Portafolio de Productos y Servicios

Portafolio de
Productos y Servicios
Este documento es propiedad intelectual de TREDA SOLUTIONS S.A.S y su modificación parcial
o total sin previa autorización queda totalmente prohibida.
Innovación para su negocio
Tabla de contenido
Acerca de Treda Solutions ............................................................................................................. 3
Productos y Servicios .................................................................................................................... 6
iBPMS AuraPortal Helium.......................................................................................................... 6
Academia BPM, Formación integral en Gestión y Mejora continua de Procesos................... 10
GestionaDOC, Gestión integral de los documentos de tu organización ................................. 12
Algunos de nuestros clientes: ..................................................................................................... 14
Más información ......................................................................................................................... 15
[email protected] – Calle 65 # 55-46, Barrio Sevilla, Distrito de Innovación de Medellín
Teléfono: +57 310 5992584 – http://www.tredasolutions.com
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Innovación para su negocio
Acerca de Treda Solutions
Nuestra misión es ofrecer servicios de consultoría y formación
para la implementación de soluciones integrales, con el apoyo
de plataformas tecnológicas, que ayudan a ejecutar los procesos
de negocio de las organizaciones del modo más eficiente posible,
a través de una optimización de procesos constante y
entregando herramientas que facilitan el análisis para la toma
de decisiones y que son amigables con el medio ambiente.
Nuestra propuesta de valor es ofrecer servicios de consultoría y
formación para la implementación de soluciones integrales, con
el apoyo de plataformas tecnológicas, que ayudan a ejecutar los
procesos de negocio de las organizaciones del modo más
eficiente posible, a través de una optimización de procesos
constante y entregando herramientas que facilitan el análisis
para la toma de decisiones y que son amigables con el medio
ambiente
[email protected] – Calle 65 # 55-46, Barrio Sevilla, Distrito de Innovación de Medellín
Teléfono: +57 310 5992584 – http://www.tredasolutions.com
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Innovación para su negocio
Treda Solutions, para el año 2018 contará con casos de éxito de
la prestación de sus servicios en Organizaciones de las principales
ciudades de Colombia y en algunos países de Latinoamérica y
Europa.
Política de Gestión Integral
En TREDA SOLUTIONS, ofrecemos servicios de consultoría y
formación para la implementación de soluciones integrales, con
el apoyo de plataformas tecnológicas, que ayudan a ejecutar los
procesos de negocio de las organizaciones del modo más
eficiente posible, a través de una optimización de procesos
constante y entregando herramientas que facilitan el análisis
para la toma de decisiones y que son amigables con el medio
ambiente. Como filosofía y razón de ser, reconocemos la
importancia de nuestro capital humano y nos comprometemos
desde el más alto nivel de la organización en el cumplimiento de
los requisitos legales, reglamentarios y particulares aplicables, a
promover y mantener el bienestar físico, mental y social de
nuestros colaboradores, y demás partes interesadas, a aportar
en la protección del medio ambiente, a invertir en investigación,
desarrollo e innovación para la creación de los productos y la
prestación de los servicios, y al mejoramiento continuo del
Sistema de Gestión Integral como pilar fundamental de la gestión
de la organización.
En concordancia con lo anterior, contempla los siguientes
objetivos:
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Innovación para su negocio
Satisfacer los requisitos de nuestros clientes.
Cumplir la normatividad aplicable.
Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer
controles para gestionarlos.
Proteger la seguridad y salud de nuestros colaboradores,
contratistas y visitantes.
Mitigar los impactos de nuestra actividad hacia el medio
ambiente.
Mejorar continuamente el desempeño del Sistema de Gestión
Integral.
Esta política será revisada anualmente y comunicada al equipo
de colaboradores y demás partes interesadas.
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Productos y Servicios
iBPMS AuraPortal Helium
En Treda Solutions como Partner advanced de Aura Portal ofrecemos servicios de
licenciamiento, formación y consultoría para la implementación, actualizaciones,
mantenimiento y soporte técnico del iBPMS AuraPortal Helium en las organizaciones.
