificación oficial e historial académico. En caso de
estudiantes de posgrado, presentar carta de aceptación del posgrado receptor. En
caso de estudiantes de licenciatura, presentar documento que avale su porcentaje
de créditos cubiertos. La Secretaría Académica elaborará una credencial con
fotografía para el estudiante, la cual servirá como identificación cada vez que
requiera utilizar las instalaciones del ICF. De igual manera, dará de alta su registro
para que tenga acceso a la biblioteca y centro de cómputo.
Artículo 7: Los estudiantes asociados no tienen relación laboral alguna con la UNAM.
Artículo 8: En la medida de lo posible el ICF, a través de las comisiones correspondientes,
proveerá a los Estudiantes Asociados con los recursos básicos para llevar a cabo su
trabajo, como son: uso de laboratorios de investigación, espacio de trabajo,
facilidades de cómputo, biblioteca, fotocopias, y todo aquello que el Asesor Principal
juzgue necesario.
Artículo 9: En relación a los servicios mencionados en el artículo anterior, se tomará en
cuenta el grado académico del estudiante de tal forma que los estudiantes de grados
más avanzados tendrán preferencia. También se tomará en cuenta el buen
desempeño académico del estudiante (por ejemplo, ser regular, llevar buen
promedio, avanzar en la investigación, etc.).
Artículo 10: En caso de ausencias de más de tres meses del Asesor Principal, el estudiante
deberá solicitar un sustituto, debiendo notificar de dicho cambio a la Secretaría
Académica, la cual turnará el caso a la Comisión de Estudiantes para su aprobación.
Artículo 11: El estudiante asociado puede solicitar cambio de Asesor Principal en
cualquier momento sin estar obligado a dar explicación alguna, en el entendido de
que si el nuevo Asesor Principal no está adscrito al ICF, entonces perderá sus
derechos como Estudiante Asociado al ICF.
Artículo 12: La Comisión de estudiantes del ICF realizarán una reunión de bienvenida e
informativa semestral enfocada a los estudiantes de nuevo ingreso en donde se les
dará a conocer el presente reglamento e información de carácter general de las
actividades del ICF.
Artículo 13: El estudiante dejará de estar asociado al ICF cuando:
a. El Asesor Principal se lo haga saber por escrito a la Secretaría Académica.
b. Haya violado algunas de las obligaciones establecidas en este reglamento.
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c. Haya concluido el plazo máximo de tiempo para realizar la actividad o para
obtener el grado académico por el que está registrado y no haya solicitado por
escrito una extensión avalada por el asesor principal.
Artículo 14: En caso de publicaciones resultantes del trabajo de los estudiantes, la
adscripción que aparezca en dichas publicaciones deberá ser la institución o
dependencia que otorga el grado académico del estudiante además del ICF.
CAPITULO V. De las obligaciones de los Estudiantes Asociados
Artículo 15: Presentar un informe semestral del avance de su programa académico con
el visto bueno del asesor.
Artículo 16: Cumplir las normas de seguridad y procedimientos de los laboratorios del
ICF. Conocer los procedimientos de emergencia y conocer y atender los
procedimientos que marca la comisión de higiene y seguridad.
Artículo 17: Observar un comportamiento respetuoso hacia todo el personal del ICF tanto
dentro como fuera de las instalaciones de la UNAM.
Artículo 18: Cumplir con los objetivos de su proyecto académico.
Artículo 19: Cumplir con el reglamento de la biblioteca del ICF. El estudiante deberá
regresar todos los libros que tenga en calidad de préstamo de la biblioteca al término
del plazo especificado de préstamo, así como al término de sus estudios y/o
proyecto de investigación.
Artículo 20: Regresar el equipo que se le haya otorgado como apoyo para la realización
de su trabajo, tal como equipo de cómputo, llaves de los laboratorios y cubículos. En
particular, asegurar el regreso en buen estado del espacio que se le haya otorgado
para la realización de sus actividades.
Artículo 21: La cuenta de correo electrónico otorgada al estudiante es personal e
intransferible. El estudiante deberá hacer buen uso de esta cuenta de correo así
como de los recursos de cómputo a los que tenga acceso. No se permite el uso de
estos recursos para actividades que no estén directamente relacionadas con el
trabajo académico del estudiante y que no sean compatibles con las funciones
sustantivas de la Universidad que son docencia, investigación y difusión de la
cultura.
Artículo 22: En caso de que así se les requiera, los Estudiantes Asociados deberán
identificarse ante el personal de vigilancia o las autoridades del ICF. En caso de que
se nieguen a presentar dicha identificación, se les invitará a retirarse de las
instalaciones del instituto.
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Artículo 23: Notificar a la Secretaría Académica sobre el cambio de Categoría de la
actividad de investigación o sobre la terminación de la misma, con visto bueno del
Asesor Principal.
Artículo 24: Los Estudiantes Asociados no tienen derecho sobre la propiedad intelectual
generada durante su trabajo o estancia en la UNAM. No recibirán beneficio alguno
por concepto de patentes, contratos o servicios prestados por la institución ya sea
que éstos estén relacionados directa o indirectamente a sus actividades de
investigación o trabajo de tesis en el ICF.
Artículo 25: El Estudiante Asociado está obligado a guardar la secrecía de los desarrollos
o innovaciones tecnológicas que se identifiquen en el ICF y en actividades conjuntas.
Esta clase de actividades adquieren el carácter de confidenciales y no pueden ser
divulgadas. Así mismo, el Estudiante Asociado está también obligado solidariamente
a no inquirir sobre esta clase de actividades a otros colegas que pudieran estar en
este caso.
CAPITULO VI. De los Asesores Principales
Artículo 26: Los Asesores Principales son corresponsables de:
a. Asegurarse que el Estudiante Asociado a su cargo se registre apropiadamente
en la Secretaría Académica y que tenga conocimiento de este reglamento.
b. Orientar al estudiante de manera adecuada para que pueda dar seguimiento y
cumplir con los objetivos de su proyecto de investigación.
c. Notificar a la secretaría académica la ubicación física del Estudiante Asociado,
así como del término de la estancia del mismo, vigilando que se dé
cumplimiento a los artículos de este.
d. El asesor es corresponsable de validar la vigencia del estudiante y deberá
informar a la Secretaría Académica sobre si el estudiante cuenta con beca y qué
organismo la proporciona. Esta información se usará con fines estadísticos, así
como para orientar a otros estudiantes que pudieran ser también becados.
Cuernavaca, Morelos a 8 de noviembre de 2013
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