KPMG EN COLOMBIA Impuestos para Ejecutivos Guía Práctica – Año Gravable 2013 Descripción o tema del Documento. Información Adicional. kpmg.com.co Impuestos para Ejecutivos – Año 2013 Esta publicación fue preparada bajo la dirección del doctor Vicente Javier Torres Vásquez, socio a cargo de IES (International Executives Services) en Colombia, recopilando la experiencia adquirida por el grupo de profesionales de KPMG Impuestos y Servicios Legales Ltda., firma miembro de KPMG en Colombia. Derechos Reservados Ninguna parte de esta publicación puede reproducirse sin la aprobación previa del Editor. Cualquier reproducción, divulgación o comercialización sin autorización del autor, será sancionada civil y penalmente como lo indica la Ley. La información aquí contenida recoge la legislación vigente a diciembre 31 de 2013. Su propósito es proveer información básica sobre el régimen tributario, los cambios introducidos por la Ley 1607 de 2012, y una alternativa de inversiones para personas naturales en Colombia. Las decisiones específicas deben basarse en un análisis detallado de las situaciones individuales. Por lo tanto, esta información es de naturaleza general y no tiene el propósito de abordar las circunstancias de ningún individuo o entidad en particular. Aunque procuramos proveer información correcta y oportuna, no puede haber garantía de que dicha información sea correcta en la fecha que se reciba o que continuará siéndolo en el futuro. Nadie debe tomar medidas basado en dicha información, sin la debida asesoría profesional después de un estudio detallado de la situación en particular. Esta publicación no está disponible para la venta, se publica como cortesía de KPMG en Colombia a sus clientes y otros amigos. Los derechos de autor sobre la presente obra son titularidad de KPMG Impuestos y Servicios Legales Ltda. y se hallan protegidos en los términos señalados por la Ley 23 de 1982. © 2014 KPMG Impuestos y Servicios Legales Ltda. sociedad colombiana de responsabilidad limitada y firma miembro de la red de firmas miembro independientes de KPMG afiliadas a KPMG International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Derechos reservados. Impreso en Colombia. Tanto KPMG como el logotipo de KPMG son marcas comerciales registradas de KPMG International Cooperative (“KPMG Internacional”), una entidad suiza. KPMG en Colombia Bogotá D.C. 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Esto requiere evaluar estrategias, proyectar escenarios, revisar alternativas de ahorro, de inversión, capitalización e inclusive de endeudamiento, frente a lo cual se hace indispensable determinar las implicaciones tributarias en cada caso, como quiera que pueden afectar de manera importante la respectiva decisión. Con esta publicación pretendemos informar a nuestros lectores, en lenguaje sencillo, para no especialistas, las implicaciones, efectos y beneficios de las disposiciones tributarias con sujeción a la Ley, que pueden afectar en forma importante los intereses económicos, incorporando los más recientes cambios legislativos, dentro de los cuales se destacan la Reforma Tributaria de 2012 (Ley 1607), así como la Ley 1429 del 29 de diciembre de 2010, denominada “Ley de Formalización y Generación de empleo”, por su especial incidencia. Impuestos para Ejecutivos – Guía Práctica 2013 ha sido preparada por profesionales de KPMG en Colombia, y en ella se capitalizan experiencias cotidianas con nuestros clientes. Aspiramos a que esta publicación sea de interés y del agrado de todos sus lectores. Cordialmente, Gustavo Avendaño Presidente de KPMG en Colombia Bogotá, D.C. Marzo 2014 Índice 1 Generalidades de la reciente reforma tributaria (Ley 1607 de 2012) – Personas Naturales 1.1 Residencia para efectos tributarios 1.2 Clasificación de las personas naturales 1.2.1 Empleados 1.2.2 Trabajadores por cuenta propia 1.2.3 Demás contribuyentes 1.3 Introducción de sistemas de determinación del impuesto 1.4 Modificaciones en retención en la fuente 1.4.1 Tabla de retención mínima 2 Planifique su futuro económico 3 Tasas de tributación otros países 4 Generalidades del impuesto de renta 4.1 Ajustes a la depuración ordinaria – empleados 4.2 Impuesto mínimo alternativo nacional “IMAN” para empleados 4.3 Impuesto mínimo alternativo simplificado “IMAS” para empleados 4.4 Impuesto para trabajadores por cuenta propia 4.4.1 Ajustes a la depuración ordinaria 4.4.2 IMAS 5 Residencia para efectos fiscales 6 Tarifas 7 Beneficios Tributarios para empleados 7.1 Pagos que no constituyen salario ni ingreso fiscal 7.2 Pagos indirectos que no se someten a retención 7.3 Ingresos no constitutivos de renta 7.4 Deducciones especiales 7.5 Rentas de trabajo exentas 7.6 Aportes hechos a salud 7.7 Convenios sobre doble imposición en relación con servicios profesionales dependientes 7.8 Descuento impuestos pagados en el exterior 7.9 Opción de compra de acciones 7.10 Ejercicio Práctico de Planeación – Declaración de Renta año gravable 2013 7.11 Tratamiento para las indemnizaciones y bonificaciones por retiro 8 Los inversionistas maximizan su rentabilidad 8.1 Planeación financiera e impositiva personal 8.2 Ingresos no constitutivos de renta 8.3 Costos fiscales 8.4 Inversiones extranjeras en Colombia 8.5 Planeación Tributaria 8.6 Aspectos cambiarios 8.7 Aspectos aduaneros relevantes de la modalidad de importación/exportación de menajes domésticos 9 Ganancias Ocasionales 9.1 Utilidad en la enajenación de activos poseídos dos o más años 9.2 Utilidades provenientes de la liquidación de sociedades 9.3 Herencias, legados y donaciones 9.4 Loterías, premios, rifas, apuestas y similares 10 Impuesto al Patrimonio 11 Sistema General de Pensiones 12 Ingreso de extranjeros al territorio nacional 13 Transferencia de los bienes a los hijos y otros beneficiarios 13.1 Instrumentos previstos en las normas de sucesión 13.2 Otros instrumentos 13.2.1. Liquidación de la sociedad conyugal 13.2.2. Constitución de sociedades en comandita 13.2.3. La constitución de sociedades por acciones simplificada 13.2.4. La constitución de vehículos off-shore 13.3 Otros Procedimientos 13.3.1 Certificado de Residencia Fiscal y Certificado de situación fiscal 14 Disposiciones y procedimientos a tener en cuenta 14.1 No obligados a declarar 14.2 Datos y cifras a ser considerados en el esquema tributario de las personas naturales 14.3 Presentación de información tributaria por personas naturales 14.4 Beneficio de Auditoría 14.5 Productos adquiridos con tarjetas débito y crédito 14.6 Gravamen a los Movimientos Financieros - GMF 14.7 Forma de presentación de la declaración de renta 15 Diez puntos claves para la elaboración de su declaración 16 Retención en la fuente a trabajadores independientes 1. Generalidades de la reforma tributaria – Personas Naturales La Ley 1607 de 2012, promulgada por el Gobierno Nacional a finales de ese año, introdujo ajustes encaminados a la generación de empleo y reducción de la desigualdad, según los objetivos planteados. Bajo esta premisa, dicha Ley pretende incrementar la tributación del impuesto de renta de las personas naturales, mediante la creación de un sistema alternativo y mínimo, ajustes a la depuración de la renta líquida para los empleados y los trabajadores independientes, y la regulación de las deducciones imputables a cada actividad, incluidas las de los rentistas de capital, al igual que la “recategorización” como rentas exentas a los aportes a fondos de pensiones voluntarios y cuentas AFC. A continuación se presenta la sinopsis de los ajustes que representan cambios importantes en la distinción de los sujetos pasivos y en la forma y proporción en que las personas naturales han de cumplir con su deber constitucional de contribuir con los gastos del Estado. 1.1. Residencia para efectos tributarios Uno de los cambios que implica una mayor certidumbre respecto de la determinación de la residencia para efectos fiscales, desde el punto de vista temporal, es la definición por número de días de permanencia en el país, pasando del término genérico de 6 meses a una medida específica referida al termino concreto de “más de 183 días”, en el cual se incluyen los días de entrada y salida al país. De lo anterior, es razonable colegir que, a partir del día 184 en el respectivo año, el individuo sería considerado como residente para efectos fiscales. Sobre el particular, cabe resaltar que la obligación relacionada con la inclusión de ingresos de fuente mundial y de activos poseídos en el exterior, en cuanto a los extranjeros residentes en Colombia, tuvo un cambio normativo significativo, pues a partir de la vigencia fiscal 2013, en caso de que el extranjero califique como residente fiscal, tendrá que así reconocerlo desde ese primer año de residencia fiscal; en este evento, dichos contribuyentes deberán reportar tanto la información local como la del exterior, a través de su respectiva declaración de renta. Es de anotar que, antes de la mencionada reforma tributaria, los extranjeros estaban obligados a incluir sus ingresos y activos del exterior sólo a partir del quinto año de residencia fiscal. Adicionalmente, en la Ley 1607 en cuestión se incluyen criterios de determinación de residencia para los nacionales colombianos, los cuales serán tratados en el capítulo de residencia del presente libro. 1.2. Clasificación de las personas naturales Con el objeto de reconocer las circunstancias económicas inherentes a la asunción de riesgos, según la actividad económica a la que pertenece cada contribuyente, se separan los regímenes tributarios en las siguientes dos categorías tributarias, cuyas implicaciones fiscales serán detalladas en los capítulos posteriores. 1.2.1. Empleados Pertenecen a esta categoría las personas naturales nacionales o extranjeras residentes en el país, cuyos ingresos en más del 80% provengan de la prestación de servicios* de manera personal o de la realización de una actividad económica por cuenta y riesgo del empleador o contratante, mediante una vinculación laboral o legal y reglamentaria o de cualquier otra naturaleza. 1.2.2. Trabajador por cuenta propia Se entiende toda persona natural residente en el país, cuyos ingresos provengan en una proporción igual o superior a un 80% de la realización de las siguientes actividades: deportivas o de esparcimiento, agropecuarias, comercio, construcción, fabricación de productos minerales o químicos, industria de la madera, manufactura de alimentos o textiles, minería, transporte, hoteles, restaurantes y servicios financieros. 1.2.3. Demás personas naturales Los trabajadores por cuenta propia cuya renta gravable alternativa –RGA- exceda de 27.000 UVT ($724.707.000, año 2013), y las personas que no califiquen como empleados, incluidos los rentistas de capital. 1.3. Introducción de sistemas de determinación del impuesto Mediante la reforma tributaria contendía en la Ley 1607 de 2012 se introdujeron dos sistemas alternativos y mínimos para la determinación del impuesto de renta, con los cuales se pretende limitar la utilización de herramientas de planeación fiscal por parte de los contribuyentes (personas naturales), al establecer montos mínimos de impuesto a cargo, dependiendo de su nivel de ingreso. Bajo esta premisa, se crea el denominado IMAN (Impuesto Mínimo Alternativo Nacional) como un sistema presuntivo y obligatorio de base gravable mínima y de la correspondiente alícuota del impuesto de renta. Igualmente, se crea el IMAS (Impuesto Mínimo Alternativo Simplificado), que es un sistema de determinación simplificado y definitivo, facultativo, aplicable a un grupo determinado de “empleados” y de los denominados trabajadores por cuenta propia. 1.4. Modificaciones en retención en la fuente 1.4.1. Tabla de retención mínima Se crea una nueva tabla de retención mínima sobre los pagos mensuales o “mensualizados”, efectuados a las personas naturales clasificadas bajo la categoría de empleados, obligados a declarar, aplicable a partir del 1º de abril de 2013, aplicable a aquellos vinculados mediante una relación laboral y a los trabajadores independientes que no califiquen como trabajadores por cuenta propia. * En el artículo 1º del Decreto Reglamentario 3032 de diciembre de 2013 se definen los conceptos de servicio personal, servicio técnico, profesión liberal, entre otros. 2. Planifique su futuro económico La mejor manera de comenzar cualquier actividad es hacer un plan financiero que le ayudará a determinar dónde se encuentra, a dónde quiere ir y cómo llegar allí. Esta es la forma de tomar el control del presente y futuro financiero, puesto que permite determinar un programa de ahorro o inversión personal que potencialice el futuro económico. Un buen plan financiero facilitará la consolidación de un patrimonio. Como premisa, es de considerar la importancia del ahorro, sin el cual no puede haber crecimiento económico, ya que este posibilita realizar inversión y, por ende, crecimiento económico. Esta es la razón por la cual el Estado ha concedido algunos beneficios tributarios para incentivar el ahorro, tales como el ahorro de recursos en los fondos de pensiones, en las denominadas cuentas para el fomento de la construcción (AFC) y la adquisición de vivienda a través del sistema leasing habitacional, figuras que se analizarán más adelante en la presente guía. Previamente a colocar los ahorros, considere los siguientes aspectos: Que la institución receptora del ahorro esté debidamente registrada ante la Superintendencia Financiera de Colombia. Meta de ahorro (cuánto desea acumular, con qué destinación, en cuánto tiempo, y por sobre todo, cuánto puede destinar al ahorro mensualmente). Que las inversiones efectuadas obtengan al menos un rendimiento superior a la inflación. En la actualidad, el mercado de capitales, el sector bancario y la compra de distintos activos (i. e., inmuebles o bines raíces) son alternativas que los colombianos de un amplio rango de niveles socioeconómicos poseen en el mercado para invertir o suplir sus necesidades futuras, dependiendo de su grado de aversión al riesgo. A continuación describimos algunas de estas alternativas: Acciones: Estos títulos de renta variable son inversiones a mediano y largo plazo. La rentabilidad dependerá del comportamiento del sector en el que el inversionista realice su inversión y será obtenida a través de los dividendos y las valorizaciones. Es de tener en cuenta que las utilidades provenientes de la enajenación de acciones inscritas en la Bolsa de Valores de Colombia no constituyen renta ni ganancia ocasional, siempre que dicha enajenación no supere el 10% de las acciones en circulación de la respectiva sociedad, durante un mismo año gravable. Adicionalmente, se considera como