Estos son algunos de los beneficios que pueden lograrse con el iBPMS Aura Portal Helium:
Ahorro de costes
Eliminación de errores
Rápida implementación de nuevas estrategias de negocios
Resultados homogéneos y predecibles
Incremento en la capacidad de análisis
Atender mayores volúmenes con más exactitud
Mejoramiento continuo
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Innovación para su negocio
Reducción en la generación de documentación
Optimización de las personas
Consistencia de información y servicio
Reducción en la necesidad de formación
Permite la colaboración interna y externa
Se reduce el control burocrático
Asegura que se cumplen las políticas y los estándares
El conocimiento queda en la organización
Reducción del tiempo de los procesos
Mejora en la eficiencia de la organización
Contáctenos para conocer su caso y asesorarlo con nuestro equipo de consultores expertos y
certificados en la implementación del iBPMS AuraPortal.
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Innovación para su negocio
ProcesA SIG, Automatización de
Sistemas de Gestión basada en BPM y BI
En Treda Solutions, implementamos ProcesA, nuestra solución informática Web para la
Automatización de Sistemas de Gestión, basada en el enfoque BPM para automatizar los
procesos de negocio y agregamos inteligencia de negocios, para facilitar la toma de decisiones
a la dirección.
Tradicionalmente los Sistemas de Gestión de estándares nacionales e internacionales como
NTC-6001, NTC-ISO 9001:2015, NTC-ISO 14001:2004, NTC-ISO/EIC 17025:2005, NTC-OHSAS
18001:2007, NTC-ISO 22000:2005, NTC/IEC-ISO 27001:2006, ISO 28000:2007, se han
implementado manejando la información en documentos PDF, Word y Excel, que se
comunican principalmente a través correos electrónicos.
Sin embargo, los documentos por sí solos, no garantizan el cumplimiento de las actividades y
responsabilidades.
La información se dispersa en formatos y diferentes sistemas empresariales aislados, lo que no
posibilita el análisis de los indicadores en tiempo real y en muchos casos, el "Know How" del
proceso se queda en las personas.
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Innovación para su negocio
Este enfoque estático del manejo de la información puede dinamizarse con el apoyo de
ProcesA, nuestra solución informática Web para la Automatización de Sistemas de Gestión,
soportada en tecnologías BPM y BI.
En ProcesA, los formatos pasan a ser formularios Web, el flujo de trabajo de los
procedimientos queda automatizado y documentado, podemos identificar fácilmente el
estado de cada proceso y los indicadores de cada Sistema de Gestión se calculan en tiempo
real, facilitando su análisis para la toma de decisiones.
Todo esto entrega enormes beneficios para los usuarios de los Sistemas de Gestión:
Mayor satisfacción del cliente
Mejora continua y optimización
Calidad, exactitud y disponibilidad de la información
Disminución del costo de errores humanos
Identificación de cuellos de botella
Menor impacto ambiental: disminución de papelería
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Innovación para su negocio
Academia BPM, Formación integral en
Gestión y Mejora continua de Procesos
Somos un centro de formación en temas relacionados con la Gestión de Procesos de Negocio
(BPM, BPMS, BPMN), Mejora Continua de los Procesos (CPI) y Sistemas de Gestión de Calidad,
Ambiental, Seguridad de la Información y otros.Contamos con un equipo interdisciplinario de
Consultores, con amplia experiencia en la implementación de Sistemas de Gestión de Procesos
y de soluciones BPMS.
Ofrecemos Modalidades de formación presencial, semipresencial o virtual, abordando cursos
en 4 líneas de formación diferentes:
1. Conceptos, fundamentos y metodologías BPM: Cómo cursos introductorios a BPM, cursos
sobre BPMN, cursos sobre la Gestión de Proyectos BPM con Scrum, cursos sobre Sistemas de
Gestión, cursos sobre Gestión de Riesgos, entre otros.
