INSCRIPCIÓN DEL PRESTADOR DE TRANSPORTE ESPECIAL Realice el trámite requerido siguiendo los siguientes pasos: 1. Consulte la normatividad Habilitación en: vigente, relacionada con el Sistema Único de Decreto 1011 de 2006 del Ministerio de la Protección Social, “Por el cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud. Resolución 1043 de 2006 del Ministerio de la Protección Social, “Por la cual se establecen las condiciones que deben cumplir los Prestadores de Servicios de Salud para habilitar sus servicios e implementar el componente de auditoria para el mejoramiento de la calidad de la atención y se dictan otras disposiciones”. Anexo técnico Nº 1 de la Resolución 1043 de 2006 o “Manual Único de Estándares y de Verificación”, que corresponde al documento necesario para realizar la Autoevaluación para la Habilitación. Anexo técnico Nº 2 de la Resolución 1043 de 2006 o “Manual Único de Procedimientos de Habilitación”. Resolución 2680 de agosto 3 de 2007 del Ministerio de la Protección Social, “Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 1043 de 2006 y se dictan otras disposiciones” Anexo técnico Nº 1 de la Resolución 2680 de 2007, “Manual Unico de Estándares y de Verificación”. Anexo técnico Nº 2 de la Resolución 2680 de 2007, “Manual Único de Procedimientos de Habilitación”. Resolución Nº 3763 de 2007 del Ministerio de la Protección Social, “Por la cual se modifican parcialmente las Resoluciones 1043 y 1448 de 2006 y la Resolución 2680 de 2007 y se dictan otras disposiciones”. Anexo Técnico de la Resolución Nº 3763 de 2007 “Modificatorio del Anexo técnico Nº 1 y 2 de la Resolución 1043 de 2006”. Circular Externa No. 047 Circular Única(30 de Noviembre de 2007) de la Superintendencia Nacional de Salud, “Instrucciones Generales y Remisión de Información para la Inspección, Vigilancia y Control”. Formulario de Inscripción versión 4.0 Formulario de Novedades versión 4.0 ó diríjase a la SDS (Carrera 32 Nº 12-81 Piso 2 edificio administrativo, Oficina de Habilitación) con un CD, donde se le grabará la información respectiva. En los Anexos Técnicos Nº 1 de las Resoluciones 1043 de 2006, 2680 de 2007 y en el Anexo Técnico de la Resolución 3763 de 2007, encontrará los estándares de obligatorio cumplimiento para los servicios de salud ofertados. 2. 3. 4. RECUERDE QUE: El prestador DEBE realizar el proceso de “Autoevaluación para la Habilitación” y verificar que los servicios que presta CUMPLEN con los estándares solicitados por la normatividad vigente. Ejecute las acciones necesarias para dar cumplimiento a todos los estándares de habilitación antes de presentar la inscripción. Elabore el Programa de Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad (PAMEC), establecido en el decreto 1011 de 2006, basado en las Pautas de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud 2007, expedidas por el Ministerio de la Protección Social. Verifique además que cumpla con las condiciones de capacidad Técnico Administrativa y de Suficiencia Patrimonial Y Financiera. Presente la Certificación de Suficiencia Patrimonial y Financiera, expedida por el Contador o por el Revisor Fiscal según corresponda. Diligencie el formulario de Inscripción, siguiendo las indicaciones del presente instructivo en original y copia y anexe los soportes obligatorios indicados en el formulario. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN PRESENTAR PARA REALIZAR EL TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN DE ENTIDADES DE TRANSPORTE ESPECIAL Presente los siguientes documentos: 1. Instrumentos de Autoevaluación (Anexos Técnicos Nº 1 de las Resoluciones 1043 de 2006, 2680 de 2007 y Anexo Técnico de la Resolución 3763 de 2007). Estos documentos NO deben imprimirse, solamente se presentan diligenciados y grabados en un CD. Formulario de Inscripción una vez diligenciado se debe grabar en un Disco Compacto (CD) e imprimir DOS COPIAS. Obtenga el formulario a través de la página WEB: www.saludcapital.gov.co o CD adquirido en la SDS.) relacione entre otros los numerales 75 al 79 con los datos del (los) vehículo(s). RECUERDE QUE: No se requiere impresión a color. Al momento de diligenciar en el formulario de inscripción los servicios de Traslado Asistencial Básico código 601 y/o el Traslado Asistencial Medicalizado código 602, deberá marcar con una x la modalidad y la complejidad: baja para ambulancia de Transporte Asistencial Básico o complejidad media para ambulancias de Transporte Asistencial Medicalizado. 