ingreso no constitutivo de renta ni ganancia ocasional las utilidades provenientes de la negociación de derivados que sean valores y cuyo subyacente esté representado en acciones inscritas en una bolsa de valores colombiana, índices o participaciones en fondos o carteras colectivas que reflejen el comportamiento de dichas acciones. Fondos de pensiones voluntarias: Son aquellos fondos que tienen como finalidad invertir en un portafolio distribuido en distintos mercados, monedas e instrumentos financieros, los cuales permiten al inversionista tomar las mejores oportunidades y asegurar un efectivo manejo del riesgo. La rentabilidad de estos fondos la constituye el rendimiento financiero, más el beneficio tributario que contempla la Ley, que los aportes efectuados allí serán considerados como renta exenta, con las limitaciones establecidas en la normatividad legal. Cuentas de Ahorro para el Fomento de la Construcción: Las cuentas de ahorro AFC pretenden incentivar la compra de vivienda, mediante un mecanismo a través del cual el contribuyente efectúa un ahorro periódico, que es considerado como renta exenta. Adicionalmente, si los recursos allí depositados son utilizados para el pago de intereses y corrección monetaria por préstamo de vivienda, o leasing habitacional, dichas sumas serán también deducibles al momento de determinar la renta líquida gravable, o sea, que representan un doble beneficio permitido por la misma normatividad fiscal. Con todo, es necesario observar las limitaciones establecidas en la Ley sobre los montos y condiciones exigidos para el efecto. Fondos de inversión: Son aquellos fondos a través de los cuales es posible efectuar una inversión ajustada a las necesidades de cada contribuyente, los cuales le permiten seleccionar los componentes financieros de su portafolio. Los rendimientos financieros que se obtengan en estas inversiones no estarán gravados con el impuesto sobre la renta en la parte que corresponda al componente inflacionario. Certificados de Depósito a Término: El CDT es una inversión a un plazo determinado, antes del cual no se puede disponer de los recursos, tiene una tasa fija y los rendimientos se liquidan al principio o al final de su inversión, según sean anticipados o vencidos. Así como en el caso anterior, la parte que corresponda al componente inflacionario de los rendimientos financieros no estará gravada con el impuesto sobre la renta. Bienes Inmuebles: Invertir en bienes inmuebles (bienes raíces) es la manera más segura de evitar las volatilidades que puedan tener otras inversiones en el mercado financiero. Su rentabilidad está dada por la valorización del inmueble, más los arrendamientos que estos produzcan. No obstante, frente a esta alternativa, debe considerarse además que este tipo de inversiones es de más largo plazo y que ha de tenerse en cuenta también factores determinantes como el desarrollo (crecimiento) del respectivo sector y montos de la inversión. Cuando se trate de la adquisición de vivienda mediante financiación, los intereses pagados podrán tomarse como deducción en el impuesto sobre la renta, en los términos que explicaremos más adelante. 3. Tasa de tributación en otros países Un aspecto que tiene gran influencia en la planeación financiera de las personas es el relacionado con la obligación de contribuir al financiamiento de los gastos e inversiones del Estado, a través del pago de impuestos dentro de los conceptos de justicia y equidad. Para las personas naturales, una forma de contribuir con dichas cargas es el impuesto de renta, el cual representa, en la mayoría de los sistemas tributarios de diferentes países, un tributo de orden nacional, directo y de naturaleza personal, que grava los rendimientos o las rentas obtenidas por las personas en el desarrollo de sus actividades durante un período determinado. Teniendo en cuenta el frecuente traslado de los ejecutivos de las compañías para prestar sus servicios en diferentes países, y el impacto que puede generar el sistema tributario en sus intereses económicos, a continuación relacionamos las tarifas máximas del impuesto de renta en otros países*: Argentina Brasil Canadá Chile China Colombia Costa Rica Ecuador Francia Alemania Dinamarca 35% 27.50% 29% 40% 45% 33% India Japón México Panamá Perú España 34% 50.84% 30% 25% 30% 52% 15% 35% 45% 45% 55.56% Suiza Reino Unido Estados Unidos Venezuela Uruguay 40% 45% 39.60% 34% 30% 4. Generalidades del Impuesto de Renta La Ley 1607 de 2012 ha previsto que el resultado obtenido mediante el sistema de depuración ordinaria o general del impuesto de renta no podrá ser inferior al Impuesto Mínimo Alternativo Nacional –IMAN-, en el caso de aquellos contribuyentes que estén en la categoría de “empleados”, o al Impuesto Mínimo Simplificado –IMAS-, previsto para algunos empleados y para aquellos denominados “trabajadores por cuenta propia”. Cabe resaltar que los empleados cuya renta gravable alternativa (RGA) en el respectivo año gravable sean inferiores a 4.700 UVT ($126.153.000, año 2013), podrán determinar el impuesto por el sistema del IMAS. Así mismo, es de anotar que la renta presuntiva no será aplicable a los empleados que determinen su impuesto por el sistema IMAN o el IMAS. 4.1. * Ajustes en la depuración ordinaria - Empleados Fuente: KPMG’s Individual Income Tax Table 2013 Para la depuración ordinaria, se debe tener en cuenta la limitación al beneficio derivado de los aportes obligatorios y voluntarios a fondos de pensiones y cuentas AFC, así como el cálculo de la renta exenta laboral, contenida en el numeral 10 del artículo 206 del Estatuto Tributario (E.T.). Los aportes obligatorios efectuados por el empleador al fondo de pensiones no harán parte de la retención por salarios y serán considerados en adelante como renta exenta, ya no como ingresos no constitutivos de renta (en adelante, INCR), así como los aportes efectuados a Fondos Voluntarios y a cuentas AFC. Respecto de los aportes mencionados, se mantiene el límite del 30%, pero se limita a 3.800 UVT por cada año gravable, que para el año 2013 equivale a $101.995.800. Ahora bien, el tiempo mínimo de permanencia de los aportes a fondos voluntarios, para mantener el beneficio, es de 10 años y no de 5 como ocurría hasta el año gravable 2012. En principio se observan tres consecuencias visibles que se originan del ajuste introducido por la Ley 1607 de 2012. Primero es el hecho de considerar los aportes como renta exenta en lugar de INCR (ingreso no constitutivo de renta), con lo cual se permite que dicho beneficio sea limitado. Segundo, la limitación propiamente dicha que impide detraer de la base gravable la totalidad de los aportes (hasta el 30% del total del ingreso), ya que los limita al valor descrito en el párrafo anterior. Por último, la modificación con ampliación del factor o elemento temporal, esto es, los aportes efectuados deberán permanecer un período superior al vigente, ya que pasa a 10 años, en lugar de los 5 que, vale aclarar, serían aplicables para los aportes que se realizaron hasta el 31 de diciembre de 2012, como un régimen de transición. Por otra parte, respecto del cálculo de la renta exenta laboral, la Ley 1607 de 2012 establece que del total de los ingresos laborales se detraigan los INCR, las deducciones y demás rentas exentas, situación que disminuye la base para aplicar el 25%, con lo cual se limita el beneficio de la renta exenta laboral. En la tabla 2 se muestra un ejemplo comparativo que evidencia los efectos impositivos de la reforma tributaria, para un empleado con salario integral mensual de $10.000.000. 4.2. Impuesto mínimo alternativo nacional “IMAN” para empleados Se crea el IMAN, que es un sistema de determinación de la base gravable del impuesto de renta que grava la renta líquida resultante de restar, de la totalidad de los ingresos brutos ordinarios y extraordinarios de cualquier origen obtenidos en el respectivo periodo fiscal, los ingresos no gravados, los costos y deducciones autorizados. La depuración del IMAN para empleados se puede resumir de la siguiente manera: Tabla 1 IMAN para empleados (-) Ingresos brutos obtenidos en el ejercicio (excluidas las ganancias ocasionales) Dividendos y participaciones no gravados (-) Indemnizaciones por seguros de daño emergente (-) Aportes obligatorios al sistema general de seguridad social a cargo del trabajador (-) Gastos de representación considerados como exentos (Art 206 E.T.) (-) Pagos catastróficos en salud no cubiertos por POS, planes complementarios o de medicina prepagada y sin exceder del 30% del ingreso gravado (-) Pérdidas originadas en desastres o calamidades públicas (-) (-) (-) Aportes al sistema de seguridad social sobre el salarios de la empleada del servicio doméstico Costos de los bienes enajenados que no formen parte del giro ordinario de negocios Indemnización por seguro de vida, exceso de salario básico de FF.MM, indemnización por accidente de trabajo, enfermedad, licencia de maternidad y gastos funerarios (-) Retiros de fondos de cesantías (=) Base gravable IMAN % Tarifa según tabla 0% a ((RGA * 25%)- 1.622) Según se observa en la Tabla 1, la depuración para hallar la base gravable del IMAN limita significativamente la posibilidad de planeación tributaria, al determinar taxativamente lo que se puede detraer del ingreso que, en condiciones normales, únicamente son los aportes obligatorios a seguridad social. Por otra parte, se debe observar que en caso de venta de un activo fijo antes de los 2 años de posesión, debe incluirse el ingreso, pero correlativamente se puede restar el costo de dicho activo. En caso de posesión superior a 2 años, se constituiría una ganancia ocasional, por lo que ni el ingreso ni el costo deberá incluirse en la depuración bajo el sistema IMAN. Es de anotar que los retiros de las cuentas AFC destinados a la adquisición de vivienda o cuya permanencia de los fondos en la cuenta haya sido de 10 años no constituyen base para calcular el IMAN, según lo dispuesto en el Articulo 126-4 del Estatuto Tributario. 4.3. Impuesto mínimo alternativo simple “IMAS” para empleados El IMAS es un sistema de determinación simplificado y definitivo aplicable a empleados, cuya RGA sea inferior a 4.700 UVT ($126.153.000). La tarifa del impuesto oscila entre 0% y el 8,18%, aplicable a la RGA (Renta Gravable Alternativa) obtenida para el IMAN. No sobra resaltar que el IMAS es potestativo en su aplicación por parte del contribuyente a diferencia del IMAN, el cual es mandatorio. La liquidación privada de estos contribuyentes quedaría en firme dentro de los 6 meses siguientes a su presentación, siempre que sea en forma oportuna –al igual que su pago- y la Administración de Impuestos no tenga prueba sumaria sobre la ocurrencia de fraude mediante la utilización de documentos o información falsa en los conceptos de ingresos, aportes a la seguridad social, pagos catastróficos y pérdidas por calamidades u “otros”. La diferencia entre el IMAN y el IMAS radica en el impuesto a cargo, el cual en algunos casos es significativamente superior para el IMAS. Al respecto, debe llamarse la atención sobre el hecho de que, a pesar de ofrecer una firmeza de 6 meses en la declaración presentada y pagada con base en el sistema IMAS, la subjetividad del concepto “otros” –factores-, incluido en el artículo 10 de la Ley 1607 de 2012, podría otorgarle a la Administración de Impuestos la posibilidad de ampliar los términos de dicha firmeza, bajo argumentos igualmente subjetivos, por carecer de un listado taxativo que garantice la claridad en la determinación de causales para iniciar procesos de fiscalización o ampliación de términos. Tabla 2 Concepto Régimen anterior Régimen actual Liquidación ordinaria IMAN Salario y demás pagos Ingresos no constitutivos aportes fondos de pensiones 120.000.000 120.000.000 120.000.000 Total Ingresos netos 84.000.000 120.000.000 120.000.000 Gastos por salud obligatoria 3.360.000 3.360.000 3.360.000 Deducción intereses de vivienda 20.000.000 20.000.000 0 Total deducciones 23.360.000 23.360.000 3.360.000 Renta Líquida 60.640.000 96.640.000 116.640.000 Renta exenta 20.160.000 51.160.000 4.200.000 Renta líquida gravable 40.480.000 45.480.000 112.440.000 Impuesto sobre la renta líquida gravable 2.132.000 3.082.000 4.528.000 IMAS (UVT 2013 como referencia) 36.000.000 7.593.000 4.4. Impuesto para trabajadores por cuenta propia El impuesto sobre la renta de los trabajadores por cuenta propia será el determinado por el sistema ordinario. No obstante, los trabajadores por cuenta propia cuyos ingresos brutos se encuentren en el rango entre 1.400 UVT ($37.577.400, cifras año 2013) y 27.000 UVT ($724.707.000, cifras año 2013) podrán optar por aplicar el sistema alternativo “IMAS”. Los trabajadores por cuenta propia que obtengan ingresos brutos iguales o superiores a 27.000 UVT ($724.707.000, cifras año 2013) aplicarán únicamente el sistema ordinario de liquidación del impuesto de renta. 4.4.1. Ajustes en la depuración ordinaria – Trabajadores por cuenta propia Para la depuración ordinaria se debe tener en cuenta las limitaciones incluidas en el numeral 4.1. 