DEFINICION Esta guía describe las instrucciones de

MACROPROCESO: INVESTIGACION
PROCESO: GESTION FORTALECIMIENTO Y PRODUCTIVIDAD DE LA INVESTIGACION
PROCEDIMIENTO : PUBLICACION DE LIBROS Y REVISTAS
GUIA : GUIA PARA LA SOLICITUD DE LA PUBLICACION DE OBRAS IMPRESAS
Código : I-FP-P05-G01
Versión : 01
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REGISTRO DE MODIFICACIONES
N.A.
DEFINICION
Esta guía describe las instrucciones de diligenciamiento del formato de solicitud de obras impresas
(libros, revistas, cartillas, catálogos, apuntes de clase), que los docentes, investigadores, estudiantes y
personal administrativo de la Uptc, deben realizar para la aprobación y posterior publicación de un
documento, producto de la actividad académico –investigativa o de creación, de los mismos.
Con la información solicitada en el Formato De Solicitud De Publicaciones de Obras Impresas I-FI-P05F01, se busca establecer de la manera más exacta posible, cuál es la organización de su texto y sus
características académicas y editoriales. Si la información está completa, la Editorial podrá adelantar sin
tropiezos el proceso de evaluación editorial y económica. Tenga en cuenta las siguientes
recomendaciones:
a. En general, estas preguntas son aplicables a cualquier tipo de obra, excepto la literaria; no obstante, si
alguna de ellas no es pertinente para su texto, anote brevemente el motivo; no la deje sin respuesta.
b. Diligencie el formulario anexo en hojas adicionales; a máquina o en computador ― no a mano ―.
c. Sea claro y preciso en sus respuestas.
d. Después de diligenciar el formulario, debe entregarlo en las oficinas de la Dirección de Investigaciones
–
Secretaría
Comité
Editorial
–
Edificio
Administrativo,
Piso
4.
Telefax
7425268.
comité[email protected].
Datos Generales
1. Título de la Obra: Título propuesto para la obra (no exceder 10 palabras)
2. Subtítulo de la Obra: (no exceder 3 palabras)
3. Nombre del Proyecto de Investigación que genera esta publicación.
4. Tipo de Proyecto: si es resultado de: Proyecto de Investigación: incluya grupo y código SGI del
proyecto; Trabajo de Grado (especificar nivel: pregrado o posgrado) calificación obtenida (Presentar
constancia).
5. Tipo de Publicación: Especificar. En caso de coedición, registrar la entidad o entidades participantes.
Información del Responsable:
6. Señale con una X su función dentro de la publicación de la obra Autor, Compilador, Director del Libro,
Editor Literario, Compilador.
7. al 9. Diligencie la información personal requerida.
10. Escriba el nombre del Grupo de Investigación al que pertenece.
11. Anote la Facultad a la que está inscrito.
12. Áreas del Saber: Seleccione con una X el Área del saber en la que se puede ubicar la obra: Ciencias
Sociales y Humanas, Ciencias Exactas, naturales e ingeniería, Ciencias de la Salud, Artes y/o Literatura.
Material Entregado: Diligencia el Fecha de entrega del Material. Es necesario entregar 2 copias de la
obra en forma impresa y una copia en medio magnético.
13. Especifique el Número de copias, Número de páginas y el total de folios entregados.
14. Relacione los medios digitales en que entrega copia de la obra.
Escriba su nombre completo, firma y cédula a la entrega de este material, verifique que la persona quien
recibe diligencie los mismos datos.
Aspectos Conceptuales
15. Público:
a) Primario: al que está dirigido en primera instancia la obra; interesado por toda la información contenida
en la misma.
b) Secundario: interesado por temas o aspectos parciales de la obra.
