Grupo regional de INSARAG en las Américas Plan de trabajo 2016

Grupo regional de INSARAG en las Américas
Plan de trabajo 2016
META-OBJETIVO 1: Promover y apoyar el desarrollo de capacidades USAR nacionales más efectivas y la preparación de respuesta nacional
Objetivo 1.1: Abogar por el uso de las directrices operacionales y organizacionales de INSARAG para el desarrollo de capacidades como referencia para el fomento de la capacidad nacional.
Objetivo 1.2: Abogar por la apropiación nacional de los esfuerzos de desarrollo de capacidades y coordinación del apoyo de donantes, de acuerdo con las prioridades nacionales.
Objetivo 1.3: Compartir experiencias y lecciones aprendidas entre los países y organizaciones sobre el desarrollo de capacidades USAR
Objetivo 1.4: Fortalecer los preparativos de respuesta de países prioritarios para potenciales operaciones USAR internacionales
Objetivo 1.5: Fortalecer la colaboración y coordinación con todos los socios relevantes incluyendo organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de Media Luna Roja.
Objetivo 1.6: Promover la participación e incorporación de nuevos países e organizaciones en la familia INSARAG
Objetivo regional
1.1. Promover el conocimiento de las Guías
INSARAG
Actividades del Grupo Regional
Indicador
Unidad de
Medida
Fuente de Verificación
Meta 2016
Fecha
Responsable
100%
febrero
Secretaría
cantidad de Guías recibidas por la
Secretaría
3000
mayo
Colombia, y otros países
interesados
#
PF quienes confirmaron recepción de
las Guías
100%
agosto
Colombia y secretaría
#
grabaciones de las teleconferencias
100
diciembre
Secretaría y expertos
designados
%
reportes de los puntos focales
80%
diciembre
Puntos focales
100%
marzo-mayo
Secretaría y Colombia
Finalizar la segunda revisión de la traducción de las Guías
documento revisado y publicado en
www.insarag.org
#
www.insarag.org
Impresión de las guías INSARAG
cantidad de Guías impresas para el Grupo regional
#
Difusión de las guías INSARAG a todos los países y
organizaciones del Grupo regional
países que recibieron las Guías
Establecer una serie de webexes de socialisación sobre las
Nuevas Guías con todos los países
cantidad de webex y numero de participantes por
webex
presentación de las Guías a todos los equipos USAR de la
región, mediante material estandarizado que la Secretaría tendrá equipos USAR que hayan recibido la presentación
que proveer
NB: el SIMEX regional (ver bajo 1.5) en Colombia servirá como evento importanto de capacitación sobre las Guías INSARAG.
1.2. Mejorar el conocimiento de las
capacidades y los requerimientos de los
sistemas nacionales en la temática USAR en
la región
1.3. Promover y fortalecer los procesos
nacionales de acreditación USAR y promover
un major reconocimiento de los equipos
USAR nacionales.
Re-edición del diagnostico regional de capacidades USAR
nacionales, con la colecta de información, el procesamiento y el documento final de análisis
analisis
#
documento compartido con el Grupo
regional
liderar el desarrollo de la propuesta de elaborar un proceso de documento borrador del proceso propuesto para su
revisión/certificación de los procesos nacionales de acreditación presentación al Grupo directivo, que haya sido
USAR
discutido en los grupos regionales
#
documento
1
diciembre
mesa directiva, liderada
por Colombia
realizar un estudio de comparación entre los sistemas de
acreditación de equipos nacionales, incorporando experiencia de documento compartido con participantes del taller
todo el mundo
#
documento
1
abril
colombia
20
7-9 mayo
Colombia y Secretaría
#
lista de participantes e informe del
taller
formato llenado por un país con una
buena practica y revisado por la mesa
directiva
Ingresos de experiencias exitosas por
país al banco virtual
1
abril
Chile y Colombia
25%
constante
Puntos focales
1
26-30
septiembre
2016
Colombia y Secretaría
100%
abril
mesa directiva
1
abril 2016
Ecuador
organizar un taller regional sobre la propuesta
participantes en el taller
1.4. Fomentar el intercambio de experiencias Documentar y crear un banco de estudios de caso y
