IMPORTAR Para importar registros originales creados en formato

IMPORTAR
Para importar registros originales creados en formato MARC en el sistema
Millenium al archivo local de CatME, si realizan los siguientes pasos:
1. Revisar que no existe en el catálogo colectivo de OCLC.
2. Ir a HERRAMIENTAS-IMPORTACIÓN y seleccionar o escribir el nombre
del archivo que se generó en millenium.
NOTA: en millenium el archivo se genera con extensión “*.exp” ( nombre
del archivo.exp.)
Los registros son importados en hojas de trabajo (workforms), donde los
catalogadores/as pueden hacer los cambios necesarios para posteriormente
incorporar el registro en WorldCat (si no existiera en el catálogo colectivo).
3.Buscar el registro en BUSCAR-ARCHIVO BIBLIOGRÁFICO LOCAL
4. Validar el registro, ACCIÓN-VALIDAR, y corregir los errores que nos indica,
uno de los errores que siempre nos indicará si no la pusimos antes es que hace
falta la 040, para establecer como poner la 040, consultar la siguiente página:
http://www.oclc.org/oclc/bib/spanish/040.htm
Ejemplo :
La 040 se pone de la siguiente manera siempre que sea el registro totalmente
original.
040 bb XYJ|cXYJ
5. Una vez que ya no marca errores, se actualiza las existencias, ACCIONACTUALIZAR EXISTENCIAS, para eso tiene que estar en línea.
Una vez que se le da actualizar se genera el número de OCLC, el cual
debemos anotar en nuestro registro, en Millenium.
NOTA: No todos tenemos privilegios en CATME para realizar
importaciones.