Transformación de una empresa - Cámara de Comercio de Medellín

Transformación
de una empresa
Una sociedad podrá, antes de su disolución, adoptar cualquiera otra de las
formas de la sociedad comercial reguladas en el Código de Comercio,
mediante una forma del contrato social.
EFECTOS JURIDICOS:
La transformación no producirá solución de continuidad en la existencia de
la sociedad como persona jurídica, ni en sus actividades, ni en su patrimonio
(Código de Comercio, artículos 167 a 171, ley 222 de 1995, artículos 12, 13,
14 y 17.
Documentos para su inscripción en el Registro Mercantil:
1. Copia del acta de la junta de socios o asamblea de accionistas donde
conste la aprobación a la transformación y a los estatutos de la nueva
forma social, con el quórum previsto en los estututos o en su defecto
para las reformas. Acta que deberá llevarse a la notaría.
2. Copia auténtica de la escritura pública de transformación, otorgada por
el representante legal de la sociedad, en la cual se insertará el balance
general que sirvió de base para determinar el capital de la sociedad
trasformada, aprobado por la asamblea o junta de socios y autorizado
por contador público.
3. Debe acreditarse el pago del impuesto de registro (Ley 223/95 y Decreto
650/96).
4. Cancelación de los derechos de inscripción.
IMPORTANTE:
Para que sea válida la trasformación es necesario que la sociedad reúna
los requisitos exigidos por el Código de Comercio para la nueva forma
de sociedad.
Derecho de retiro: Los socios ausentes podrán ejercer el derecho de retiro
dentro de los ocho (8) días siguientes a la fecha en que se adoptó la decisión,
mediante comunicación escrita al representante legal.
Será ineficaz toda estipulación que despoje a los socios del derecho de
retiro o que modifique su ejercicio.
Publicidad: Las bases de la transformación deberán mantenerse a
disposición de los socios, en las oficinas donde funcione la administración
de la sociedad, por lo menos con 15 días de antelación a la reunión en que
vaya a ser considerada la propuesta.
En la convocatoria a dicha reunión, deberá incluirse dentro del orden del día
el punto referente a la transformación e indicar expresamente la posibilidad
que tienen los socios de ejercer el derecho de retiro.
La omisión de cualquiera de estos requisitos hará ineficaces las decisiones
relacionadas con la transformación.
TRANSFORMACIÓN A SOCIEDAD POR
ACCIONES SIMPLIFICADA - S.A.S.
De conformidad con el artículo 31 de la Ley 1258 de 2008, cualquier
sociedad podrá transformarse en Sociedad por Acciones Simplificada, antes
de la disolución. La decisión deberá ser aprobada por unanimidad de la
asamblea o junta de socios y deberá constar en documento privado inscrito
en el Registro Mercantil.
Documentos para su inscripción en el Registro Mercantil:
1. Copia del acta de la junta de socios o asamblea de accionistas donde
conste la aprobación a la transformación y a los estatutos de la nueva
forma social, por unanimidad.
2. Balance general que sirvió de base para determinar el capital de la
sociedad transformada, aprobado por la asamblea o junta de socios y
autorizado por contador público.
3. Debe acreditarse el pago del impuesto de registro (Ley 223/95 y Decreto
650/96).
4. Cancelación de los derechos de inscripción.
3 _ C O N S U LT A E S T A D O D E L T R Á M I T E :
Usted puede consultar el estado del trámite en internet, ingresando a
camaramedellin.com, seleccione la opción Servicios Registrales, en la
sección Registro Mercantil elija Consultas y haga clic en Consulta del
Estado del Trámite. También puede hacerlo llamando a la Línea de
Servicio al Cliente en Medellín 360 22 62 o desde el resto del país 01 8000
41 2000.
T E N G A E N C U E N TA :
Si la sociedad tiene inscrito un revisor fiscal, deberá indicarse expresamente
en el documento de transformación, si el revisor fiscal continúa o por el
contrario en virtud de la transformación desaparece y será nombrado
cuando las exigencias legales así lo requieran.
PROCESOS EN CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA: 3
Marque la casilla al cumplir cada paso:
1. Elabore la escritura pública o documento privado de transformación, según sea
su caso.
2. Presente este documento ante la Cámara de Comercio.
3. Pague el impuesto y los derechos de registro.