UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADEMICO COORDINACION GENERAL DE PREGRADO COORDINACION DE PASANTIAS INGENIERÍA INDUSTRIAL DESARROLLO DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA EVALUAR LA PERCEPCIÓN ACTITUDINAL DE LOS TRABAJADORES DE CVG FERROMINERA ORINOCO EN PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR. Autor: Tnlgo. Muñoz S. Gabriel De Jesús C.I. 18.521.266 CIUDAD GUAYANA, OCTUBRE DEL 2011 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADEMICO COORDINACION GENERAL DE PREGRADO COORDINACION DE PASANTIAS INGENIERÍA INDUSTRIAL DESARROLLO DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA EVALUAR LA PERCEPCIÓN ACTITUDINAL DE LOS TRABAJADORES DE CVG FERROMINERA ORINOCO EN PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR. TUTOR INDUSTRIAL Ing. Argenis Pérez TUTOR ACADÉMICO Ing. Alexander Piñero UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADEMICO COORDINACION GENERAL DE PREGRADO COORDINACION DE PASANTIAS INGENIERÍA INDUSTRIAL DESARROLLO DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA EVALUAR LA PERCEPCIÓN ACTITUDINAL DE LOS TRABAJADORES DE CVG FERROMINERA ORINOCO EN PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR. Trabajo de Pasantía presentado para optar al Título de Ingeniero Industrial. TUTOR INDUSTRIAL Ing. Argenis Pérez TUTOR ACADÉMICO Ing. Alexander Piñero CIUDAD GUAYANA, OCTUBRE DEL 2011 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADEMICO COORDINACION GENERAL DE PREGRADO COORDINACION DE PASANTIAS INGENIERÍA INDUSTRIAL DESARROLLO DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA EVALUAR LA PERCEPCIÓN ACTITUDINAL DE LOS TRABAJADORES DE CVG FERROMINERA ORINOCO EN PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR. Quienes suscriben, miembro del Jurado designado por la Coordinación de Pasantía, a los fines de evaluar el trabajo presentado por el Tecnólogo: Muñoz Gabriel, para optar el título de INGENIERO INDUSTRIAL, considerando que el mismo cumple con los requisitos exigidos por los reglamentos, por lo que da su aprobación. TUTOR INDUSTRIAL Ing. Argenis Pérez TUTOR ACADÉMICO Ing. Alexander Piñero JURADO Prof Ali Matos CIUDAD GUAYANA, OCTUBRE DEL 2011 DEDICATORIA A Dios ante todas las cosas por permitirme emprender cada camino y cada meta que me propongo, que con tanto sacrificio hoy en día estoy logrando, por guiarme por los senderos del bien , por brindarme múltiples bendiciones y buena salud. A Mis padres: Holanda de Muñoz y Esteban Muñoz, por saber inculcarme valores y principios que de cierta manera han sido de gran importancia en el desarrollo todos mis pasos en especial en mis estudios universitarios, por depositar toda esa confianza en mi, por ser la base fundamental de todos mis objetivos, en especial a mi madre, que con su amor incondicional me llena de fuerza y reconforta cada lagrima con su cariño y sabios concejos. A Mis hermanos: Damiris, Frank, Magdelizis, Magdelenis, (las morochas), Rosiel, Juan Carlos y José Gregorio, por creer en mí y por su apoyo incondicional a lo largo de mi vida y de mi carrera, gracias por confiar en mí. A mis abuelitas: Clara Muñoz y Francisca de Sánchez, a mis tías, tíos y muy en especial a mis sobrinos, sobrinas que son una luz bendita que dios me ha regalado. Gabriel Muñoz. AGRADECIMIENTOS A Dios por permitirme emprender mis metas y todo lo que me propongo, gracias por brindarme una buena salud y gozar de múltiples bendiciones. A mis padres Esteban Muñoz y Holanda de Muñoz por darme su apoyo incondicional en todo momento y en cada situación, gracias por su respaldo, muy especialmente a mi madre que con esmero y dedicación me ha demostrado y que todo es posible si se desea algo con el corazón, con humildad, y muchas pero muchas ganas, madre eres mi luz, única en el mundo. A la empresa CVG Ferrominera Orinoco, en especial al licenciado Wilfredo Montero, jefe del Departamento de Gestión Humana, persona altamente reconocida en esta prestigiosa organización, estoy profundamente agradecido por abrirme las puertas del Departamento, por brindarme sus altos y valiosos conocimientos que día a día pude percibir de su parte, excelente ser humano. A mi tutor industrial Argenis Pérez, todos los analistas del departamento, en especial a los auxiliares Jessica y Jesús, gracias dios por permitirme conocer estas excelentes personas especiales. A la Universidad Nacional Experimental de Guayana, por haberme permitido desarrollar mi carrera y formación profesional, en especial a mi tutor académico, Ingeniero Alexander Piñero, por brindarme esas valiosas herramientas que fueron parte fundamental para el desarrollo de este estudio. A mi hermana Rosiel Muñoz por sus sabios concejos, su apoyo incondicional y por darme ese aliento cuando he estado a punto de decaer, gracias Rosi, a mis hermano José Gregorio y Ricardo Muñoz por brindarme su colaboración y apoyo, también a las “Las Morochas” “vivi”, Frank y Juan Carlos, gracias dios por regalarme 8 maravillosos hermanos. A mis compañeros de clase: Fausdy López, Michale Pérez, Julian Alcalá, Christian Urbina, Denymar Jiménez, Miguel Romero, Aleurys Latan, Laura Díaz, Carlos Villegas, Júnior González, por compartir cada momento dentro de nuestra excelente casa de estudios. A mis panas: John Parra, Daniel Salas, Julio Hernández, Eduardo Marcano, gracias por todo su apoyo siempre. A todos mil gracias. Gabriel Muños. S ÍNDICE GENERAL Pág INTRODUCCIÓN………………………………………………………………….. 14 CAPÍTULO I: EL PROBLEMA………………………………………………….. 16 Planteamiento del Problema……..……...................................................... 16 Objetivos de la Investigación………………………………………………….. 18 Justificación……………………………………………………………………… 19 Alcance…………………………………………………………………………. 19 Limitaciones…………………………………………………………………….. 20 CAPITULO II……………………………………………………………….……… 21 MARCO TEÓRICO Y REFERENCIAL………………………………………….. 21 Descrpción de la Empresa…………………………………………………….. 21 Descripción del área objeto de estudio de la pasantía………………........... 27 Gerencia General de Personal………………………………………………… 27 Objetivo y funciones del Departamento de Gestión Humana………………. 29 Bases Teóricas………………………………………………………………….. 30 CAPITULO III..................................................................................................... 47 MARCO METODÓLÓGICO……………………………………………………………… 47 Tipo de Investigación……………………………………………………........... 47 Diseño de la Investigación……………………………………………………… 47 Población y Muestra……………………………………………………………. 48 Técnicas e Instrumentos para la Recolección de Datos……………………. 54 Técnicas de Ingeniería Industrial a aplicar…………………………………... 56 CAPITULO IV…………………………………………………………………………………. 58 ANÁLISIS DE RESULTADOS……………………………………………………………….. 58 Comportamiento de los trabajadores………………………………………… 58 Instrumento de Percepción Actitudinal……………………………………….. 60 Desarrollo de indicadores de gestión actitudinales………………………..... 71 Relación de las variables impulsoras, para elaborar indicadores………….. 76 Desarrollo de indicadores de gestión…………………………………………. 79 Medición Empírica………………………………………………………………. 91 APÉNDICE……………………………………………………………………………………… 123 CONCLUSIONES…………………………………………………………………………… 126 RECOMENDACIONES……………………………………………………………………. 128 REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS……………………………………………………… ANEXOS…………………………………………………………………………… 129 131 ÍNDICE DE FIGURAS Figura Nº DESCRIPCIÓN Pág. 1 Mapa de Ubicación Geográfica de CVG FMO………………………. 24 2 Estructura Organizativa de la empresa CVG FMO…………………. 26 3 Elementos de un indicador………………………………………......... 34 4 5 Valores presentados en el instrumento para medir la percepción de los trabajadores…………………………….................................... Mapa grafico de indicadores de gestión asociado a las variables………………………………………………………………...... 60 78 6 Condiciones y rangos del indicador I…………………………………. 84 7 Condiciones y rangos del indicador II………………………………… 90 ÍNDICE DE TABLAS Tabla Nº Pág. DESCRIPCIÓN 1 Fuerza laboral CVG FMO en Puerto Ordaz…………………………. 49 2 Muestreo estratificado por Gerencia CVG FMO en Puerto Ordaz… 53 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Promedio de las variables con respecto al valor esperado, aplicado a cada una de las Gerencias………………………………... Comparación del resultado obtenido al estudiar cada variable con respecto al valor esperado…………………………………………….. Definición conceptual de las variables impulsoras, asociadas a los indicadores de gestión………………………………………………….. Nivel de responsabilidad del Indicador I……………………………... Método de control tipo semáforo para verificar condiciones del indicador I……………………………………………………………….. Periodicidad e intensidad para la recolección de los datos del Indicador I…………………………………………………………......... Nivel de responsabilidad del Indicador II……………………………. Método de control tipo semáforo para verificar condiciones del indicador II………………………………………………………………. Periodicidad e intensidad para la recolección de los datos del Indicador II………………………………………………………………. Grado de Tolerancia con respecto a las variables impulsoras……. Nivel de compromiso con respecto a las variables impulsoras……. 70 71 77 81 82 83 86 88 89 121 122 ÍNDICE DE GRÁFICOS Gráfico N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 DESCRIPCIÓN Promedio de las variables con respecto al valor esperado,en la Gerencia de Servicios Médicos……………………………………… Promedio de las variables con respecto al valor esperado en la Gerencia de Telemática……………………………………………… Promedio de las variables con respecto al valor esperado, en la Gerencia de Transporte…………………………………………….. Promedio de las variables con respecto al valor esperado en la Gerencia de Segiridad, Salud Ocupacional y Ambiente…………. Promedio de las variables con respecto al valor esperado, en la Gerencia de Calidad………………………………………………….. Promedio de las variables con respecto al valor esperado en la Gerencia de Suministro y Compras Especiales del Estado……… Promedio de las variables con respecto al valor esperado en la Gerencia de Administración de Beneficios………………………… Promedio de las variables con respecto al valor esperado en la Gerencia de Recursos Humanos…………………………………… Puntuación por items de la Gerencia de Servicios Médicos…….. Porcentaje con respecto a la jornada laboral en la Gerencia de Servicios Médicos…………………………………………………….. Porcentaje de géneros en la Gerencia de Servicios Médicos….... Porcentaje con respecto a las edades en la Gerencia de Servicios Médicos…………………………………………………...... Nivel de compromiso con respecto a las variables en la Gerencia de Servicios Médicos…………………………………………………. Grado de Tolerancia con respecto a las variables en la Gerencia de Servicios Médicos…………………………………….. Puntuación por items en la Gerencia de Telemática……………… Porcentaje con respecto al género en la Gerencia de Telemática……………………………………………………………... Porcentaje con respecto a la jornada laboral en la Gerencia de Telemática……………………………………………………………... Porcentaje con respecto al rango de edades en la Gerencia de Telemática……………………………………………………………. Grado de Tolerancia con respecto a las variables en la Gerencia de Telemática………………………………………………………….. Nivel de Compromiso con respecto a las variables en la Gerencia de Telemática……………………………………………… Puntuación por items en la Gerencia de Transporte……………… Pág. 61 62 63 64 65 66 67 68 92 92 93 93 94 94 96 97 97 98 98 99 101 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 Porcentaje con respecto al género en la Gerencia de de Transporte……………………………………………………………… Porcentaje con respecto a la jornada laboral en la Gerencia de de Transporte………………………………………………………….. Porcentaje con respecto al rango de edades en la Gerencia de Transporte……………………………………………………………… Grado de Tolerancia con respecto a las variables en la Gerencia de Transporte…………………………………………….................... Nivel de Compromiso con respecto a las variables en la Gerencia de Transporte……………………………………………… Puntuación por items en la Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente……………………………………… Porcentaje con respecto al género en la Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente………………………….. Porcentaje con respecto a la jornada laboral en la Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente…………….. Porcentaje con respecto al rango de edades en la Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente…………...... Grado de Tolerancia con respecto a las variables en la Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente…………. Nivel de Compromiso con respecto a las variables en la Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente……………………………………………………………….. Puntuación por items en la Gerencia de Suministro y Compras Especiales del Estado………………………………………………... Porcentaje con respeto Al género en la Gerencia de Suministro y Compras Especiales del Estado…………………………………... Porcentaje con respeto al rango de edades en la Gerencia de Suministro y Compras Especiales del Estado……………………... Porcentaje con respeto a la jornada laboral en la Gerencia de Suministro y Compras Especiales del Estado…………………….. Grado de Tolerancia con respecto a las variables en la Gerencia de Suministro y Compras Especiales del Estado…………………. Nivel de Compromiso con respecto a las variables en la Gerencia de Suministro y Compras Especiales del Estado……… Puntuación por items en la Gerencia de Administración de Beneficios………………………………………………………………. Porcentaje con respeto al género en la Gerencia de Administración de Beneficios……………………………………….. Porcentaje con respeto al rango de edades en la Gerencia de Administración de Beneficios………………………………………… Grado de Tolerancia con respecto a las variables en la Gerencia de Administración de Beneficios…………………………………….. Nivel de Compromiso con respecto a las variables en la Gerencia de Administración de Beneficios………………………… 101 102 102 103 103 105 106 106 107 107 108 110 110 111 111 112 112 114 114 115 116 118 44 45 46 47 48 Puntuación por items en la Gerencia de Recursos Humanos…... Porcentaje con respeto al género en la Gerencia de Recursos Humanos……………………………………………………………….. Porcentaje con respeto al rango de edades en la Gerencia de Recursos Humanos…………………………………………………… Grado de Tolerancia con respecto a las variables en la Gerencia de Recursos Humanos………………………………………………. Nivel de Compromiso con respecto a las variables en la Gerencia de Recursos Humanos……………………………………. 118 120 119 119 120 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADEMICO COORDINACION GENERAL DE PREGRADO COORDINACION DE PASANTIAS INGENIERIA INDUSTRIAL DESARROLLO DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA EVALUAR LA PERCEPCIÓN ACTITUDINAL DE LOS TRABAJADORES DE CVG FERROMINERA ORINOCO EN PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR. Autor: Tnlgo. Muñoz S. Gabriel De Jesús Tutor Industrial: Ing. Argenis Pérez Tutor Académico: Ing. Alexander Piñero RESUMEN El presente informe de pasantía a nivel profesional, tuvo como propósito el desarrollo de indicadores de gestión para evaluar la percepción actitudinal de los trabajadores de CVG Ferrominera Orinoco en Puerto Ordaz Estado Bolívar, con la finalidad obtener el grado de tolerancia que tienen los trabajadores con sus compañeros y el nivel de compromiso hacia la organización. Este proyecto se realizó bajo la investigación de campo de tipo descriptivo, ya que requiere que el investigador intervenga en los sitios de trabajo, específicamente en las áreas administrativas y operativas de la empresa, a través de entrevistas no estructuradas aplicadas a los trabajadores de la organización. Para ello el trabajo abarcó las siguientes acciones: 1. Diagnosticar la situación de los trabajadores a cerca del nivel de comportamiento ante las variables impulsoras, 2. Identificar y justificar la necesidad de desarrollar indicadores de gestión actitudinales, 3. Relacionar las variables existentes entre sí, con la intención de elaborar indicadores de gestión , 4. Aplicar metodología para desarrollar indicadores de gestión, 5. Aplicar los indicadores de compromiso y tolerancia para evaluar los niveles actitudinales de los trabajadores. La realización de éste estudio permitió conocer el nivel de compromiso que los trabajadores tienen hacia la organización y así mismo el grado de tolerancia con sus compañeros de trabajo. Para el caso de la Gerencia de RRHH, una de las siete unidades estudiadas, la aplicación de la metodología resulto en una valoración de 85.7% para Tolerancia y de 88.5% para compromiso, lo que indica que el personal de esta unidad están en condición de aceptables. PALABRAS CLAVE: Tolerancia, Compromiso, Variables, Comunicación, Valores, Reconocimiento, Aspectos Laborales. INTRODUCCIÓN El entorno empresarial, exige cada vez más que las organizaciones que lo conforman estén preparadas en todos los aspectos referentes al desarrollo de una gestión propia, una organización que necesita hoy en día como herramienta, contar con la metodología, tecnología, mecanismos y estrategias que le permita estar a la vanguardia de los cambios de su entorno real. Lo que realmente requiere de gran atención, es fortalecer el talento humano y permitir su desarrollo integral dentro de la organización para alcanzar los objetivos planteados. El desarrollo de las actividades realizadas dentro de una organización, necesita un sistema que controle y ejecute la supervisión necesaria para establecer el grado de cumplimiento del mismo, esto es posible, a través de los indicadores de gestión, los cuales permiten monitorear el desempeño y tener una clara percepción a cerca de los trabajadores de la organización en cuanto a compromiso y tolerancia, y así poder lograr la mejora continua que garantice un óptimo funcionamiento en la organización y por ende el fortalecimiento del talento humano con el que esta cuenta. En CVG Ferrominera Orinoco día a día la alta Dirección se enfoca en lograr trabajadores con un alto desarrollo integral, permitiendo el bienestar social y organizacional, a través de la filosofía, políticas y gestión, así mismo le ofrece al trabajador participar en los proyectos de crecimiento organizacional y comités que se plantean. Como parte importante en el sistema de planes de gestión humana el cual cumple una función de información, seguimiento y control, se hace necesaria la creación de indicadores para poder alimentar dicho sistema, el cual arrojará resultados con los que se podrán tomar las medidas necesarias para las estrategias de correcciones o prevenciones en función de los percances que se presenten en la empresa. 