Otras características del público.
c) Especializado: interesado principalmente por el avance y renovación del conocimiento en un área
específica.
d) En formación: interesado por los contenidos, actividades y métodos de aprendizaje correspondientes a
un momento de su formación, según lo define el currículo).
e) Profesional: interesado por las aplicaciones y orientaciones técnicas necesarias para la práctica
profesional o laboral en un área determinada.
f) De interés general: interesado por el tratamiento no especializado, divulgativo, pero bien
fundamentado, de temas científicos o de la vida personal o ciudadana que afectan a todos.
g) Otro ― cuál ―
16. Clase de texto: Según los recursos que usa para organizar y presentar la información o los fines de
desarrollo o difusión del conocimiento que se propone, su texto puede ser. Señale con una X:
a) Manual, si da las instrucciones y pasos para ejecutar una tarea.
b) Libro de texto, si expone, mediante una propuesta didáctica, los temas y las actividades de
aprendizaje necesarios para la formación en una materia, según se define en el currículo.
c) Tratado, si da una visión exhaustiva del desarrollo, el avance y los múltiples aspectos de una
disciplina.
d) Compilación, si reúne bajo un nuevo concepto o finalidad ensayos, artículos o capítulos, de uno o
varios autores, ya previamente publicados o por publicar.
e) Libro de divulgación o de interés general, si en lenguaje didáctico y no especializado presenta de
manera sencilla, pero bien fundamentada, temas científicos básicos para la formación cultural o
problemas de la vida personal o colectiva que afectan a todos.
f) Ensayo, si adelanta una reflexión personal ―de análisis, opinión o interpretación― sobre un tema, sin
la exhaustividad propia de una tesis o un tratado.
g) Informe de investigación, si reporta las bases teóricas, los pasos metodologicos, los hallazgos y la
interpretación de los mismos en relación con un problema de investigación.
h) Monografía, si profundiza en un solo aspecto ―un autor, un concepto o un subtema― delimitando con
precisión.
i) Atlas, si mediante gráficas o fotografías y sus explicaciones detalladas sistematiza los conocimientos
de una diciplina o un aspecto de la misma.
j) Diccionario, si en forma alfabética define los terminos de una lengua o explica los conceptos de una
disciplina.
k) Otro ―cuál―
17. Vida útil de la información: Cada cuánto ― indicar en años ― serían necesarias revisiones o
actualizaciones.
18. Fortaleza: Características o aspectos que hace a este texto diferente y en algún aspecto mejor que
los ya existentes en el mercado o en la bibliografía del área.
Descripción editorial:
19. Partes preliminares: Señale con una X o escriba las que tenga su manuscrito.
20. Cuerpo: Título y número de cuartillas* de los capítulos, si los tiene ― se cuenta también el espacio
ocupado por el material gráfico ―.
21. Partes complementarias: Señale con una X o escriba las que tenga su manuscrito
22. Material gráfico. Tablas: Indique el número total de tablas ― incluyen los cuadros ―
23. Segundas ediciones: Si el texto ya ha sido publicado previamente, dé la referencia editorial completa
de la primera edición y escriba los cambios que presentan para esta ocasión, si los tiene: nuevos
capítulos, partes ampliadas o reescritas, nuevas ilustraciones, actualizaciones u otros.
24. Materiales de fuentes protegidas por el derecho de autor. Si el texto incluye materiales ―
ilustraciones, tablas, fragmentos de texto ― tomados de otras fuentes, para cuya reproducción usted
deba solicitar permisos, anexe copia de la autorización.
25. Costos de Impresión: Solicite cotización de Impresión en la Imprenta de la Universidad y adjúntela. El
valor de la corrección de estilo lo diligencia la DIN e igualmente el ISBN.
Sinopsis.
Haga un resumen de los aspectos académicos y editoriales que dan estructura a su texto.
ELABORÓ:
MANUEL HUMBERTO RESTREPO
DOMINGUEZ
FECHA
03-09-2009
REVISÓ:
MANUEL HUMBERTO RESTREPO
DOMINGUEZ
FECHA
06-11-2009
APROBÓ:
SANDRA ROCIO MONDRAGON
AREVALO
FECHA
09-11-2009