4.4.2. Impuesto mínimo alternativo simple “IMAS” para trabajadores por cuenta propia El IMAS es aplicable a los trabajadores por cuenta propia cuyo RGA se encuentre en el rango entre 1.400 UVT ($37.577.000, cifras año 2013) y 27.000 UVT ($724.707.000, cifras año 2013). La depuración del IMAS para trabajadores por cuenta propia se puede resumir de la siguiente manera: Tabla 3 IMAS para trabajadores por cuenta propia (-) (-) Total ingresos ordinarios y extraordinarios del período (Devoluciones, rebajas y descuentos) Dividendos y participaciones no gravados Indemnizaciones por seguros de daño emergente (-) Aportes obligatorios al sistema general de seguridad social a cargo del trabajador (-) Pagos catastróficos en salud no cubiertos por POS, planes complementarios o de medicina prepagada y sin exceder del 30% del ingreso gravado. Deducción anual limitada al menor valor entre 60% del ingreso gravable o 2.300 UVT. (-) Pérdidas originadas en desastres o calamidades públicas (-) Aportes al sistema de seguridad social sobre el salarios de la empleada del servicio doméstico (-) Costos de los bienes enajenados que no sean G.O. (ganancia ocasional) (-) Retiros de fondos de cesantías (=) Base gravable IMAS % Tarifa según tabla y actividad económica La tarifa aplicable es según la tabla correspondiente que depende de las actividades económicas señaladas en el Capítulo II del Título V del Libro I del Estatuto Tributario, según se muestra a continuación: Tabla 4 Actividad Para RGA desde Servicios financieros 1,844 UVT Construcción 2,090 UVT Electricidad, gas y vapor 3,934 UVT Servicios de hoteles, restaurantes y similares Actividades deportivas y otras actividades de esparcimiento Comercio al por mayor 4,057 UVT Minería Manufactura textiles, prendas de vestir y cuero Comercio de vehículos automotores, accesorios y productos conexos 4,303 UVT Fabricación de sustancias químicas 4,549 UVT Industria de la madera, corcho y papel Manufactura alimentos Servicio de transporte, almacenamiento y comunicaciones 4,795 UVT Fabricación de productos minerales y otros Comercio al por menor 5,409 UVT Agropecuario, silvicultura y pesca 7,143 UVT IMAS 6.4% * (RGA en UVT - 1,844) 2.17% * (RGA en UVT 2,090) 2.97% * (RGA en UVT 3,934) 1.55% * (RGA en UVT 3,934) 1.77% * (RGA en UVT 4,057) 0.82% * (RGA en UVT 4,057) 4.96% * (RGA en UVT 4,057) 2.93% * (RGA en UVT 4,303) 0.95% * (RGA en UVT 4,549) 2.77% * (RGA en UVT 4,549) 2.3% * (RGA en UVT - 4,549) 1.13% * (RGA en UVT 4,549) 2.79% * (RGA en UVT 4,795) 2.18% * (RGA en UVT 4,795) 0.82% * (RGA en UVT 5,409) 1.23% * (RGA en UVT 7,143) La clasificación mostrada en la tabla anterior evidencia una multiplicidad de tarifas y límites que pueden generar incertidumbre sobre la manera adecuada de liquidación del impuesto a cargo, en este caso bajo el sistema IMAS, en virtud de la ausencia de la instrucción explícita de un cálculo cedular, lo cual podría entenderse como el tratamiento más razonable y justo desde el punto de vista fiscal. Las personas naturales, nacionales o extranjeras, residentes en el país, están sujetas al impuesto sobre la renta y complementarios en lo concerniente a sus rentas y ganancias ocasionales, tanto de fuente nacional como de fuente extranjera, y a su patrimonio poseído dentro y fuera del país. La tarifa máxima del impuesto de renta para personas naturales es del 33% para el año 2013, y aplicará de manera plena para los no residentes. 5. Residencia para efectos fiscales Las personas naturales extranjeras serán consideradas residentes para efectos fiscales si su permanencia en el país supera los 183 días, durante el período gravable, así sean continuos o discontinuos. Es de anotar que la reciente reforma tributaria (Ley 1607 de 2012) incluye una modificación con implicaciones significativas, según la cual, la residencia también se obtendrá en el momento en el que, en un período de 2 años, se completen 184 días sin importar si son continuos o discontinuos, dentro de un lapso de 365 días. Es decir, que si en el año uno (1) el individuo permanece 90 días (junio – agosto) y en el año dos (2) lo hace por 94 días (marzo – mayo), dicho sujeto sería considerado como residente para efectos fiscales por el año 2, siempre que ambos periodos correspondan al mismo lapso de 365 días. Adicionalmente, serán considerados residentes fiscales los nacionales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos: a. Su cónyuge o compañero permanente no separado legalmente o los hijos dependientes menores de edad, tengan residencia fiscal en el país, b. El 50% o más de sus ingresos sean de fuente nacional, c. El 50% o más de sus bienes sean administrados en el país, d. Habiendo sido requeridos por la administración tributaria para ello, no acrediten su condición de residentes en el exterior para efectos tributarios, e. Tengan residencia fiscal en una jurisdicción calificada por el Gobierno Nacional como paraíso fiscal*. Teniendo en cuenta lo anterior, de encontrarse obligado a presentar declaración de renta, cada contribuyente debe observar lo siguiente: * Listado consolidado en el Decreto 2193, del 7 de octubre de 2013, emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Rentas y ganancias ocasionales De fuente nacional De fuente nacional y de fuente extranjera No residentes en Colombia Residentes en Colombia Es importante resaltar que el hecho de ser considerado como no residente fiscal significa que la tarifa aplicable a sus rentas gravables es del 33%, tanto para nacionales colombianos como para extranjeros. Por su parte, para los extranjeros, el ser considerados como residentes para efectos tributarios implica que, una vez adquirida la residencia, desde el primer año deberán incluir en su declaración de renta además de los ingresos de fuente colombiana los de fuente extranjera, así como los activos poseídos en el exterior, con la posibilidad de tomar como descuento tributario el impuesto pagado en el exterior por dichas rentas, hasta el monto que estas hubieran pagado en Colombia. Lo anterior, con base en la derogatoria que la Ley hace del inciso 2 del artículo 9 del Estatuto Tributario (E.T.), que obligaba a los extranjeros incluir sólo sus rentas de fuente nacional y activos poseídos en Colombia hasta el cuarto año de residencia fiscal. A manera de ilustración, a continuación se listan algunos de los ingresos que serían considerados fuente nacional: - Las rentas de trabajo tales como sueldos, comisiones, honorarios, cuando el trabajo o la actividad se desarrollen dentro del país. - Las rentas obtenidas en el ejercicio de actividades comerciales dentro del país. Algunos ingresos de fuente nacional - Los provenientes de la explotación de bienes materiales e inmateriales dentro del país. - La prestación de servicios dentro del territorio nacional, de manera permanente o transitoria. - La prestación de servicios técnicos o de asistencia técnica, sea que éstos se suministren desde el exterior o en el país. - Los obtenidos en la enajenación de bienes materiales e inmateriales que se encuentren dentro del país al momento de su enajenación. - Los dividendos o participaciones provenientes de sociedades colombianas domiciliadas en el país. - Los intereses producidos por créditos poseídos en el país o vinculados económicamente a él. 6. Tarifas Las tarifas para personas naturales residentes para efectos fiscales están establecidas en una tabla de impuestos que grava la renta gravable y la ganancia ocasional en forma progresiva. Para el año gravable 2013, los intervalos oscilan entre el 0% y el 33%, así: Tabla 5 Rangos > 0 a $ 29.257.000 Tarifa marginal 0% > $29.257.000 a $45.630.000 19% > $45.630.000 a $110.048.000 28% Impuesto 0 (Renta gravable o ganancia ocasional gravable menos $29.257.000) x 19% (Renta gravable o ganancia ocasional gravable menos $45.630.000 ) x 28%, más $3.114.000 Esta tabla está contenida en el artículo 241 del Estatuto Tributario (E.T). Ahora bien, para las personas naturales que no sean consideradas como residentes para efectos fiscales, el artículo 247 E.T (modificado por el artículo 9 de la Ley 1607 de 2012) establece que la tarifa será del 33%. Por su parte, las tablas aplicables a la RGA obtenida en el IMAN e IMAS para empleados están contenidas en los artículos 333 y 334 del E.T. y constan de 85 y 41 rangos, respectivamente. 7. Beneficios tributarios para empleados La legislación consagra ingresos no fiscales, ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional, deducciones especiales y rentas exentas, que disminuyen el impuesto a cargo de los empleados. C,cno 7.1 Pagos que constituyen salario ni ingreso fiscal para el trabajador Reembolso de gastos. Asignación de vehículos y gastos de vehículo para funciones propias de la empresa. Acciones y gastos en clubes relacionados con la atención a clientes de la compañía. Pagos de celular para funciones propias de la empresa. Programas de capacitación. Gastos de reubicación laboral (Gastos de mudanza y transporte debidamente soportados) Pagos a terceras personas por concepto de alimentación, cuando el salario del trabajador no exceda de 310 UVT ($8.075.000, año 2012; $8.321.000, año 2013), máximo 41 UVT mensuales ($1.100.000 para el año 2013). Los pagos que los empleadores efectúen a terceras personas, por concepto de educación y salud, para sus trabajadores. 7.2 Pagos indirectos que no se someten a retención en la fuente por salarios Se excluyen de retención estos pagos, en la parte que no exceda del valor promedio que se reconoce a la generalidad de los trabajadores de la respectiva empresa por tales conceptos, siempre y cuando correspondan a programas permanentes de la misma para con los trabajadores. En el caso de asalariados declarantes, estas sumas se consideran ingresos gravados que deben tenerse en cuenta en la depuración de la renta. 7.3 Ingresos no constitutivos de renta La utilidad en la enajenación de acciones inscritas en la Bolsa de Valores de Colombia no constituye renta ni ganancia ocasional, siempre que dicha enajenación no supere el 10% de las acciones en circulación de la respectiva sociedad, durante un mismo año gravable. El componente inflacionario de los rendimientos financieros percibidos por personas naturales, no constituye renta ni ganancia ocasional. En virtud de lo dispuesto por la Ley 1607, los aportes obligatorios o voluntarios a fondos de pensiones realizados por el empleado, así como los ahorros en cuentas AFC dejan de ser ingresos no constitutivos de renta y se transforman en rentas exentas. Intereses y corrección monetaria pagados por préstamos para adquisición de vivienda y pagos por salud: El trabajador puede disminuir de su base de retención los intereses y corrección monetaria pagados por préstamos para adquisición de vivienda y los pagos por salud. El valor máximo que se podrá deducir por concepto de intereses y corrección monetaria es de $32.209.000 en el año gravable 2013 (1.200 UVT). Así mismo, los pagos por salud no podrán exceder el 10% de los ingresos brutos, provenientes de la relación laboral, ni 16 UVT mensuales ($429.000). 7.4 Deducciones Leasing habitacional: Deducible la parte correspondiente a los intereses y/o corrección monetaria o costos financieros, hasta el monto anual máximo de $32.209.000 en el año gravable 2013 (1.200 UVT). Dependientes económicos*: Se pueden deducir hasta 32 UVT ($859.000) al mes por gastos en personas dependientes del empleado. Gravamen a los movimientos financieros: Deducible el 50%. Se requiere certificación emitida por la entidad financiera. Donaciones: Efectuadas a entidades sin ánimo de lucro que desarrollen ciertas actividades señaladas por la legislación fiscal, El valor a deducir por donaciones no podrá ser superior al treinta por ciento (30%) de la renta líquida del contribuyente Cuotas de afiliación: Pagadas a los gremios. Aportes voluntarios a fondos de pensiones: Se deberán mantener por un término de 10 años, salvo que los aportes se destinen a la adquisición de vivienda, sea o no financiada por entidades sujetas a la inspección y vigilancia de la Superintendencia Financiera. Incentivo al ahorro de largo plazo para el fomento a la construcción (cuentas AFC) : Debe observarse el requisito de permanencia de los 10 años, salvo la destinación prevista para adquisición de vivienda. La suma de los aportes a los fondos obligatorios y voluntarios de pensiones y los valores consignados en las cuentas AFC no podrá exceder el 30% del ingreso total del año, ni pueden exceder el monto de 3.800 UVT ($101.996.000, año 2013). 7.5 Rentas de trabajo exentas 25% de los pagos laborales: Sin que exceda la suma mensual de 240 UVT ($6.442.000, año gravable 2013). Cesantías e intereses sobre cesantías: Exentos en los porcentajes que establece la normatividad para determinados rangos de salario mensual promedio en los últimos seis meses de vinculación; 100% para el salario mensual promedio inferior a 350 UVT ($9.394.000, año gravable 2013, y $9.117.000, año gravable 2012). La percepción de un ingreso mensual promedio que supere estas cifras, determinará el gravamen proporcional de cesantía e intereses a la cesantía, las cuales serían gravadas al 100% para quienes hayan percibido un ingreso mensual promedio de 650 UVT en adelante ($17.447.000, para el año gravable 2013, y $16.932.000, año gravable 2012). Indemnizaciones: Accidente de trabajo o enfermedad, las que impliquen protección a la maternidad, las recibidas por gastos de entierro del trabajador. Pensiones: Jubilación, invalidez, vejez, de sobrevivientes y sobre riesgos profesionales, estarán exentas en la parte del pago mensual que no exceda de 1.000 UVT ($ 25.132.000 año gravable 2011 y $ 26.049.000 año gravable 2012).13 * Se consideran dependientes económicos: Los hijos hasta 18 años, Los hijos entre 18 y 23 años si se encuentran estudiando en entidades de educación superior certificadas por el ICFES. Los hijos de más de 23 años con dependencia física o psicológica certificada por medicina legal. Cónyuge, compañero permanente, padres o hermanos con ingresos anuales inferiores a 260 UVT o con dependencia física o psicológica certificada por medicina legal. 7.6 Aportes hechos a salud para disminuir la base de retención en la fuente por salarios2 re Frente a los pagos por salud realizados por el trabajador, que sirven para disminuir la base de la retención en la fuente por salarios (artículo 387 del Estatuto Tributario), es preciso que el trabajador tenga en cuenta los siguientes aspectos: a) Los pagos efectuados correspondan a empresas de medicina prepagada vigiladas por la Superintendencia de Salud. b) Los pagos efectuados por seguros de salud expedidos por compañías de seguros vigiladas por la Superintendencia Financiera. c) Estos pagos deben estar orientados a la protección al trabajador, su cónyuge y hasta dos hijos. El valor a disminuir mensualmente no podrá exceder 16 UVT (429.000, año gravable 2013). 