14 Con respecto al procedimiento que permitió el logro de los objetivos planteados en la investigación se resume en: revisión y análisis a diversas fuentes de información, al igual que de las bibliografías, la realización de entrevistas no estructuradas a las unidades y personas involucradas dentro de cada gerencia de CVG FERROMINERA ORINOCO, identificación y análisis objetivo de la situación actual que presenta la empresa en cuanto a la percepción actitudinal de los trabajadores. Este proyecto se realizo bajo la investigación de campo de tipo descriptivo, a través de entrevistas no estructuradas a los encargados de cada área y encuestas realizadas a los trabajadores de la organización de igual forma cada representante de gestión humana en todas las gerencias de CVG FERROMINERA ORINOCO, facilitó considerablemente la aplicación de los instrumentos. La estructura que presenta el informe es la siguiente: Capítulo I: El problema donde se expone de forma clara la realidad, dando a conocer la situación actual y el motivo por el cual es necesario desarrollar la investigación. Capítulo II: Marco Referencial y Teórico, aquí se muestra las generalidades de la empresa, el área donde es desarrollada la investigación, así como las bases teóricas que sirven de sustento para la misma. Capítulo III: Marco Metodológico, se expresa la concepción del tipo de investigación, técnicas e instrumentos bajo los cuales se permitirá llevar a cabo el informe y dar respuesta al problema planteado. Capítulo IV: Presentación y Análisis de resultados, donde se reflejarán los resultados obtenidos en la investigación que aporten soluciones y mejoras 15 CAPITULO I EL PROBLEMA Planteamiento del Problema En el transcurrir del tiempo, las organizaciones buscan alcanzar el nivel de producción, únicamente tomando en cuenta la maquinaria, equipos y materiales necesarios dejando a un lado el talento humano, el cual resulta esencial para el desarrollo del proceso productivo y más aún para el crecimiento integral de la organización. CVG Ferrominera Orinoco se dedica a extraer, beneficiar, transformar y suministrar mineral de hierro y derivados, con productividad, calidad y sustentabilidad, abasteciendo prioritariamente al sector siderúrgico nacional, en armonía con el medio ambiente, con la participación protagónica de los trabajadores y trabajadoras aprovechando los talentos humanos, minerales e instalaciones que permitan establecer relaciones de producción para fortalecer el desarrollo siderúrgico del país, para ello, es necesario contar con los niveles más óptimos de los factores maquinaria, material y hombre. Actualmente la empresa cuenta con el Departamento de Gestión Humana, adscrito a la Gerencia General de Personal, el mismo tiene como objetivo conducir al talento humano a lograr la eficacia mediante el trabajo grupal y coordinado, para buscar conjuntamente la efectividad de la organización en las respuestas que entrega al entorno y asegurar la ejecución de las actividades orientadas a la implantación de cambios y mejoramiento del clima organizacional, así como, definir y coordinar estrategias para el fortalecimiento y desarrollo de manera social de los valores organizacionales de la empresa. 16 El Departamento de Gestión Humana es el encargado de ejecutar y evaluar pruebas psicometrícas, las cuales permiten tener una percepción a cerca de los niveles motivacionales, conductas y actitudes de los ferromineros, más sin embargo no existen una herramienta que permita tener un seguimiento y control de los planes estratégicos como lo es el caso de los indicadores de gestión. Como parte importante en el sistema de información de planes de gestión humana, se hace necesaria la creación de indicadores para poder alimentar dicho sistema, el cual arrojará resultados con los que se podrán tomar las medidas de seguimiento y control necesarios para las estrategias de correcciones o prevenciones en función de los percances que se presenten dentro del clima organizacional de la empresa. En este caso en particular, se trata de instrumentar controles periódicos, selectivos, adecuados, más allá de los cuantitativos, de los productivos y los financieros, que le permita a la organización aprender, retroalimentarse y hacer ajustes, correcciones o mejoras, a través del diagnóstico que se obtenga, y sobre todo avanzar en el diseño de estrategias de impacto en el departamento y toda la organización. Esta serie de situaciones, pueden acarrear consecuencias, entre las cuales se encuentra una baja eficiencia organizacional, conducta agresiva hacia los demás miembros de la organización, desmotivación para realizar su actividad, negligencia y un efecto negativo directo en la productividad, satisfacción y rotación, es por ello que es necesario que se evalúe y analice el compromiso y tolerancia, basándose en los indicadores de gestión, para así dar respuesta a esta serie de interrogantes que se presentan a continuación, las cuales servirán como inicio de la investigación: 1. ¿Cuáles son los indicadores de gestión que permiten medir el nivel de compromiso y tolerancia de los trabajadores? 2. ¿Cuál es el estado actual del clima organizacional de la empresa CVG FERROMINERA ORINOCO? 3. ¿Cuáles son los niveles de motivación de los trabajadores de la empresa? 17 4. ¿Cuáles son los valores con los que actualmente cuentan los trabajadores? 5. ¿Cómo afectan las conductas de los trabajadores a la organización? 6. ¿Cómo se pueden abordar los diferentes desequilibrios de los miembros de la organización? Objetivos de la Investigación Objetivo General Desarrollar indicadores de gestión para evaluar la percepción actitudinal de los trabajadores de la empresa C.V.G. Ferrominera Orinoco en Puerto Ordaz, Estado Bolívar. Objetivos Específicos 1. Diagnosticar la situación de los trabajadores a cerca del nivel de comportamiento ante las variables impulsoras. 2. Identificar y justificar la necesidad de desarrollar indicadores de gestión actitudinales. 3. Relacionar las variables existentes, con la intención de elaborar indicadores de gestión. 4. Establecer metodología, para desarrollar indicadores de gestión. 5. Aplicar los indicadores de compromiso y tolerancia para evaluar los niveles actitudinales de los trabajadores. 18 Justificación de la Investigación Actualmente CVG Ferrominera Orinoco, desconoce el nivel de compromiso de todos los trabajadores, de igual forma no cuenta con indicadores de gestión blandos que permitan tener un seguimiento y control de los planes estratégicos que se ejecutan en la empresa. Es por ello, que el desarrollo de la investigación tiene como propósito brindarle a la empresa la determinación del grado de compromiso y tolerancia que los trabajadores poseen con base en los indicadores de gestión, lo cual permitirá desarrollar un seguimiento y monitoreo a cada uno de los planes de la organización y también determinar las variables que permiten impulsar a los supervisores a tener un compromiso sustentable. Al departamento de gestión humana le proporcionará la información necesaria para alimentar el sistema y así poder efectuar las medidas de seguimiento y control correspondientes al caso. A la Universidad Nacional Experimental de Guayana le permitirá fortalecer sus áreas de investigación y contar con material de soporte y de consulta de relevancia para los posteriores tesistas. Además, por el desarrollo de la investigación aportará al investigador, mayores conocimientos prácticos que le serán útiles para su futuro desempeño profesional, capacidad de desenvolvimiento en el ámbito empresarial, aportando sus conocimientos en pro de la mejora, innovación y desarrollo del sistema laboral y del país. Alcance de la Investigación La investigación se desarrolla C.V.G. Ferrominera Orinoco en Puerto OrdazEstado Bolívar a los trabajadores que laboran en la empresa. El estudio se enfocará en el análisis y desarrollo de indicadores de gestión que permita determinar el compromiso, el entorno organizacional actual así como también que nivel de 19 tolerancia poseen ante diferentes situaciones. Esto se realiza con el fin de conocer la percepción de los miembros de la organización, para así poder medir el grado de compromiso que adquieren hacia la empresa y establecer una estrategia que determine conocer la satisfacción de los trabajadores, de esta manera tomar medidas de control y monitoreo y el impacto que tienen estas eventualidades al momento de desarrollar su actividad laboral, permitiendo mayor producción, satisfacción y motivación. Limitaciones La investigación pudo verse afectada por limitaciones de tiempo, para la ejecución de la totalidad de las actividades que implican la realización de un estudio que permita establecer indicadores, debido que no se cuenta con documentación establecida de procedimientos, con disponibilidad del personal para realizar las y a la tardanza que genera el proceso de levantamiento de toda la información, lo cual incluye la aplicación de los instrumentos, su análisis y digitalización. 20 CAPITULO II MARCO TEÓRICO Y REFERENCIAL Descripción de la Empresa A continuación se destacan cada uno de los aspectos que se requieren para dar origen a los objetivos planteados, las características y generalidades de la organización en que fue desarrollado el estudio: misión, visión, objetivos, funciones y afines, y mas adelante se tratan las bases teóricas en las cuales se fundamenta el mismo. CVG FMO está diseñada para: Explotar y extraer el mineral de hierro de las minas a cielo abierto de San Isidro garantizando el volumen de producción y suministros de mineral de hierro requerido por el mercado nacional, a precios competitivos. Ampliar y profundizar el conocimiento de las características fisicoquímicas del mineral, factibles de explotar a corto y mediano plazo a fin de satisfacer adecuadamente las exigencias del mercado. Ampliar y crear la infraestructura productiva necesaria para garantizar el suministro del mineral de hierro, de acuerdo con el incremento de la demanda nacional y mantener la participación relativa en el mercado de exportación. Asegurar los recursos financieros necesarios para la consolidación y expansión de la capacidad productiva de la empresa. Trasportar el mineral de hierro desde la mina de San Isidro, por vía férrea, hasta la Planta de Procesamiento de Mineral de Hierro (P.M.H.) en Puerto Ordaz. Minimizar los efectos negativos que puedan originar los procesos productivos en el medio ambiente. 21 Trasportar el mineral hasta el apilador que lo deposita en camadas hasta conformar una pila de mineral homogenizado, física y químicamente, de acuerdo con la calidad exigida. Garantizar el suministro de aglomerados requeridos por el mercado nacional a precios competitivos internacionalmente. Consolidarse como suplidor seguro de aglomerados en aquellos mercados, que resulten económicamente rentables. Suministrar vía férrea y marítima, a la industria de acero local e internacional, del mineral de hierro procesado según sus demandas. Impulsar la investigación y el desarrollo del mercado de aglomerados y pre – reducidos a nivel internacional. El proceso productivo, es el factor más importante de la empresa, ya que a través de este se puede cumplir con todos los compromisos de suministrar el mineral de hierro tanto a los clientes nacionales como internacionales, logrando así, cumplir con las metas fijadas anualmente. La producción de mineral de hierro se realiza de acuerdo a los planes de mina a largo, mediano y corto plazo, basándose para la elaboración de los mismos, en la calidad y cantidad de las reservas y la demanda exigida por los clientes. Se utilizan sistemas computarizados para la evaluación de recursos, planificación y diseño de la secuencia de excavación. Los diferentes procesos involucrados en la fase de minería son: 1) Exploración: consiste en la prospección y exploración de los yacimientos, con la finalidad de identificar la cantidad de recursos, así como sus características físicas y químicas. 2) Perforación: se realiza con cuatro (4) taladros eléctricos rotativos que perforan con brocas entre 0,11mts y 0,31mts de diámetro a profundidad de 22 17,5 mts. y patrones de perforación de 7mx12m y 10mx12m, lo que permite bancos efectivos de explotación de 15m de altura. 3) Voladura: se utiliza el Anfo como explosivo, el cual, es una sustancia compuesta por 94% de Nitrato de Amonio, mesclado con 6% de Gasoil y el Anfoal compuesto por 87% de Nitrato de Amonio, 3% de Gasoil y 10% de Alumino Metálico. Para iniciarlo se utiliza un Booster, el cual, esta compuesto por un alto explosivo primario (TNT, PENTRITA) y los conectores (NONEL). 4) Excavación: después de que el mineral es fracturado a consecuencia de la voladura, es removido con palas eléctricas, desde los frentes de producción. 5) Acarreo: consiste en transportar el mineral de hierro para depositarlo en vagones góndola ubicados en las plataformas o muelles de carga, también para suministrar a la Planta de Trituración Los Barrancos (P.T.L.B.). CVG FERROMINERA ORINOCO C.A., se encuentra distribuida entre Ciudad Piar y Ciudad Guayana (Puerto Ordaz – San Félix). Las operaciones mineras incluyendo las actividades de exploración geológica de reservas de mineral de hierro, planificación, desarrollo, explotación de minas y transporte hacia los muelles de carga de vagones, se ejecutan en el distrito ferrífero Piar, mientras que el almacenaje, procesamiento y despacho de mineral de hierro y sus derivados se realiza en los puertos de Puerto Ordaz y Palúa, ubicados en las riberas del río Orinoco y del río Caroní. En la siguiente figura 1 se muestra un esquema que permite visualizar a la empresa en el contexto mundial, nacional y regional. 23 Figura N° 1 Mapa de Ubicación Geográfica de CVG FMO. Fuente: Intranet FMO La Filosofía de Gestión De CVG Ferrominera Orinoco contiene una Misión expresada en Extraer, beneficiar, transformar y suministrar mineral de hierro y derivados, con productividad, calidad y sustentabilidad, abasteciendo prioritariamente al sector siderúrgico nacional, en armonía con el medio ambiente, con la participación protagónica de los trabajadores y trabajadoras; en tanto que su Visión expresa ser la Empresa Socialista del pueblo venezolano, base del desarrollo siderúrgico del país, sustentada en los Valores de Responsabilidad ambiental: Incentivo del modelo de producción ambientalmente sustentable, optimizando el uso de los recursos naturales y protegiendo, preservando, restaurando y mejorando el ambiente donde operamos; Responsabilidad social: Suprema felicidad social manteniendo una visión de largo plazo que tiene como punto de partida la construcción de una estructura social incluyente, a fin de formar una nueva sociedad, con base en un nuevo modelo social, productivo, socialista, humanista y endógeno; Honestidad: Referencia moral para nuestras actuaciones 24 en el trabajo, vida familiar y social, lo cual significa exhibir una conducta moral, en la relación con el pueblo y en la vocación del servicio, enfrentado la corrupción y promoviendo una conciencia ética; Respeto: Promoción de excelentes relaciones interpersonales hacia nuestros compañeros de trabajo, clientes, proveedores, integrantes de las comunidades y medio ambiente donde operamos; y Sentido de pertenencia: Identificación con la empresa, región y el país, impulsando el papel de la empresa estatal socialista como eslabón fundamental del desarrollo económico. La Estructura organizativa de Ferrominera Orinoco mostrada en la figura 2, muestra cada una de las unidades las cuales forman parte de la organización, así mismo podemos observar la Gerencia General de Personal, en la cual se encuentra adscrito el departamento donde se desarrollo la investigación. La empresa dispone de un amplio conjunto de políticas que rigen su desenvolvimiento, entre las cuales conviene resaltar la referente a Recursos humanos, que indica disponer del talento humano competente requerido por la organización para el logro de sus objetivos, propiciando las condiciones necesarias a través de: Selección del personal calificado. Formación y desarrollo de competencias. Administración de la compensación y beneficios, de acuerdo a las normativas legales e institucionales vigentes. Adecuación de la estructura organizacional al nuevo modelo socialista de producción. Mantenimiento de condiciones de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente que garanticen la integridad física y mental de trabajadoras y trabajadores. Preservación de la armonía y paz laboral. 25 Figura Nº 2. Estructura Organizativa de la empresa. Fuente: Intranet CVG FMO 26 Descripción del área objeto de estudio de la pasantía Las actividades realizadas durante la realización del proyecto se llevaron a cabo en Ferrominera Orinoco, específicamente en el Departamento de Gestión Humana ubicado en el Campo C de la Ferrominera Ciudad Guayana, estado Bolívar, la cual es una unidad que depende en línea de mando directo de la Gerencia de General de Personal, y su estructura se encuentra definida de la siguiente forma. Gerencia General de Personal La Gerencia General de Personal es responsable de la administración adecuada, oportuna y eficiente de los beneficios, planes, programas y proyectos de Recursos Humanos, dirigidos a todo el personal de la empresa CVG Ferrominera Orinoco C.A. Así como también, de participar en el desarrollo de proyectos, normas y políticas para proporcionar un servicio de excelente calidad, basado en la asesoría, apoyo técnico y atención al cliente para mantenerlo satisfecho y en armonía con la organización, la cual cuenta con los siguientes objetivos específicos: a) Asesorar en materia de desarrollo de personal, mediante el diseño, ejecución y evaluación de programas de desarrollo; a fin de lograr el crecimiento profesional del personal y satisfacer las necesidades de la organización. b) Proveer servicios de asesoría y apoyo permanente a la organización en la correcta interpretación alcance y aplicación de la Convención Colectiva de 27 Trabajo, planes de beneficio y normativa legal en el ámbito laboral, con la finalidad de preservar óptimas relaciones de trabajo que proporcione el mantenimiento del Recurso Humano de la Empresa. c) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial en la zona respectiva. Funciones a) Suministrar un excelente y oportuno servicio de captación, desarrollo y mantenimiento del Recurso Humano con el firme propósito de maximizar la efectividad en la administración del sistema de compensación e incentivos de la empresa, a fin de obtener niveles justos de remuneración, elevar la calidad de vida del trabajador y generar un clima de estabilidad laboral, confianza y satisfacción de los trabajadores. b) Participar en la evaluación, diseño, definición y desarrollo de los planes y programas de administración de Recursos Humanos. c) Garantizar el cumplimiento de los reglamentos y normas en la administración de Recursos Humanos. d) Velar por la correcta aplicación y cumplimiento de los planes y programas en materia de Recursos Humanos. e) Apoyar a la línea staff de la empresa en lo que respecta a la gestión de personal. f) Coordinar programas de divulgación de los servicios y planes de beneficios, para los trabajadores de la empresa. 