Caso de éxito Random House Mondadori Seidor dota de movilidad y agilidad al equipo comercial de Random House Mondadori. La compañía diseña un proyecto de movilidad de la fuerza de ventas que reporta un incremento de las ventas y una total satisfacción de los usuarios. Seidor ha colaborado con Random House Mondadori en un proyecto de cinco meses de duración consistente en equipar al departamento de ventas con dispositivos móviles, iPads, que les permitiera durante la acción comercial, tener acceso actualizado al catálogo multimedia, stocks y precios de productos, así como la información del cliente y la posibilidad de introducir y grabar online u offline el pedido en su momento de creación. Asimismo, mejorar el “lead time” al cliente. Antonio Badenas (Seidor) y Javier Goffman (Random House Mondadori) Random House Mondadori es un Grupo Editorial fundado en 1998, que distribuye y exporta títulos de más de 15.000 autores a 45 países, reuniendo los sellos más destacados del mundo editorial en lengua castellana como Plaza & Janés, Debate, Lumen, Montena, DeBolsillo y Grijalbo, entre otros. El Proyecto Random House Mondadori trabaja con más de 80 agentes repartidos en 6 países de lengua hispana, que necesitan tener acceso a los sistemas de información de la compañía durante la acción comercial. Hasta la fecha, éstos trabajaban offline, con información de stock o lista de precios desactualizada, lo que requería una confirmación a posteriori del coste total del pedido y la introducción manual de los mismos en sistemas backend como fuentes y repositorios muy pesados que dificultaban esta tarea, provocando lentitud, tareas superfluas y errores en el proceso. Con el objetivo de obtener información de negocio y ventas actualizada y totalmente sincronizada con los datos procedentes de los diferentes agentes, Random House Mondadori se embarca en un proyecto de movilidad de su fuerza de ventas con Seidor. El proyecto contempla equipar a los agentes con un iPad, que lleve preinstalado un catálogo multimedia de la editorial. Estos dispositivos son gestionados con Afaria y están completamente sincronizados con los sistemas de la organización gracias a Sybase Unwired Platform (SUP), una aplicación empresarial móvil que permite conectar los datos comerciales con los trabajadores móviles a cualquier dispositivo, en cualquier momento. Además, estos dispositivos, llevan cargados plantillas con simulación de precios y permiten a los comerciales crear pedidos desde históricos y grabarlos directamente online. De un vistazo Empresa: Random House Mondadori www.randomhousemondadori.com www.megustaleer.com Sector: Editorial Solución: Implantación de SAP Movilidad para ventas. Lo más destacado: Equipación del departamento comercial con dispositivos iPads. Acceso al catálogo, stocks y precios en línea. Información actualizada. Introducción y grabación de pedidos directamente online de manera rápida. Total satisfacción de los usuarios. Optimización del tiempo de procesos y mayor eficiencia de trabajo. “Los usuarios están muy contentos, primero porque ganan calidad y tiempo, segundo porque son más eficientes en el proceso de venta y tercero porque a través de una herramienta innovadora les ayuda a la hora de posicionarse delante del cliente y brindarle través de videos y de contenido de marketing un mayor servicio y entendimiento de nuestros productos. Ya no están sujetos a trabajar con un ordenador, con la Tablet pueden trabajar con más comodidad de forma ágil tanto en modalidad online y offline mejorando sus resultados.” Javier Goffman CIO de Random House Mondadori Resultados El nuevo entorno móvil de la fuerza de ventas de Random House Mondadori ha reportado al Grupo un aumento de las ventas y una total satisfacción tanto de clientes como de usuarios, pues la aplicación y el dispositivo tienen un funcionamiento online y offline en forma totalmente transparente al mismo. “Justo el primer día que lanzamos había una novedad editorial importante y una de nuestras mejores comerciales mostró a un cliente el video del libro mediante el dispositivo móvil y el cliente, gracias a ésta visualización, decidió ampliar el pedido y triplicarlo al que anteriormente había hecho.” Ahora, los comerciales tienen la posibilidad de crear catálogos personalizados, realizar preventas, obtener información estadística del cliente y acceder al momento a catálogos multimedia desde ERP o gestores documentales. Y, lo que es más importante, la capacidad de introducir los datos del pedido de forma rápida y totalmente fiel a la realidad pudiendo grabarlos directamente en el backend de la organización y eliminando cualquier posibilidad de error y optimizando tiempos de procesos. Javier Goffman CIO de Random House Mondadori Desde el punto de vista del aprendizaje, el impacto al comercial ha sido fantástico, primero porqué la aplicación es muy intuitiva y segundo porque se logró que con dos clics se llegara al resultado esperado, que era el concepto que se fijó al iniciar el proyecto. Beneficios Total satisfacción de los clientes. Mejora del “lead time” al cliente. Aumento de las ventas. Introducción de pedidos veraz, rápida y grabación online. Visión 360º del cliente. Acceso inmediato a contenidos en ERP o gestores documentales. ¿Por qué Seidor? Presente en el mercado desde hace 30 años, Seidor es una empresa de capital 100% español dedicada a ofrecer soluciones integrales en el ámbito de las tecnologías de la información dentro del nuevo entorno digital, con oficinas propias en toda España, Europa, Latinoamérica y Estados Unidos. Como Gold Partner de SAP, Seidor acredita una dilatada experiencia en implantaciones SAP, así como una extensa trayectoria en proyectos de Movilidad Empresarial, desarrollando, además, soluciones propias como CS Mobile, PM Mobile, SD Mobile, etc. Para garantizar el éxito de un proyecto de Movilidad es requisito indispensable el conocimiento profundo de las necesidades concretas del cliente y de la solución a implementar, ya que ésta resulta fácilmente replicable en todo tipo de clientes con problemáticas similares. Un amplio equipo de profesionales, desde consultores funcionales, programadores, técnicos de sistemas, hasta diseñadores; trabajan con un mismo objetivo: implementar la solución de Movilidad de manera eficiente, y siempre buscando la alta calidad, el ahorro de coses, el aumento de la productividad, el control y la gestión remota. Seidor dispone de canales directos hacia SAP y de diferentes fabricantes de dispositivos, como Samsung. Este grado de relación permite acceder directamente a recursos de ingeniería de SAP sin tener que pasar por intermediarios, ofreciendo al cliente niveles de respuesta inmediata a cualquier incidencia. También proporciona ventajas adicionales como el acceso a las últimas versiones del producto, el conocimiento del Roadmap antes que nadie, etc. Para ampliar información, envíe un mail a [email protected] indicando su nombre, apellidos, cargo, empresa, e-mail y teléfono. www.seidor.es