7.7 Convenios sobre doble imposición celebrados con España, Chile y Suiza, en relación con servicios profesionales dependientes3 Los sueldos, salarios y otras remuneraciones similares obtenidos por el residente de un Estado contratante sólo pueden gravarse en ese Estado, salvo que correspondan a labores ejecutadas en el otro Estado contratante, caso en el cual éste también podrá gravarlos. Sin embargo, sólo el primer Estado, de donde procede el empleado, podrá gravar las rentas cuando: a) El empleado permanece en el otro Estado en un período que no exceda de 183 días en un período de 12 meses que comience o termine en un año fiscal. b) Las remuneraciones se pagan por o en nombre de un empleador que no es residente del otro Estado. c) Las remuneraciones no se soportan por un establecimiento permanente que el empleador tenga en el otro Estado. Así las cosas, los residentes españoles, suizos y chilenos que bajo un contrato de trabajo en su respectivos países presten servicios en Colombia, pero que permanezcan en el país menos de 183 días, no estarán en la obligación de presentar declaración de renta en el país, dado que sus ingresos por los servicios prestados en Colombia se entenderán como no gravados. Si un ejecutivo español, suizo o chileno presta un servicio en Colombia, bajo un contrato de trabajo con una compañía colombiana, sus pagos deberán someterse a retención en la fuente bajo la legislación del país. Los contribuyentes nacionales y extranjeros personas naturales considerados como residentes para efectos fiscales, que perciban rentas de fuente extranjera, sujetas al impuesto sobre la renta en el país de origen, tienen derecho a descontar del monto del impuesto colombiano de renta, el pagado en el exterior. Este descuento no podrá exceder el impuesto que deba pagar el contribuyente en Colombia por esas mismas rentas. Para el caso de dividendos o participaciones provenientes de sociedades domiciliadas en el exterior el descuento se hará de la siguiente manera: 7.8 Descuento impuestos pagados en el exterior a) El valor del descuento equivale al resultado de multiplicar el monto de los dividendos o participaciones por la tarifa del impuesto de renta a la que hayan estado sometidas las utilidades que los generaron b) Cuando la sociedad que reparte los dividendos o participaciones gravados en Colombia haya recibido dividendos o participaciones de otras sociedades, el valor del descuento equivale al resultado de multiplicar el monto de los dividendos o participaciones percibidos por el contribuyente nacional, por la tarifa a la que hayan estado sometidas las utilidades que los generaron. c) Cuando los dividendos o participaciones percibidas por el contribuyente nacional hayan estado gravadas en el país de origen, el descuento se incrementará en el monto de tal gravamen, sin que exceda del monto del impuesto de renta generado en Colombia por tales dividendos. d) Para tener derecho al descuento, el contribuyente deberá probar el pago en cada jurisdicción. 1 La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) -mediante Concepto No. 25242 de 30 de marzo de 2007- sostuvo que las personas naturales extranjeras sin residencia vinculadas por una relación laboral en el país, se les aplica las tarifas de retención del impuesto sobre la renta de los nacionales y las exenciones procedentes en la misma forma que a los nacionales residentes. 2 Decreto 2271 del 18 de junio de 2009. 3 El tratado con España para evitar la doble imposición, suscrito el 31 de marzo de 2005, fue aprobado por el Congreso de la República mediante la Ley 1082 de julio 31 de 2006 y declarado exequible por la honorable Corte Constitucional en Sentencia C-383 de 2008. Los convenios celebrados con Chile y Suiza fueron aprobados mediante las Leyes 1261 de diciembre de 2008 y 1344 del 31 de julio de 2009, los cuales fueron declarados exequibles por la H. Corte Constitucional, mediante sentencia C-577/09 y C460/10, respectivamente. 7.9 Opción de compra de acciones Consiste en el otorgamiento al empleado de un derecho para compra de acciones de la compañía, a partir de una fecha previamente estipulada y manteniendo el precio de compra del día en que se otorga la opción. Hay tres momentos independientes en este plan, con sus respectivas consecuencias: Momento Se otorga la opción de comprar acciones a un valor predeterminado en un periodo futuro. Incidencias de impuestos No hay incidencia de impuestos, pues la mera opción no configura un ingreso laboral. Se ejerce la opción por parte del empleado, comprándola por un menor valor al comercial. La diferencia entre el valor por el cual se otorgó la opción y el valor de la acción en el momento de ejercerla configuraría un ingreso fiscal para el empleado, en la medida que esa diferencia se reconozca como ingreso tal para el empleado y, por ende, como gasto laboral en los resultados de la compañía. En este evento el gasto sería deducible para la compañía que lo paga, siempre y cuando cumpla los requisitos de las deducciones por pagos laborales (pues se entregaría como una especie de bonificación laboral). En caso contrario, esto es, si la diferencia no es reconocida como una “bonificación” a favor del empleado, no sería ingreso fiscal para este, ya que simplemente estaría comprando un activo a un valor de descuento. En este evento, el efecto impositivo lo tendría el trabajador en la fecha de realización, esto es, cuando venda la acción como se explica a continuación. Venta de la acción por parte del Para determinar el efecto impositivo, la utilidad en empleado la venta de la acción deberá ser analizada para observar si aplican los beneficios tributarios que contempla la legislación fiscal vigente; en caso de que dicha utilidad sea gravada, será necesario determinar si constituye ganancia ocasional o renta líquida ordinaria. Para efectos ilustrativos hemos diseñado el siguiente ejercicio: Cantidad Número de opciones otorgadas 3.000 Valor de la opción según lo pactado Valor comercial de las acciones en la fecha de compra 2013 La diferencia será otorgada como una bonificación Pesos 15.000 25.000 laboral por parte de la Compañía ($10.000 por opción) Valor venta acciones año 2013 30.000 Ingreso laboral al ejercer la opción 3.000 x ($25.000 – $15.000) $30.000.000 Este valor deberá adicionarse a los demás ingresos laborales del año, para determinar el impuesto sobre la renta. Ingreso por venta de acciones precio de venta ($30.000 x 3.000) $90.000.000 Costo fiscal de la acción (3.000 x $25.000) 75.000.000 Utilidad en la venta: $15.000.000 La anterior utilidad en el ejemplo propuesto debe adicionarse a la renta líquida del contribuyente (empleado) por haber poseído las acciones por un lapso menor a dos años. Ahora bien, en el hipotético caso de que el empleado hubiese tenido las acciones por más de dos años, dicha utilidad debería tributar como una ganancia ocasional, observando los beneficios y limitaciones vigentes. Igualmente, si dichas acciones cotizaran en bolsa, la utilidad sería no gravada si no excede los porcentajes establecidos en la ley. 7.10 Ejercicio de Planeación – Declaración de Renta Año gravable 2013 A continuación graficamos diferentes escenarios del impacto del impuesto de renta entre un ejecutivo con planeación fiscal durante el año gravable 2013 y un ejecutivo que no efectúe ninguna medida al respecto, así como los efectos que puedan tener tanto en el IMAN como en el IMAS. A comienzos del año gravable 2013 un ejecutivo desea conocer y planear el impuesto de renta que va a pagar al final del año, para ello realiza una relación de los ingresos recibidos durante el año, los cuales serían en este caso los siguientes: Tabla 6. Ejecutivo con salario ordinario mensual de $4.000.000 Concepto Salario y demás pagos Sin planeación fiscal Con planeación fiscal IMAN 52.000.000 52.000.000 52.000.000 0 0 0 Total Ingresos netos 52.000.000 52.000.000 52.000.000 Gastos por salud obligatoria 1.920.000 1.920.000 1.920.000 Otros costos y deducciones 0 0 0 Total deducciones 1.920.000 1.920.000 1.920.000 Renta Líquida 50.080.000 50.080.000 50.080.000 Renta exenta 14.320.000 24.220.000 2.400.000 INCR Renta líquida gravable 35.760.000 25.860.000 47.680.000 Impuesto sobre la renta líquida gravable 1.236.000 0 64.000 IMAS 65.000 Tabla 7. Ejecutivo con salario ordinario mensual de $6.000.000 Concepto Salario y demás pagos Sin planeación fiscal Con planeación fiscal IMAN 78.000.000 78.000.000 78.000.000 0 0 0 Total Ingresos netos 78.000.000 78.000.000 78.000.000 Gastos por salud obligatoria 2.880.000 2.880.000 2.880.000 Otros costos y deducciones 0 0 0 Total deducciones 2.880.000 2.880.000 2.880.000 Renta Líquida 75.120.000 75.120.000 75.120.000 Renta exenta 21.480.000 36.330.000 2.400.000 Renta líquida gravable 53.640.000 38.790.000 71.520.000 Impuesto sobre la renta líquida gravable 5.356.000 1.811.000 1.209.000 INCR IMAS 1.777.000 Tabla 8. Ejecutivo con salario integral mensual de $8.000.000 Concepto Salario y demás pagos Sin planeación fiscal Con planeación fiscal IMAN 96.000.000 96.000.000 96.000.000 0 0 0 Total Ingresos netos 96.000.000 96.000.000 96.000.000 Gastos por salud obligatoria 2.688.000 2.688.000 2.688.000 Otros costos y deducciones 0 0 0 Total deducciones 2.688.000 2.688.000 2.688.000 Renta Líquida 93.312.000 93.312.000 93.312.000 Renta exenta (Renta exenta laboral, Aportes a pensión voluntaria y obligatoria) 25.848.000 45.600.000 3.360.000 Renta líquida gravable 67.464.000 47.712.000 89.952.000 Impuesto sobre la renta líquida gravable 9.227.000 3.697.000 2.564.000 INCR IMAS 4.370.000 Tabla 9. Ejecutivo con salario integral mensual de $11.000.000 Concepto Salario y demás pagos Sin planeación fiscal Con planeación fiscal IMAN 132.000.000 132.000.000 132.000.000 0 0 0 132.000.000 132.000.000 132.000.000 Gastos por salud obligatoria 3.696.000 3.696.000 3.696.000 Otros costos y deducciones 0 0 0 3.696.000 3.696.000 3.696.000 Renta Líquida 128.304.000 128.304.000 128.304.000 Renta exenta (Renta exenta laboral, Aportes a pensión voluntaria y obligatoria) 35.541.000 62.700.000 4.620.000 Renta líquida gravable 92.763.000 65.504.000 123.684.000 Impuesto sobre la renta líquida gravable 16.311.000 8.706.000 5.698.000 INCR Total Ingresos netos Total deducciones IMAS 9.384.000 Tabla 10. Ejecutivo con salario integral mensual de $15.000.000 Concepto Salario y demás pagos Sin planeación fiscal Con planeación fiscal IMAN 180.000.000 180.000.000 180.000.000 0 0 0 180.000.000 180.000.000 180.000.000 Gastos por salud obligatoria 5.040.000 5.040.000 5.040.000 Deducción intereses de vivienda (1) 32.209.000 32.209.000 0 Total deducciones 37.249.000 37.249.000 5.040.000 Renta Líquida 142.751.000 142.751.000 174.960.000 Renta exenta (renta exenta laboral, aportes a pensión voluntaria y obligatoria) 40.791.000 77.448.000 6.804.000 Renta líquida gravable 101.960.000 65.303.000 168.156.000 Impuesto sobre la renta líquida gravable 18.886.000 8.622.000 11.555.000 INCR Total Ingresos netos Tabla 11. Ejecutivo con salario integral mensual de $25.000.000 Concepto Salario y demás pagos Sin planeación fiscal Con planeación fiscal IMAN 300.000.000 300.000.000 300.000.000 0 0 0 300.000.000 300.000.000 300.000.000 Gastos por salud obligatoria 7.074.000 7.074.000 7.074.000 Deducción intereses de vivienda (1) 32.209.000 32.209.000 0 Total deducciones 39.283.000 39.283.000 7.074.000 Renta Líquida 260.717.000 260.717.000 292.926.000 Renta exenta (Renta exenta laboral, Aportes a pensión voluntaria y obligatoria) 73.137.000 134.448.000 10.611.000 Renta líquida gravable 187.580.000 126.269.000 282.315.000 Impuesto sobre la renta líquida gravable 46.736.000 26.504.000* 34.356.000 INCR Total Ingresos netos * En este caso este valor debería tratar de equipararse al monto que arroja el IMAN, pues el diferencial ya no generaría beneficio fiscal y sí un efecto financiero nocivo de “caja atrapada”. Notas: (1) El contribuyente dentro de su planeación efectuó la apertura de una cuenta AFC con el fin de pagar las cuotas mensuales para adquisición de vivienda, lo que le otorga un doble beneficio. El valor máximo que se podrá deducir por intereses y corrección monetaria es de $32.209.000, para el año gravable 2013 (1.200 UVT). (2) Rentas Exentas. Para el año gravable 2013 la renta exenta laboral está limitada mensualmente a $6.442.000 (240 UVT), por lo tanto en el año no podrá exceder de $77.304.000. (3) Valor del aporte anual a pensión equivale al 4% por pensión obligatoria y el factor entre 1% y 2%, dependiendo del nivel de ingreso. Tabla 12. Análisis Comparativo diferentes escenarios salariales entre 4MM y 11MM (considerando la aplicación del IMAS también) Monto Impuesto Renta Escenario Depuración Depuración IMAN IMAS ingreso mensual ordinaria ordinaria planeación 4 MM 1.236.000 64.000 65.000 5 MM 2.934.000 583.000 383.000 562.000 6 MM 5.356.000 1.675.000 1.209.000 1.777.000 7 MM 7.860.000 2.880.000 2.073.000 3.296.000 8 MM 9.227.000 3.697.000 2.564.000 4.370.000 9 MM 11.588.000 5.367.000 3.483.000 6.161.000 10 MM 13.950.000 7.272.000 4.528.000 7.593.000 11 MM 16.311.000 8.706.000 5.698.000 9.384.000 Gráfica 1. Análisis Comparativo diferentes escenarios salariales entre 4MM y 11MM. 18.000.000 16.000.000 14.000.000 Depuración ordinaria 10.000.000 Depuración ordinaria planeación Impuesto a 12.000.000 8.000.000 IMAN 6.000.000 IMAS 4.000.000 2.000.000 4 MM 5 MM 6 MM 7 MM 8 MM Salario 9 MM 10 MM 11 MM Tabla 13. Análisis Comparativo diferentes escenarios salariales superiores a 15MM. Monto Impuesto Renta Escenario Depuración ingreso IMAN Observaciones ordinaria mensual Salario Integral - contribución a AFC o $15 MM 8.975.000 11.555.000 FVP ($47,1 MM anual) - pago intereses hipotecarios ($32 MM anual) Salario Integral - contribución a AFC o $20 MM 17.442.000 21.264.000 FVP ($61,9 MM anual) - pago intereses hipotecarios ($32 MM anual) Salario Integral - contribución a AFC o $25 MM 27.087.000 34.356.000 FVP ($79,3 MM anual) - pago intereses hipotecarios ($32 MM anual) $25 MM Salario Integral - contribución a AFC o con Bono 88.177.000 86.689.000 FVP ($101,9 MM anual) - pago intereses $200 hipotecarios ($32 MM anual) $30 MM Salario Integral - contribución a AFC o con Bono 137.800.000 129.889.000 FVP ($101,9 MM anual) - pago intereses $300 hipotecarios ($32 MM anual) $50 MM Salario Integral - contribución a AFC o con Bono 275.703.000 248.689.000 FVP ($101,9 MM anual) - pago intereses $600 hipotecarios ($32 MM anual) NOTA: Acá la planeación debería considerar que el monto del impuesto calculado sobre la renta ordinaria se equipare con el resultante del IMAN, dado que el diferencial no gozaría de beneficio fiscal, y más bien generaría un eventual efecto nocivo (financiero) de “caja atrapada”. Gráfica 2. Análisis Comparativo diferentes escenarios salariales superiores a 15MM 300.000.000 250.000.000 Impuesto 200.000.000 150.000.000 Depuración ordinaria IMAN 100.000.000 50.000.000 15 MM 20 MM 25 MM 25 MM con30 Bono MM200 con50 Bono MM300 con Bono 600 Salario Conclusiones: De los resultados obtenidos del análisis anterior es importante resaltar la posibilidad de someterse al IMAS, para aquellos empleados cuyos salarios sean inferiores a 11 millones de pesos, en virtud de la escasa diferencia que existe entre la depuración ordinaria con planeación tributaria (que en este caso contempla aportes a FVP y cuentas AFC, sin incluir otro tipo de deducciones) y la depuración derivada del sistema IMAS, teniendo en cuenta que en la norma no se especifica que debe tomarse el mayor valor entre los resultantes de dichas depuraciones. De lo anterior, se resalta el beneficio que se obtendría con la presentación de una declaración mediante el IMAS, que quedaría en firme en 6 meses, y la capacidad del contribuyente de aprovechar su flujo de efectivo para realizar inversiones, según disponga. Por otra parte, respecto de la aplicación del sistema IMAN, se aclara en cierta medida el cuestionamiento según el cual se entendían como inefectivos los aportes voluntarios que se hicieran a FVP o cuentas AFC, bajo la perspectiva de que la RGA en el IMAN no contenía una disminución por dichos aportes. En este sentido, se observa que el impuesto resultante de la depuración ordinaria, cuando no se realiza planeación fiscal alguna, es significativamente mayor al obtenido de la depuración dispuesta para el IMAN. En consecuencia, es recomendable que, de acuerdo con las perspectivas de rendimiento e inversión de cada ejecutivo, se realice la proyección individual verificando el punto en el que el impuesto a cargo de la depuración ordinaria tienda al valor del impuesto a cargo determinado por el IMAN, de manera que los recursos contribuidos en exceso a las cuentas AFC o FVP puedan destinarse a inversiones que puedan representar un mayor rendimiento, pues ya no generarían un beneficio fiscal. Por otra parte, también se observa que, de aplicar una planeación fiscal, a partir de ingresos anuales de $500.000.000 aproximadamente, el impuesto resultante de la depuración ordinaria siempre sería mayor al obtenido con el IMAN, debido principalmente a las limitaciones al monto anual de aportes voluntarios a los FVP y cuentas AFC. 7.11 Tratamiento para las indemnizaciones y bonificaciones por retiro Indemnizaciones derivadas de una relación laboral o legal y reglamentaria Retención por concepto de impuesto sobre la renta, a una tarifa del 20% para trabajadores que devenguen ingresos mensuales superiores a 204 UVT ($5.476.000, año gravable 2013). Bonificación por retiro La retención será la resultante de aplicar la tabla de salarios respectiva, previa aplicación del procedimiento previsto en la norma especial* Importante tener en cuenta que el 25% de la renta exenta sobre ingresos laborales aplica sobre las indemnizaciones y bonificaciones por retiro voluntario, sin que para el efecto se tenga en cuenta el límite mensual de las 240 UVT $6.442.000, año gravable 2013. * Decreto Reglamentario 400 de 1987 8. Los inversionistas maximizan su rentabilidad La legislación tributaria ha señalado algunos beneficios para el inversionista. Así mismo, se pueden estudiar diversas alternativas que permiten la optimización de impuestos. 