28 Departamento de Gestión Humana El Departamentito de Gestión Humana tiene como objetivo, conducir al personal a lograr la eficacia a través del trabajo grupal y coordinado para buscar conjuntamente la efectividad de la organización en las respuestas que entrega al entorno. También dentro de las funciones principales que desarrolla tenemos: 1.Fortalecer el desarrollo de la Gestión del Talento Humano para responder eficientemente a las funciones de : Clima Organizacional, Gestión del Cambio, Satisfacción del Cliente, Valores Organizacionales y Ética Socialista orientadas a las áreas Administrativa, Operativas, Docencia, Capacitación, Investigación, y Asistencia Técnica. 2. Desarrollar una masa crítica en las áreas de conocimiento prioritarias de la Organización. 3. Desarrollar programas acorde con las necesidades de la Organización. El sentido y razón de ser del Departamento de Gestión Humana consiste en orientar el potencial de los conocimientos de la inteligencia humana de la organización, de los valores y la comunicación a un propósito de entregar servicios de calidad a los clientes para contribuir con el mejoramiento y satisfacción de la calidad de vida. 29 Base Teórica Indicadores de Gestión Para medir el desempeño de una empresa o unidad ya sea en calidad, productividad, costo, seguridad, entre otros, se necesita tener indicadores. Un indicador de gestión es la expresión matemática que cuantifica el estado de la característica o hecho que se quiere controlar. La definición debe ser expresada de la manera más específica posible, evitando incluir las causas y soluciones en la relación. La definición debe contemplar sólo las características o hecho (efecto) que se observan y se quieren medir. Se pueden medir cantidades físicas, proporciones, lapsos de tiempo y otros. Domínguez Giraldo, Gerardo. Indicadores de Gestión y Resultados. Ed. Biblioteca Jurídica Dike. 4º edición, 2002. Importancia de los Indicadores Los indicadores establecen la reducción drástica de la incertidumbre y la subjetividad, con el consecuente incremento de la efectividad de la organización y el bienestar de todos los trabajadores. Constituyen un elemento fundamental y necesario en lo que respecta al seguimiento, control y evaluaciones a partir de las siguientes consideraciones: Planificación organizacional, planificación estratégica y planificación operativa. Domínguez Giraldo, Gerardo. Indicadores de Gestión y Resultados. Ed. Biblioteca Jurídica Dike. 4º edición, 2002. Características de los Indicadores Exactitud: La información debe representar la situación o el estado como realmente es. 30 Forma: Puede ser cuantitativa o cualitativa, numérica o grafica, impresa o visualizada, resumida, y detallada, la forma debe ser elegida según la situación, necesidades y habilidad de quien la recibe y procesa. Frecuencia: Es la medida de cuan a menudo se produce o analiza la información del indicador. Temporalidad: La información puede “hablar” del pasado, de los sucesos actuales o de las actividades o sucesos futuros. Oportunidad: Para ser considerada oportuna, una información debe estar disponible y actualizada cuando se la necesite. Hitoshi, Kume. Herramientas Estadísticas para el mejoramiento de la Calidad. Ed. Norma, 1992 Principales características de los Indicadores de Gestión Las características de los indicadores de gestión mencionan sus ventajas y utilidades, tal como se listan a continuación: Apoyan y facilitan los procesos de toma de decisiones. Controlan la evolución en el tiempo de los principales procesos y variables. Racionalizan el uso de la información. Proporcionan una base para la adopción de normas, patrones efectivos y útiles para la organización. Proporcionan una base para la planificación y la prospección de la organización. Proporcionan una base para el desarrollo de sistemas de remuneración e incentivos. 31 Proporcionan una base para la comprensión de la evolución, situación actual y futura de la organización. Propician la participación de las personas en la gestión de la organización. Hitoshi, Kume. Herramientas Estadísticas para el mejoramiento de la Calidad. Ed. Norma, 1992. Ventajas de contar con Indicadores de Gestión La ventaja fundamental del uso de indicadores de gestión es la reducción drástica de la incertidumbre y la subjetividad, con el consecuente incremento de la efectividad de la organización y el bienestar de todos los trabajadores. Otras ventajas relativas al disponer de indicadores de gestión, se mencionan a continuación: Motiva a los miembros del equipo para alcanzar metas retadoras y generar un proceso de mantenimiento continuo que haga que su proceso sea líder. Estimula y promueve el trabajo en equipo. Contribuye al desarrollo y crecimiento tanto personal como de equipo dentro de la organización. Genera un proceso de innovación y enriquecimiento del trabajo diario. Impulsa la eficiencia, eficacia y productividad de las actividades de cada uno de los negocios. Determina qué también están logrando los objetivos y metas propuestas al disponer de una herramienta de información sobre la gestión del negocio. Identifica oportunidades de mejoramiento en actividades que por su comportamiento requieren reforzar o reorientar esfuerzos. Identifica fortalezas en las diversas actividades, que puedan ser utilizadas para reforzar comportamientos proactivos. 32 Prioriza las actividades basadas en la necesidad de cumplimiento, de objetivos de corto, mediano y largo plazo. Establece prioridades de acuerdo con los factores críticos de éxito y las necesidades y expectativas de los clientes de la organización. Establece una gerencia basada en datos y hechos. Evalúa y visualiza periódicamente el comportamiento de las actividades clave de la organización y la gestión general de las unidades de negocio con respecto al cumplimiento de sus metas. Reorienta políticas y estrategias, con respecto a la gestión de la organización. Gaviria y Asociados Consultores Ltda. Seminario Indicadores de Gestión. Información clave para la Definición de Indicadores Objetivos estratégicos de la Empresa. Misión, Objetivos Funcionales y Políticas. Conocer y entender procesos clave de la unidad o sistema de análisis. Conocer y entender los atributos o requerimientos del producto / servicio que se genera. Recursos críticos de los procesos (estructura de costo). Gaviria y Asociados Consultores Ltda. Seminario Indicadores de Gestión. Indicadores asociados a la Productividad y la Calidad Existen tres criterios comúnmente utilizados en la evaluación del desempeño de un sistema de gestión, los cuáles están muy relacionados con la calidad y la productividad: eficiencia, efectividad y eficacia. Sin embargo a veces, se les mal interpreta, mal utiliza o se consideran sinónimos; por lo que consideramos 33 conveniente puntualizar sus definiciones y su relación con la calidad y la productividad. Garrido Buj Santiago. Dirección Estratégica. Ed. Mc graw Hill. 2003 Construcción de un indicador de gestión Para trabajar con indicadores se debe establecer todo un sistema que vaya desde la medición misma (recolección de datos) hasta su posterior análisis y toma de decisiones. Para la construcción de indicadores debemos tener en cuenta los siguientes elementos: Figura 3. Elementos de un indicador, Fuente: Elaboración propia. Nombre de un indicador Se refiere a la característica de la variable o el impacto de la gestión que se quiere medir. El nombre debe ser claro y corresponder al indicador que se está trabajando. 34 Objetivo de un indicador El objetivo debe expresar el ¿para qué? Queremos gerenciar (controlar) el indicador seleccionado. Define un fin para alcanzar en uno o varios períodos de planeación, sin especificar su contenido, fechas ni cuantificación de resultados. El objetivo nos guía y nos permite tener claridad sobre mantener un estándar. Niveles de referencia de un indicador El acto de medir se realiza a través de la comparación y ésta no es posible si no contamos con una referencia contra la cual contrastar el valor de un indicador, también se habla de un indicador de referencia, y para que un indicador tenga representatividad debe tener unos patrones de comparación que le indiquen a la organización como ha sido su desempeño con respecto a la desviación es la que nos da información sobre lo que hay que resolver. Responsabilidad Se mide para mejorar, pero los resultados de los indicadores vs. los niveles de referencia hay que analizarlos, ¿a quién o quienes les corresponde esta tarea?, ¿a dónde van a llegar los informes para ser analizados e incorporados a la gestión? Puntos de lectura El buen resultado de los indicadores depende de la calidad en la recolección de datos, tanto si son mediciones físicas como si son mediciones de procesos administrativos deben tener los atributos de una buena medición. 35 Para realizar las mediciones físicas, debemos garantizar que los equipos estén en perfecto estado y debidamente calibrados, incorporara nuevas tecnologías a las mediciones que nos den precisión. En los procesos administrativos debemos garantizar que los instrumentos diseñados y elaborados para la medición sean confiables, estén correctamente escritos (encuestas) y correspondan a las características que se van a medir. Capacitar muy bien al personal en el manejo de los equipos y en la recolección de datos. Periodicidad Una buena construcción y diseño del indicador de gestión involucra manejar el tiempo de las mediciones, ¿cómo? Cuando se va a realizar la lectura de los datos hay que tener en cuenta “cada cuanto” y “cómo”, es decir, “cada cuanto” se va a realizar la lectura de los datos. Y cada cuánto se presentan los datos a los interesados. El “cómo” indica como se van a presentar los datos involucra decidir si estos informes se presentan en promedios o datos puntuales. Con los informes podemos elaborar gráficos para mirar las tendencias en el tiempo del indicador. Procesamiento El sistema de información debe estar diseñado para procesar información en forma rápida y oportuna. Cada nivel de la organización debe analizar su información respectiva para la toma de decisiones y proceder aplicar correctivos y mejoras. 36 Indicador compuesto Un indicador compuesto es una representación simplificada que busca resumir un concepto multidimensional en un índice simple (unidimensional) con base en un modelo conceptual subyacente, puede ser de carácter cuantitativo o cualitativo según los requerimientos del analista. En términos técnicos, un indicador se define como una función de una o más variables, que conjuntamente “miden” una característica o atributo de los individuos en estudio. Para efectos del presente documento se denotará como indicador compuesto al que se construye como función de dos o más variables, en cuyo caso se están midiendo características multidimensionales (e. g. calidad ambiental, salud humana, etc.). La construcción de un indicador compuesto requiere de dos condiciones básicas, a saber: i) la definición clara del atributo que se desea medir y ii) la existencia de información confiable para poder realizar la medición. Estas condiciones son indispensables para poder plantearse la posibilidad de construir un indicador compuesto, la satisfacción de la primera condición dará al indicador compuesto un sustento conceptual, mientras que la segunda le otorgará validez. Ambas condiciones deben validarse antes de considerar los aspectos metodológicos de la construcción del indicador compuesto. Un requerimiento adicional para la construcción de un indicador compuesto es la definición de un objetivo claro por el cual se está creando. En la mayoría de los casos, los indicadores compuestos se construyen con el objetivo de medir el desempeño de una unidad de análisis1 en un área o tema determinado, lo que puede ser utilizado como punto de partida para el estudio de la situación de la misma ya que proporciona información acerca de una cuestión de relevancia y permite percibir una tendencia o fenómeno, no directamente detectable. La característica más relevante que se le puede atribuir a los indicadores compuestos 37 es la de resumir, en un valor, numerosos aspectos que pueden estar interrelacionados. Cuando se pretende utilizar un indicador compuesto, se deben tener presentes las ventajas y desventajas o limitantes que tienen este tipo de indicadores, en particular, buscando reducir las limitantes por medio de una construcción metodológicamente adecuada. Gaviria y Asociados Consultores Ltda. Seminario Indicadores de Gestión. Ventajas Al poder integrar un amplio conjunto de puntos de vista o subsistemas de una unidad de análisis considerada, los indicadores compuestos permiten reducir la complejidad de la información que deviene de las múltiples perspectivas que, de otra forma, pudieran percibirse en mutuo conflicto. Cabe destacar, que la construcción de un indicador compuesto a menudo supone una implementación por fases partiendo del cálculo de indicadores compuestos referidos a los sub-sistemas que intervienen. Entre las principales ventajas del uso de los indicadores compuestos se puede afirmar que, en primera instancia, integran y resumen diferentes dimensiones de un tema, por eso permiten disponer de una “imagen de contexto” y son fáciles de interpretar por su capacidad de síntesis al reducir el tamaño de la lista de indicadores a tratar en el análisis; por otro lado, atraen el interés público por su capacidad de facilitar una comparabilidad entre unidades de análisis y su evolución. Esto es particularmente importante puesto que facilita la evaluación de la eficacia de las políticas y la rendición de cuentas (“accountability”) por parte de los representantes del gobierno. Garrido Buj Santiago. Dirección Estratégica. Ed. Mc graw Hill. 2003. 38 Limitaciones y desventajas El uso de indicadores compuestos de cualquier tipo, no está exento de limitaciones y desventajas generales, ya que puede proveer mensajes confusos y no robustos si los indicadores están mal construidos o interpretados. Ello obliga a que durante su proceso de construcción se realicen análisis de sensibilidad y robustez. Por otro lado, reducir la complejidad de un tema en un valor que, supuestamente, lo mide “todo”, puede dar lugar a sesgos de percepción y/o confirmación2 o a la simplificación excesiva. Por eso, la alternativa más viable al momento de diseñar indicadores compuestos puede ser considerar el cálculo de sub-indicadores que representen el comportamiento de los distintos subsistemas que componen la representación que se desea estudiar. Es justamente aquí, donde comienzan a aparecer las complicaciones ya que la agregación ponderada de múltiples contenidos de información estadística puede acarrear crecientes niveles de incertidumbre asociados a la integración de las diversas escalas y dimensiones que el indicador compuesto intenta sintetizar. Ello obliga a procurar evitar la redundancia al momento de seleccionar la información que formará parte del indicador compuesto. Además, el diseño del indicador debe realizarse a partir de un conjunto de información “medible”, i.e. que los datos con que se alimentan estén ampliamente disponibles y sus frecuencias de muestreo respondan a un calendario “razonable” en relación a los objetivos que se plantean al momento de diseñar el indicador y que las unidades de análisis hayan consensuado un tolerable nivel de armonización sobre las estadísticas e indicadores a utilizar. Ciertamente esto abre un debate acerca de la calidad y comparabilidad de las estadísticas que se utilizan, el cual escapa al contenido de este estudio. Asimismo, la elección del uso de un indicador compuesto se realiza a partir de su relevancia política, es decir que su diseño debe necesariamente contribuir a la 39 toma de decisiones informadas tanto como a potenciar la resonancia comunicacional que este produce con relación al fenómeno bajo análisis. Garrido Buj Santiago. Dirección Estratégica. Ed. Mc graw Hill. 2003 Eficacia, Eficiencia y Efectividad La eficacia valora el impacto de lo que se hace, del producto o servicio prestado. No basta con producir el servicio o producto, tanto en cantidad y calidad, sino que es necesario que el mismo sea el adecuado; aquel que logrará realmente satisfacer al cliente o impactar en el mercado. Según la Norma ISO 9000:2000, define eficacia como: “extensión en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados”, se dice que cuando un equipo alcanza las metas u objetivos que habían sido previamente establecidos, el equipo es eficaz. Eficacia se refiere a los Resultados en relación con las Metas y Cumplimiento de los Objetivos Organizacionales. Para ser eficaz se deben priorizar las tareas y realizar ordenadamente aquellas que permiten alcanzar mejor y más rápidamente. La Efectividad, de acuerdo con la ENCICLOPEDIA WIKIPEDIA (en línea) la efectividad se define como “la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera”, o también puede definirse como la relación entre los resultados logrados y los resultados propuestos, es decir permite medir el grado de cumplimiento de los objetivos planificados. La efectividad se vincula con la productividad a través de impactar en el logro de mayores y mejores productos (según el objetivo); sin embargo, adolece de la noción del uso de recursos. No obstante, este indicador proporciona elementos que permiten medir determinados parámetros de calidad que toda organización debe preestablecer y también para poder controlar los desperdicios del proceso y aumentar el valor agregado. 