Nombre del Procedimiento: Solicitud de Ordenes de Reparacin en

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ELABORACIÓN:
01
05
03
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
UNIDAD DEPARTAMENTAL DE VEHÍCULOS
PAG:
DE:
2255
Nombre del Procedimiento: Solicitud de Ordenes de Reparación en Taller Interno
Objetivo:
Revisar y controlar los programas de revisión del mantenimiento
del parque vehicular de la Delegación Política susceptibles para
su reparación.
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Nombre del Procedimiento: Solicitud de Ordenes de Reparación en Taller Interno
Unidad Administrativa
Taller Interno
No
Descripción de la Actividad
1 Recibe del área solicitante, “solicitud de
orden de rep”. (CMV-01) en original y 3
copias, requisita en presencia del área
solicitante el inventario físico; recibe el
vehiculo y turna o registra en el “control
de reparaciones“ el ingreso del vehiculo.
En taller interno, e informa a la jefatura
de la unidad departamental de vehiculos
para que proceda a la suspensión de
dotación de combustible, notificando a
la oficina de control de combustibles con
el formato descrito como “corte y
liberación de combustible” (CMV-03)
Mecanico
Recibe el vehiculo para diagnosticar su
reparación, verifica consulta bitácora de
servicio
para
saber
si
procede
reparación.
1.1 No procede: envia vehiculo
interno.
al taller
1.2 Si procede: solicita las refacciones a
sustituir con el vale de refacción e
informa al jefe de la unidad de vehículos.
Taller Interno
2
Formula “vale de refacciones” y turna al
almacen para su surtimiento.
Almacén Interno
3
Recibe "vale de refacciones" (CMV-04)
y las refacciones usadas
Notifica si hay refacciones.
3.1
No: cancela la "solicitud de rep". (CMV04) e informa al jefe de la unidad
departamental de vehiculos de la
necesidad
existente
y
realiza
requisición de compra.
Tiempo
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Nombre del Procedimiento: Solicitud de Ordenes de Reparación en Taller Interno
Unidad Administrativa
No
Descripción de la Actividad
3.2 Si: asigna número de folios al "vale
de refacciones" (CMV-04), la cantidad
surtida y recaba autorización del jefe de
área.
Unidad Departamental De
Vehiculos
4
Recibe copia "vale de refacciones",
(CMV-07) y las refacciones nuevas y
entrega al taller interno copia y conserva
como comprobante de las refacciones
surtidas.
Taller Interno
5
Recibe
refacciones
reparación, vehiculo.
J.U.D De Vehículos
Área Solicitante
6
y
realiza
la
Comprueba la reparación y avisa al área
solicitante para su entrega.
Recaba la "solicitud de orden de rep".
(CMV-04) y verifica que esten llenas
correctamente.
7
Recibe notificación y se presenta a
recoger el vehiculo.
7.1 No fue reparado correctamente: indica las
anomalias existentes y solicita se corrijan.
7.2 Si fue reparado correctamente: firma de
conformidad en la orden de rep. (CMV-01)
Unidad Departamental De
Vehiculos.
8
Recibe orden de rep. (CMV-01) del
vehiculo reparado debidamente firmada
por el operador del vehiculo, equipo o
maquinaria y procede a liberar la dotación
del combustible notificando a la oficina de
combustibles, con el formato "corte y
liberación de combustible" (CMV-03).
Tiempo
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Nombre del Procedimiento: Solicitud de Ordenes de Reparación en Taller Interno
Unidad Administrativa
Area Solicitante
No
9
Descripción de la Actividad
Recibe la liberación de combustible
para reanudar su dotación.
Analisis De Información
10
Recaba la documentación generada y
realiza el llenado y actualización de la
"bitácora de servicio" (CMV-06).
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Tiempo
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Nombre del Procedimiento: Solicitud de Ordenes de Reparación en Taller Interno
TALLER INTERNO
MECANICO
ALMACÉN INTERNO
INICIO
RECIBE SOLICITUD
DE ORDEN DE REP.
VERIFICA BITÁCORA
Y DECIDE .
RECIBE ORDEN DE
REP. REGISTRA
INGRESO DE
VEHIULOS INFORMA A
LA U.D. DE VEHÍCULOS
RECIBE VALE DE
REFACCIONES Y
REF. USADAS
NOTIFICA SI HAY
REFACCIONES.
3
VALE DE REFAC.
1
ORDEN DE REP.
NO 1.1
ENVIA VEHICULO,
MAWUINARIA O
EQUIPO AL TALLER
INTERNO
SI
1.2
SOLICITA LAS
REFACCIONES A
SUSTITUIR, INFORMA AL
JEFE DE U. D. DE
VEHICULOS
ORDEN DE REP.
2
NO
3.1
CANCELA SOLICITUD
DE REP. INFORMA A
LA U.D. DE VEHÍCULOS
INFORMA DE
REALIZACIÓN
REQUISICIÓN DE
COMPRA.
SI
3.2
ASIGNA No. DE
FOLIO LA CANTIDAD
SURTIDA Y RECABA
AUTORIZACIÓN.
FORMULA VALE DE
REFACCIONES Y TURNA AL
ALMACEN PARA SU
SURTIMIENTO.
A
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TALLER INTERNO
5
UNIDAD DEPARTAMENTAL DE
VEHÍCULOS
AREA SOLICITANTE
4
A
RECIBE REFACCIONES Y
REALIZA REPARACIÓN.
7
RECIBE COPIA “VALE DE
REF.”Y REF. NUEVAS
6
CONSERVA COMPROBANTE.
RECIBE NOTIFICACIÓN
Y RECOGE VEHICULO,
EVALUA.
6
COMPRUEBA REPARACIÓN,
DAAVISO AL ÁREA
SOLICITANTE, VERIFICA
ORDEN DE REP.
NO
7.1
INDICA ANOMALIAS,
SOLICITA
CORRECCIÓN
SI
8
RECIBE ORDEN DE
REP. FIRMADO POR
OPERADOR,
NOTIFICA AL ÁREA
DE COMBUSTIBLES
7.2
7
FIRMA DE CONFORMIDAD
EN ORDEN DE REP.
7.2
9
RECIBE LA
LIBERACIÓN DE
COMBUSTIBLE PARA
REANUDACIÓN.
ANÁLISIS DE INF. RECABA
DOC. GENERADA Y
REALIZA ACTUALIZACIÓN
DE BITÁCORA.
FIN