8.1 Planeación financiera e impositiva personal Aspectos generales por considerar en las inversiones: Cuando las utilidades ya han pagado impuestos en la sociedad, el accionista recibe unos dividendos que, aunque deben ser incluidos en su declaración de renta, no son gravados. Inversiones en Acciones En el evento en que el inversionista enajene las acciones, la utilidad resultante puede ser disminuida en la proporción que le corresponda de las utilidades retenidas que tengan el carácter de no gravadas y que se hubieren causado entre la fecha de adquisición y la fecha de enajenación de las acciones o cuotas. No constituye renta ni ganancia ocasional las utilidades generadas en la enajenación de acciones inscritas en una bolsa de valores colombiana, cuando esta no supere el 10% de las acciones en circulación de la sociedad durante un mismo año gravable. La adquisición de acciones que coticen en Bolsa, de empresas exclusivamente agropecuarias, en las que la propiedad esté altamente democratizada (según reglamento), tienen derecho a un descuento tributario del valor total invertido, sin exceder del 1% de la renta líquida gravable del año en el que se realice la inversión. Títulos de Renta Fija: Los rendimientos contienen dos componentes: Títulos de deuda pública Bonos o papeles comerciales de sociedades anónimas. 1. El que sólo reconoce la pérdida del poder adquisitivo de la inversión (componente inflacionario) no está gravado. Rendimientos provenientes de entidades vigiladas por la Superfinanciera. 2. El que corresponde a un rendimiento real de la inversión, sí estará gravado. Generalmente la entidad financiera emite un certificado donde determina los rendimientos gravados y no gravados pagados durante el año. En caso contrario, corresponderá al contribuyente determinarlo en su declaración de renta. Los rendimientos que generan los títulos de deuda pública externa emitidos por el Gobierno Nacional. Exención en el impuesto sobre la renta Los títulos, bonos u otros títulos de deuda emitidos por un emisor colombiano y que sean transados en el exterior. 8.2 Ingresos no constitutivos de renta para el inversionista Dividendos y participaciones Componente Inflacionario Utilidad en la enajenación de acciones Capitalizaciones no gravadas para los socios y accionistas Utilidades en la negociación de derivados Cuando las utilidades hayan pagado impuesto en cabeza de la sociedad que las distribuye. Ingreso no gravable de los rendimientos financieros, de acuerdo con los porcentajes establecidos por el Gobierno Nacional anualmente. Aplica para acciones inscritas en la Bolsa de Valores de Colombia, cuando la enajenación no supera el 10% de las acciones en circulación de la respectiva sociedad, durante el mismo año gravable. Distribución de utilidades en acciones o cuotas de interés social provenientes de la revalorización del patrimonio, de la prima en colocación de acciones o de las reservas provenientes de rentas exentas o de ingresos no gravados. La distribución en acciones o las capitalizaciones de utilidades gravadas en cabeza del accionista constituyen ingreso no gravado, si las acciones de la sociedad cotizan en bolsa. Aplica cuando sean valores y cuyo subyacente esté representado exclusivamente en acciones inscritas en una bolsa de valores colombiana. 8.3 Costos Fiscales El costo fiscal en la enajenación de acciones para personas naturales puede determinarse considerando las siguientes alternativas: Reajustes costos fiscales de acciones Aplicar el porcentaje de reajuste fiscal autorizado por los artículos 70 y 868 del Estatuto Tributario. Dicho reajuste consiste en tomar el valor por el cual se adquirieron las acciones, más los ajustes por inflación que se hayan acumulado hasta diciembre de 2006 (si se poseían antes de esa fecha) y multiplicarlo por un porcentaje que para cada año define el Gobierno nacional (para el año gravable 2013 fue de 2,40%). Aplicar la tabla especial de ajuste de conformidad con el artículo 73 del Estatuto Tributario y el Decreto que expida el Gobierno nacional para tal efecto. En este evento, el respectivo valor debe figurar como valor patrimonial en las declaraciones de renta correspondientes. 8.4 Inversiones extranjeras en Colombia* Cuando un inversionista extranjero enajena su inversión debe presentar una declaración de renta por cada operación con el pago del impuesto. Esta declaración deberá presentarse dentro del mes siguiente a la fecha de la venta o transacción, so pena de quedar incurso en la sanción de extemporaneidad. Para presentar la respectiva declaración de renta, puede utilizarse el formulario señalado para la vigencia inmediatamente anterior o el que se autorice para el efecto. Para registrar el cambio de titular de la inversión, se deberá presentar al Banco de la República todos los documentos que dicha entidad solicite y los correspondientes a la declaración, liquidación y pago del impuesto generado en esta transacción. * Decretos 1242 de 2003 y 2972 de 2013 8.5 Planeación Tributaria Opción Posibilidad de transferir bienes a los hijos Clase Constitución de un negocio fiduciario para que su cónyuge o sus hijos sean los beneficiarios del mismo. Constitució n de una empresa holding en el exterior El ingreso tributario generado por estos bienes se distribuye entre los fideicomitentes. Ver numeral 13.2.2. Constitución de una sociedad de familia en comandita Vender los activos fijos directamente. Alternativas para la enajenación de activos de una sociedad cuyos socios son personas naturales Ventaja Escindir la sociedad trasladando únicamente los activos que se enajenarán a la nueva sociedad. Si se genera utilidad en la operación, la compañía que enajena los activos deberá tributar sobre dicha utilidad y el ingreso para el accionista será no gravado. • • Los socios -personas naturales de la sociedad escindentevenden sus acciones. • Los inversionistas extranjeros que planeen invertir en empresas en el país, podrán constituir en el exterior una empresa que sea la propietaria de su inversión en Colombia. La escisión no causa ningún impacto en el impuesto de renta, porque se considera que no hay enajenación. La persona natural podrá reajustar anualmente el costo de adquisición de las acciones que posee en la sociedad escindida. Para la persona natural, la utilidad generada por la venta de las acciones estará gravada, de acuerdo con la tabla progresiva del impuesto de renta, si es poseída por menos de 2 años. Este beneficio no aplica para las personas no residentes. Cuando el inversionista venda la compañía en el exterior, la utilidad generada no estará gravada con el impuesto sobre la renta en Colombia, por no tratarse de renta de fuente nacional. 8.6 Aspectos cambiarios Como regla general las operaciones de cambio correspondientes a comercio exterior (importaciones o exportaciones), endeudamiento externo e inversión extranjera son de obligatoria canalización a través del mercado cambiario. El mercado cambiario está constituido por la totalidad de las divisas que deben canalizarse obligatoriamente por conducto de los intermediarios autorizados para el efecto (generalmente los bancos) o a través del mecanismo de compensación (cuentas en el exterior registradas en el Banco de la República). Algunos aspectos de la regulación cambiaria vigente son los siguientes: Operación Importación y exportación de bienes Endeudamiento externo Procedimiento Los residentes en el país deben canalizar a través del mercado cambiario: Las divisas para pagar el valor de sus importaciones a través de la Declaración de Cambio por Importación de Bienes, Formulario No. 1. Las divisas correspondientes al reintegro del valor de sus exportaciones a través de la Declaración de Cambio por Exportación de Bienes, Formulario No. 2. Los residentes en el país podrán obtener créditos en moneda extranjera de no residentes, incluidas las entidades financieras del exterior, o de los intermediarios del mercado cambiario. La información del endeudamiento deberá presentarse diligenciando el Formulario No.6 “Información de endeudamiento externo otorgado a residentes” y los desembolsos y servicios de la deuda, se formalizarán a través del Formulario No.3 “Declaración de Cambio por endeudamiento externo”. Si bien en la actualidad no debe constituirse depósito en las operaciones de endeudamiento externo, como requisito previo para el desembolso y canalización de las divisas, será importante verificar la eventual existencia de esta obligación antes de cada operación. Igualmente, los residentes en el país pueden conceder créditos en moneda extranjera a residentes en el exterior. Inversiones de capital del exterior en Colombia La inversión extranjera directa para la adquisición de participaciones, acciones, cuotas sociales, aportes representativos del capital de una empresa, incluidas las destinadas al capital asignado de sucursales de sociedades extranjeras del régimen general o especial, de bonos obligatoriamente convertibles en acciones, de inversión suplementaria al capital asignado, de participaciones en fondos de capital privado y la inversión de portafolio, se registrarán automáticamente con la presentación del Formulario No. 4 “Declaración de Cambio por Inversiones Internacionales”. Los movimientos de capital, tales como la sustitución de la inversión extranjera o la cancelación de la inversión extranjera, deberán informarse mediante comunicación escrita al Departamento de Cambios Internacionales del Banco de la República, dentro de un plazo máximo de doce (12) meses contados a partir de la realización de la sustitución o cancelación. Este plazo no es prorrogable. Los representantes legales de las sociedades receptoras de inversión extranjera y de las sucursales de sociedades extranjeras en Colombia, que no tengan la obligación de informar sus estados financieros a la Superintendencia de Sociedades, deberán actualizar sus cuentas patrimoniales ante el Banco de la República con el diligenciamiento y presentación de la Conciliación patrimonial - empresas y sucursales del régimen general, Formulario No. 15, con plazo máximo para tal fin, hasta el 30 de junio del año siguiente al del ejercicio social, ya sea que se transmita vía electrónica o se presente en documento físico. Este plazo no es prorrogable. La actualización de dichas cuentas para sociedades del régimen especial deberán realizarse a través del Formulario No.13. Inversiones colombianas en el exterior Las divisas para efectuar inversiones directas en empresas extranjeras, deben canalizarse a través de los intermediarios del mercado cambiario o través de cuentas de compensación mediante el diligenciamiento del Formulario No. 4 “Declaración de Cambio por Inversiones Internacionales”. De igual forma, podrán realizarse aportes en especie (tangibles e intangibles) y en sectores de valores y seguros del exterior. Cuentas en moneda extranjera Utilización de divisas del mercado libre Entrada o salida de moneda legal colombiana o divisas en efectivo Los residentes en el país pueden constituir libremente depósitos en cuentas bancarias en el exterior. Las cuentas en el exterior utilizadas para operaciones que deban ser canalizadas a través del mercado cambiario, deben ser registradas en el Banco de la República, bajo la modalidad de cuentas de compensación. Las divisas que reciban los residentes en el país por concepto de operaciones que no deban canalizarse obligatoriamente a través del mercado cambiario sólo podrán utilizarse para su venta a otros residentes, y según se convenga, para pagar en el país compras de mercancías a los depósitos francos, fletes y tiquetes de transporte internacional, gastos personales a través de tarjetas de crédito internacionales, primas por concepto de seguros denominados en divisas, pago de obligaciones provenientes de reaseguros con el exterior, pago del valor de los siniestros que las empresas de seguros establecidas en Colombia, deban cubrir en moneda extranjera y cualquier otra operación distinta de aquellas que deban canalizarse a través del mercado cambiario. Las entradas o salidas de moneda legal colombiana o divisas en efectivo por montos superiores a US$10.000 podrá realizarse por la modalidad de viajeros con el diligenciamiento y presentación del formulario 530. Otras modalidades permitidas son los intermediarios del mercado cambiario (IMC) o las de empresas autorizadas de transporte de valores. Por último, es importante comentar que en Colombia los residentes deben pagar sus obligaciones en pesos como regla general y que se es residente para efectos cambiarios la permanencia continua o discontinua