40 Por su parte la Eficiencia, de acuerdo con la ENCICLOPEDIA WIKIPEDIA (en línea) la eficiencia, se define como “la virtud y facultad para lograr un efecto determinado”. En otras palabras, consiste en el buen uso de los recursos. En lograr lo mayor posible con aquello que se cuenta ó dispone. Si un grupo humano dispone de un determinado número de insumos que son utilizados para producir bienes o servicios, eficiente, será aquel grupo que logre el mayor número de bienes o servicios utilizando el menor número de insumos que le sea posible. Eficiente, es quien logra una alta productividad con relación a los recursos que dispone. Por otra parte la Norma ISO 9000:2000, define eficiencia como: “la relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados”(5). El concepto de eficiencia se emplea para relacionar los esfuerzos frente a los resultados que se obtengan. A mayores resultados, mayor eficiencia. Si se obtiene mejores resultados con menor gasto de recursos o menores esfuerzos, se habrá incrementado la eficiencia. Dos factores se utilizan para medir o evaluar la eficiencia de las personas o empresas: Costo y Tiempo. Muestreo En estadística se conoce como muestreo la técnica para la selección de una muestra a partir de una población. Al elegir una muestra se espera conseguir que sus propiedades sean extrapolables a la población. Este proceso permite ahorrar recursos, y a la vez obtener resultados parecidos a los que se alcanzarían si se realizase un estudio de toda la población. Cabe mencionar que para que el muestreo sea válido y se pueda realizar un estudio adecuado (que consienta no solo hacer estimaciones de la población sino estimar también los márgenes de error correspondientes a dichas estimaciones), debe cumplir ciertos requisitos. Nunca podremos estar enteramente seguros de que 41 el resultado sea una muestra representativa, pero sí podemos actuar de manera que esta condición se alcance con una probabilidad alta. En el muestreo, si el tamaño de la muestra es más pequeño que el tamaño de la población, se puede extraer dos o más muestras de la misma población. Al conjunto de muestras que se pueden obtener de la población se denomina espacio muestral. La variable que asocia a cada muestra su probabilidad de extracción, sigue la llamada distribución muestral. Muestreo estratificado Consiste en la división previa de la población de estudio en grupos o clases que se suponen homogéneos con respecto a alguna característica de las que se van a estudiar. A cada uno de estos estratos se le asignaría una cuota que determinaría el número de miembros del mismo que compondrán la muestra. Dentro de cada estrato se suele usar la técnica de muestreo sistemático, una de las técnicas de selección más usadas en la práctica. Según la cantidad de elementos de la muestra que se han de elegir de cada uno de los estratos, existen dos técnicas de muestreo estratificado: Asignación proporcional: el tamaño de la muestra dentro de cada estrato es proporcional al tamaño del estrato dentro de la población. Asignación óptima: la muestra recogerá más individuos de aquellos estratos que tengan más variabilidad. Para ello es necesario un conocimiento previo de la población. Para una descripción general del muestreo estratificado y los métodos de inferencia asociados con este procedimiento, suponemos que la población está dividida en n subpoblaciones o estratos de tamaños conocidos n1, n2,..., nh tal que 42 las unidades en cada estrato sean homogéneas respecto a la característica en cuestión. Definición de Términos Básicos Anexos: Son fuentes de información que se consideran vitales y necesarios para cumplir adecuadamente con un procedimiento o formulario. Los anexos deben adjuntar físicamente al documento correspondiente. Acción Correctiva: La organización debe tomar acciones para eliminar la causa de no conformidades con objeto de prevenir que vuelva a ocurrir. Las acciones correctivas deben ser apropiadas a los efectos de las no conformidades encontradas. Acción Preventiva: La organización debe determinar acciones para eliminar las causas de no conformidades potenciales para prevenir su ocurrencia. Las acciones preventivas deben ser apropiadas a los efectos de los problemas potenciales. ISO (La Organización Internacional de Normalización): Es una federación mundial de organismos nacionales de normalización (organismos miembros de ISO). El trabajo de preparación de las normas internacionales, normalmente se realiza a través de los comités técnicos de ISO. Cada organismo miembro interesado en una materia para la cual se haya establecido un comité técnico, tiene el derecho de estar representados en dicho comité. Las organizaciones Internacionales, públicas y privadas, en coordinación con ISO, también participan en el trabajo. ISO colabora estrechamente con la Comisión Electrotécnica Internacional (CEI) en todas las materias de normalización electrotécnica. La normas ISO 9001:2000: Se conoce como normas internacionales que especifican cada uno de los métodos para tener organizaciones de calidad. 43 Punto Nº 8 de la norma (ISO 9001:2000): Es el punto de la norma que especifica sobre los indicadores, forma de medirse y acciones a tomar de acuerdo a los resultados obtenidos. Seguimiento y medición de los procesos: La organización debe aplicar métodos apropiados para el seguimiento, y cuando sea aplicable, la medición de los procesos del sistema de gestión de la calidad. Estos métodos deben demostrar la capacidad de los procesos para alcanzar los resultados planificados. Cuando no se alcancen los resultados planificados, deben llevarse a cabo correcciones y acciones correctivas, según sea conveniente, para asegurarse de la conformidad del producto. Análisis de datos: La organización debe determinar, recopilar y analizar los datos apropiados para demostrar la idoneidad y la eficacia del sistema de gestión de la calidad y para evaluar donde puede realizarse la mejora continua de la eficacia del sistema de gestión de la calidad. Esto debe incluir los datos generados del resultado del seguimiento y medición y de cualesquiera otras fuentes pertinentes. Procedimientos: Los procedimientos permiten establecer la secuencia para efectuar las actividades rutinarias y especificas; se establecen de acuerdo con la situación de cada empresa, de su estructura organizacional, clase del producto, turnos del trabajo, disponibilidad del equipo y materiales, incentivos y otros factores. Los procedimientos establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo. Aprendizaje: Es un cambio de comportamiento o desempeño, que resulta de la experiencia, y que no puede ser atribuido a la maduración, a la fatiga, la motivación o cambios en la situación de los estímulos. Atehortúa Hurtado, Federico (2005). Clima Organizacional: Es el estado relativamente duradero del ambiente interno de una organización y el cual es experimentado por los miembros de esta, influencia en el comportamiento de quienes lo conforman. 44 Competencias: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes. Atehortúa Hurtado, Federico (2005). Compromiso: Es la obligación contraída por alguien, generalmente mediante una promesa, de un acuerdo o de un contrato. Determinación personal de cumplir con los objetivos marcados mediante la realización de acciones. Hurtado, Federico (2005). Comunicación: Los seres humanos somos fundamentalmente sociales, vivimos en permanente interacción con un ambiente, el cual está constituido por todo lo que nos rodea, y las formas como procesamos la información de este entorno sobre nosotros lo identificamos como comunicación, ya que corresponde a un proceso de intercambio de valoraciones que finalmente se traducen en conductas. Hurtado, Federico (2005). Gestión: Actividades coordinadas para controlar o dirigir una organización. Atehortúa Hurtado, Federico (2005). Gestión del talento humano: La medición relativa al talento humano de las organizaciones, cada vez más adquiere mayor importancia, en cuanto a que él mismo se considera parte fundamental del capital empresarial y activo básico para lograr el mejoramiento de los procesos de la empresa. Se usan indicadores que permitan conocer la evolución de la gestión del talento humano. Atehortúa Hurtado, Federico (2005). Indicador: Es una medida o expresión cuantitativa que permite evaluar el desempeño de una organización frente a sus políticas, objetivos y metas. Atehortúa Hurtado, Federico (2005). Medición: Metodología para la toma de decisiones, fundamental en la planeación, ejecución, evaluación y ajuste. Atehortúa Hurtado, Federico (2005). Motivación: Es aquel aspecto de la realidad personal que nos mueve, que imprime orientación y energía de deseos e intenciones del hombre hasta el punto de 45 hacerlo actuar en la dirección de su logro y realización. Atehortúa Hurtado, Federico (2005). Percepción: Es un proceso nervioso superior que permite al organismo, a través de los sentidos, recibir, elaborar e interpretar la información proveniente de su entorno. Atehortúa Hurtado, Federico (2005). Tolerancia: Es la capacidad de interrelación que tiene un grupo de personas, con diferentes niveles emocionales, sociales culturales, políticos, religiosa, entre otros, sin transgredir la integridad de la otra persona. Gabriel Muñoz (2011) Toma de decisiones: Selección de un curso de acción entre varias opciones. Atehortúa Hurtado, Federico (2005). Los Valores: Son guías que dan determinada orientación a la conducta y a la vida de cada individuo y de cada grupo social. Atehortúa Hurtado, Federico (2005). 46 CAPITULO III MARCO METODOLÓGICO Para cumplir con los objetivos propuestos en la presente investigación, es necesario delimitar y seguir un procedimiento metodológico, el cual se ejecutó por diversas técnicas e instrumentos para recolectar datos y así cumplir con las condiciones de validez y eficacia, así como también obtener el tipo y diseño de la investigación. Tipo de investigación La investigación desarrollada en este proyecto ha adoptado un nivel de investigación de tipo descriptiva, debido a que, se considera necesaria la recolección de datos, siendo su mayor interés en el análisis e interpretación de los distintos indicadores desarrollados en la población objeto de estudio. De acuerdo con Arias, 2006. (p. 24), “la investigación descriptiva consiste en la caracterización de un hecho, fenómeno, individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o comportamiento. Los resultados de este tipo de investigación se ubican en un nivel intermedio en cuanto a la profundidad de los conocimientos se refiere”. Diseño de investigación La investigación es de campo de tipo descriptivo, ya que requiere que el investigador intervenga en los sitios de trabajo, específicamente en las áreas administrativas y operativas de la empresa, a través de entrevistas no estructuradas 47 a los encargados de cada área y encuestas realizadas a los trabajadores de la organización. Arias, F. (2006), señala que “la investigación de campo es aquella que consiste en la recolección de datos directamente de los sujetos investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin manipular o controlar variable alguna, es decir, el investigador obtiene la información pero no altera las condiciones existentes. Población y Muestra Población De acuerdo con Arias, F. 2006. (p. 81), Se entiende por población el "conjunto finito o infinito de elementos con características comunes, para los cuales serán extensivas las conclusiones de la investigación. Esta queda limitada por el problema y por los objetivos del estudio". La población a considerar para este estudio va a estar representada de las diferentes áreas de la empresa en Puerto Ordaz y a su vez por todo el personal que labora y desempeña las actividades, los cuales están conformados por 5828 los trabajadores adscritos a las diferentes gerencias de la organización. En la tabla 1 se observan las unidades que forman parte de la organización, de igual manera la cantidad de trabajadores que pertenecen a cada una, para luego sumar el total de la población de los trabajadores de CVG FMO en Puerto Ordaz. 48 Fuerza laboral activa 2011 (Población Puerto Ordaz) Á re a N °T ra bj GERENCIA GENERA L DE A P OYO Y LOGISTICA GERENCIA DE SERVICIOS GERENCIA DE TRA NSPORTE GERENCIA DE FERROCA RRIL GERENCIA TECNICA DE OP ERA CIONES M INERA S GERENCIA DE P .M .H. GERENCIA GRA L DE OP ER. SIDERURGICA S GERENCIA P LA NTA DE PELLA S GER. GRA L. COM C. Y V GER. GRA L INGENIERIA Y P ROY. CENTRO INVEST. Y GEST DEL CONOCIM IENTO JEFA TURA DE PROYECTOS FERROVIA RIOS 10 217 263 930 19 926 215 291 4 51 35 6 GERENCIA DE CONTROL DE P ROP IEDA DES GERENCIA DE CA LIDA D 37 224 GERENCIA DE TELEM A TICA 184 GERENCIA DE RELA CIONES LA BORA LES GER. DE COM ERCIA LIZA CION 60 18 GERENCIA A DM INISTRA CION DE B ENEFICIOS CONSULTORIA JURIDICA GER. GRA L. A DM IN Y F GERENCIA DE A DM ON DE SEGUROS 287 14 3 27 GERENCIA DE INGENIERIA GERENCIA P LA NTA DE CONCENTRA CION GERENCIA GRA L DE OP ERA CIONES M INERA S GER. A DM INISTRA CION GER. SERV. M EDICOS GERENCIA DE VENTAS GER. DE REL. INSTITUCIONA LES GER. DE SUM INIST. Y COM P ESP . DEL ESTA DO GCIA , SEG. INDUST SA LUD OCUP . Y A M B IENTE P RESIDENCIA GER. DE RECURSOS HUM A NOS A UDITORIA GENERA L INTERNA 62 53 9 56 442 9 167 187 181 19 88 25 GERENCIA DE FINA NZA S 50 GER. DE P LA NIF. ESTRA TEGICA 44 GCIA DE M UELLES Y TRANSP ORTE FLUVIA L GER. GRA L. DE P ERSONA L 176 20 GERENCIA GENERA L DEDESA RROLLO EN. Y SOC GERENCIA DE SEGURIDAD P A TRIM ONIA L T OT A L 83 336 58 2 8 Tabla Nro.1, fuerza laboral CVG FMO en Puerto Ordaz, Fuente: Gerencia de Recursos Humanos Departamento de Planificación de Recursos Humanos. 49 Muestra Estadísticamente una muestra que permita estudiar una población muy grande se requiere como mínimo el 12% con respecto al 100 % de la población , en este caso la población total es de 6710 trabajadores para lo cual se requiere una muestra representativa que obtendremos continuación: n Siendo: n' n' 1 N n' s2 2 Sabiendo que: N Es el tamaño de la población. n Es el tamaño de la muestra. 2 Es la varianza de la población s2 Es la varianza de la muestra, la cual puede calcularse en términos de probabilidad como: s 2 p(1 p) se Es el error estándar. se 2 Es el error estándar al cuadrado, que servirá para determinar, 2 por lo que 2 (se) 2 es la varianza poblacional. “Ludewig Cristina (1998)”. 50 Entonces: N = 5828 Trabajador es se 0.015 2 ( se) 2 (0.015) 2 0.000225 s 2 p (1 p) 0.70(1 0.70) 0.21 n' n 0.21 933 0.000225 933 804Trabajadores 933 1 5828 Se tiene como resultado un muestreo de 804 trabajadores que representan la población, ahora bien, si queremos saber el porcentaje que representa nuestra muestra con respecto al 100%, procedemos a realizar el siguiente cálculo: 5828 trabajadores 100% 804 trabajadores X Y se tiene que: 804 trabajadores representan el 13,79% con respecto al 100% Como se trata de un muestreo aleatorio estratificado, es necesario utilizar la fijación proporcional, que consiste en asignar a cada estrato un número de unidades muestrales proporcional a su tamaño. La n unidades de la muestra se distribuyen proporcionalmente a los tamaños de los estratos expresados en número de 51 unidades. Si el tamaño muestral es proporcional al tamaño del estrato, entonces existe una constante k positiva tal que: k n N Donde: n es el tamaño de la muestra y N es el tamaño de la población. Realizando la fijación proporcional, para calcular el tamaño de la muestra para cada estrato se utiliza la próxima formula: n1 k * N 1 Donde: n1 Tamaño de la muestra del estrato k Constante del tamaño muestral. N 1 Tamaño de la población del estrato. K 804 0.1379 5828 Ejemplo para calcular n: n1 10 * 0.1379 1.3 1 52 Así mismo para cada uno de los estratos se calculó la muestra: Á re a N °T ra baj V alo r de K 10 0,1379 1 GERENCIA DE SERVICIOS 217 0,1379 30 GERENCIA DE TRA NSP ORTE 263 0,1379 36 GERENCIA DE FERROCARRIL 930 0,1379 128 GERENCIA GENERA L DE A POYO Y LOGISTICA GERENCIA TECNICA DE OP ERA CIONES M INERA S M ue s tra 19 0,1379 3 GERENCIA DE P.M .H. 926 0,1379 128 GERENCIA GRA L DE OP ER. SIDERURGICA S GERENCIA P LA NTA DE P ELLAS GER. GRA L. COM C. Y V 215 291 4 0,1379 0,1379 0,1379 30 40 1 GER. GRA L INGENIERIA Y P ROY. 51 0,1379 7 CENTRO INVEST. Y GEST DEL CONOCIM IENTO 35 0,1379 5 JEFATURA DE P ROYECTOS FERROVIA RIOS GERENCIA DE CONTROL DE P ROP IEDA DES GERENCIA DE CA LIDA D 6 37 224 0,1379 0,1379 0,1379 1 5 31 GERENCIA DE TELEM ATICA 184 0,1379 25 GERENCIA DE RELA CIONES LA B ORA LES 60 0,1379 8 GER. DE COM ERCIA LIZA CION 18 0,1379 2 287 0,1379 40 CONSULTORIA JURIDICA 14 0,1379 2 GER. GRA L. A DM IN Y F GERENCIA DE ADM ON DE SEGUROS 3 27 0,1379 0,1379 0 4 GERENCIA DE INGENIERIA 62 0,1379 9 GERENCIA P LA NTA DE CONCENTRA CION 53 0,1379 7 GERENCIA GRA L DE OP ERA CIONES M INERA S GER. A DM INISTRA CION GER. SERV. M EDICOS GERENCIA DE VENTA S 9 56 442 9 0,1379 0,1379 0,1379 0,1379 1 8 61 1 GER. DE REL. INSTITUCIONA LES 167 0,1379 23 GER. DE SUM INIST. Y COM P ESP . DEL ESTA DO 187 0,1379 26 GCIA , SEG. INDUST SA LUD OCUP . Y A M B IENTE P RESIDENCIA GER. DE RECURSOS HUM A NOS A UDITORIA GENERA L INTERNA 181 19 88 25 0,1379 0,1379 0,1379 0,1379 25 3 12 3 GERENCIA DE FINA NZA S GER. DE P LA NIF. ESTRA TEGICA GCIA DE M UELLES Y TRA NSP ORTE FLUVIA L GER. GRA L. DE P ERSONA L 50 44 176 20 0,1379 0,1379 0,1379 0,1379 7 6 24 3 83 0,1379 11 336 0,1379 46 GERENCIA A DM INISTRA CION DE B ENEFICIOS GERENCIA GENERA L DEDESARROLLO EN. Y SOC GERENCIA DE SEGURIDA D P ATRIM ONIA L T OT A L 58 2 8 8 04 Tabla Nro. 2. Muestreo estratificado por Gerencia CVG FMO en Puerto Ordaz, Fuente: Tabla 1. 53 Técnicas e instrumentos de recolección de datos Para recopilar la información necesaria para resolver el problema de investigación en función de los objetivos, se requirió definir los instrumentos o herramientas que se utilizarán para tal efecto y la forma o técnicas como se van a utilizar dichos instrumentos. Las técnicas empleadas para llevar a cabo la presente investigación fueron: Técnicas de recolección de datos Observación Directa: Permite visualizar, reconocer y examinar las actividades desarrolladas en la empresa C.V.G. Ferrominera Orinoco. Por medio de esta técnica se conocen la secuencia detallada de los procesos que siguen los trabajadores y de qué manera es su comportamiento en la organización. La Observación Directa, según Arias, 2006. (p. 69), la define como: “Una técnica que consiste en visualizar o captar mediante la vista, en forma sistemática, cualquier hecho, fenómeno o situación que se produzca en la naturaleza o en la sociedad, en función de unos objetivos de investigación preestablecidos”. Entrevistas: se aplicaron entrevistas no estructuradas a personas involucradas en el estudio realizado. 54 Según Arias, 2006. (p. 73), “la entrevista es más que un simple interrogatorio es una técnica basada en un dialogo o conversación “cara a cara”, entre el entrevistador y el entrevistado acerca de un tema previamente determinado, de tal manera que el entrevistador pueda obtener la información requerida” Revisión documental: Es un instrumento que permitirá extraer información de diferentes documentos como tesis, manuales, textos entre otros, además de la revisión bibliográfica hecha por medio del uso de la red de internet y así tener la posibilidad de encontrar información importante, que pueda servir de ayuda para el avance del proyecto. Según Arias, 2006. (p. 73), “la revisión documental es un procedimiento necesario para toda investigación, cualesquiera sean los métodos y técnicas utilizados: en algunos estudios resulta ser el principal procedimiento utilizado, en todos los casos es la modalidad empleada para preparar el ‘background’ de la investigación.” Encuesta: La encuesta pretende verificar el nivel de compromiso que tienen los trabajadores hacia la empresa y determinar los distintos niveles de actitudes tomadas por los miembros. Arias 2006. (p. 72), define la encuesta como: “Una técnica que pretende obtener información que suministra un grupo o muestra de sujetos acerca de si mismos, o en relación con un tema en particular”. Instrumentos de recolección de datos. Cuestionario: Mediante este instrumento se pudo conocer el grado de compromiso, valores y actitudes presentadas por los trabajadores de la empresa. El diseño implico el concurso de tutores académico e industrial, más el apoyo de un psicólogo industrial, un estadista y un economista, (ver apéndice A). 