2. Acto de creación de la institución, (Cámara de Comercio, Personería jurídica, Ley, Ordenanza, Acuerdo, Decreto, etc.) según sea el caso. 3. Copia del documento de identificación del Representante Legal. 4. Fotocopia del NIT. 5. Certificación de suficiencia patrimonial y financiera de la Entidad de Traslado, en original, expedida por Contador titulado y/o Revisor Fiscal, desarrollando los indicadores de acuerdo al modelo que se presenta en el Anexo Técnico Nº 2 de la Resolución 1043 de 2006. 6. Copia de la Tarjeta profesional del Contador y/o Revisor Fiscal. 7. Programa de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad (PAMEC). Este documento NO debe imprimirse, solamente debe desarrollarlo y grabarlo en el CD que entregará. 8. Copia de la tarjeta de propiedad y de la revisión técnico - mecánica expedida por los Centros de Diagnóstico Automotor (CDA) autorizados por la autoridad competente; de cada uno de los vehículos que habilita. RECUERDE QUE: si el modelo del vehículo es del año vigente no requiere presentar revisión Técnico-Mecánica. Las ambulancias a pesar de tener placas de vehículos particulares son considerados de Servicio Publico y como tal debe realizar la revisión técnico mecánica anualmente. Cuando complete la totalidad de la información presente los formularios impresos y el CD en el segundo piso del edificio administrativo de la Secretaría Distrital de Salud, Carrera 32 Nº 12-81 Tel: 364 90 90, de lunes a viernes. Una vez inscriba la empresa con la (s) ambulancia(s) o realice novedad de apertura de ambulancias solicite la asignación del código (Ver más abajo: SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE CODIGO). RETIRO DE UNA AMBULANCIA 1. Obtenga el formulario de novedades del Sistema Único de Habilitación en medio físico y magnético: CD (página WEB: www.saludcapital.gov.co o CD adquirido en la SDS.) 2. Diligencie el formulario de novedades en medio magnético (CD), y proceda a imprimir original y copia, relacione entre otros, los numerales 54 al 58 con los datos del(los) vehículo(s). 3. Presente los documentos y el CD para el registro de la novedad en la SDS , 2º. piso CAMBIO DE SERVICIO DE UNA AMBULANCIA. (De TAB a TAM o viceversa). 1. Este proceso debe realizarlo en el Formulario de novedades del Sistema Único de Habilitación, que puede obtener en medio físico y magnético: CD (página WEB: www.saludcapital.gov.co o CD adquirido en la SDS.) 2. Diligencie el formulario de novedades en medio magnético (CD) marcando con X las casillas CIERRE DE AMBULANCIA Y APERTURA DE AMBULANCIA.(numeral 9 del formulario) 3. Relacione entre otros, el numeral 54 al 58 con los datos del(los) vehículo(s) con el servicio como lo tenia registrado marcando con la letra “C” (cierre) en las casillas correspondientes. Para la “APERTURA DE AMBULANCIA” diligencie en el mismo formulario y con los datos del(los) vehículo(s) marcando con la letra “A” (apertura) como va a ofertar el servicio en adelante. 4. Una vez a diligenciado la totalidad del documento imprima original y copia del formulario Tenga en cuenta que estas novedades (apertura y cierre) las puede realizar en un solo formulario. 