durante seis (6) meses en un año. 8.7 Aspectos aduaneros relevantes de la modalidad de importación / exportación de menajes domésticos El menaje ha sido definido por la legislación aduanera como el conjunto de muebles, aparatos y demás accesorios de utilización normal en una vivienda y está conformado por los artículos que taxativamente señala la normatividad aduanera. En relación con la exportación o importación de estos, es importante tener presente los siguientes aspectos básicos: Operación Importación Definición de la operación Los residentes en el exterior que ingresen al territorio aduanero nacional para fijar en él su residencia, tendrán derecho a introducir al momento de ingreso sus efectos personales y el menaje doméstico correspondiente a su unidad familiar, sin que para ello se requiera registro o licencia de importación. Consideraciones La introducción del menaje doméstico al territorio aduanero colombiano sólo podrá efectuarse con intervalos de cinco (5) años, contados desde la fecha de levante del menaje inicialmente importado. El menaje debe haber sido adquirido durante el período de permanencia en el exterior del propietario del mismo, y debe proceder del país en el cual se encontraba residenciado. Solamente pueda importarse un menaje por unidad familiar. La importación de menaje está sujeta a un gravamen único ad-valoren del quince por ciento (15%), que para todos los efectos constituye un derecho único de aduanas, y por lo tanto no se genera IVA. El menaje doméstico estará constituido por los muebles, aparatos y accesorios de utilización normal en una vivienda. No hará parte del menaje doméstico, el material de transporte comprendido en la Sección XVII del Arancel de Aduanas. Exportación Serán objeto de esta modalidad de exportación los menajes de los residentes en el país que salen del territorio aduanero nacional para fijar su residencia en el exterior. El plazo para la llegada al territorio aduanero nacional del menaje, será de un (1) mes antes o cuatro (4) meses después de la fecha de arribo de su propietario. De cualquier manera, el menaje no podrá declararse antes del arribo de su propietario al país. El propietario del menaje deberá realizar el trámite de una solicitud de autorización de embarque y la declaración correspondiente, en la forma prevista para la exportación definitiva, como embarque único con datos definitivos. El plazo para presentar la solicitud de autorización de embarque, para la exportación del menaje, será de treinta (30) días calendario, antes de la salida del propietario o de ciento veinte (120) días calendarios siguientes a la fecha de salida del mismo. 9. Ganancias Ocasionales Son ingresos extraordinarios que no corresponden a la actividad ordinaria productora de renta del contribuyente. 9.1 Utilidad en enajenación de activos fijos, que hayan formado parte del patrimonio del contribuyente por dos o más años. 9.2 Utilidades provenientes de la liquidación de sociedades que hayan cumplido dos o más años de existencia A la ganancia neta en la enajenación de activos a cualquier título, se le aplicará la tarifa del impuesto que le corresponda según la tabla del respectivo año. Se grava de manera autónoma. Se considera ganancia ocasional la utilidad generada por la enajenación de bienes de cualquier naturaleza que hayan hecho parte del activo del contribuyente por más de dos (2) años. Esta utilidad está dada por la diferencia entre el costo fiscal y el precio de venta del activo enajenado. Se considera ganancia ocasional para sus socios el exceso del capital aportado o invertido cuando la ganancia no corresponda a rentas, reservas o utilidades distribuibles como dividendos o participaciones. Siempre que la sociedad haya cumplido dos o más años de existencia en el momento de la liquidación. La asignación por causa de muerte en favor de los legitimarios o del cónyuge, sin perjuicio de las primeras 3.490 UVT ($93.675.000, año gravable 2013) estarán exentas del impuesto. 9.3 Herencias, legados y donaciones 9.4 Loterías, premios, rifas, apuestas y similares Cuando la herencia sea recibida por una persona distinta al legitimario o al cónyuge, la ganancia ocasional exenta será el 20% del valor recibido, sin que dicha suma sea superior a 2.290 UVT ($61.466.000, año gravable 2013). La tarifa del impuesto en estos casos es del 20% del valor efectivamente recibido, sobre aquellos pagos o abonos en cuenta que sean superiores a 48 UVT ($1.288.000 para 2013). Si se trata de premios en especie, su valor corresponderá al valor comercial del bien en el momento de la entrega. Nota: En el evento que resulte una pérdida ocasional, esta sólo se podrá compensar contra ganancias de la misma naturaleza. 10. Impuesto al Patrimonio En desarrollo de las facultades del estado de emergencia económica y social, el Gobierno nacional expidió el Decreto 4825 del 29 de diciembre de 2010, con el fin de generar recursos para mitigar los efectos de la ola invernal 2010-2011, para lo cual creó un nuevo impuesto al patrimonio y una sobretasa al impuesto ya existente, establecido por la Ley 1370 de 2009, igualmente aumentó el rango de obligados a cargo de dicho impuesto, incluyendo entre otras, a las personas naturales, contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta, cuyo patrimonio líquido a 1° de enero de 2011 fuese igual o superior a mil millones de pesos ($1.000.000.000). Tarifas aplicables BASE 1.000 a 2.000 millones 2.000 a 3.000 millones 3.000 a 5.000 millones Superiores a 5.000 millones TARIFA 1% 1,4% 2,4% 4,8% SOBRETASA 25% 25% TARIFA EFECTIVA 1% 1,4% 3% 6% Si bien del patrimonio líquido puede detraerse el valor patrimonial neto de las acciones poseídas en sociedades nacionales, la reforma tributaria del 2010 (Ley 1430 del 29 de diciembre de ese año) determinó la tarifa en función del patrimonio líquido y no del patrimonio líquido “gravable”; así las cosas, independientemente de que al restar del patrimonio líquido las acciones, la base resulte menor a tres mil millones de pesos, se causaría el impuesto sobre la base depurada. Es de señalar que este impuesto es pagadero en 8 cuotas iguales durante los años 2011, 2012, 2013 y 2014. En consecuencia, para el año gravable 2013, las dos cuotas que corresponderá pagar en este año por parte de los respectivos obligados serán: Plazos para pagar la séptima cuota de ocho: Último dígito del NIT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Fecha Hasta el día 09 de mayo de 2014 12 de mayo de 2014 13 de mayo de 2014 14 de mayo de 2014 15 de mayo de 2014 16 de mayo de 2014 19 de mayo de 2014 20 de mayo de 2014 21 de mayo de 2014 22 de mayo de 2014 Plazos para pagar la octava cuota de ocho: Último dígito del NIT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Fecha Hasta el día 8 de septiembre de 2014 9 de septiembre de 2014 10 de septiembre de 2014 11 de septiembre de 2014 12 de septiembre de 2014 15 de septiembre de 2014 16 de septiembre de 2014 17 de septiembre de 2014 18 de septiembre de 2014 19 de septiembre de 2014 11. Sistema General de Pensiones El Sistema General de Pensiones en Colombia tiene por objeto garantizar a la población el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez, la invalidez y la muerte, mediante el reconocimiento de pensiones vitalicias. Con el fin de que este sistema cubra dichas contingencias, durante la vigencia de una relación laboral o un contrato de prestación de servicios, los trabajadores, empleadores y contratistas independientes deben efectuar cotizaciones obligatorias con base en el salario o ingresos que aquellos devenguen por concepto de salarios u honorarios. En Colombia el Sistema General de Pensiones está integrado por dos regímenes totalmente independientes y excluyentes entre sí, a saber: a) Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida, administrado por la Administradora Colombiana de Pensiones (Colpensiones), que maneja un fondo común, y b) Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad, a cargo de las administradoras de fondos de pensiones privadas. La contribución a cualquiera de estos regímenes para el año 2014 será del 16% del salario mensual del empleado, donde el 12% está a cargo del empleador y el 4% restante a cargo del trabajador. Quienes devenguen más de cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV) deberán realizar un aporte adicional del 1% con destino al fondo de solidaridad pensional. Así mismo, los trabajadores y contratistas que perciban más de 16 SMLMV deben realizar aportes adicionales a ese fondo, de forma proporcional, así: Año 2011 Pensión - Monto Salario Mínimo Legal Mensual % Más de 4 16 - 17 17 - 18 18 - 19 19- 20 Cotización 16 17 17.2 17.4 17.6 17.8 Trabajador 4% 5% 5.2.% 5.4% 5.6% 5.8% 6% Empleador 12% 12% 12% 12% 12% 12% 12% Más de 20 18 Total 16% 17% 17.2% 17.4% 17.6% 17.8% 18% La base de cotización del Sistema General de Pensiones será: Mínimo Un (1) salario mínimo legal mensual vigente Máximo Veinticinco (25) salarios mínimos legales mensuales vigentes Consideración Debe ser igual a la base de la cotización del Sistema General de Seguridad Social en Salud. De ser diferente, los aportes a pensiones que excedan los realizados al Sistema de Seguridad Social en Salud, no se tendrán en cuenta para la liquidación de la pensión y le serán devueltos al afiliado. Ahora bien, para tener el derecho a la pensión de vejez en el Régimen de Prima Media con Prestación Definida, el afiliado deberá reunir las siguientes condiciones: 1. A partir del 1º de enero del año 2014, la edad se incrementó a cincuenta y siete (57) años de edad para la mujer, y sesenta y dos (62) años para el hombre. 2. Haber cotizado un mínimo de mil doscientas setenta y cinco (1.275) semanas. A partir del 2.015 serán 1.300 semanas. Lo que hace atractivo a este régimen es que la pensión no depende de factores externos, ya que los aportes de los afiliados y sus rendimientos constituyen un fondo común de naturaleza pública garantizado por el Estado y el monto de la pensión se toma con base en el promedio de los diez últimos años, siendo un porcentaje de ese salario de adjudicación. Por otra parte, para acceder a la pensión de vejez en el Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad, el afiliado tiene como única condición haber ahorrado una suma de dinero que garantice una mesada pensional equivalente al 110% del SMLMV. En este régimen no hay necesidad de cumplir los requisitos de edad y tiempo (semanas cotizadas), aplicables para el régimen de prima media con prestación definida, ya que en el régimen de ahorro individual voluntario, administrado por fondos privados, la posibilidad de pensionarse depende exclusivamente del esfuerzo y capacidad de ahorro de cada persona. Este régimen tiene como beneficio que el afiliado tiene la posibilidad de pensionarse a la edad que desee, siempre y cuando el ahorro efectuado pueda financiar una mesada pensional que no sea inferior al porcentaje anotado del salario mínimo mensual. En caso de trabajadores independientes, los aportes a seguridad social se realizan sobre el 40% de los ingresos (IBC: ingreso base de cotización), siempre que el resultado no sea inferior al salario mínimo. 12. Ingreso de extranjeros al territorio nacional La escogencia de la visa adecuada es una tarea que requiere un análisis en relación con las actividades que viene a realizar el extranjero, así como la permanencia del mismo en el país. No obstante lo anterior, a continuación presentamos las principales características de las visas que con mayor frecuencia son tramitadas por los extranjeros: Tipo de Visa Solicitantes Características Visa de Negocios Al extranjero que desee ingresar al país con el propósito de llevar a cabo gestiones comerciales y empresariales, fomentar el intercambio económico, efectuar inversiones y crear empresa. No permite fijar el domicilio en el territorio nacional. Al extranjero que desee ingresar al territorio nacional de manera temporal en calidad de persona de negocios en el marco de instrumentos internacionales vigentes, entre otros: Tratados de Libre Comercio, Acuerdo de Asociación y en el marco de la Alianza Pacifico, con el propósito de adelantar actividades de gestión empresarial; promover negocios; desarrollar inversiones; establecer la presencia comercial de una empresa; promover el comercio de bienes y servicios transfronterizos u otras actividades que estén definidas en dichos instrumentos. Permite fijar el domicilio en el territorio nacional. Las actividades de quien ostenta esta visa no pueden ser remuneradas en Colombia. Las actividades de quien ostenta esta visa pueden ser remuneradas en Colombia. Tiempo por el cual se concede Vigencia de hasta de tres (3) años para múltiples entradas. Permanencia continúa hasta por el término de ciento ochenta días (180). Vigencia de hasta de cuatro (4) años para múltiples entradas. Permanencia continúa hasta por el término de dos (2) años. Visa Temporal – TP- 4 Al extranjero que desee ingresar al territorio nacional en calidad de jefe o representante de oficina comercial extranjera de carácter gubernamental o quien hiciere sus veces para la promoción de intercambios económicos o comerciales en o con Colombia. No podrá fijar su domicilio en el territorio nacional. Al extranjero que desee ingresar al territorio nacional en calidad de presidente o alto directivo de empresa multinacional para efectuar inversiones y generar empresa. No podrá fijar su domicilio en el territorio nacional. Al extranjero que desee ingresar al territorio nacional en virtud de una vinculación laboral o contratación de prestación de servicios con persona natural o jurídica domiciliada en Colombia o a grupos artísticos, deportivos o culturales que ingresen al territorio nacional con el propósito de brindar espectáculo público. Se expide a solicitud y bajo la responsabilidad de la empresa, entidad, institución o persona natural que avale o patrocine la entrada y permanencia del extranjero al país. Las actividades de quien ostenta esta visa pueden ser remuneradas en Colombia. Las actividades de quien ostenta esta visa no pueden ser remuneradas en Colombia. Vigencia de hasta de cuatro (4) años para múltiples entradas. Permanencia continúa hasta por el término de cuatro (4) años. Vigencia de hasta de cinco (5) años para múltiples entradas. Permanencia continúa hasta por ciento ochenta (180) días. Puede otorgarse hasta por el término de tres (3) años, para múltiples entradas. El extranjero no puede ausentarse del territorio colombiano por un término superior a ciento ochenta (180) días continuos. 