55 Según Arias 2006. (p. 69), “Los cuestionarios son estructuras donde quedan registradas las respuestas suministradas por el encuestado”. Bibliografías: Se consultaron diversas bibliografías relacionadas con el tema de estudio, con el propósito de adquirir conocimientos de gran importancia que servirán de base para el desarrollo del trabajo de investigación, entre ellos: Libros, Tesis, Indicadores de Gestión, Publicaciones de Internet y Registros de la Empresa. Según Arias 2006. (p. 113),”La bibliografía comprende una lista de los documentos consultados y citados, ordenados alfabéticamente a partir del apellido del autor”. Técnicas de Ingeniería Industrial a aplicar Diagrama de Gantt: Esta técnica permite fijar y visualizar las distintas actividades con su respectiva duración que son necesarias para el logro de los objetivos planteados en la investigación a realizar. Estadística: Esta técnica permite realizar el estudio, análisis e interpretación de datos para la posterior toma de decisiones. 56 Materiales y Equipos requeridos Equipos de Campo Papel Lápices Cámara fotográfica Pendrive Equipos de oficina Papel Lápices Computadora Impresora Fotocopiadora Documentación de soporte USB. Herramientas Microsoft Office 2007. Adobe Acrobat Reader. Internet Intranet 57 CAPÍTULO IV ANÁLISIS DE RESULTADOS Para el desarrollo de indicadores de gestión para evaluar nivel de percepción actitudinal de los trabajadores de la empresa, se aplicaron diversas técnicas, que permitieron cumplir con los objetivos propuestos, los cuales se desarrollaron secuencialmente durante todo el estudio y se presenta en todo el capítulo a continuación. Para obtener dichos resultados se aplicó una serie de procesos, y se empleó un conjunto de herramientas de análisis que permitió visualizar claramente los objetivos de cada una de las etapas del estudio para así, alcanzar los resultados deseados. Más adelante se presentarán los resultados de los objetivos específicos ya nombrados en el primer capítulo. Es importante señalar, que para efecto de los resultados presentados, se tomaron en cuenta 8 gerencias: Gerencia de Servicios Médicos, Gerencia de Telemática, Gerencia de Transporte, Gerencia de Segiridad, Salud Ocupacional y Ambiente, Gerencia de Calidad, Gerencia de Suministro y Compras Especiales del Estado, Gerencia de Administración de Beneficios, Gerencia de Recursos Humanos. Comportamiento de los trabajadores En el último semestre del año en CVG Ferrominera Orinoco se han presentados situaciones que de una u otra manera han afectado el clima de la organización, así como también, todos y cada uno de los trabajadores se han 58 puesto en alerta ante una mínima eventualidad percibiendo de esta manera actitudes poco comunes, que de cierta manera pudieran desestabilizar las labores diarias que dan vida a tan importante organización. Muchos de las trabajadoras y trabajadores mostraron un alto nivel de preocupación por dicha situación, motivo por el cual la receptividad en cuanto al instrumento que se aplico fue positiva, manifestando de esta manera que estudios como este se deben realizar más a menudo para obtener una percepción a cerca del nivel de compromiso de los trabajadores y trabajadoras hacia la organización y el grado de tolerancia con los compañeros de labor, pero no basta con solo conocer dichas percepciones, lo que realmente requiere atención son las debilidades y criticidades que se han detectado en dicha investigación. Para facilitar la realización del análisis se fijaron los siguientes criterios: VALOR PROMEDIO: Corresponde a los promedios obtenidos en cada ítem, una vez aplicado el instrumento a todos los trabajadores por gerencia, obteniéndose el promedio de la gerencia. VALOR ESPERADO: Es el valor fijado por el investigador, que corresponde al valor deseable que debe existir en el ítem medido a nivel del trabajador y de la gerencia una vez aplicado el instrumento. Este valor esperado permitirá la realización de los análisis inferenciales, pues constituye la base de comparación entre cada variable y así lograr formular cada indicador. Instrumento de Percepción actitudinal Para este instrumento, la matriz de valores seleccionada fue de 0 a 5; donde 5 es el mayor valor y cero, es el menor. Todo ello considerando la escala de respuestas. En la figura número 4 se presenta la Matriz de Valores esperados establecidos por el investigador para este instrumento: 59 0 1 2 3 4 Muy en Medianamente En Medianamente De desacuerdo en desacuerdo desacuerdo de acuerdo acuerdo 5 Muy de acuerdo Figura Nº 4 Valores presentados en el instrumento para medir la percepción de los trabajadores, Fuente: Elaboración Propia Los valores esperados para el instrumento de medición de la percepción actitudinal de los trabajadores presenta una escala de 0 a 5 donde los resultados entre cero (0) y uno (1) se consideran como Muy en desacuerdo y medianamente en desacuerdo; los resultados en el rango de dos (2) es en desacuerdo; el rango tres (3) es medianamente de acuerdo, el cuatro (4) de acuerdo y el rango cinco (5) representa la máxima expresión y se considera como muy de acuerdo. Ahora bien, en este instrumento el Valor óptimo considerado como deseables es el cuatro (5), partiendo de la premisa de que existe un proceso de mejora continuo y permanentemente la organización se enfrenta al reto de la innovación y de la participación del capital humano en ella. A continuación se presentan los resultados promedio obtenidos una vez aplicado los instrumentos de recolección de datos por gerencia. Dada la densidad de la data obtenida y de sus resultados, se trabajo con los promedios gerenciales y desde allí se graficaran estos resultados para posteriormente realizar las inferencias que deriven de su análisis. Resultados de las variables de acuerdo a la percepción actitudinal de los trabajadores y de CVG FMO 60 Gráfico N° 1. Promedio de las variables con respecto al valor esperado,en la Gerencia de Servicios Médicos.Fuente: Elaboraciòn Propia Es importante señalar que para esta gerencia 3 de las variables en estudio presentaron un promedio igual de 3,8 (ver Gráfico N°1), para comunicación, valores, aspectos laborales y luego se presenta la variaqble reconocimiento con un promedio de 3,7 representando el valor mas bajo,cabe destacar que en dicha geencia ciertamente no existe una comunicación lineal entre sua compañeros de trabajo y al momento de tomar una decisión de equipo no hay concordancia a llegar a un acuerdo que beneficie a la integridad del equipo, se requiere fortalecer las relaciones interpersonales para fortalecer la cooperacion y dar passo al crecimiento integral, tambien se pudo observar que la variable que llega mas cerca al valor esperado (5) el respeto al ambiente debido a que manifiestan que la educacion ambiental es fundamental para prevenir las contaminaciones ambientales y el reciclar, controlar es una actividad constante y de cierta manera ayuda a fomentar cambios en los habitos laborales, mas aun en esta gerencia que ofrece servicios de salud integral, es grato de cierta manera que el promedio se encuentre en un nivel bastante considerable . 61 Gráfico N° 2. Promedio de las variables con respecto al valor esperado en la Gerencia de Telemática. Fuente: Elaboraciòn Propia La Gerencia de Telemática perteneciente a la Gerencia General de Apoyo y Logistica presentaron promedios bastaante considerables que superan la media del valor esperado, (ver Gráfico N°2), más sin embargo es necesario señalar puntualmente que la variable reconcocimiento obtuvo el mas bajo promedio (4), donde manifiestan que el cumplimiento efectivo de las responsabilidades están siendo medianamente reconocidos por la organización y por los compañeros de labor lo que les impide lograr con eficiencia los resultados deseados, con un promedio de 4,4 (ver Gráfico N°2), la variable que obtuvo mayor promedio superando la media, y acercandose al valor esperado fue respeto al ambiente, donde los trabajaadores manifiestan colaborar con las actividades de educación ambiental, y están medianamnete dispuestos a colaborar con los desperdicios excedentes de las actividades de labor diaria, es recomendable fortalecer las 62 relaciones interpersonales para flograr la cooperación y tomar la mejores decisiónes que beneficien a la integridad del equipo. Gráfico N° 3. Promedio de las variables con respecto al valor esperado, en la Gerencia de Transporte. Fuente: Elaboraciòn Propia Nuevamente las variables comunicación y reconocimiento presentan promedios medianamente bajos y la Gerencia de Transpoprte no escapa de esta situación, a pesar que dichos promedios superan la media, (ver Gráfico N°3), los trabajadores encuestados esta vez estan medianamente dispuestos a difundir la situacion real que se presenta en la organización y existen multiples conflictos para tomar una decisión de equipo, y se requiere fortalecer la retroalimentacion que ciertamente forma parte de una comunicación lineal en toda organización, por otra parte la variable respeto al ambiente promedio mas alto conjuntamente con la variable valoresindicandonos que existe cierta responsabilidad en cuanto a la educacion ambiental, pero es necesario conocer que tan comprometidos estan con 63 cada una de las variables, es por ello que mas adelante se podra estudiar cada una en cuanto al nivel de compromiso y el grado de tolerancia. Gráfico N° 4. Promedio de las variables con respecto al valor esperado en la Gerencia de Segiridad, Salud Ocupacional y Ambiente. Fuente: Elaboraciòn Propia Efectivamente esta gerencia presento los más altos promedios en materia de ambiente y valores, ya que en sus labores diarias, requiere poner en práctica, los conocimientos y experiencias que respectan a las variables valores y respeto al ambiennte, y esposible que exista un alto grado de compromiso con la organización, mas sin embargo en la variable reconocimiento se presebta en prommedio mas bajo en comparaacion con las demas variables, (ver Gráfico N°4), debido a que no se esta reconociendo efectivamente las actividades laborales ni por parte de los compañeros, ni por parte de la orrganizacion, asi como también, existe cierto 64 descontento al manifestar que desarrollan las responsabilidades y habilidades con la excelencia y la promoción y ascenso llega medianamente. Gráfico N° 5. Promedio de las variables con respecto al valor esperado, en la Gerencia de Calidad. Fuente: Elaboraciòn Propia Gráficamente podemos observar que la gerencia de calidad, es la gerencia con los promedios más bajos que casi tocan la media, y se encuentran más lejos del valor esperado (5) (ver Gráfico N°5), y también podemos notar que los promedios que corresponden a cada variable son muy parecidos se diferencian unos con otros, por 1 o 2 puntos, siendo la variable reconocimiento la que obtuvo menor promedio, ciertamente la retroalimentación sobre las actividades que a diario se desarrollan en la organización no se ejecutan con la efectividad adecuada impidiendo obtener críticas que ayuden a mejorar las eventualidades que se presenten, así mismo los trabajadores se encuentran medianamente de acuerdo en participar en los proyectos y comités que ofrece la organización posiblemente por que no existe el 65 conocimiento en cuanto a planes y comités, y manifiestan que el trabajador ferrominero es medianamente tolerante ante las situaciones de la organización y es medianamente resistente a los cambios. Gráfico N° 6. Promedio de las variables con respecto al valor esperado en la Gerencia de Suministro y Compras Especiales del Estado. Fuente: Elaboraciòn Propia En esta gerencia la comunicación efectiva y lineal es fundamental para realizar con excelencia cada una de las actividades que a diario se ejecutan, y es indispensable llegar a un concenso de equipo para tomar tomar las mejores desiciones y brindar oportunos resultados,involucrandose en los planes, políticas y sistemas de gestión de la organización, es por ellos que en este caso la variable comunicación presento el mayor de los promedios comparados con las restantes, como es el caso de la variable reconocimiento que presento un 3,5 de promedio (ver Gráfico N°6), a penas superando la media del valor esperado, donde carece la 66 retroalimentación con respecto al trabajo que cada empleado realiza para obtener críticas constructivas y mejorarlo, asi como también, el esfuerzo en el trabajo es medianamnete reconocido por parrtes de los compañeros y de la organización. Gerencia de Administración de Beneficios 5,0 4,5 4,5 4,3 4,3 4,2 4,3 4,0 3,5 3,0 2,5 2,0 ón ci ca i un om C s re lo Va o s te nt le en ie ra bi o m i b m oc A La al on os c t o e t R ec pe sp es A R variables Promedio Gráfico N° 7. Promedio de las variables con respecto al valor esperado en la Gerencia de Administración de Beneficios. Fuente: Elaboraciòn Propia De las gerencias que hasta el momento se han estudiado, esta es una de las que mayor promedio ha obtenido con respecto a las 5 variables que se evalúan, pero es importante señalar que la variable valores obtuvo en más bajo promedio (4.2) (ver Gráfico N°7), y aún así, está muy cercana a alcanzar el valor esperado, pero existe el descontento entre los trabajadores de esta gerencia y manifiestan estar medianamente de acuerdo que en la organización existe igualdad de géneros a la hora d ocupar puestos de trabajo, debe existir equidad para fortalecer los valores personales y organizacionales, y es por ello que las relaciones interpersonales se deben mejorar, y así lograr la cooperación y el crecimiento 67 integral, también se evidencia que existe y nivel considerable de compromiso hacia la educación ambiental, pero es más adelante que se podrá que tan comprometidos están y si existe el grado de tolerancia adecuado para ello. Gerencia de Recursos Humanos 5,0 4,5 4,5 4,4 4,4 4,4 4,1 4,0 3,5 3,0 2,5 Promedio A sp e ct o s La bo ra l es m ie nt o te no ci bi en R ec o al A m Va lo re s R es pe to C om un ic ac ió n 2,0 Variables Gráfico N° 8. Promedio de las variables con respecto al valor esperado en la Gerencia de Recursos Humanos. Fuente: Elaboraciòn Propia Con promedios bastantes equitativos en cada variable en estudiada, la gerencia de recursos humanos es una de las áreas administrativas más relevantes de la organización, de igual forma se realizo el estudio, y dentro de las variables con menos promedio en cuanto al valor esperado fúe aspectos laborales con 4.1 (ver Gráfico N°8), casi alcanzando el punto máximo, pero es importante mencionar que, esto se debe a que muchos de los encuestados estan medianamente en desacuerdo en sentir motivacion en participar en los proyectos y planes que ofrece la organización así mismo, manifestando estar medianamente desacuerdo en cuanto a que el trabajador ferrominero es tolerantes antes las situaciones que se han presentado en la organización y es por ello, que se resisten a los cambios que la organización plantea. 68 La tabla N°3 muestra todas la unidades las cuales fueron objeto el estudio, y tambien se puede observar, el promedio con respecto al valor esperado y asi mismo el porcentaje con respecto al 100% de cada una. 69 Tabla N° 3. Promedio de las variables con respecto al valor esperado, aplicado a cada una de las Gerencias, Fuente: Elaboración Propia. 70 La representación gráfica de estos resultados, evidencia las brechas existentes entre los valores promedios arrojados y los valores esperados, a continuación se presentan en la gráfica Nº4. Gerencia de Servicios Médicos Variable Promedio Valor Esperado Comunicación 4,17 5 Valores 3,80 5 Respeto al Ambiente 4,00 5 Reconocimiento 3,67 5 Aspectos Laborales 3,76 5 Tabla Nº 4. Comparación del resultado obtenido al estudiar cada variable con respecto al valor esperado. Fuente: Tabla N° 3. Desarrollo de indicadores de gestión actitudinales Metodología y Proceso del Estudio En Ferrominera Orinoco se hace necesario, desarrollar indicadores de gestión para conocer el estado actual del nivel de Compromiso de sus trabajadores; así como información detallada acerca del grado de tolerancia de los trabajadores a través de las 5 variables impulsoras de los supervisores: Respeto al Ambiente, Reconocimiento, Comunicación, Valores y aspectos laborales. Los resultados obtenidos permitirán elaborar planes de acción adaptados a las demandas del personal y el posterior seguimiento de su impacto en todas las áreas de la organización. 71 La Metodología proporciona una guía efectiva a la gestión de Recursos Humanos, para así poder optimizar los procesos comunicacionales, de manera que los sistemas, políticas y prácticas puedan: – Implementar acciones eficientes y efectivas que sean apreciadas por los trabajadores. – Facilitar a los trabajadores destrezas, conocimientos y actitudes para generar resultados positivos en sus relaciones con los clientes y con la empresa. – Maximizar el retorno de la inversión realizada en el personal. Modelo de Compromiso y Tolerancia: Definiciones de los Factores Determinantes Compensación Total: Comprende 4 aspectos importantes que son importante mencionar y definir como son: Beneficios: Describe la satisfacción de los trabajadores con respecto al Plan de beneficios de la compañía, incluyendo su percepción sobre el valor agregado de los mismos para con sus necesidades, así como su disponibilidad para ser utilizados. Reconocimiento: Representa el nivel de aprecio y estímulo que el trabajador recibe por sus esfuerzos y logros en la organización. Personas: Las percepciones de los trabajadores sobre quienes ocupan los más altos niveles de la dirección de la empresa (Gerente General y Gerentes que le reportan directamente).Supervisor: Hace referencia a las percepciones de los trabajadores, de su jefe inmediato- que suele ser la persona responsable por su desempeño y en general por el seguimiento de su trabajo. Compañeros: Permite conocer cómo los trabajadores describen la calidad de las relaciones que sostienen con aquellos con los cuales trabajan cotidianamente. 