ASISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO PRAIAA

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ASISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO PRAIAA
OBJETIVO DEL PUESTO
 Asistir al Coordinador Técnico en el control, seguimiento y ejecución de
las actividades técnicas y administrativas incluidas en los presupuestosprograma, así como coordinar las agendas de trabajo del equipo de
gestión del proyecto de manera de articular y facilitar las acciones a
realizar, asegurando su manejo oportuno y la confidencialidad necesaria
en los casos que se requiera.
FUNCIONES
 Apoyar en la organización y gestión administrativa de las actividades
previstas en el proyecto.
 Ejecutar funciones administrativas en general, elaboración de borradores
y archivo de documentos, clasificar, registrar y distribuir notas,
memorandos y otros documentos de acuerdo al procedimiento
establecido.
 Apoyar en la preparación de los presupuestos programa.
 Elaborar presentaciones técnicas cuando se le soliciten.
 Coordinar las actividades y la agenda del Coordinador y articular las
mismas a las necesidades del proyecto y de la SIECA.
 Programar y organizar reuniones de trabajo, tanto de carácter técnico
como administrativo.
 Organizar y llevar control de los pedidos y mantener existencias de
suministros de oficina.
 Organizar los viajes y la logística que requiera el cumplimiento de las
actividades programadas.
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 Organizar eventos de formación, capacitación, talleres, seminarios,
conferencias y otros comprendidos en las actividades programadas y su
logística.
 Apoyar las reuniones de capacitación y los eventos relacionados con el
programa, asistiendo a las mismas cuando sea necesario.
 Llevar el control y archivo de los documentos y correspondencia entrante
y saliente.
 Asistir y dar soporte para las reuniones convocadas por el Coordinador
Técnico.
 Organizar, controlar y mantener actualizado los archivos físicos y
digitales de documentos y otros materiales de información, guardando la
confidencialidad necesaria.
 Elaborar órdenes y liquidaciones de viajes.
 Solicitar y administrar los materiales y útiles de oficina, documentos,
equipos y suministros, necesarios para la ejecución de actividades.
 Realizar cualquier otra labor afín, asignada por el Coordinador Técnico.
FORMACION ACADÉMICA
 Titulo a nivel medio, con experiencia en puestos similares.
 Conocimiento y manejo de paquetes utilitarios de Windows y MS-Office
Word, Excel, Power Point y Outlook, etc.
EXPERIENCIA LABORAL Y TEMATICA
 Experiencia mínima de cinco (5) años en puestos similares.
 Conocimiento de programas de cooperación, preferentemente de la
Unión Europea.
 Conocimiento del proceso de integración económica centroamericana.
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COMPETENCIAS BASICAS
 Compromiso con el Proyecto y la SIECA.
 Habituado al trabajo en equipo y bajo presión.
 Ser agente de cambio.
 Con orientación a resultados.
 Gestión, Organización y Planificación.
 Capacidad de realizar negociaciones Interinstitucionales.
 Conocimiento del ámbito de la Integración Económica Centroamericana.
 Disposición a viajar.
 De nacionalidad centroamericana.