13. Transferencia de los bienes a los hijos y otros beneficiarios En la actualidad es común que se procure identificar e implementar esquemas que permitan en forma eficiente y segura, el traspaso o asignación de bienes a sus hijos y otros beneficiarios, según la situación particular económica y de familia. En este contexto surge la inquietud acerca de cuáles son los esquemas que, de conformidad con el ordenamiento legal colombiano, resultan viables para efectuar la transferencia de bienes a favor de los beneficiarios que logren en lo posible dos objetivos: por un lado, que sean eficientes desde el punto de vista tributario y, segundo, que les permita mantener el control y usufructo de los bienes en el futuro en forma indefinida. En términos generales, se pueden señalar dos tipos de instrumentos jurídicos que permiten o implican una asignación o transferencia de bienes a los hijos u otros beneficiarios: i) instrumentos previstos en las normas de sucesión y ii) otros instrumentos. 13.1 Instrumentos previstos en las normas de sucesión Instrumento Sucesión Definición y procedimiento Si la sucesión es regida por un testamento se le denomina “testamentaria”; en caso contrario, se le denomina ab intestato o intestada, y en ambos casos, se dirige a repartir entre los asignatarios la masa hereditaria integrada por todos los activos y pasivos que correspondían al causante. En efecto, las personas pueden disponer a través del testamento, de todo o de una parte de sus bienes para que tenga efecto después de su muerte, pero teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: a. Favorecer en la cuarta de mejoras a descendientes; b. Asignar a su voluntad la cuarta de libre disposición, o, en su caso, la mitad de sus bienes; c. Si carece de legitimarios, disponer de todo. d. Instituir herederos y legatarios. En cualquier caso, la voluntad de la persona encuentra límites en la Ley, la cual obliga, por ejemplo, a respetar las denominadas asignaciones forzosas. Efectos tributarios Las sucesiones ilíquidas, es decir, aquellas que se encuentran en un momento desde la fecha de la muerte del causante hasta la fecha en la cual quede ejecutoriada la sentencia aprobatoria de la partición o se autorice la escritura pública (cuando el trámite se lleva a cabo ante Notaría), son sujetos pasivos del impuesto sobre la renta y complementarios. En términos generales, entiende la ley tributaria que las herencias y lo percibido como porción conyugal, constituyen ganancia ocasional para los contribuyentes sometidos al impuesto. Para el caso de los legitimarios y de la porción conyugal, vale mencionar que se encuentran exentas las primeras 3.490 UVT $93.675.000 del valor de la Mediante el procedimiento y trámite de la sucesión intestada se reconocen los herederos y se distribuyen los activos y pasivos que forman la masa hereditaria, según las normas legales vigentes. Tanto en la sucesión testada como en la intestada, debe determinarse el acervo bruto sucesoral; para lo cual es indispensable, en primer lugar, liquidar la sociedad conyugal o patrimonial, siempre que al fallecer el causante tuviere alguna de ellas vigente. Liquidada la sociedad se determinará el valor a asignar al cónyuge sobreviviente por concepto de gananciales, a menos que opte por renunciar a sus eventuales gananciales y en su lugar reciba la porción conyugal, cuestión de no poca trascendencia, que debe ponderarse oportunamente. asignación recibida para el año 2013. Cuando la herencia sea recibida por una persona distinta al legitimario o al cónyuge, la ganancia ocasional exenta será el 20% del valor recibido, sin que dicha suma sea superior a 2.290 UVT ($61.466.000, año gravable 2013). En relación con la determinación de la cuantía correspondiente a la ganancia ocasional, es preciso señalar el artículo 303 del Estatuto Tributario, en el que se establece que los derechos y bienes en especie recibidos a título de herencia generan un ingreso fiscal por el valor que tenían los bienes en la última declaración de renta del causante (incluidos los inmuebles, cuyo valor será el registrado en la última declaración). Téngase en cuenta que lo recibido por concepto de gananciales no constituye ganancia ocasional, pero sí lo percibido como porción conyugal. Representaci ón Es una figura legal mediante la cual los legitimarios (hijos) de los hijos del causante, entran a ocupar el lugar y la calidad jurídica que tenía su padre o su madre, que no pudieron o no quisieron heredar. Los hijos de los herederos directos entran a ocupar el lugar a título y con la calidad jurídica de legitimarios que tenían sus padres. (No se trata de la figura procesal de la representación legal ni los hijos heredan por cuenta de sus padres, sino a su propio título). Esta situación es importante para que los nietos puedan gozar de los beneficios fiscales consagrados para el legitimario. 13.2 Otros instrumentos 13.2.1 Liquidación de la sociedad conyugal La sociedad conyugal surge con ocasión del matrimonio e implica la existencia de una sociedad de bienes y rentas comunes a los cónyuges. Por otra parte, la Ley 54 de 1990 estableció una presunción legal de conformación de sociedad patrimonial entre compañeros permanentes, con el fin de reconocer efectos económicos a la unión marital de hecho. La sociedad conyugal puede ser disuelta y liquidada para asignar a sus miembros los bienes (corporales o incorporales) que a cada uno corresponda. Generalmente, este hecho ocurre a la muerte de alguno de los cónyuges. No obstante, también puede ocurrir por mutuo acuerdo de los cónyuges o compañeros capaces. En este último caso, el acuerdo de disolución y liquidación deberá elevarse a escritura pública, en cuyo cuerpo se incorporará el inventario de bienes y deudas sociales, así como su liquidación. Por regla general, los bienes que se encuentren en cabeza de cada uno de los cónyuges, excepto los expresamente excluidos por mandato legal o en razón de las capitulaciones matrimoniales, harán parte del activo objeto de liquidación, la cual será distribuida en partes iguales entre los cónyuges o compañeros permanentes. En relación con los efectos tributarios, se entiende que los bienes objeto de distribución en esta liquidación pueden pasar al otro cónyuge (gananciales), según el caso, sin que por ello se genere renta gravable o ganancia ocasional para el receptor por expresa disposición legal. 13.2.2 Constitución de sociedades en comandita Consiste en la constitución de una sociedad del tipo de las comanditarias, en las cuales existen dos clases de socios: los gestores o colectivos, encargados de la administración de la Sociedad, cuya responsabilidad es solidaria, ilimitada y subsidiaria, y los capitalistas o comanditarios, que solo responden del pago de sus aportes y se encuentran separados de la administración. Mediante la constitución de esta sociedad, se permite por un lado a los padres tener el control de la misma, mediante la figura del socio comanditario y, por otro, estructurar la cesión de derechos o acciones o nuevas capitalizaciones, mediante las cuales los hijos en forma paulatina van incrementando sus derechos o participaciones accionarias en el capital de dichas compañías. Existen dos tipos de sociedades en comandita, la simple y por acciones; su constitución debe siempre realizarse por escritura pública. 13.2.3 La constitución de sociedades por acciones simplificadas (SAS) La Ley 1258 de 2008 creó las sociedades por acciones simplificadas, figura jurídica que ofrece múltiples beneficios gracias a su esquema flexible y dinámico en donde prima la autonomía de los accionistas. Entre los beneficios que provee este tipo societario como alternativa para una planeación sucesoral tenemos el control al abuso del derecho que se pudiera presentar entre los accionistas, así como la posibilidad de asignar voto múltiple a algunas acciones o fraccionar el voto para la elección de juntas directivas u otros cuerpos colegiados de la sociedad. Adicionalmente, la sociedad por acciones simplificada (SAS) ofrece la posibilidad de establecer montos mínimos o máximos del capital social que podrán ser controlados por un accionista determinado, incluso se puede establecer una prohibición de la negociación de las acciones emitidas por la sociedad por un término máximo de 10 años, así como la posibilidad de excluir socios. Es preciso resaltar que las reglas aplicables a las SAS en materia tributaria son las correspondientes a la sociedad anónima. Por último, destacamos que cualquier sociedad tiene la posibilidad de transformarse en SAS, antes de la disolución, siempre que así lo decida su asamblea de accionistas, mediante determinación unánime de los asociados titulares de la totalidad de las acciones suscritas o cuotas de interés social. 13.2.4 La constitución de vehículos off-shore Dentro del portafolio de esquemas y vehículos que ofrece el mercado internacional, es viable que inversionistas nacionales inviertan en sociedades extranjeras o realicen inversiones financieras o en activos en el exterior. La adquisición de cuotas o acciones en el capital de sociedades extranjeras o en fondos de inversión en el exterior son mecanismos al alcance de toda persona residente en el país. Se pueden transferir recursos al exterior para realizar inversiones en activos e inversiones de naturaleza financiera. En algunos casos los recursos que se destinan a estos objetivos deben ser obligatoriamente canalizados a través del mercado cambiario; en otros, pueden canalizarse a través del mercado no regulado. Estos vehículos legales en el exterior a su turno pueden ser socios o accionistas con el carácter de comanditarios en las sociedades nacionales de familia y pueden adquirir paulatinamente mayor participación mediante procedimientos de adquisición de participaciones o acciones, según el caso, o mediante la suscripción de nuevas acciones o aportes al capital social. Naturalmente estos esquemas requieren una adecuada planeación para cumplir en forma rigurosa con las normas cambiarias y fiscales, tanto en Colombia como en la respectiva jurisdicción extranjera. 13.3. Otros procedimientos 13.3.1. Certificado de Residencia Fiscal y Certificado de situación tributaria El Estado colombiano ha orientado su política fiscal internacional hacia la negociación y suscripción de Tratados o Convenios para evitar la Doble Imposición (CDI), en ese sentido y como ya lo señalamos previamente, se han celebrado convenios con el Reino de España, Suiza, Chile, Canadá y México, y se avanzan negociaciones con otros Estados. Por tal razón y para efectos del control en la aplicación de los mencionados Convenios, se hizo necesario establecer un procedimiento para la presentación y trámite de las solicitudes y expedición de los certificados de residencia fiscal y de situación tributaria en Colombia, con el fin de ser presentados ante las autoridades tributarias de los países con los cuales Colombia celebre o pueda celebrar Convenios para evitar la Doble Tributación y regular estos Certificados, para ser presentados ante las demás administraciones tributarias extranjeras. A continuación resolveremos las preguntas más frecuentes que sobre el tema han surgido: ¿Qué es el Certificado de residencia fiscal? Es el documento mediante el cual la DIAN certifica que el contribuyente solicitante, para fines tributarios, tiene domicilio o residencia fiscal en Colombia por el periodo gravable solicitado. ¿Qué es el Certificado de situación tributaria? Es el documento por medio del cual la DIAN certifica la naturaleza y cuantía de las rentas e impuestos pagados o retenidos en Colombia, especificando si han estado sujetos a impuestos de renta y/o patrimonio en el país. ¿Quiénes pueden solicitar los certificados? Los contribuyentes de los impuestos sobre la renta y patrimonio, que deban acreditar ante administraciones tributarias de otros países, su residencia fiscal y/o su situación tributaria en Colombia, para efectos de la aplicación de los Convenios para evitar la Doble Tributación. ¿Cuál es la Entidad competente para resolver la solicitud? La Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional de la Dirección de Gestión de Fiscalización de la DIAN. 14. Disposiciones y procedimientos a tener en cuenta Representación legal Formalidades NIT Para las personas naturales, la representación podrá ser ejercida por medio de representantes o apoderados, sin perjuicio de la intervención del agente oficioso. Para obtener el número de identificación tributaria NIT, se deberá realizar el trámite de inscripción en el Registro Único Tributario- RUT, personalmente o a través de un tercero con poder debidamente autorizado ante la DIAN. 14.1 No están obligados a declarar: No están obligados a declarar por el año 2013*: Contribuyentes, personas naturales y sucesiones ilíquidas que no sean responsables del impuesto a las ventas (menores ingresos) Patrimonio bruto a 31 de diciembre de 2013 inferior a 4.500 UVT: $120.785.000. Las personas naturales o jurídicas, extranjeras, sin residencia o domicilio en el país Cuando la totalidad de sus ingresos hubieren estado sometidos a retención en la fuente, cuando fuere el caso, y no cumplan con los demás topes (Concepto 25242 de 30 de marzo de 2007). Ingresos brutos inferiores en 2013 a $37.577.000 * Según lo señalado en el artículo 7 del Decreto 2972 del 20 de diciembre de 2013. Asalariados y trabajadores independientes Que no sean responsables del impuesto sobre las ventas Patrimonio bruto a 31 de diciembre de 2013 inferior a 4.500 UVT: $120.785.000 Adicionalmente deberán considerarse otros requisitos: Consumos mediante tarjeta de crédito y Total de compras y consumos durante el año gravable 2011, no excedan de: Valor total acumulado de consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras, durante el año gravable 2011 no exceda de: 2.800 UVT: ($75.155.000, valor año 2013) 4.500 UVT: ($120.785.000 valor año 2013) 14.2 Datos y cifras que han de ser considerados en el esquema tributario de las personas naturales (Decreto 2972 del 20 de diciembre de 2013) Vencimiento de la declaración del impuesto de renta y complementarios para el año gravable 2013 Para presentar la declaración y cancelar en una sola cuota Últimos dígitos del NIT Desde Hasta 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Fecha Hasta el día 12 de agosto de 2014 13 de agosto de 2014 14 de agosto de 2014 15 de agosto de 2014 19 de agosto de 2014 20 de agosto de 2014 21 de agosto de 2014 22 de agosto de 2014 25 de agosto de 2014 26 de agosto de 2014 27 de agosto de 2014 28 de agosto de 2014 29 de agosto de 2014 1 de septiembre de 2014 2 de septiembre de 2014 3 de septiembre de 2014 4 de septiembre de 2014 5 de septiembre de 2014 37 39 38 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 71 73 75 77 79 81 83 85 87 89 91 93 95 97 99 70 72 74 76 78 80 82 84 86 88 90 92 94 96 98 00 8 de septiembre de 2014 9 de septiembre de 2014 10 de septiembre de 2014 11 de septiembre de 2014 12 de septiembre de 2014 15 de septiembre de 2014 16 de septiembre de 2014 17 de septiembre de 2014 18 de septiembre de 2014 19 de septiembre de 2014 22 de septiembre de 2014 23 de septiembre de 2014 24 de septiembre de 2014 25 de septiembre de 2014 26 de septiembre de 2014 29 de septiembre de 2014 30 de septiembre de 2014 1 de octubre de 2014 2 de octubre de 2014 3 de octubre de 2014 6 de octubre de 2014 7 de octubre de 2014 8 de octubre de 2014 9 de octubre de 2014 10 de octubre de 2014 14 de octubre de 2014 15 de octubre de 2014 16 de octubre de 2014 17 de octubre de 2014 20 de octubre de 2014 21 de octubre de 2014 22 de octubre de 2014 Personas naturales residentes en el exterior Las personas residentes en el exterior deberán presentar la declaración de renta y complementarios en forma electrónica y dentro de los plazos antes señalados. Igualmente, el pago del impuesto y el anticipo podrán efectuarlo electrónicamente o en los bancos y demás entidades autorizadas en el territorio colombiano dentro del mismo plazo. 