72 Prácticas de la Empresa: Las prácticas con que cuenta la organización tenemos: Políticas y Prácticas de Recursos Humanos: Describe cómo son consideradas por los trabajadores las políticas y los programas de evaluación del desempeño, reconocimiento, desarrollo del personal, comunicaciones a los trabajadores, la estructura y roles organizacional, así como también la opinión que éstos tienen de las prácticas y su implementación. Diversidad: Este factor explora entre los trabajadores la opinión que tienen sobre la disposición de la organización, para mostrar tolerancia y respeto, ante las diferencias individuales de ideas y opiniones que puedan tener sus trabajadores. Imagen Corporativa Interna: Representa el grado en el cuál los trabajadores perciben a su empresa como un buen lugar para trabajar, especialmente cuando esta condición es consecuencia del reconocimiento obtenido por otros fuera de la empresa. Trabajo: Actividades Diarias: Se refiere a cómo se sienten los trabajadores con el trabajo del día a día. Motivación Intrínseca: Representa el valor que los trabajadores perciben de su trabajo y cómo se sienten al respecto. Es un aspecto que trasciende a las relaciones interpersonales. La naturaleza de esta motivación se corresponde con el sentimiento de reto, sentido de progreso, propósito y nivel de autonomía que el trabajo es capaz de ofrecer. Recursos: Describe la satisfacción de los trabajadores, en relación a la disponibilidad de recursos humanos, materiales, equipos, tecnología e información necesaria, que se requieren para ser productivos en su trabajo. Procesos: Permite conocer la apreciación que tienen los trabajadores de la calidad de los procesos en su lugar de trabajo, incluyendo su idoneidad y el grado en el cual los mismos se cumplen o son respetados. 73 Oportunidades: Oportunidades de Carrera: Son las percepciones o creencias que tiene el empleado alrededor de las circunstancias favorables, que pueden existir relacionadas con su posibilidad de éxito futuro en la empresa. Aprendizaje y Desarrollo: Describe la percepción predominante entre los trabajadores sobre las posibilidades existentes en la organización para optimizar las habilidades, conocimientos y destrezas requeridas, en sus labores cotidianas y desarrollar su potencial profesional. Calidad de Vida: Balance Vida/Trabajo: Representa la percepción que tienen los trabajadores sobre el balance que existe entre sus responsabilidades laborales y sus compromisos personales. Entorno Físico del lugar de Trabajo: Este factor se relaciona con el nivel de satisfacción de los trabajadores, con sus condiciones físicas donde se desarrolla su trabajo, así como lo adecuado de las mismas para facilitar su productividad. El Departamento de Gestión Humana es el encargado de ejecutar y evaluar pruebas psicometrícas, las cuales permiten tener una percepción a cerca de los niveles motivacionales, conductas y actitudes de los ferromineros, más sin embargo no existen una herramienta que permita tener un seguimiento y control de los planes estratégicos como lo es el caso de los indicadores de gestión. Como parte importante en el sistema de información de planes de gestión humana, se hace necesaria la creación de indicadores para poder alimentar dicho sistema, el cual arrojará resultados con los que se podrán tomar las medidas de seguimiento y control necesarios para las estrategias de correcciones o prevenciones en función de los percances que se presenten dentro del clima organizacional de la empresa. 74 Se trata de instrumentar controles periódicos, selectivos, adecuados, más allá de los cuantitativos, más allá de los productivos y los financieros, que le permitan a la Organización, en primer lugar, aprender, retroalimentarse y hacer ajustes, correcciones o mejoramientos, a través del Diagnóstico, que, y sobre todo avanzar en el diseño de estrategias de impacto en el Departamento y a la Organización. Estos múltiples problemas pueden acarrear una serie de consecuencias, entre las cuales se encuentran una baja eficiencia organizacional, conducta agresiva hacia los demás miembros de la organización, desmotivación para realizar su actividad, negligencia y un efecto negativo directo en la productividad, satisfacción y rotación, es por ello que es necesario que se evalúe y analice el compromiso, basándose en los indicadores de gestión, para así dar respuesta a esta serie de interrogantes que se presentaron en el capitulo I. Relación de variables existentes entre sí, con la intención de elaborar indicadores. Indicadores Variable Aspectos Laborales TOLERANCIA COMPROMISO Comunicación Descripción Cuando una persona es competente y está satisfecha con la tarea que realiza, obtendrá resultados positivos que le aportaran un gran compromiso, motivación, calidad y ejecución, así como también debe conocer los beneficios con que cuenta en la organización, las normas y reglamentos que debe cumplir y por ende , las leyes que lo amparan. Variable que permite determinar cuán fluida es la comunicación entre los miembros de la organización y qué tipo de forma adopta (lateral, descendente o ascendente) en el puesto de trabajo. El grupo social resulta ser un motivador 75 Valores Reconocimiento Respeto al ambiente importante, el ambiente de trabajo, tener una buena comunicación, una buena comunicación con los compañeros es básico en la potenciación del compromiso El entorno los valores y la filosofía de la organización componen un vinculo intangible que pueden potenciar o mermar el resto de enganches del profesional con la empresa.Es la variable que identifica la manera de ser de cada individuo (trabajador), así como la conducta y principios en la organización y hacia sus compañeros de trabajo. El reconocimiento dentro de una organización indica el incentivo que adquiere el trabajador al desarrollar sus labores, más allá de lo monetario y financiero, se trata de in incentivo personal y actitudinal.Permite medir los niveles de estímulo que los trabajadores de la organización reciben en su lugar de trabajo. Dentro de los valores organizacionales se encuentra el respeto al ambiente, que forma parte fundamental del compromiso y sentido de pertenencia en cuanto al entorno laboral y el ambiente que nos rodea. Variable con la cual se determina los niveles de conciencia ambiental de los trabajadores, de acuerdo a su actividad laboral. Tabla Nº 5. Definición conceptual de las variables impulsoras, asociadas a los indicadores de gestión, Fuente: Elaboración Propia Al tener definidas las variables impulsoras de los supervisores en la organización, se pueden establecer los indicadores de tolerancia y compromiso, que 76 es efectivamente lo que se quiere formular y desarrollar, para cada una de las 5 variables existentes se elaboraran ítems relacionados con el compromiso y la tolerancia asociados a cada una según sea el caso o el aspecto que se desee evaluar. Supervisor TOLERANCIA COMPROMISO Aspectos Laborales Respeto Al Ambiente Comunicación Reconocimiento Valores Tolerancia - Compromiso - Tolerancia - Compromiso Compromiso Compromiso - Tolerancia Tolerancia - Figura Nº 5. Mapa grafico de indicadores de gestión asociado a las variables impulsoras, Fuente: Elaboración Propia. Desarrollo de los indicadores de gestión Modelo de un indicador para medir la percepción actitudinal de los trabajadores. 77 Indicador I: Tolerancia 1. Definición del indicador 1.1. Titulo del indicador “Grado de tolerancia de los trabajadores” 1.2. Definición conceptual. Es la expresión matemática que mide el nivel de desempeño de los trabajadores de CVG Ferrominera Orinoco, indicando la relación existente la suma total de la media de las variables impulsoras de los supervisores multiplicado por una constante “k” entre 100, que a través de su resultado nos permite analizar las posibles desviaciones sobre la cual se tomaran las acciones preventivas y/o correctivas con la finalidad de realizar un seguimiento y monitoreo. 1.3. Campo de aplicación El indicador es aplicable en todas las áreas seleccionadas de la organización desde el momento de su creación, hasta que se ejecuten los procesos de seguimiento y control de las desviaciones previstas. 1.4. Expresión matemática T R ( k ) C ( k ) V ( k ) SL ( k ) RA( k ) 100 Donde: R, C, V, SL, RA es la media de la puntuación obtenida al medir, en todas las personas del colectivo a analizar, las distintas variables (reconocimiento, comunicación, valores, satisfacción laboral y respeto al ambiente). 78 “k” es el peso o valor de ponderación que otorgamos a cada dimensión en nuestra organización. Cabe destacar que el indicador de compromiso, englobará a las variables: reconocimiento, comunicación, valores, satisfacción laboral y respeto al ambiente, por ende se conocerán los niveles que poseen dichas variables en cada área de la empresa, con lo cual se podrán detectar las fallas y aplicar medidas de control y seguimiento. 1.5. Unidad de medida El Resultado va expresado en porcentaje (%). 2. Objetivo del indicador Evaluar la percepción de los trabajadores de CVG Ferrominera Orinoco en cuanto al grado de tolerancia. 3. Niveles de responsabilidad Indica a quien le corresponde el seguimiento y control de las desviaciones del indicador. En el siguiente cuadro se mostrará el responsable, revisión, cálculo, seguimiento y coordinación de las acciones correctivas que se toman en función al indicador: ASIGNACIÓN RESPONSABLE(S) Proponer revisión de las desviaciones con respecto Jefe de Departamento a los “Niveles de Tolerancia que se obtuvieron”. Seguimiento y control del indicador. Coordinador Funcional Elaborar el reporte del indicador. Coordinador Funcional Captura de los datos Coordinador Funcional Tabla Nº 6, Nivel de responsabilidad del Indicador I, Fuente: Elaboración propia. 79 4. Consideraciones de gestión del indicador Las consideraciones de gestión ayudarán a establecer los rangos de valores e identificar la frecuencia con la cual se deben realizar las mediciones del indicador; el cual permite obtener un conocimiento profundo del estudio. Seguidamente se explicarán cada una de estas consideraciones: 4.1. Rango de desempeño El rango de desempeño del indicador del Grado de Tolerancia de los Trabajadores refleja los niveles de control que puede adoptar el mismo, definiéndose mediante el esquema del semáforo, según como se presenta a continuación: SIGNIFICADO RANGO Cuando no existen causas especiales que provoquen la variabilidad del indicador fuera del rango establecido, el cual constituye la aceptación de un comportamiento estándar. 68% - 100% Establece que el valor del nivel de tolerancia se encuentra por debajo de lo esperado, indicando una desviación en la realización de las actividades y alertando que deben tomarse medidas preventivas para mantener el control del proceso. 34% - 67 Criticidad Establece una situación límite, en la cual se deben tomar acciones correctivas para que el desempeño sea el requerido. 0% – 33% CONDICIÓN Aceptable En Alerta Tabla Nº 7. Método de control tipo semáforo para indicador I, Fuente: Elaboración Propia 80 4.2. Periodicidad e intensidad Establece la frecuencia con la que se mide el indicador y la frecuencia con la que se presenta el reporte (mensual, trimestral, semestral, anual), con la finalidad de detectar las posibles desviaciones, para luego establecer acciones preventivas y/o correctivas (Tabla Nº 8). Punto De Información De Control De Análisis Objetivo Frecuencia de Toma de Datos Frecuencia del Reporte Indicador Determinar el comportamiento del indicador para obtener la información necesaria que sirva para la toma de decisiones a corto y mediano plazo. Estudiar la información suministrada por la medición del indicador, para conocer las desviaciones en su comportamiento, los ajustes realizados, los pronósticos y próximos pasos a ejecutar, (acciones preventivas y/o correctivas). Analizar el comportamiento del indicador identificando sus causas y consecuencias. Revisión de la meta establecida, revisión de la normalización y establecer las acciones a implementar. Tabla Nº 8. Periodicidad e intensidad para la recolección de los datos del Indicador I. Fuente: Elaboración propia. 5. Recopilación de información y datos Es el proceso mediante el cual se toman los datos para el cálculo del indicador, es decir, identificar la fuente de los datos, ubicación, forma de accederlos, cómo se procesan y en donde se archivan los registros. 81 6. Análisis del indicador. Para ser más específicos, en conjunto con el departamento de Gestión Humana establece los siguientes rangos dentro de las condiciones establecidas en el gráfico N°7 los cuales nos ayudarán a llegar a un análisis exhaustivo de acuerdo a los índices obtenidos en cada uno de los indicadores a través de las encuestas aplicadas en cada una de las gerencias de CVG FMO. Los rangos son los siguientes para el indicador I: Condiciones y Rangos del Indicador 0-33 (%) 34-67 (%) 68-100 (%) 0-11 12-22 23-33 34-45 46-56 57-67 68-79 Med. Bueno Bueno Muy Bueno Med. bueno Bueno Muy Bueno Med. bueno 78-90 Bueno 91-100 Muy bueno Figura Nº 6: Condiciones y rangos del indicador I, Fuente: Elaboración Propia. Indicador II: Compromiso 1. Definición del indicador 1.1Titulo del indicador “Nivel de compromiso de los trabajadores Hacia la empresa” 1.2 Definición conceptual. Es la expresión matemática que mide el nivel de compromiso de los trabajadores de CVG Ferrominera Orinoco, indicando la relación existente la suma total de la media de las variables impulsoras de los supervisores multiplicado por una constante “k” entre 100, que a través de su resultado nos permite analizar las 82 posibles desviaciones sobre la cual se tomaran las acciones preventivas y/o correctivas con la finalidad de realizar un seguimiento y monitoreo. 1.3 Campo de aplicación El indicador es aplicable en todas las áreas seleccionadas de la organización desde el momento de su creación, hasta que se ejecuten los procesos de seguimiento y control de las desviaciones previstas. 1.4 Expresión matemática C R ( k ) C ( k ) V ( k ) SL ( k ) RA ( k ) 100 Donde: R, C, V, SL, RA es la media de la puntuación obtenida al medir, en todas las personas del colectivo a analizar, las distintas variables (reconocimiento, comunicación, valores, satisfacción laboral y respeto al ambiente). “k” es el peso o valor de ponderación que otorgamos a cada dimensión en nuestra organización. Cabe destacar que el indicador de compromiso, englobará a las variables: reconocimiento, comunicación, valores, satisfacción laboral y respeto al ambiente, por ende se conocerán los niveles que poseen dichas variables en cada área de la empresa, con lo cual se podrán detectar las fallas y aplicar medidas de control y seguimiento. 1.5 Unidad de medida El Resultado va expresado en porcentaje (%). 83 2. Objetivo del indicador Determinar el nivel de compromiso de los trabajadores de CVG Ferrominera Orinoco hacia la organización. 3. Niveles de responsabilidad Indica a quien le corresponde el seguimiento y control de las desviaciones del indicador. En el siguiente cuadro se mostrará el responsable, revisión, cálculo, seguimiento y coordinación de las acciones correctivas que se toman en función al indicador: ASIGNACIÓN RESPONSABLE(S) Proponer revisión de las desviaciones con respecto Jefe de Departamento a los “Niveles de Tolerancia que se obtuvieron”. Seguimiento y control del indicador. Coordinador Funcional Elaborar el reporte del indicador. Coordinador Funcional Captura de los datos Coordinador Funcional Tabla Nº 9. Nivel de responsabilidad del Indicador II. Fuente: Elaboración propia. 4. Consideraciones de gestión del indicador Las consideraciones de gestión ayudarán a establecer los rangos de valores e identificar la frecuencia con la cual se deben realizar las mediciones del indicador; el cual permite obtener un conocimiento profundo del estudio. Seguidamente se explicarán cada una de estas consideraciones: 4.1 Rango de desempeño 84 El rango de desempeño del indicador “Nivel de compromiso de los trabajadores Hacia la empresa” refleja los niveles de control que puede adoptar el mismo, definiéndose mediante el esquema del semáforo, según como se presenta a continuación: Para este caso, del indicador compromiso, se expresará los resultados mediante señales de tráfico. Dicho método puede realizarse cuando la información que se muestra está ligada al desempeño de metas concretas o cuando interesa expresar los cambios acontecidos. En tal sentido, la escala a considerar es más o menos evidente: Rojo=bajo desempeño, Amarillo=sin cambios apreciables, Verde= Mejora sustantiva. El rango de desempeño del indicador de compromiso refleja los niveles de control que puede adoptar el mismo, definiéndose mediante el esquema del semáforo, según como se presenta a continuación: CONDICIÓN SIGNIFICADO RANGO Cuando no existen causas especiales que provoquen la variabilidad del indicador fuera del rango establecido, el cual constituye la aceptación de un comportamiento estándar. 80 % - 100% Establece que el valor del desempeño se encuentra por debajo de lo esperado, indicando una desviación en la realización de las actividades. 50% -79% Establece una situación límite, en la cual se deben tomar acciones correctivas para que el desempeño sea el requerido. 0 % - 49% Aceptable En Alerta Criticidad Tabla Nº 10. Método de control tipo semáforo para verificar condiciones del indicador II. Fuente: Elaboración Propia 85 Nota: Para establecer el rango y escala de las 3 diferentes condiciones que presenta el semáforo, se establecen los siguientes rangos, por tal motivo los rangos presentados son de 0-49 como fuera de control, 50-79 en alerta y 80-100 bajo control, según los resultados obtenidos se analiza en que condición se encuentra el indicador en cada área estudiada. 4.2 Periodicidad e intensidad Establece la frecuencia con la que se mide el indicador y la frecuencia con la que se presenta el reporte (mensual, trimestral, semestral, anual), con la finalidad de detectar las posibles desviaciones, para luego establecer acciones preventivas y/o correctivas (Tabla Nº 11). Punto De Información De Control De Análisis Objetivo Frecuencia de Toma de Datos Frecuencia del Reporte Indicador Determinar el comportamiento del indicador para obtener la información necesaria que sirva para la toma de decisiones a corto y mediano plazo. Estudiar la información suministrada por la medición del indicador, para conocer las desviaciones en su comportamiento, los ajustes realizados, los pronósticos y próximos pasos a ejecutar, (acciones preventivas y/o correctivas). Analizar el comportamiento del indicador identificando sus causas y consecuencias. Revisión de la meta establecida, revisión de la normalización y establecer las acciones a implementar. Tabla Nº 11, Periodicidad e intensidad para la recolección de los datos del Indicador II, Fuente: Elaboración propia. 86 5. Recopilación de información y datos Es el proceso mediante el cual se toman los datos para el cálculo del indicador, es decir, identificar la fuente de los datos, ubicación, forma de accederlos, cómo se procesan y en donde se archivan los registros. 