PROFESIONAL ASESOR DEL COORDINADOR TÉCNICO DEL

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PROFESIONAL ASESOR DEL COORDINADOR TÉCNICO DEL PROYECTO
PRAIAA
OBJETIVO DEL PUESTO
 Apoyar al Coordinador Técnico en el seguimiento e implementación de
las actividades de los presupuestos-programa, en la ejecución técnica
de las actividades programadas y en la articulación de las mismas a los
planes y actividades de la SIECA y del COMIECO.
FUNCIONES
 Apoyar al Coordinador en la elaboración, integración y seguimiento
técnico de las actividades e informes previstos en el Proyecto, en
función de sus planes operativos.
 Brindar asesoría técnica en la planeación, estrategia y logística de los
temas relacionados al funcionamiento del Proyecto.
 Apoyar al Coordinador Técnico en la articulación del Proyecto con las
unidades técnicas de la SIECA y con otros proyectos ejecutados por la
Secretaría.
 Apoyar al Coordinador Técnico en la articulación con las unidades y
funcionarios técnicos de los Ministerios y entidades gubernamentales y
privadas involucradas en la ejecución de las actividades del Proyecto.
 Recopilar e integrar información de carácter técnico de las actividades
incluidas en la ejecución del Proyecto.
 Apoyar la supervisión del sistema de monitoreo del Proyecto, de
conformidad con el marco lógico.
 Analizar los informes técnicos de ejecución, así como los informes de
seguimiento y control de actividades.
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 Apoyar en la elaboración de documentos e informes a ser presentados
en las reuniones técnicas con funcionarios gubernamentales, miembros
del sector privado y Comité Director del Proyecto (CDP).
 Apoyar en la elaboración de documentos e informes a ser presentados
en las reuniones de coordinación con la Delegación de la Unión Europea
y reuniones de coordinación con otros proyectos e instancias regionales.
 Realizar
el
seguimiento
técnico
de
las
diferentes
actividades
programadas en función de los resultados previstos por el Proyecto.
 Apoyar la coordinación y asistir a la realización de eventos de formación
y capacitación previstos en el proyecto, en los lugares en que se
realicen.
 Monitorear el desarrollo de los temas y actividades de carácter técnico
ejecutadas dentro del Proyecto.
 Apoyar las actividades que se ejecuten en el marco de la visibilidad y
comunicación del proyecto con las diferentes instancias regionales.
 Asegurar que se proporcione al Coordinador Técnico la información y/o
materiales técnicos que requiera en el momento oportuno.
 Elaborar las actas e informes requeridos en ejercicio de sus actividades.
 Dar seguimiento a los acuerdos adoptados en las reuniones a las que
asista e informar al Coordinador sobre los avances y cumplimiento de
los mismos.
 Recopilar y mantener información actualizada sobre los eventos
económicos, políticos y sociales relacionados al proceso de integración
económica centroamericana y el Acuerdo de Asociación CentroaméricaUnión Europea.
 Cumplir con las demás funciones que le encomiende el Coordinador
Técnico del Proyecto.
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FORMACION ACADÉMICA
 Licenciatura en Economía, Derecho, Relaciones Internacionales o
carreras afines.
 Conocimiento y manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft
Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
EXPERIENCIA LABORAL Y TEMATICA
Experiencia profesional comprobada en:
 Experiencia mínima de cinco (5) años en puestos similares.
 Conocimiento de programas de cooperación, preferentemente de la
Unión Europea.
 Experiencia mínima de diez (10) años en temas de la Integración
Centroamericana.
 Conocimiento del Acuerdo de Asociación Centroamérica-Unión Europea.
COMPETENCIAS BASICAS
 Compromiso con el Proyecto y la SIECA.
 Habituado al trabajo en equipo y bajo presión.
 Ser agente de cambio.
 Con orientación a resultados.
 Gestión, Organización y Planificación.
 Capacidad de realizar negociaciones Interinstitucionales.
 Conocimiento del ámbito de la Integración Económica Centroamericana.
 Disposición a viajar.
 De nacionalidad centroamericana.
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ASISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO PRAIAA
OBJETIVO DEL PUESTO
 Asistir al Coordinador Técnico en el control, seguimiento y ejecución de
las actividades técnicas y administrativas incluidas en los presupuestosprograma, así como coordinar las agendas de trabajo del equipo de
gestión del proyecto de manera de articular y facilitar las acciones a
realizar, asegurando su manejo oportuno y la confidencialidad necesaria
en los casos que se requiera.
FUNCIONES
 Apoyar en la organización y gestión administrativa de las actividades
previstas en el proyecto.
 Ejecutar funciones administrativas en general, elaboración de borradores
y archivo de documentos, clasificar, registrar y distribuir notas,
memorandos y otros documentos de acuerdo al procedimiento
establecido.
 Apoyar en la preparación de los presupuestos programa.
 Elaborar presentaciones técnicas cuando se le soliciten.
 Coordinar las actividades y la agenda del Coordinador y articular las
mismas a las necesidades del proyecto y de la SIECA.
 Programar y organizar reuniones de trabajo, tanto de carácter técnico
como administrativo.
 Organizar y llevar control de los pedidos y mantener existencias de
suministros de oficina.
 Organizar los viajes y la logística que requiera el cumplimiento de las
actividades programadas.
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 Organizar eventos de formación, capacitación, talleres, seminarios,
conferencias y otros comprendidos en las actividades programadas y su
logística.
 Apoyar las reuniones de capacitación y los eventos relacionados con el
programa, asistiendo a las mismas cuando sea necesario.
 Llevar el control y archivo de los documentos y correspondencia entrante
y saliente.
 Asistir y dar soporte para las reuniones convocadas por el Coordinador
Técnico.
 Organizar, controlar y mantener actualizado los archivos físicos y
digitales de documentos y otros materiales de información, guardando la
confidencialidad necesaria.
 Elaborar órdenes y liquidaciones de viajes.
 Solicitar y administrar los materiales y útiles de oficina, documentos,
equipos y suministros, necesarios para la ejecución de actividades.
 Realizar cualquier otra labor afín, asignada por el Coordinador Técnico.
FORMACION ACADÉMICA
 Titulo a nivel medio, con experiencia en puestos similares.
 Conocimiento y manejo de paquetes utilitarios de Windows y MS-Office
Word, Excel, Power Point y Outlook, etc.
EXPERIENCIA LABORAL Y TEMATICA
 Experiencia mínima de cinco (5) años en puestos similares.
 Conocimiento de programas de cooperación, preferentemente de la
Unión Europea.
 Conocimiento del proceso de integración económica centroamericana.
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COMPETENCIAS BASICAS
 Compromiso con el Proyecto y la SIECA.
 Habituado al trabajo en equipo y bajo presión.
 Ser agente de cambio.
 Con orientación a resultados.
 Gestión, Organización y Planificación.
 Capacidad de realizar negociaciones Interinstitucionales.
 Conocimiento del ámbito de la Integración Económica Centroamericana.
 Disposición a viajar.
 De nacionalidad centroamericana.