14.3 Presentación de información tributaria en medios electrónicos, por parte de personas naturales (información exógena) La DIAN -a través de la Resolución No. 00273 del 10 de diciembre de 2013estableció que las personas naturales, obligadas a presentar declaración del Impuesto sobre la Renta y Complementarios estarán obligadas a presentar información en medios electrónicos, cuando sus ingresos brutos del año gravable 2012, sean superiores a quinientos millones de pesos ($500.000.000). La información a suministrar es la que tratan los siguientes literales del artículo 631 del Estatuto Tributario: b) Retenciones en la fuente practicadas, c) Retenciones en la fuente que le practicaron, e) Información de pagos o abonos en cuenta que constituyen costo o deducción, f) Información de ingresos recibidos en el año, g) Información de ingresos recibidos en el año para terceros, h) Información del saldo de los pasivos a 31 de diciembre de 2013, i) Información de los deudores de créditos activos a 31 de diciembre de 2013 y k) Partidas consignadas en los formularios de las declaraciones tributarias. Los siguientes son los plazos para presentar dicha información Último digito del NIT 26 a 30 31 a 35 36 a 40 41 a 45 46 a 50 51 a 55 56 a 60 61 a 65 66 a 70 71 a 75 76 a 80 81 a 85 86 a 90 91 a 95 96 a 00 01 a 05 06 a 10 11 a 15 16 a 20 21 a 25 Fecha 7 de mayo de 2014 8 de mayo de 2014 9 de mayo de 2014 12 de mayo de 2014 13 de mayo de 2014 14 de mayo de 2014 15 de mayo de 2014 16 de mayo de 2014 19 de mayo de 2014 20 de mayo de 2014 21 de mayo de 2014 22 de mayo de 2014 23 de mayo de 2014 26 de mayo de 2014 27 de mayo de 2014 28 de mayo de 2014 29 de mayo de 2014 30 de mayo de 2014 3 de junio de 2014 4 de junio de 2014 De acuerdo con lo anterior y teniendo en cuenta que la información en medios magnéticos es prácticamente la esencial que se reporta en la declaración de renta, recomendamos presentar dicha declaración de renta casi que de manera concomitante a la presentación o trasmisión de los medios magnéticos, máxime si se tiene derecho a una firmeza anticipada como en el caso del IMAS. Salario mínimo y auxilio de transporte Aportes a la segurida d social Salario mínimo 2012 2011 Salud % para 2012 $566.700 $532.500 Trabajador 4% Auxilio de transporte $67.800 $63.600 Empleador 8.5% Salario mínimo total $634.500 $596.100 Total 12.5% 14.4 Término de firmeza de la declaración de renta Es importante recordar que el beneficio de auditoría operó sólo hasta el año gravable 2012, según lo dispuesto por la Ley 1430 de 2010. Ahora bien, para el año gravable 2013, la Ley 1607 de 2012 permite que las liquidaciones privadas de los contribuyentes que opten por aplicar voluntariamente el sistema IMAS quedarán en firme en seis (6) meses, contados a partir del momento de la presentación. Adicionalmente, la norma exige que sea debidamente presentada en forma oportuna, que el pago se realice en los plazos que para tal efecto fije el Gobierno Nacional y que la Administración no tenga prueba sumaria sobre la ocurrencia de fraude mediante la utilización de documentos o información falsa. De lo anterior es importante acotar que la norma no contempló condiciones de tiempo, modo o lugar que constituyeran prueba sumaria, para que la DIAN pudiera basar su decisión de desconocer esta firmeza especial o anticipada. 14.5 Devolución IVA de bienes adquiridos con tarjetas débito y crédito Las personas naturales que adquieran bienes o servicios a la tarifa general (16%) y a la tarifa diferencial del 10% de IVA, mediante tarjetas de crédito o débito, podrán solicitar como devolución dos (2) puntos del IVA cancelado. La devolución sólo operará para los casos en que el adquirente de los bienes o servicios no haya solicitado los dos puntos del impuesto como IVA descontable. 14.6 Gravamen a los Movimientos Financieros (GMF) a. Eliminación gradual de este impuesto Mediante la Ley 1694 de 2013, se modificó la reducción gradual del GMF (4x1.000), a partir del año 2015, así: AÑO 2015 2016 y 2017 2018 y siguientes TARIFA Al dos por mil (2 x 1000) Al uno por mil (1 x 1000) Al cero por mil (0 x 1000) A partir del año gravable 2013, será deducible el 50% del GMF efectivamente pagado en el ejercicio e independientemente que tenga o no relación de causalidad con la actividad productora de renta. b. Retiros de cuentas de ahorro Con ocasión de la reforma tributaria consagrada en la Ley 1430 del 29 de diciembre de 2010, se amplía la exención del GMF para cubrir los retiros de tarjetas prepago abiertas o administradas por entidades financieras o cooperativas de naturaleza financiera, de igual manera se extiende el beneficio a los traslados que se realicen entre cuentas de ahorros y/o tarjetas prepagos abiertos en un mismo establecimiento de crédito. 14.7 Forma de presentación de la declaración de renta Por regla general la presentación de las declaraciones tributarias se hace de manera litográfica, no obstante, el Director General de la DIAN puede determinar las personas que se encuentran obligadas a hacerlo a través de los servicios informáticos electrónicos. El 20 de diciembre de 2013, mediante el Decreto 2972, se estableció la obligatoriedad de las personas naturales residentes en el exterior de presentar de forma electrónica sus declaraciones correspondientes al año gravable 2013 y a diligenciar sus correspondiente recibos de pago oficiales, a través de los servicios informáticos electrónicos dispuestos para tales efectos en el portal www.dian.gov.co. Adicionalmente, como obligados, entre otros, a presentar las declaraciones y a diligenciar los recibos de pago de manera electrónica las siguientes personas naturales: 1. Los obligados a suministrar información exógena de acuerdo con las resoluciones proferidas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, 2. Los representantes, revisores fiscales y contadores de los obligados a presentar las declaraciones de manera virtual señalados en los numerales anteriores. Con base en lo anterior, solo se hace necesario pertenecer a una de las anteriores clasificaciones para adquirir la obligación de declarar y diligenciar los recibos de pago electrónicamente; por lo tanto, se concluye que aquellos ejecutivos obligados a suministrar información exógena o que residan en el exterior, o sean representantes, revisores fiscales y contadores de los obligados a presentar las declaraciones de manera virtual revisten de esta obligación. Los obligados, entre los cuales se encuentran los Representantes Legales, Contadores Públicos y Revisores Fiscales, deberán presentar sus declaraciones y diligenciar los correspondientes recibos de pago a través de los Servicios Informáticos Electrónicos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, haciendo uso del mecanismo de firma electrónica respaldada debidamente con el certificado digital, a partir del primero (1º) de marzo de 2012. Los mismos, deberán inscribir o actualizar su Registro Único Tributario (RUT) incluyendo en su cuerpo la responsabilidad 22: “Obligados a cumplir deberes formales por terceros”, e informar su correo electrónico actualizado, para que la DIAN le suministre por esta vía los códigos de autorización y así puedan descargar el mecanismo digital, en el evento que la emisión o renovación haya sido de manera presencial. Así mismo, también deberán solicitar la emisión o renovación del mecanismo de firma con certificado digital, si no lo poseen, ante las Direcciones Seccionales de Impuestos o de Impuestos y Aduanas, personalmente o a través de apoderado debidamente facultado o por interpuesta persona con autorización autenticada, en la cual se indique expresamente el nombre de la persona a quien se le hará entrega del mecanismo de firma digital. Cabe aclarar que la DIAN no justificará la extemporaneidad o no presentación de las declaraciones a través de los servicios informáticos electrónicos, por causales tales como (i) daños en el sistema, (ii) conexiones o equipos de cómputo, (iii) daños del mecanismo de firma digital, (iv) olvido de claves, o (v) el no agotar con los trámites de actualización del RUT y solicitud de la firma digital con antelación a tres (3) días antes del vencimiento, es decir, los nuevos obligados deberán prever con la suficiente antelación, el adecuado funcionamiento de los medios logísticos requeridos para presentar sus declaraciones electrónicas. Ahora bien, para el caso de personas naturales que se encuentren residenciadas en el exterior sujetas bajo el nuevo marco de obligados a presentar electrónicamente sus obligaciones, podrán solicitar la emisión del mecanismo digital a través del correo electrónico al buzón “[email protected]” habilitado para tal efecto y por medio de éste se enviará el documento formalizado. 15. Diez puntos claves para la elaboración de su declaración Vencimiento de la declaración Determine la fecha límite según los dos últimos dígitos del NIT, sin considerar el dígito de verificación. Renta exenta Laboral Calcularla teniendo en cuenta los ingresos laborales, los ingresos no constitutivos de renta, las deducciones y demás rentas exentas. Ingresos de Fondos de Pensiones Los recursos que se retiren antes de cumplirse el término de los 10 años estarán gravados en su totalidad, en el año de su retiro, salvo que se destinen a la adquisición de vivienda, en las condiciones establecidas por la normativa. Pagos por salud y educación Su deducción está contemplada en el Decreto 2271 de 2009 y en la doctrina oficial bajo las limitantes establecidas para retención en la fuente. La utilización de este beneficio es excluyente con el de los intereses y corrección monetaria. Retenciones Las retenciones que se declaren deben tener su correspondiente ingreso en la determinación de la renta líquida. Ingresos de fuente nacional Independientemente de donde sea efectuado el pago, los ingresos por los servicios prestados en Colombia deberán reportarse en la declaración de renta colombiana, en el período gravable correspondiente. Extranjeros no residentes en Colombia Diligenciar en cero (0) Intereses de mora Asalariados que adicionalmente reciban ingresos como trabajadores independientes Deberán presentar declaración de renta cuando la totalidad de sus ingresos no hayan estado sometida a la retención en la fuente por renta del 33% o del 10%, tratándose de servicios técnicos, asistencia técnica y consultoría Los campos de la declaración en los cuales no se reporte ningún valor, exceptuando la sección de datos generales. Deberán liquidarse por los días transcurridos desde el vencimiento del plazo para pagar la declaración. Deberán considerar la totalidad de los ingresos percibidos durante el año gravable por estas dos actividades, para determinar su obligación de presentar declaración de renta. 16. Retención en la fuente a trabajadores independientes A partir del año gravable 2013 se modificó la normatividad sobre la retención en la fuente para trabajadores independientes, es decir, aquella contenida en el artículo 13 de la Ley 1527, el cual fue derogado por el artículo 198 de la Ley 1607 de 2012. En resumen, a aquellos trabajadores independientes que clasifiquen dentro de la categoría de empleados se les aplicará la retención en la fuente según se establece en el artículo 383 del Estatuto Tributario, es decir, la misma que opera para los asalariados, ya que ambos en principio estaría catalogados como “empleados” para efectos de impuesto de renta y complementarios. En consecuencia, a fin de determinar si a un trabajador independiente se le aplica la retención en la fuente del artículo 383 E.T., es necesario verificar si se cumplen las condiciones del artículo 329 ibídem. De no ser clasificado bajo la categoría de empleado, se aplicarán las reglas generales de retención en la fuente. Ahora bien, la normatividad establece que la base de retención en la fuente aplicable será equivalente a tomar el valor total de los pagos o abonos en cuenta a cargo del agente retenedor y disminuir las siguientes partidas: - Aportes obligatorios a salud y pensión, y voluntarios a los fondos de pensiones, y - Aportes a las cuentas denominadas “Ahorro para el Fomento a la Construcción AFC”. KPMG es una red global de firmas profesionales que proveen servicios de auditoría, impuestos y asesoría. Operamos en 144 países y tenemos más de 137,000 profesionales que trabajan en las firmas miembro alrededor del mundo. Las firmas miembro independientes de la red de KPMG están afiliadas a KPMG International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Cada firma miembro de KPMG es una entidad legal separada e independiente y cada una se describe a sí misma como tal. KPMG comenzó operaciones en Colombia en 1952, prestando los servicios de Auditoría, Impuestos y Asesoría. En la actualidad KPMG es una de las Firmas más reconocidas a nivel nacional en estos servicios, prueba de esto es el importante portafolio de clientes nacionales y multinacionales. En Colombia la Firma cuenta con 3 oficinas, donde laboran más de 800 profesionales: Contadores, Abogados, Administradores de Empresa, Economistas, Ingenieros Industriales, Ingenieros de Sistemas, seleccionados cuidadosamente. KPMG en Colombia recibió en septiembre de 2010, por segundo año consecutivo el premio a la Firma del año en Servicios de Impuestos, entregado por la revista norteamericana International Tax Review, una de las publicaciones más importantes a nivel mundial en materia de impuestos. 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