6. Análisis del indicador Para ser más específicos, en conjunto con el departamento de Gestión Humana establece los siguientes rangos dentro de las condiciones establecidas en el gráfico N°10 los cuales nos ayudarán a llegar a un análisis exhaustivo de acuerdo a los índices obtenidos en cada uno de los indicadores a través de las encuestas aplicadas en cada una de las gerencias de CVG FMO. Los rangos son los siguientes para el indicador II: Condiciones y Rangos del Indicador 0-49 (%) 50-79 (%) 80-100 (%) 0-16 17-32 33-49 50-59 60-69 70-79 80-89 Med. Bueno Bueno Muy Bueno Med. bueno Bueno Muy Bueno Med. bueno 90-99 Bueno 100 Muy bueno Figura Nº 7: Condiciones y rangos del indicador II. Fuente: Elaboración propia 87 Medición empírica Análisis de resultados: Gerencia de Servicios Médicos La gerencia de servicios médicos presenta un porcentaje considerable en lo que respecta a compromiso y tolerancia alcanzando resultados en torno a los puntajes obtenidos al aplicar el instrumento, en dicha gerencia en porcentaje de encuestados en cuanto a géneros fue de 62,3% y 37,71% femenino y masculino respectivamente (ver gráfico N°10), y se puede evidenciar claramente que las mujeres entre 31-40 y 41-50 años suelen ser más tolerantes ante situaciones de cambio así como también presentan un alto compromiso hacia la organización, más sin embargo los hombres que representaron solo el 37,71% (ver gráfico N°10). Así mismo, mostraron un puntaje considerablemente bajo enfocado a la variable: valores, por que sienten que su trabajo no está siendo reconocido por sus compañeros y comentan que el trabajador ferrominero no es lo suficientemente tolerante ante las distintas situaciones que se presentan en la organización, aunado a esto los trabajadores que laboran en un turno rotativo y mixto(ver Gráfico N°11), puntuaron muy bajo en la variable de comunicación (ver gráfico N°9), donde manifiestan que están medianamente de acuerdo al momento de tomar dediciones de equipo, en cuanto a los aspectos laborales no existe suficiente motivación en participar en los proyectos de crecimiento y comités que ofrece la organización . El grado tolerancia en esta gerencia fue de 74,98% (ver tabla N°12), en la condición ACEPTABLE (ver tabla N°7), indicando que no existen causas especiales que provoquen la variabilidad del resultado fuera del rango establecido, el cual constituye la aceptación de un comportamiento estándar mas sin embargo se deben estudiar lo ítems en específicos debido a que algunos presentaron puntajes muy bajos. El nivel d compromiso de 75,54% (ver gráfico N°13), indicando que se encuentra en la condición de ALERTA (ver tabla N°10), donde se establece que el valor del desempeño se encuentra por debajo de lo esperado, indicando una 88 desviación en la realización de las actividades en cuanto al nivel de compromiso, más sin embargo en este caso se deben tomar las medida y acciones necesarias para evitar que este indicador se encuentre en condición de criticidad así como también aumente hacia la excelencia. Puntuación por Items 90 80 84,9 70 81,3 80,0 76,7 76,1 78,4 81,6 85,6 84,9 83,0 73,1 72,1 73,4 68,2 77,7 76,7 72,8 70,8 73,1 66,9 60 50 (%) 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Número de Items Porcentaje(%) Gráfico N° 9. Puntuación por items de la Gerencia de Servicios Médicos. Fuente: Elaboraciòn Propia Género 70 62,3 60 50 (%) 37,71 40 Género 30 20 10 0 Fe m enino M asculino Gráfico N° 10. Porcentaje de géneros en la Gerencia de Servicios Médicos. Fuente: Elaboraciòn Propia. 89 Jornada Laboral 45 40,98 37,7 40 35 30 (%) 25 20 21,13 Jornada Laboral 15 10 5 0 Rotativa M ixta Norm al Gráfico N° 11. Porcentaje con respecto a la jornada laboral en la Gerencia de Servicios Médicos. Fuente: Elaboraciòn Propia. Rango de Edades 25 23,0 20 24,6 23,0 18,0 15 (%) 9,8 10 5 1,6 M 50 0 de ás 41 0 31 -4 0 26 -3 5 -2 20 -5 M en o s de 20 0 Rango de Edades Gráfico N° 12. Porcentaje con respecto a las edades en la Gerencia de Servicios Médicos. Fuente: Elaboraciòn Propia. 90 Grerencia de Servivios Médicos 79,51 80,00 78,00 76,72 76,07 76,00 74,43 74,00 (%) 72,00 70,98 VARIABLES 70,00 68,00 66,00 s re lo a V ón ci a ic un om C Am Al . sp Re te en bi oc o nt ie im on ec R p. As s le ra o b La Nivel de Compromiso: 75,54% Gráfico N° 13. Nivel de compromiso con respecto a las variables en la Gerencia de Servicios Médicos. Fuente: Elaboraciòn Propia. Gerencia de Servicios Médicos 79,84 80,00 78,69 78,00 76,00 74,00 72,79 (%) 71,80 72,00 71,80 VARIABLES 70,00 68,00 ab or al es sp A R ec on m lA A .L oc im ie nt o bi en te or es Va l es p. Grado de Tolerancia: 74,98% R C om un ic ac ió n 66,00 Gráfico N° 14. Grado de Tolerancia con respecto a las variables en la Gerencia de Servicios Médicos. Fuente: Elaboraciòn Propia. 91 Análisis de resultados: Gerencia de Telemática La gerencia de Telemática perteneciente a la Gerencia General de Servicios de Apoyo y Logística, con una muestra representativa de 25 trabajadores presentó variados resultados en cuanto a la encuesta aplicada en dicha gerencia, con un porcentaje equitativo en cuanto al género con 52% y 48% femenino y masculino respectivamente (ver gráfico N°16), y la jornada laboral con 60%(ver gráfico N°17), de los trabajadores encuestados pertenecen la jornada laboral normal, más sin embargo la jornada mixta se ha incrementado en los últimos trimestres considerablemente, los resultados gráficos muestran para el indicador de tolerancia, la variable reconocimiento y aspectos laborales presentaron la ponderación más baja con un 76%(ver gráfico N°19), debido a que en el ítems número 13 (ver gráfico N°15), la mayoría de los trabajadores consideraron que en la organización el cumplimiento efectivo de las responsabilidades no están siendo suficientemente reconocidos mostrando un bajo porcentaje de 74.4% (ver gráfico N°15). Con respecto al 100% mientras que la variable valores representó un 80% (ver gráfico N°15), de los encuestados donde manifiestan que en la organización no existe la igualdad de géneros a la hora de ocupar puestos de trabajo, representando la puntuación más baja, se observa en el ítems número 6 representado con 71.2%, (ver gráfico N°15), aunado a esto los encuestados manifestaron positivamente con un 92% (ver gráfico N°15), que las relaciones interpersonales en el área de trabajo fortalecen la cooperación y permite el crecimiento integral (ver figura N° 8), mostrando así un resultado para el indicador “Grado de Tolerancia” de 81.44% (ver tabla N°112), en la condición ACEPTABLE (ver tabla N°7). Más sin embargo existe la posibilidad de que pronto este indicador, se encuentre en condición de alerta o también aumente hacia excelente. El indicador “Nivel de compromiso” la variable valores presentó en más alto porcentaje con un 91.54% (ver gráfico N°20), debido a que los encuestados manifestaron disponibilidad casi total en participaren los proyectos de crecimiento organizacional 92 presentando un 93.6%, (ver gráfico N°20), por otra parte las variables que proyectaron los más bajos porcentajes fueron: comunicación y reconocimiento con 80.77%,(ver gráfico N°20), donde se observa que el 78,4% (ver gráfico N°15), de los encuestados están medianamente de acuerdo en difundir la situación real que presenta la organización, más sin embargo el resultado que arrojo el indicador “Nivel de compromiso” fue de 85.54% (ver tabla N°13), en condición ACEPTABLE (ver tabla N°10) aún en esta condición, se encuentra entre el rango medianamente bueno debido a que existe la probabilidad que el indicador vaya a la condición de alerta o bien , hacia excelente. Puntuacion por Items 100 88,8 90 80 90,4 95,2 93,6 92 90,4 90,4 88 85,6 76,8 84 80,8 78,4 80,8 88 82,4 75,2 74,4 77,6 71,2 70 (% ) 60 50 40 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Número de Items Gráfico N° 15. Puntuación por items en la Gerencia de Telemática. Fuente: Elaboraciòn Propia. 93 Género 60 52 48 50 (%) Género 40 30 Fem enino Mas culino Gráfico N° 16. Porcentaje con respecto al género en la Gerencia de Telemática. . Fuente: Elaboraciòn Propia. Jornada Laboral 62 52 42 (%) 32 22 12 2 60 36 Jornada 4 Mixta Rotativa Normal Gráfico N° 17. Porcentaje con respecto a la jornada laboral en la Gerencia de Telemática. . Fuente: Elaboraciòn Propia. 94 Rango de edades 50 40 40 (%) 30 24 8 10 0 Rango de edades(%) 20 20 8 0 Menos de 20 20-25 26-30 31-40 41-50 Más de 50 Gráfico N° 18. Porcentaje con respecto al rango de edades en la Gerencia de Telemática.Fuente: Elaboraciòn Propia. Gerencia de Telemática 90,00 88,5 85,4 80,0 80,00 76,9 76,2 70,00 (%) 60,00 VARIABLES 50,00 LE S O AS P. LA B O RA IE NT TE RE CO L AM NO CI M BI EN RE S O VA L RE SP .A CO M UN IC AC IÓ N 40,00 Gráfico N° 19. Grado de Tolerancia con respecto a las variables en la Gerencia de Telemática. Fuente: Elaboraciòn Propia. 95 Grencia de Telemática 91,54 100,00 90,00 89,23 80,77 85,38 80,77 80,00 70,00 60,00 VARIABLES 50,00 AL E BO LA A SP . N EC O R R ES R O CI M IE IE N M B A AL P. O C S NT O TE ES R LO VA M U NI CA CI Ó N 40,00 Nivel de Compromiso: 86.96% Gráfico N° 20. Nivel de Compromiso con respecto a las variables en la Gerencia de Telemática. Fuente: Elaboraciòn Propia. Análisis de resultados: Gerencia de Transporte Para esta gerencia se tomaron 30 trabajadores de las distintas nominas y jornadas laborales donde la mixta y rotativa presentaron un 43.3% (ver gráfico N°23), respectivamente, mientras que el 53.3%(ver gráfico N°22), de los mismos fueron mujeres, es relevante el porcentaje en cuanto al rango de edades debido a que el 36.7% (ver gráfico N°24), son personas entre 31 y 40 años lo que implica que relativamente son personas con mínimo 5 años en la organización y se están adaptando satisfactoriamente a los cambios de la empresa, pero son los resultados siguientes que mostraran que tan comprometidos están hacia la organización y que grado de tolerancia tienen con sus compañeros de trabajo en su entorno laboral. Claramente se observa una media considerable de 78% (ver gráfico N°21), donde los trabajadores manifestaron que sus labores y cumplimiento de sus 96 responsabilidades medianamente reconocidos lo cual les impide lograr óptimos resultados, lo que refleja el más bajo porcentaje en la variable reconocimiento con un 79.7% (ver gráfico N°21). Mientras que los encuestados están de acuerdo un 99% con el ítems número 6 (ver gráfico N°21), manifestando que en la organización existe igualdad de géneros a la hora de ocupar un puesto de trabajo dentro de la organización lo cual le otorga un 90,7% (ver gráfico N°25), a la variable valores siendo esta la que representa mayor porcentaje. Con respecto al indicador “Grado de Tolerancia” arrojó un índice de 84.7% (ver tabla N°12), en cual se encuentra en la condición de aceptable, y es importante señalar que esta condición esta en el rango de “bueno” (ver figura N°6), y puede pasar hacia lo excelente, ahora bien, para el nivel de compromiso, la variable comunicación presentó un 80% (ver gráfico N°26), de puntuación con respecto a las demás, donde los trabajadores manifestaron estar medianamente en desacuerdo al difundir y multiplicar la situación real que se presenta en la organización. Igualemnte también se encuentran medianamente de acuerdo en preocuparse por conocer e involucrarse en los planes, políticas y filosofía del sistema de gestión de la organización, dando así un porcentaje de “Nivel de Compromiso” de 84.7% (ver tabla N°13), en la condición de ACEPTABLE (ver tabla N°10), y dicha condición dentro del rango “medianamente bueno” (ver figura N°7), es decir tiende a encontrarse en la condición de ALERTA. 97 Puntuación por Items 99 100 90 80 (%) 83 83 81 79 81 82 86 90 89 89 85 85 84 83 86 86 80 78 79 70 60 50 40 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Número de Items Gráfico N° 21. Puntuación por items en la Gerencia de Transporte. Fuente: Elaboraciòn Propia. Género 54 53,3 52 50 % 48 46,7 Género 46 44 42 Femenino Masculino Gráfico N° 22. Porcentaje con respecto al género en la Gerencia de de Transporte. Fuente: Elaboraciòn Propia. 98 Jornada Laboral 43,3 43,3 45 40 35 30 % 25 20 Jornada 13,3 15 10 5 0 ta Ro tiv a a M t ix r No al m Gráfico N° 23. Porcentaje con respecto a la jornada laboral en la Gerencia de de Transporte. Fuente: Elaboraciòn Propia. Rango de Edades 40 36,7 35 30 25 % 20 16,7 13,3 13,3 15 16,7 Rango de Edades 10 3,3 5 0 e5 0 sd 0 31 -4 5 0 -3 26 20 -2 41 -5 Má Me no sd e 20 0 Gráfico N° 24. Porcentaje con respecto al rango de edades en la Gerencia de Transporte. Fuente: Elaboraciòn Propia. 99 Gerencia de Transporte 100 90,7 86,7 90 86,0 81,3 78,7 80 (%) 70 Variables 60 50 40 u om ón ci ca i n re ao Vl s C R p. es A m lA en bi te o ec em ci no o nt ie . sp L es al or b a Grado de Tolerancia: 84,7% A R Gráfico N° 25. Grado de Tolerancia con respecto a las variables en la Gerencia de Transporte. Fuente: Elaboraciòn Propia. Grencia de Transporte 90 87,3 88 86 87 84,7 84 82 (%) 80 81,7 80 78 Variables 76 74 72 70 n ió ac ic n u om C s re ao Vl te en bi m lA A p. s e R o nt ie m e i oc on ec R . sp A es al or b La Nivel de Compromiso: 84,1% Gráfico N° 26. Nivel de Compromiso con respecto a las variables en la Gerencia de Transporte. . Fuente: Elaboraciòn Propia. 100 Análisis de resultados: Gerencia Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente. Una de las gerencias más resaltantes en cuanto a la variabilidad de resultado y puntuaciones fue esta gerencia representado por el 57.1% y 42.9% femenino y masculino respectivamente (ver grráfico N°28), donde el 85.7% del gremio encuestado laboran en jornada laboral contra un 14% de la mixta (ver grráfico N°29). Es de gran impacto observar que las variables que arrojan resultados más bajos a medida que se desarrolla el estudio son reconocimiento y valores donde a través del grafico “puntuación por ítems” desciende vertiginosamente los ítems 6 y 13 (ver grráfico N°27), hacia una media bastante considerada y que puntúa hacia la criticidad, también los trabajadores sienten descontento y manifiestan que se encuentran medianamente en desacuerdo a la afirmación:“El cumplimiento efectivo de mis responsabilidades laborales están suficientemente reconocidos más allá de la remuneración ayudando a lograr los resultados deseado” con un 63.7%, (ver grráfico N°27). Así mismo, en el ítems número 6,manifestaron estar medianamente en desacuerdo que en la organización existe la igualdad de géneros a la hora de ocupar un puesto dentro d la organización, más sin embargo en cuanto a la variable respeto al ambiente resultó ser una de las que arrojo mejores resultados, representado con un 92% (ver grráfico N°27), los trabajadores manifestaron estar de acuerdo a colaborar para cambiar los hábitos laborales en materia de ambiente y mejorar la disposición de residuos excedentes de la actividad laboral. Aunado a estos resultados puntuales se obtuvo un “Grado de Tolerancia” de 78% (ver tabla N°12), el cual se encuentra en la condición ACEPTABLE, (ver tabla N°7), y es importante señalar que está en el rango “medianamente bueno” (ver figura N°6), es muy probable que se encuentre en condición de alerta si no se toman medidas de prevención y control periódico adecuadas. Por otra parte con un 74% 101 los encuestados (ver grráfico N°27), de esta gerencia están medianamente de acuerdo en difundir y multiplicar la información real que se presenta en la organización en cuanto a la variable comunicación que presenta un 80%, (ver grráfico N°32), es importante mencionar que la variable reconocimiento fue la ponderación más baja en la parte de compromiso con un 76% (ver grráfico N°32), donde las afirmaciones con menos porcentaje fueron la 15 y las 16 (ver grráfico N°27), siendo esta última las menos puntuada manifestando que están medianamente de acuerdo que los compañeros de trabajo brindan retroalimentación sobre las labores diarias, así mismo, es de alto impacto y muy relevante los resultados que corresponden a la variable respeto al ambiente debido a que todos sus ítems arrojaron resultados considerablemente aceptables. El “Nivel de Compromiso” obtenido fue 83.1% (ver tabla N°13), en la condición de ACEPTABLE (ver tabla N°10), dentro del rango “bueno” (ver figura N°7). Puntuación por Items 100 80 91,4 88,6 89,5 90 86,7 89,5 92,4 92,4 80,0 74,3 70 71,4 88,6 80,0 78,1 71,4 67,6 75,2 79,0 74,3 74,3 63,8 60 (%) 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Número de Items Gráfico N° 27. Puntuación por items en la Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente. Fuente: Elaboraciòn Propia. 102 Género 57,1 60 42,9 50 40 (%) 30 20 10 0 Fem enino Masculino Género Gráfico N° 28. Porcentaje con respecto al género en la Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente. . Fuente: Elaboraciòn Propia. Jornada Laboral 85,7 90 75 60 Jornada (%) 45 30 14,3 15 0,0 0 Rotativa Mixta Norm al Gráfico N° 29. Porcentaje con respecto a la jornada laboral en la Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente. Fuente: Elaboraciòn Propia. 103 Rango de Edades 47,6 50 40 33,3 30 (%) 20 9,5 10 0 0 en M os de 20 9,5 0 20 -2 5 26 -3 0 31 -4 0 41 -5 0 M ás de 50 Rango de Edades Gráfico N° 30. Porcentaje con respecto al rango de edades en la Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente. . Fuente: Elaboraciòn Propia. Gerencia Segurudad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente 100,0 91,0 90,0 81,9 80,0 (%) 74,3 73,8 69,2 70,0 Variables 60,0 50,0 40,0 u om C ón ci ca i n s re ao l V te en bi m lA A p. es R oc on ec R m ie o nt ie . sp A s le ra o b La Grado de Tolerancia: 78% Gráfico N° 31. Grado de Tolerancia con respecto a las variables en la Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente. Fuente: Elaboraciòn Propia. 104 Gerencia Segurudad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente 89,0 90 86,2 83,8 85 80 80 76,7 (%) 75 Variables 70 65 60 n ió ac ic n u om C s re ao Vl te en bi m lA A p. s e R o nt ie m e i oc on ec R . sp A es al or b La Nivel de Compromiso: 83,1% Gráfico N° 32. Nivel de Compromiso con respecto a las variables en la Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente. . Fuente: Elaboraciòn Propia. Análisis de resultados: Gerencia de Suministro y Compras Especiales del Estado. Representado con un 87.5% de la población encuestada en esta gerencia trabajan en una jornada normal comparada con 4.2% y 8.3% (ver gráfico N°36), de la rotativa y mixta respectivamente, y por otra parte el 62.5% de la misma son mujeres contra el 37.5% de hombres (Ver gráfico N°34). Es importante tomar en cuenta que esta es una gerencia que requiere que todas y cada una de las actividades que a diario se ejecutan se realicen con el mayor compromiso posible, más sin embargo se requiere la percepción de cada uno de ellos, en el gráfico Nº 26 se observa que los ítems 13, 14,18 presentaron las puntuaciones más bajas (Ver gráfico N°33), lo que implica que el cumplimiento efectivo de las responsabilidades laborales están siendo medianamente reconocidas lo que impide que los trabajadores puedan dar los resultados que se esperan. 