Farmadosis: herramienta que agiliza la preparación del SPD

Oficina de Farmacia fv
Farmadosis: herramienta que
agiliza la preparación del SPD
Los Servicios Personalizados de Dispensación (SPD) pueden ser
rentables para el farmacéutico gracias a una aplicación informática y
un sistema robotizado que facilita la disposición de la medicación.
Patricia Alomar
Farmacéutica titular
de DermoFarmacia Alomar, Barcelona
L
os Sistemas Personalizados de Dispensación
(SPD’s) son una herramienta de atención farmacéutica
que tiene como objetivo mejorar el cumplimiento fármaco-terapéutico del paciente y evitar
el erro y el olvido de las tomas,
además de facilitar la administración de la medicación. “Es una
ayuda para los pacientes polimedicados, personas mayores
o con ciertas discapacidades,
que ofrece una seguridad y una
garantía de que el paciente está
tomando correctamente la medicación prescrita”, explica Patricia Alomar, titular de la Farmacia
Alomar de Barcelona.
Los SPD’s están indicados para
pacientes con posologías complicadas, pacientes polimedicados y/o personas que no están
capacitadas para cumplir el tratamiento. Son muy útiles en residencias de tercera edad y atención domiciliaria. “Los SPD’s,
además, son un valor añadido
a la labor del farmacéutico, y facilitan el trabajo del mismo en la
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farmaventas
atención farmacéutica (pharmaceutical care)”, opina Alomar. La
principal ventaja, añade, es que
los SPD’s “aseguran que el paciente se toma correctamente la
medicación”.
Sistema SPD robotizado
En su farmacia de Barcelona,
Patricia Alomar utiliza un sistema
SPD robotizado mediante el que
entrega (a la residencia o al paciente) la medicación organizada
en bolsitas cerradas para cada
toma, en las que se puede leer
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el nombre del paciente
(útil para las residencias); la fecha y el día
en que se administra
la medicación que se
encuentra en el interior
de la bolsita; la descripción de cada pastilla
y otras informaciones
que se pueden añadir.
“Esto facilita el control
exhaustivo de las toFOTO 1: Oscar Marrugat de la Farmacia Alomar revisa las
mas”, explica Patricia
bolsitas que prepara el robot de Farmadosis.
Alomar.
Para llevar a cabo este
servicio con el mayor
éxito y rentabilidad posible, la de cumplir con la normativa de
farmacéutica cuenta con Far- protección de datos sanitarios.
madosis, una aplicación infor- Farmadosis ofrece al farmamática web y un robot que está céutico, además del software,
revolucionando el sistema de un módulo de producción que
preparación de los SPD’s en las posibilita acelerar la rapidez de
farmacias (ver foto 3).
preparación de los blísteres, a la
vez que evita errores innecesarios. De esta manera, el coste del
¿Qué es Farmadosis?
Esta aplicación nació de las ca- blíster se reduce enormemente,
rencias de la gestión que tienen tanto por el tiempo de preparalas farmacias que actualmente ción como por la mínima gestión
trabajan en la elaboración de los que se necesita. Además, FarSPD’s. Farmadosis mejora, se- madosis revisa automáticamengún Patricia Alomar “el tiempo de te los tratamientos, permitiendo
preparación de las SPD’s, redu- detectar y subsanar incidencias
ciendo el tiempo de gestión de relacionadas con duplicidades,
las recetas”. Permite, además, tanto de principios activos como
“estar pendiente de las recetas de grupos terapéuticos, dosifique faltan por entregar y de la caciones, interacciones medicamentosas, etc.
deuda de los pacientes”.
Al centro o residencia le ofrece
la posibilidad de controlar las toFarmadosis:
mas, a la vez que cualquier famiTrazabilidad 360º
Farmadosis conecta, median- liar puede comprobar a qué hora
te una aplicación informática, a se le dio la medicación a cada
médicos y enfermeros de una paciente. Farmadosis consigue,
residencia o centro con la ofici- con su implantación, la trazabilina de farmacia, haciendo posible dad total del medicamento meregistrar toda la comunicación de diante el código Damatrix, que
pautas de los médicos, modifica- comporta la calidad del servicio
ciones de las mismas y toda la SPD y se dispone de toda la incomunicación interna con el fin formación con un solo clic.
