INTRODUCCIÓN Una vez puesto en marcha el Frontal de Dirección para uso de los Directores y Directoras de los centros docentes no-universitarios de la Comunidad Autónoma de Canarias, se hace necesario dictar una serie de instrucciones para su correcta utilización con el fin de que esta aplicación se convierta en un instrumento eficaz de comunicación al servicio de los directores. El Frontal de Dirección es una página Web que permite el acceso a la información de la Plantilla del Centro, a la emisión de certificados y solicitudes, al envío de incidencias, … y, al mismo tiempo, enlazar con las páginas de Internet relacionadas con el Cálculo de Plantilla y con la Ordenación del profesorado. ACCESO AL FRONTAL 1º.- La dirección Web del Frontal es… http://www.gobiernodecanarias.org/educacion/gescentros 2º.- A continuación se abrirá una ventana de autentificación. Deberán poner el SUA. ALGUNOS NAVEGADORES PUEDEN DAR PROBLEMAS PARA ENTRAR EN EL FRONTAL PORQUE TIENEN ACTIVADO EL BLOQUEO DE ELEMENTOS EMERGENTES. DEBERÁN DESACTIVARLO PARA ACCEDER A LA WEB. DESCRIPCIÓN DEL FRONTAL 1 / 4 - GUÍA DE AYUDA AL FRONTAL DE DIRECCIÓN COMUNICADOS En la página de Inicio se podrá encontrar los distintos comunicados que la Dirección General de Personal y las Direcciones Territoriales de Educación quieran hacer llegar al centro. Algunos de estos comunicados sólo serán accesibles en este lugar durante un determinado espacio de tiempo, después pasarán a ser recuperables desde el enlace “Ver otros Comunicados” que se encuentra a la derecha del frontal. Pulsando sobre los enlaces de los comunicados podemos acceder a la fecha de su publicación, la fecha prevista para que pasen a engrosar el listado de “Ver otros comunicados” y las instrucciones o datos informativos que contienen. MENÚ PRINCIPAL Acceso a los comunicados de la DGP y las DD.TT. Los Datos del centro tal como constan en los Servicios Centrales. Equipo directivo, Jefaturas de Departamento y otros cargos con indicación de nombramiento y cese. Cálculo de Plantilla es un enlace al programa CALCPLAN Consulta de Plantilla [véase el punto relativo a este tema] Permite conocer el orden de prelación de los docentes Certificados de incorporación, cese y reincorporación tras una baja médica. Incluyen las instrucciones y la documentación (hoja de datos, declaración jurada y modelo 145). Solicitudes de permisos y licencias Incidencias [véase el punto relativo a este tema] Enlaces al BOE, al BOC, a Normativa, al MEC, a la Consejería de Educación, etc. 2 / 4 - GUÍA DE AYUDA AL FRONTAL DE DIRECCIÓN CONSULTA DE PLANTILLA Si pulsamos sobre CONSULTAR PLANTILLA, se desplegará el listado de profesores de la Plantilla del Centro. Pulsando el icono azul se accede a los datos del docente IMPRESOS Certificados: en este apartado se pueden emitir certificados de incorporación, no-incorporación, de cese y de incorporación después de la baja (en este último caso, el botón de “emitir” aparecerá activo; si aparece “inactivo” es porque el docente está de alta médica y sus datos han sido actualizados en Gestión Docente, por lo que no será necesario emitir dicho certificado). Los impresos que deben rellenar los docentes cuando se incorporen al centro son: • Anexo I: Hoja de datos personales del docente. • Anexo II: Declaración jurada. • Mod.145: Modelo de alta de Hacienda. Los documentos deben ser firmados por el Secretario con el visto bueno del Director. Los originales impresos deben ser enviados a las Direcciones Territoriales e Insulares correspondientes. 3 / 4 - GUÍA DE AYUDA AL FRONTAL DE DIRECCIÓN Solicitudes: apartado referido exclusivamente a Licencias y Permisos. 4 / 4 - GUÍA DE AYUDA AL FRONTAL DE DIRECCIÓN INCIDENCIAS Con el fin de evitar la duplicidad de las reclamaciones sobre nombramientos que llegan al departamento de sustituciones de la Dirección General de Personal y de la Dirección Territorial y, en consecuencia, de dotar de la necesaria agilidad y eficacia al servicio. Todas las cuestiones relacionadas con sustituciones, bajas médicas, nombramientos, etc., deberán realizarse según las instrucciones que aparecen en el Frontal de Dirección. INCIDENCIAS > CONSULTAR INCIDENCIAS > ENVIAR Para que exista una buena gestión de las incidencias es imprescindible la cumplimentación de TODOS LOS DATOS que se solicitan para realizar la incidencia. 5 / 4 - GUÍA DE AYUDA AL FRONTAL DE DIRECCIÓN Baja por enfermedad Cuando se produzca una baja médica, se debe OBLIGATORIAMENTE enviar el parte de baja CUANTO ANTES a Inspección Médica junto con los datos personales (nombre, apellidos, NIF del docente, especialidad, si se solicita o no valoración médica y, si se sabe, la duración aproximada de la baja). Además de enviar el referido parte de baja, debe notificar la incidencia en el Frontal de Dirección. El incumplimiento de este protocolo conlleva muchísimas dificultades para gestionar las sustituciones. Otros comunicados En el apartado VER OTROS COMUNICADOS hay unas instrucciones para los directores de centros relativas a los pasos que deben darse para el envío de bajas, altas y partes de continuidad a Inspección médica. Por favor, consúltense primero en caso de dudas. Renuncias o no-incorporaciones Deben notificarse lo antes posible para gestionar otra sustitución. Errores o duplicación de nombramientos Los errores en los nombramientos o la presencia de nombres duplicados deben informarse a través del Frontal de Dirección de la manera más clara, precisa y concreta posible. ACTIVACIONES PUNTUALES Hacia junio o julio se activa, en el enlace Otra Información del menú principal, los documentos relativos al Cálculo de Plantilla. En septiembre se activa, en el árbol de enlaces de enviar incidencias, los accesos al tema de Plantilla y Nombramientos. Estos accesos se dividen en dos bloques: “Número de plazas/horas” (donde se especificará la falta de una vacante) y “Nombramientos de la adjudicación”. En este sentido, conviene aclarar que se entiende por vacante cuando la plaza o el nombramiento parcial está autorizado por la DGP en el programa “Cálculo de Plantillas”, pero no ha sido nombrado ningún profesor. Por ello es necesario que antes de solicitar dicho nombramiento consulten CALCPLAN para comprobar la autorización. En la Incidencia que se genere, que ha de referirse a nombramientos, debe incluirse necesariamente la ESPECIALIDAD. 6 / 4 - GUÍA DE AYUDA AL FRONTAL DE DIRECCIÓN