2. Funcionalidades y certificaciones Auraportal: Con un esquema teórico práctico para
aprender a implementar procesos en AuraPortal iBPMS con los cursos de certificación:
Funcionalidades AuraPortal Nivel I (AuraPortal Consultant) y Funcionalidades AuraPortal Nivel
II (Senior AuraPortal Consultant)
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Innovación para su negocio
3. Arquitectura Empresarial e integración de aplicaciones: Cursos para aprender a
implementar soluciones BPMS con un enfoque de Arquitectura Empresarial, integrando
aplicaciones empresariales como el ERP, el CRM, plataformas de Gestión Documental, entre
otras que se encuentren en cada organización.
4. Metodologías de mejoramiento empresarial: Cursos para la mejora continua de procesos
y para la gestión del cambio en la implementación de soluciones BPMS.
Laboratorio de I+D+i: La Academia BPM contará además con un laboratorio de I+D+i para el
diseño e implementación de metodologías y soluciones aplicables a BPM; desde la Academia
BPM, con el Departamento de I+D+i de TREDA SOLUTIONS y el apoyo técnico del
Departamento de Smart Facilities de AuraPortal, resolveremos retos técnicos que nos plantean
las organizaciones en áreas como:
La integración de BPM con IoT: BPMoT
La integración de BPM con Redes Sociales: Social BPM
La integración entre BPM y BigData
La integración de con plataformas móviles: BPM Mobile
La integración de BPM con otras tecnologías que se requieran en cada proyecto
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GestionaDOC, Gestión integral de los
documentos de tu organización
En Treda Solutions implementamos GestionaDOC, una solución integral para la gestión
documental física y electrónica de su organización cumpliendo con resolución 8934 de 2014,
de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Considerando que el plazo para aplicarla se venció el 31 de marzo de 2016.
Presentamos GestionaDOC, una solución integral para la gestión documental física y
electrónica de su organización. Al implementar un proyecto, definimos la estrategia para
gestionar la documentación de las series principales: Clientes, Proveedores, Contabilidad,
Historias laborales y otras que se requieran. Así mismo, definimos la estructura documental
con sus asuntos y respectivas tablas de valoración y retención documental, la cual se construye
a partir del organigrama de cada organización.
Ejecutamos el proyecto en dos grandes fases, inicialmente realizamos la gestión documental
física en siete pasos, en los que el Consultor de Gestión Documental junto con el Responsable
Interno de la Gestión Documental, se encargarán de:
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Teléfono: +57 310 5992584 – http://www.tredasolutions.com
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Innovación para su negocio
1. Realizar el inventario documental
2. Construir las Tablas de Valoración y de Retención Documental
3. Definir los criterios de archivo
4. Estimar los volúmenes de fondos acumulados
5. Asesorar la tercerización de la depuración, digitalización e indexación de los documentos; al
hacerlo con digitalización certificada, será posible destruir el archivo fisico, garantizando el
valor probatorio de los documentos
6. Organizar el archivo físico de los documentos
7. Definir el procedimiento para el día a día
8. Capacitar para aplicación de las tablas de retención documental
En la segunda fase del proyecto, participa además el Consultor TIC, para implementar la
gestión documental electrónica en cinco pasos:
Instalación y configuración de la plataforma Web en nuestros servidores en la nube
Cargue masivo de los documentos digitalizados
Capacitación y acompañamiento en el uso de GestionaDOC
Implementación de las series documentales en la plataforma
Soporte técnico a la plataforma en el tiempo
Al terminar la implementación de GestionaDOC, un Auditor Interno en Sistemas de Gestión
Documental evalúa que se cumplan los lineamientos de la resolución 8934 de 2014.
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Información de contacto
Medellín, Colombia:
Dirección: Calle 65 # 55-46, Barrio Sevilla, Distrito de
Innovación de Medellin
Teléfono: +57 302 4422865 - +57 310 5992584
E-mail: [email protected]
Barcelona, España:
Carrer del Consell de Cent 394 08009, Barcelona
Teléfonos +34 602 00 47 28, +34 691 370 234
E-mail: [email protected]
Más información
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