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Esquema del proceso
Oscar Marrugat es el farmacéutico encargado de los SPD’s en
la Farmacia Alomar. A continuación, explica el proceso que se
sigue, desde que el médico prescribe un medicamento, pasando
por la preparación en la farmacia,
hasta que la bolsita con los medicamentos llega al paciente:
1. El centro da de alta al paciente en el sistema y marca una
pauta.
2. El alta llega a la farmacia, se
revisan los datos para evitar
duplicidades, etc.
3. Se imprime un listado de la
medicación que necesita para
la preparación del centro.
4. Se preparan los SPD’s con el
robot automático/ Farmablíster/ sistema manual (en función de la opción que haya
escogido la farmacia).
5. Se revisan los SPD’s.
6. Las bolsitas con la medicación
para cada toma se envían a
los centros o el paciente pasa
a recogerlas, según el caso.
Farmadosis se adapta a
las necesidades
La Farmacia Alomar está situada en el centro de Barcelona y
tiene clientes de todas las edades y perfiles sociales. Atiende
también a centros geriátricos,
centros de salud mental, drogodependencia, etc. Instaló el
robot y el software de Farmadosis en 2012 con el objetivo
de individualizar informáticamente las tomas diarias de los
pacientes. En este caso, instalar el software y el robot (ver
foto 1) fue la mejor opción para
una farmacia que dispensa 600
SPD’s al mes, lo que supone
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que con el sistema automático.
El proceso de instalación fue
fácil y rápido y hoy no me arrepiento de haber tomado esta
decisión”, concluye.
Farmadosis hoy
FOTO 2: Desemblistadora.
un tráfico de 85.000 pastillas a
la semana. Para desemblistar
esta cantidad de pastillas utiliza
la desemblistadora de Farmadosis (ver foto 2).
Pero Farmadosis está pensado para farmacias como la de
Patricia, que atienden a un número importante de pacientes,
pero también para farmacias
con un número menor de pacientes. Muchas farmacias españolas que quieren empezar
a ofrecer este servicio se están
interesando por los productos
de Farmadodis, que se adapta
a las necesidades de todas las
oficinas.
Farmadosis está ofreciendo a
sus clientes, además del sistema
automático, basado en la instalación del software y el robot para
la preparación de las bolsitas que
contienen la medicación, el sistema semiautomático, llamado
Farmablíster.
Farmablíster
Farmablíster es un sistema semiautomático que consiste en
la instalación del software y el
dispositivo Farmablíster (ver
foto 4). Éste se conecta a la
FOTO 3: Preparación de los SPD’s con
Farmadosis.
aplicación informática y se utiliza para elaborar los blísteres de
forma intuitiva, con la ayuda de
leds luminosos que se encienden justo en el alveolo que hay
que rellenar en cada momento.
Esto permite no tener que utilizar papeles ni comprobaciones
manuales.
Opción manual
Además de esta opción, Farmadosis ofrece la opción manual,
que se basaría únicamente en la
instalación del programa informático. Es la opción ideal para
las farmacias que están empezando a ofrecer a sus clientes los
SPD’s.
Actualmente 50 farmacias españolas han instalado Farmadosis en sus oficinas (Barcelona, Valencia, Madrid, Baleares
y Bilbao). Farmadosis es una
empresa joven que lleva trabajando dos años en este innovador sistema y ocho meses implantándolo.
Formada por personal joven y
emprendedor, tiene previsto
dar un paso más, y crear un
sistema de registro para los
pacientes, de manera que puedan acceder a la plataforma de
forma individual. El futuro de
Farmadosis pasará, según sus
creadores, por la aplicación de
la telemedicina a su sistema,
opción en la que ya están trabajando. Para más información
los farmacéuticos interesados
pueden entrar en la web:
https://www.farmadosis.es/
Los interesados también pueden ponerse en contacto a través del siguiente e-mail:
[email protected] fv
Rentabilidad
“El sistema es rentable para mi farmacia”,
asegura Patricia Alomar. “Me pareció que
instalarlo era un conjunto de ventajas y por
eso lo hice”, añade.
“Antes dedicábamos
mucho más tiempo a
estas tareas y las posibilidades de error
eran mucho mayores
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FOTO 4: Farmablíster es el sistema semiautomático.