5. Diligencie los Instrumentos de Autoevaluación (Anexos Técnicos Nº 1 de las Resoluciones 1043 de 2006, 2680 de 2007 y Anexo Técnico de la Resolución 3763 de 2007). Estos documentos NO deben imprimirse, solamente se presentan diligenciados y grabados en el CD. 6. Anexe a estas novedades copia de la Tarjeta de Propiedad y Revisión Técnico Mecánica de la(s) ambulancia(s), realizada en el Centro de Diagnostico Automotor autorizado por la autoridad competente, si el modelo del vehículo es del año vigente no requiere presentar revisión TécnicoMecánica. 7. Presente los documentos y el CD para el registro de la novedad en la Secretaria Distrital de Salud. SOLICITUD DE ASIGNACION DE CÓDIGO El proceso de solicitud de asignación de código lo realiza la Entidad o Institución solo una vez por ambulancia y en el momento de la Inscripción del vehículo. Imprima el formato de REGISTRO DE AMBULANCIAS Y UNIDADES MOVILES que se presenta a continuación, lea y diligencie cuidadosamente cada ítem. Adjunte copia de la Tarjeta de Propiedad, copia de la Revisión Técnico Mecánica, cuando aplique, y copia del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT). Oficie a la Profesional Especializada de Vigilancia y Control de la Oferta de la Secretaria Distrital de Salud referenciando la “Solicitud de asignación de código”, cite las placas del vehículo, el servicio ofertado y los documentos que se adjuntan. Radique en el Primer Piso de la SDS, oficina de correspondencia los documentos mencionados anteriormente. Una vez radicados los anteriores documentos, la oficina de Vigilancia y Control de la Oferta se comunicará con la Entidad para informar el Código asignado y la fecha de presentación para la verificación del(los) vehículo(s). Recuerde que en el momento de retirar una ambulancia: “Cierre de ambulancia” ésta pierde automáticamente el número de código asignado por la Secretaria Distrital de Salud y la Entidad de traslado o IPS es la responsable de retirar del vehículo todo tipo de identificación como ambulancia, dispositivos sonoros y visuales DIRECCION DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD AREA DE VIGILANCIA Y CONTROL DE LA OFERTA REGISTRO DE AMBULANCIAS Y UNIDADES MOVILES 1. DATOS DE LA EMPRESA NOMBRE DE LA INSTITUCION: ________________________________________________________________ DIRECCION SEDE ADMINISTRATIVA ________________________________________________________________ TELEFONO ____________________________________FAX : _______________________ NATURALEZA JURIDICA PRIVADA No. TOTAL DE AMBULANCIAS ________________________________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL ________________________________________________________________ DIRECTOR CIENTIFICO ________________________________________________________________ PUBLICA MIXTA OTRA Cual: _____________ RESPONSABLE DEL SERVICIO DE AMBULANCIAS: ____________________________________________________ HORARIO DE FUNCIONAMIENTO ________________________________________________________________ No. EMERGENCIA PARA SOLICITAR EL SERVICIO: ____________________________________________________ 2. DATOS DEL VEHICULO (Diligencie este formulario por cada vehículo) MARCA: _____________ MODELO: ____________ PLACA: ___________ No. Chasis : _______________________ ESTADO DEL VEHICULO EN FUNCIONAMIENTO EN MANTENIMIENTO Y/O REPARACION OTRO CUAL? (especifique): ______________________________________________________________________________ IDENTIFICACION UTILIZADA POR LA ENTIDAD (Coloque el número en la opción correspondiente) MOVIL ______________ UNIDAD _______________ CODIGO DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD: SI CODIGO _______________ NO OTRO ______________ CUAL ____________________ 3. SERVICIO OFERTADO TAB TAM TAM - NEONATAL 4. SISTEMA DE COMUNICACIÓN UTILIZADO TRUNKING OTRO TELEFONO VHF UHF CUAL: ______________________________ EL EQUIPO ES: PROPIO ALQUILADO RADIOTEL CELULAR AVANTEL NUMERO (En cualquier caso): _____________________ SIN EQUIPO SI ES PROPIO, INDIQUE: FRECUENCIA UTILIZADA: ______________________ No. LICENCIA (MINCOMUNICACIONES): _________________