La información contable consolidada La información inform ón

La información
inform
ormación
ón
contable consolidada
Ya decíamos que la contabilidad pública es uno de los instrumentos de gestión pública, útil para que
nuestros gobernantes utilicen con transparencia los recursos públicos y tomen las mejores decisiones
financieras, económicas y administrativas.
Es hora de despegar, para iniciar esta nueva aventura en la que conoceremos mucho acerca de la
información que genera la CGN, la cual es útil para el Gobierno y otros usuarios; también conoceremos el
proceso que se sigue para generarla.
1. Información que produce la Contaduría General de la Nación
La Contaduría General de la Nación genera dos tipos de productos, descritos en el artículo 354 de la
Constitución Política de Colombia, la Ley 298 de 1996 y el Decreto 143 de 2003.
El primer tipo de información es el relacionado con las Normas contables que expide la CGN para el
reconocimiento y revelación de los hechos financieros, económicos, sociales y ambientales que producen
las entidades u organismos públicos, tanto en el ámbito nacional como territorial. Estas normas se expiden a
través de resoluciones, procedimientos e instructivos, y se organizan en el Régimen de Contabilidad Pública.
El segundo tipo de información tiene que ver con los estados, informes y reportes que las entidades
públicas deben preparar y suministrar a los usuarios que los requieran. Entre ellos, a la CGN le envian
reportes, como el de saldos y movimientos y el de operaciones recíprocas, para que esta entidad prepare
los estados cotables consolidados, los cuales permiten revelar la situación, actividad y flujo de recursos
financieros, económicos, sociales y ambientales de un grupo de entidades públicas, agrupadas en centros de
consolidación, como la Nación, el nivel territorial y el sector público, como si se tratara de una sola entidad.
A. Balance General Consolidado: es un estado
contable en el que se presenta de forma clasificada
y clara la situación financiera, económica, social y
ambiental de un grupo de entidades contables públicas
que conforman centros de consolidación, como si se
tratara de una sola entidad; esto con el fin de revelar
la totalidad de bienes, derechos, obligaciones y la
situación del patrimonio público.
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B. Estado de Actividad Financiera, Económica,
Social y Ambiental Consolidado: revela el resultado
de la actividad financiera, económica, social y
ambiental de un grupo de entidades contables
públicas que conforman centros de consolidación,
como si se tratara de una sola entidad. Este resultado
se obtiene con base en el flujo de recursos generados
y consumidos en el desarrollo de las funciones de
cometido estatal.
C. Estado de Cambios en el Patrimonio
Consolidado: revela en forma detallada
y clasificada las variaciones de las cuentas
del patrimonio de un grupo de entidades
contables públicas, que conforman centros de
consolidación como si se tratara de una sola
entidad.
D. Notas a los Estados Contables
Consolidados: esta es la información
adicional de carácter general y específico
que complementa los estados contables y
forman parte integral de los mismos.
Todos los anteriores informes se presentan en
periodos de tiempo determinados y se expresan
en unidades monetarias.
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47
1
“Es una misión muy importante
Nico, debemos reunir los
insumos básicos para elaborar
los productos de la CGN”.
2
“De acuerdo SUMIX,
hagámoslo”.
2. Proceso para generar
los informes contables
consolidados
Éstos son los informes y reportes recibidos
por la CGN, y sirven de insumo básico para la
elaboración de sus productos.
Estos insumos básicos son:
• Reportedesaldosymovimientos.
• Reportedeoperacionesreciprocas
• Notasalosestadoscontablesdecarácter
general
Insumos
Básicos
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• Notasalosestadoscontablesdecarácter
específico
• InformededeudoresmorososdelEstado
• Informesobreelcontrolinternocontable
Con los anteriores informes, la Contaduría
General de la Nación reúne, uniforma, analiza,
gestiona y en algunos casos, reestructura
la información que se remite a algunos
usuarios como el Banco de la República, el
Departamento Administrativo Nacional de
Estadísticas (Dane), Consejo Nacional de
Política Fiscal (Confis), entre otros, con el fin de
elaborar o contribuir a generar los siguientes
productos:
1
“Mira, Nico, éstos son los
productos terminados de la
Contaduría General de la
Nación”.
• BalanceGeneralConsolidadodelaNación.
• BalanceGeneralConsolidadoTerritorial.
• BalanceGeneralConsolidadodelSector
Público.
3
“Así, es Nico”.
• InformedelaEvaluaciónalControlInterno
Contable.
• BoletíndeDeudoresMorososdelEstado.
• Estadosdecaráctereconómico,fiscal
y estadísticos como son: las cuentas
fiscales del Banco de la República, cuentas
nacionales del Dane, o las Estadísticas de
Finanzas Públicas del Fondo Monetario
Internacional, entre otros.
• Informessegúnlademandadelusuario
y que se puedan elaborar con base
en los informes o reportes remitidos
a la CGN por parte de las entidades u
organismos públicos, como pueden ser
los relacionados con los activos, pasivos
y generación o uso de recursos públicos
(ingresos/gastos).
“Gracias SUMIX, aprendí
bastante. Ahora hay otra
aventura para conocer la
utilidad de la información
contable. Buen vuelo”.
2
“Ya veo, SUMIX, entonces
éste es el proceso para
que se produzca la
información de la CGN”.
De la misma forma en que la Contaduría General de la Nación reúne información de varias fuentes para
generar los informes contables del Estado, tú debes reunir en esta oportunidad la información básica para el
conocimiento.
Alista tu nave y atrapa las figuras escondidas en el espacio, cada figura tiene una pista que debes seguir, resuelve
las operaciones que sean necesarias y los resultados te ayudarán a encontrar la respuesta correcta a cada pregunta.
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1. Es un estado contable que presenta en forma clasificada, resumida y consistente, la situación financiera, económica,
social y ambiental de un grupo de entidades contables públicas que conforman centros de consolidación.
Pista: Para identificar este tipo de información busca el símbolo que tiene los cuatro lados de igual longitud y todos los
ángulos rectos. Ahora suma los números que contiene.
11 = Balance general consolidado. - 12 = Estado consolidado de balances. - 9 = Estado de balance nacional consolidado.
13 = Reporte de saldos y movimientos.
2. Revela en forma detallada y clasificada las variaciones de las cuentas del Patrimonio de un grupo de entidades contables
públicas que conforman centros de consolidación.
Pista: Para identificar esta información tienes que buscar el símbolo que tiene menos de cuatro y más de dos lados y
sumar sus números.
9 = Informe anual del patrimonio y sus cambios. - 7 = Estado patrimonial nacional consolidado. - 8 = Estado de cambios
en el patrimonio consolidado. - 6 = Estado de flujo patrimonial general.
3. Es el estado contable que revela el resultado de la äctividad financiera, económica, social y ambiental de un grupo de
entidades contables públicas que conforman centros de consolidación.
Pista: Busca un símbolo geométrico que rodando anda y suma sus números.
22 = Estado de consolidación de actividad financiera. - 20 = Estado de actividad financiera, económica, social y ambiental consolidado. - 23 = Estado de cambios en la situación ambiental económica y social. - 21 = Estado de flujos de
efectivo consolidado.