en temas de interés común
experiencias exitosas en un espacio en la página web
www.insarag.org
Formato de documentación de estudios de caso,
experiencias exitosas piloteado; revisado y
aprobado
Países que alimentan el banco virtual con al
menos un ingreso
Ejercicio regional de simulación INSARAG
Realizar el ejercicio regional INSARAG en Colombia en el 2016 realizado en país con amenaza real y en base de
su plan nacional de respuesta
1.5. Apoyar a aquellos países interesados y
con amenazas reales de sismos /
emergencias similares para fortalecer sus
capacidades de recibir cooperación regional e
Traducción del nuevo paquete revisado del SIMEX al español
internacional
documentos traducidos
finalizar el formato del documento sobre los requerimientos de
Formato piloteado por un país y revisado por la
entrada para los equipos USAR internacionales en caso de una
mesa directiva
emergencia
Page 1
%
#
Informe de simulación enviado a la
Secretaría
%
documentos traducidos
#
revisión y aprobación de la mesa
directiva
Grupo regional de INSARAG en las Américas
Plan de trabajo 2016
META-OBJETIVO 2: Mejorar la eficiencia de la preparación y respuesta USAR internacional a emergencias que sobrepasan las capacidades nacionales
Objetivo 2.1: Asegurar que una alta calidad de asistencia USAR es proporcionada de manera oportuna, eficiente y coordinada a los gobiernos afectados.
Objetivo 2.2: Asegurar que la metodología INSARAG es actualizada y toma en cuenta las lecciones aprendidas.
Objetivo 2.3: Asegurar la sostenibilidad y rentabilidad de las actividades claves de INSARAG
Objetivo 2.4: Maximizar el valor potencial que los equipos USAR aportan al ciclo del desastre, ej., promocionando el concepto de más allá de los escombros.
Objetivo 2.5: Asegurar que el rol de INSARAG es reconocido y valorado en la agenda humanitaria internacional y en la agenda de la reducción de riesgo, incluyendo en el marco pos HFA y de la EIRD
objetivo regional
Actividades del Grupo Regional
Indicador
Unidad de
Medida
Fuente de Verificación
Meta 2016
Fecha
Responsable
2.1. Brindar recomendaciones a aquellos
equipos que tienen el respaldo y mandato
especifico para la respuesta internacional a
prepararse para someterse al proceso de
Clasificación Externa del INSARAG.
Equipos USAR preparándose formalmente para la clasificación
externa de INSARAG
Solicitud de clasificación formalizada ante la
Secretaría
#
Solicitud formalizada
2.2. Promover el ordenamiento de la
respuesta de los países según las Guías
INSARAG
Promover el uso del OSOCC virtual para el intercambio de
información en casos de emergencias
Registro de usuarios de los Puntos Focales
INSARAG
%
Base de datos del OSOCC virtual
100
final del año
Puntos Focales
aclarar el uso y la utilidad del directorio INSARAG y "limpiar" los
verificación de todas las entradas en el directorio
inputs actuales en el directorio
#
directorio INSARAG
100
mitad de ano
Secretaría
difundir un instructivo para los puntos focales sobre sus roles y
responsabilidades de acuerdo a las Guías INSARAG
envio del instructivo
#
correo electronico
1
marzo
Colombia con Secretaria
reunión del Grupo regional INSARAG en conjunto
con una consulta regional UNDAC y del Grupo
regional EMT
#
acta de reunión
1
noviembre
Secretaría y Colombia
Simulaciones y/o simulacros nacionales y
regionales desarrollados en los que participan los
equipos UNDAC y representaciones de OCHA de
la región
#
Informes de las simulaciones y/o
simulacros enviados a la Secretaría en
donde se especifique el rol y la
participación de los equipos UNDAC y
las representaciones de OCHA
4
organizar un curso OSOCC
numero de personal capacitado
#
lista de participación
26
agosto
CEPREDENAC y
OCHA
organizar un curso OSOCC para miembros del equipo UNDAC
regional
numero de personal capacitado
#
lista de participación
26
agosto
OCHA
Espacios cortos designados a integrantes de la
mesa directiva para la presentación de INSARAG
en instancias regionales
#
Registro de participación y/o informe
de la reunión
2
final del año
2.3. Fortalecer la cooperación entre el
acercamiento a OPS y la iniciativa EMT en la región de las
INSARAG, la inicitativa de los Equipos
Américas así como con el equipo UNDAC a nivel regional
Medicos de Emergencia (EMT)/ OPS, el
equipo de las Naciones Unidas de
Evaluación y Coordinación en casos de
desastre (UNDAC) y las representaciones de
Inclusión de los equipos UNDAC y las representaciones de
OCHA en la región
OCHA de la región en las simulaciones y simulacros nacionales
y regionales
2.4. Promover la capacitación sobre la
metodología de coordinación, incluyendo el
OSOCC
Participación de la mesa directiva en reuniones regionales e
2.5 asegurar la representación de INSARAG internationales de de reducción de riesgos/ asistencia
Américas en foros y eventos regionales y
humanitaria (MIAH, WHS, WCDRR, etc.) y presentar unas
globales
palabras sobre INSARAG, enfocadas sobre las Guías
INSARAG y la experiencia de la región
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1
Equipos USAR/ Puntos
final del año focales INSARAG de los
países
final del año
Puntos Focales
INSARAG de los países
y OCHA
Integrantes de la Mesa
Directiva
Grupo regional de INSARAG en las Américas
Plan de trabajo 2016
META-OBJETIVO 3: mejorar la gestión y el liderazgo del Grupo regional
objetivo regional
3.1. Asegurar el liderazgo y la coordinación
de las actividades del Grupo regional
Actividades del Grupo Regional
Indicador
Unidad de
Medida
Fuente de Verificación
Meta 2016
Fecha
Responsable
80%
16-18 de
noviembre
Colombia y Secretaría
con apoyo de Ecuador y
El Salvador
%
resumen de la reunión
mantener estrecho contacto entre miembros de la mesa directiva
cantidad de teleconferencias
y organizar teleconferencias de coordinación mensuales
#
Minutas de las teleconferencias
regulares de la mesa directiva
12
continuo
Integrantes de la Mesa
directiva
Intercambio de información más regular entre los miembros del
Grupo regional:
i) Colombia: Argentina, Paraguay, Canadá, Estados Unidos,
Haití, Panamá
ii) Ecuador: Perú, Bolivia, Venezuela, Brasil, Chile
iii) El Salvador: Costa Rica, Nicaragua, Honduras, Guatemala,
República Dominicana, Cuba, México
iv) OCHA/Secretaría: CDEMA, CEPREDENAC, FICR, PAHO
Contactos establecidos mediante whatsapp y
correo electronico o telefono entre los integrantes
de la mesa directiva y los países a su cargo del
Grupo regional
%
Minutas de las teleconferencias
regulares de la mesa directiva
100%
constante
Integrantes de la Mesa
directiva
asegurar la continuidad de la gobernanza del Grupo regional
nombrambiento de la II Vice-presidencia para el
2017
#
resumen de la reunión del Grupo
regional
1
16-18 de
noviembre
Secretaría con apoyo de
la mesa directiva
3.2. Comunicación clara sobre las actividades Comunicados regulares de la mesa directiva y la Secretaría al
y prioridades del grupo regional
Grupo regional
comunicado enviado
#
correos electronicos
4
regulares
Secretaría/ mesa
directiva
3.3. Contribuir a una mejor gestión de
INSARAG a nivel mundial
Proponer las directrices sobre el uso del logo de INSARAG y
solicitar el reconocimiento formal del logo
documento de directrices y aprobación del logo
#
comunicación a la red del INSARAG
2
diciembre
Secretaría y Colombia
3.4. Facilitar la participación de todos los
países interesados en las actividades
regionales promoviendo un compromiso
financiero de cada país para su propia
participación; así como la solidaridad y
cooperación regional para apoyar aquellos
que no pueden dedicar los recursos
necesarios.
Los países anfitriones de actividades regionales tratarán en la
Actividades regionales auspiciadas y financiadas
medida de lo posible de cubrir los mismos costos; dejando a
por el país anfitrión
cargo de cada país participante los costos de viaje internacional.
%
notas administrativas de los eventos
organizados
100
por actividad
Países Anfitriones de
actividades del Grupo
Regional
organizar la reunión del Grupo regional
participación de países del Grupo regional
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