105 Eso sucede por parte de los compañeros de trabajo que no brindan la retroalimentación adecuada, para, a través de críticas constructivas mejora las condiciones de trabajo, y también manifiestan que ante las situaciones que actualmente se han venido desarrollando en la empresa no son tolerantes y por ello son resistente a los cambios que la organización plantea, en cuanto a la variable valores, están medianamente de acuerdo que en la organización existe la igualdad de géneros a la hora de ocupar un puesto de trabajo con un 66% (Ver gráfico N°33), se evidencia que la calidad ambiental dentro de la organización no resulta tan relevante para esta gerencia, por ende el apoyo a los procesos de cambio es medianamente bueno. Desde este punto de vista podemos afirmar que existen puntuaciones altas entre las que se encuentra el ítems 4 y 20 (ver gráfico N° 33), es decir, que los conocimientos y experiencias que cada trabajador posee están a disposición de la organización, para cumplir medianamente las normas internas logrando los objetivos comunes. Es así como se obtuvo un “Nivel de Compromiso” de 78,25% (ver tabla N°13), encontrándose en la condición de ALERTA (ver tabla N°10), donde se establece que el valor del desempeño se encuentra por debajo de lo esperado, indicando una desviación en la realización de las actividades en cuanto al nivel de compromiso, y también se encuentra el rango especifico muy bueno (ver figura N°7), pero existe la posibilidad que este índice cambie al color verde, el indicador “Grado de Tolerancia” obtenido fue 72,3% (ver tabla N°12), en la condición ACEPTABL E (ver tabla N°7), indicando que no existen causas especiales que provoquen la variabilidad del resultado fuera del rango establecido, el cual constituye la aceptación de un comportamiento estándar y dentro de los rengos específicos “medianamente bueno” (ver figura N°6), con posibilidades que vaya hacia la condición de ALERTA. 106 Gráfico N° 33. Puntuación por items en la Gerencia de Suministro y Compras Especiales del Estado. Fuente: Elaboraciòn Propia. Gráfico N° 34. Porcentaje con respeto Al género en la Gerencia de Suministro y Compras Especiales del Estado. . Fuente: Elaboraciòn Propia. 107 Gráfico N° 35. Porcentaje con respeto al rango de edades en la Gerencia de Suministro y Compras Especiales del Estado. Fuente: Elaboraciòn Propia. Gráfico N° 36. Porcentaje con respeto a la jornada laboral en la Gerencia de Suministro y Compras Especiales del Estado. Fuente: Elaboraciòn Propia. 108 Gerencia de Suministros y Compras Especiales del Estado 82,9 85,0 80,0 80,0 73,8 75,0 70,0 67,1 65,0 62,1 (%) 60,0 Variables 55,0 50,0 45,0 40,0 un om C n ió ac ic s re ao l V p es R m lA .A te en bi o ec R em ci no o nt ie . sp A L es al or b a Grado de Tolerancia: 72,3% Gráfico N° 37. Grado de Tolerancia con respecto a las variables en la Gerencia de Suministro y Compras Especiales del Estado. Fuente: Elaboraciòn Propia. Gerencia de Suministros y Compras Especiales del Estado 82,9 85,0 80,0 80,0 73,8 75,0 70,0 67,1 65,0 62,1 (%) 60,0 Variables 55,0 50,0 45,0 40,0 u om C ó ci ca ni n s re ao l V p es R te en bi m lA .A oc on ec R o nt ie m ie sp A es al or b a .L Nivel de Compromiso: 78,25% Gráfico N° 38. Nivel de Compromiso con respecto a las variables en la Gerencia de Suministro y Compras Especiales del Estado. Fuente: Elaboraciòn Propia. 109 Análisis de resultados: Gerencia de Administración de Beneficio La Gerencia de Administración de Beneficios perteneciente a la Gerencia General de Personal con alto sentido de responsabilidad presento resultados variados en cada uno de las afirmaciones que se le presentaron manifestando su punto de vista ante el actual estudio que se realiza en pro del bienestar social organizacional, siendo la mayoría de los encuestados mujeres con un 78,4% (ver gráfico N°40). Con respecto al total y como es una gerencia netamente administrativa el 100% de los encuestados trabajan en una jornada de labor normal, y en cuanto al rango de edades el 50% son personas entre 31-40 años de edad, (ver gráfico N°41), lo que nos permite suponer que los resultados son obtenidos a través de personas con alto sentido de madurez. A través del gráfico Nº 31 tenemos el ítem número 6 como factor importante de control, en 71,19% (ver gráfico N°39), manifiesta que en la organización a la hora de ocupar un puesto de trabajo no existe la equidad necesaria en cuanto al género, así como también afirman que los sistemas planteados en la organización deberían promover mayor participación en cada área de trabajo, pero también es muy importante resaltar las puntuaciones que casi alcanzan el 100% como es el ítems número 10 donde la mayoría manifiesta que la educación ambiental es fundamental para prevenir y disminuir los casos de contaminación que se presentan en la organización, aunado a esto el 92%(ver gráfico N°39), afirmó estar disponibles en participar en los proyectos de crecimiento integral dentro y de la organización. Ahora bien, el grado de tolerancia en esta gerencia resultó un 84,6% (ver tabla N°12), en la condición de ACEPTABLE, (ver tabla N°7), existiendo alta posibilidades que luego se encuentre en condición de alerta por que dentro de los rangos específicos esta “bueno” (ver figura N°6), así mismo, el indicador puede cambiar a la condición aceptable, en cuanto al nivel de compromiso presentado hacia la organización presentó un 88,8% (ver tabla N°13), en la condición de 110 ACEPTABLE (ver tabla N°10), y “medianamente bueno” dentro de los rangos específicos (ver figura N°7). Puntuación por Items 100 90 88,6 80 88,1 92,4 89,7 90,3 94,1 88,6 90,8 91,9 84,3 84,3 79,5 77,3 75,7 71,9 70 94,1 91,4 90,8 84,9 85,4 60 (%) 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Número de Items Gráfico N°39. Puntuación por items en la Gerencia de Administración de Beneficios. Fuente: Elaboraciòn Propia. Género 78,4 80,0 70,0 60,0 50,0 (%) 40,0 Género 30,0 21,6 20,0 10,0 0,0 Fe m enino M as culino Gráfico N° 40. Porcentaje con respeto al género en la Gerencia de Administración de Beneficios. Fuente: Elaboraciòn Propia. 111 Rango de Edades 50 50 45 40 35 30 (%) 25 20 15 10 5 0 o en M s 45,8 20,8 12,5 de 12,5 5 -2 20 20 12,5 0 -3 26 0 -4 31 0 -5 41 ás M de Rango de Edades 50 Gráfico N° 41. Porcentaje con respeto al rango de edades en la Gerencia de Administración de Beneficios. Fuente: Elaboraciòn Propia. Gerencia de Administración de Beneficios 100,0 90,3 89,5 90,0 85,1 (%) 80,0 78,1 80,0 70,0 Variables 60,0 50,0 40,0 u om ó ci ca i n n re ao Vl s C R p. es A m lA en bi te R o ec em ci no o nt ie . sp A L es al or b a Grado de Tolerancia: 84,6% Gráfico N° 42. Grado de Tolerancia con respecto a las variables en la Gerencia de Administración de Beneficios. Fuente: Elaboraciòn Propia. 112 Gerencia de Administración de Beneficios 100,0 92,7 92,4 91,1 90,0 85,1 82,7 80,0 (%) 70,0 Variables 60,0 50,0 La bo ra le s Grado de Tolerancia: 72,3% As p. ie nt o oc ie m Am Al es p. Re co n bi en te or es Vl a R Co m un ic ac ió n 40,0 Nivel de Compromiso: 88,8% Gráfico N° 43. Nivel de Compromiso con respecto a las variables en la Gerencia de Administración de Beneficios. Fuente: Elaboraciòn Propia. Análisis de resultados: Gerencia de Recursos Humanos Una de las gerencias más importantes para la organización en el área administrativa es la Gerencia General de Personal, que presentó puntuaciones variadas a lo largo de las 20 afirmaciones que contiene la encuesta aplicada (ver figura N°8), observando el gráfico Nº 44 llama mucho la atención el ítems número 18 que obtuvo una puntuación de 66.7% con respecto al 100% indicándonos que el trabajador ferrominero es medianamente tolerante ante las actuales situaciones que se han presentado en la organización y por ende no resiste los cambios planteados. 113 Seguidamente una de las afirmaciones presentadas en el instrumento (ver figura N°8), fue el número 19 (ver gráfico Nº44), donde cada trabajador manifiesta que los sistemas de gestión planteados en la organización promueven medianamente la participación en el área de trabajo es muy posible que los encuestados hayan puntuado relativamente bajo por desconocer dichos sistemas de gestión, mientras del ítems número 20 aumenta vertiginosamente casi alcanzando el 100% al presentarles a cada encuestado la afirmación: cumplo con las leyes normativas de la organización y participo en su ejecución para el desenvolvimiento exitoso de los objetivos, manifestando estar de acuerdo, y por ende hacen partícipe dichos cumplimientos. De igual manera, afirman que la educación ambiental es fundamental para disminuir la contaminación dentro de la empresa y aunado a esto existe un 93.35% (ver gráfico Nº 44), de disposición a participar en los proyectos de crecimiento integral, por lo tanto obtenemos un grado de tolerancia de 85,7% (ver tabla N° 12), en la condición de ACEPTABLE (ver tabla N° 7), indicando que no existen causas especiales que provoquen la variabilidad del resultado fuera del índice establecido, el cual constituye la aceptación de un comportamiento estándar, y dentro de los rangos específicos “bueno” (ver figura Nº 6), existiendo la posibilidad de ir a lo aceptable o caer en condición de alerta, en cuanto al nivel de compromiso de 88,5% (ver tabla N°13), en la condición de aceptable y dentro del los rangos específicos “medianamente bueno” (ver figura N° 7), con alta probabilidad que se encuentre en condición de alerta. 114 Puntuación por Items 100 90 88 93,3 92 84 86,7 82,7 80 93,3 92 90,7 93,3 88 81,3 81,3 84 94,7 90,7 89,3 91 76 70 66,7 60 (%) 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Porcentaje(%) Núm ero de Items Gráfico N° 44. Puntuación por items en la Gerencia de Recursos Humanos. Fuente: Elaboraciòn Propia. Género 100,0 93,3 80,0 (%) 60,0 40,0 6,7 20,0 0,0 Fem enino Masculino Género Gráfico N° 45. Porcentaje con respeto al género en la Gerencia de Recursos Humanos. Fuente: Elaboraciòn Propia. 115 Rango de Edades 70 60 60 50 (%) 40 30 20 20 20 10 0 0 o en M s de 0 5 -2 20 20 0 0 -4 31 0 -3 26 0 -5 41 ás M de 50 Rango de Edades Gráfico N° 46. Porcentaje con respeto al rango de edades en la Gerencia de Recursos Humanos. Fuente: Elaboraciòn Propia. Gerencia de Recursos Humanos 89,3 90,0 88,3 87,7 88,0 85,0 86,0 84,0 82,0 (%) 80,0 78,3 78,0 Variables 76,0 74,0 72,0 C u om n ió ac c ni a Vl es or R es A Al p. te en bi m R on ec m ie oc o nt ie A sp . s le ra o b La Grado de Tolerancia: 85,7 Gráfico N° 47. Grado de Tolerancia con respecto a las variables en la Gerencia de Recursos Humanos. Fuente: Elaboraciòn Propia. 116 Gerencia de Recursos Humanos 92,0 92,0 91,0 90,0 90,0 89,0 87,7 88,0 (%) 86,7 87,0 86,0 Variables 86,0 85,0 84,0 le s La As p. Re co no ci em bi Am Al sp . bo ra ie nt o en te s Vl ao re Re Co m un ic ac ió n 83,0 Nivel de compromiso: 88,5% Gráfico N° 48. Nivel de Compromiso con respecto a las variables en la Gerencia de Recursos Humanos. Finalmente en la realización del estudio empírico se pudo obtener el resultado global de cada una de las unidades de estudio mostrando así, el grado de tolerancia total para cada unidad, con respecto a las variables impulsoras (Ver tabla 12), así mismo el nivel de compromiso se muestra en la tabla N° 13. 117 Comunicación Items 1 4 Prom. VARIABLES Respeto al ambiente Items Valores Items % 5 6 Prom. % 9 11 Prom. % Reconocimiento Items 13 14 Prom. Aspectos Laborales Items Constante Grado de Tolerancia % K % 71,4 20 75,7 77,6 3,76 3,88 3,82 76,4 20 81,4 78,7 4,3 86,0 20 84,7 69,2 3,71 3,71 3,714 74,3 20 78,0 52,6 3,13 2,87 3 60,0 20 62,3 62,1 3,13 3,58 3,354 67,1 20 73,2 85,1 3,78 4,22 4 80,0 20 84,6 85,0 3,57 4,27 3,917 78,3 20 85,7 % 18 19 73,3 3,5 3,7 Prom. Gerencia de Servicios Médicos 3,8 4,2 4,0 79,5 3,9 3,3 3,6 72,3 4,0 4,2 4,1 81,9 3,55 3,78 3,7 3,6 Gerencia de Telemática 3,84 4,52 4,2 83,6 4,6 3,56 4,08 81,6 4,28 4,52 4,4 88,0 3,72 4,04 3,88 Gerencia de Transporte 4,03 4,1 4,1 81,3 4,13 4,93 4,533 90,7 4,43 4,23 4,333 86,7 3,9 3,97 3,933 4,3 4,3 Gerencia Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente 3,71 4,48 4,1 81,9 4 3,38 3,69 73,8 4,48 4,62 4,548 91,0 3,35 3,57 3,461 Gerencia de Calidad 3,35 3,43 3,4 67,8 3,35 2,96 3,152 63,0 3,17 3,61 3,391 67,8 2,39 2,87 2,63 Gerencia de Suministros y Compras Especiales del Estado 3,88 4,42 4,1 82,9 4,13 3,25 3,688 73,8 3,96 4,04 4 80,0 3,13 3,08 3,104 Gerencia de Administración de Beneficios 4,43 4,59 4,5 90,3 4,22 3,59 3,905 78,1 4,51 4,43 4,473 89,5 4,24 4,27 4,257 Gerencia de Recursos Humanos 4,3 4,63 4,5 89,3 4,37 4,4 4,383 87,7 4,6 4,23 4,417 88,3 4,13 4,37 4,25 Tabla N° 12. Grado de Tolerancia con respecto a las variables impulsoras. Fuente: Elaboración Propia 118 Comunicación Ítems 2 3 Prom. VARIABLES Respeto al ambiente Ítems Valores Ítems % 7 8 Prom. % 10 12 Prom. Reconocimiento Ítems % 15 16 Prom. % Aspectos Laborales Ítems 17 20 Prom. Constante Nivel de Compromiso K % % Gerencia de Servicios Médicos 3,74 3,41 3,576 71,5 4,07 3,92 3,992 79,8 4,21 3,6 3,903 78,1 3,77 3,58 3,677 73,5 3,82 4,08 3,952 79 20 76,4 83,2 4,4 4,4 4,4 88 20 86,96 81,7 4,2 4,5 4,35 87 20 84,1 76,7 3,95 4,43 4,19 83,8 20 83,1 70,4 3,13 3,7 3,413 68,3 20 68,4 77,1 3,71 4,25 3,979 79,6 20 78,25 85,1 4,57 4,7 4,635 92,7 20 88,8 90 86,7 20 88,5 Gerencia de Telemática 3,92 4,44 4,18 83,6 4,68 4,52 4,6 92 4,76 4,04 4,4 88 4,2 4,12 4,16 Gerencia de Transporte 3,97 4,03 4 80 4,17 4,3 4,233 84,7 4,47 4,27 4,367 87,3 4,17 4 4,083 Gerencia Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente 3,57 4,43 4 80 4,57 4,33 4,452 89 4,62 4 4,31 86,2 3,9 3,76 3,833 Gerencia de Calidad 3,61 3,35 3,478 69,6 3,52 3,48 3,5 70 3,3 3,09 3,196 63,9 3,57 3,48 3,522 Gerencia de Suministro y Compras Especiales del Estado 3,88 3,75 3,813 76,3 3,71 4 3,854 77,1 4,08 4,04 4,063 81,3 3,96 3,75 3,854 Gerencia de Administración de Beneficios 3,86 4,41 4,135 82,7 4,62 4,49 4,554 91,1 4,7 4,54 4,622 92,4 4,54 3,97 4,257 Gerencia de Recursos Humanos 4,27 4,5 4,383 87,7 4,63 4,57 4,6 92 4,53 4,07 4,3 86 4,5 4,5 4,5 3,93 4,73 4,333 Tabla N° 13. Nivel de Compromiso con respecto a las variables impulsoras. Fuente: Elaboración Propia. 119 CONCLUSIONES 1. Al realizar el estudio específico por cada variable en las distintas gerencias se pudo notar que mayoría se encuentran por encima de la media del valor esperado, mas sin embargo siempre existió la variabilidad al presentarse distintas situaciones en cada afirmación que se planteo en el instrumento de medición, siendo la gerencia de calidad la que menos promedio obtuvo, superando a penas la media. 2. Cuando se identificó la necesidad de desarrollar estos indicadores se logro conocer el estado actual del nivel de Compromiso de los trabajadores; así como información detallada acerca del nivel de tolerancia de los trabajadores a través de las 5 variables impulsoras de los supervisores. Los resultados obtenidos permitieron elaborar planes de acción adaptados a cada condición y rangos específicos que se obtuvieron. 3. Las variables impulsoras de los supervisores permitió Implementar acciones eficientes y efectivas que sean apreciadas por los trabajadores y así facilitar a los trabajadores destrezas, conocimientos y actitudes para generar resultados positivos en sus relaciones con los clientes y con la empresa de esta manera maximizar el retorno de la inversión realizada en el personal. 4. La metodología desarrollada logro ofrecer la información necesaria y paso a paso todo y cada una de las etapas que se deben tomar en cuenta para formular los indicadores de gestión así mismo, e logro establecer las condiciones que determinaron en que rango se encuentro cada índice obtenido, a través de la fórmula matemática aplicada. 5. La Cultura de Compromiso y el grado de tolerancia representa hoy un valor crucial en la vida de las empresas, es importante tanto para los objetivos empresariales como, para el desarrollo de las personas que hacen posible estos resultados, y esta importancia no solo reside en el índice que nos arroje, sino en la 120 serie de comportamientos de la empresa afectados por él, cuya última y más visible consecuencia es la consecución recurrente de los resultados. 121 RECOMENDACIONES 1. Aplicar periódicamente cada uno de los indicadores de gestión en todos los departamentos de la organización para luego, establecer resultados por gerencias y así obtener una percepción clara a cerca de cada uno de los trabajadores que laboran en tan importante organización. 2. Establecer niveles de mando en cada departamento y gerencia con la finalidad de tener bien monitoreados los indicadores, y cuando se tomen las medidas necesarias correspondientes para regular las fallas que se presenten, sean las correspondientes la condición y rangos específicos obtenidos. 3. Divulgar continuamente cada resultado que se presente al aplicar el instrumento de medición, con la finalidad de dar a conocer la percepción actitudinal en cuanto a grado de tolerancia y nivel de compromiso, en torno a la organización y los compañeros de trabajos. 4. Desarrollar y aplicar un sistema de información para mantener un control especifico de cada indicador y variable que se maneje, así como también, asegurar la confiabilidad de datos demográficos y más aun resultados específicos del instrumento. 5. Institucionalizar los indicadores de gestión desarrollados para que se mantengan a lo largo del tiempo en la organización. 122 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Atehortúa Hurtado, Federico (2005) GESTIÓN Y AUDITORIA DE LA CALIDAD PARA ORGANIZACIONES PÚBLICAS. Editorial Universidad de Antioquia. Cabrera, Liliana. INSTRUMENTOS (1998) DE INDICADORES MEDICIÓN DE DE GESTIÓN LAS COMO METAS. http://www.monografias.com/trabajos11/plantac/plantac.shtml, Cabrera L. Fidias Arias (2006) EL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN. Editorial Episteme. Caracas. Heredia, José (2004) LA GESTIÓN DE LA FÁBRICA. Editorial Atenea Ludewig, Cristina (1998) UNIVERSO y MUESTRA. Muestreo.pdf. Machado, Antonio. (2000) TIPOS DE INDICADORES DE GESTIÓN. [http://personales.jet.es/amozarrain/gestion_indicadores.htm]. Salguero, A. (1996). INDICADORES DE GESTIÓN Y CUADRO DE MANDO. Editorial Díaz de Santos, S.A. Domínguez Giraldo, Gerardo. Indicadores de Gestión y Resultados. Ed. Biblioteca Jurídica Dike. 4º edición, 2002. 123 Hitoshi, Kume. Herramientas Estadísticas para el mejoramiento de la Calidad. Ed. Norma, 1992 Zabala J. William. Memorias: Curso Control Estadístico de Procesos Gaviria y Asociados Consultores Ltda. Seminario Indicadores de Gestión. Garrido Buj Santiago. Dirección Estratégica. Ed. Mc graw Hill. 2003 http://www.monografias.com/trabajos55/indicadores-de-gestion/indicadoresde-gestion.shtml http://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/7964-12-medir-el-compromiso-delempleado.html http://www.monografias.com/trabajos12/muestam/muestam.shtml http://www.ucla.edu.ve/dmedicin/departamentos/medicinapreventivasocial/SEB/inve stigacion/muestreo.pdf 124 APÉNDICE 125 Gerencia General de Personal Departamento de Gestión Humana Gerencia General de Personal Departamento de Gestión Humana Percepción del Nivel de Compromiso y Tolerancia de los Trabajadores de CVG Ferrominera Orinoco Percepción del Nivel de Compromiso y Tolerancia de los Trabajadores de CVG Ferrominera Orinoco 1. Estoy dispuesto a aceptar las decisiones de la mayoría de mi equipo de trabajo y me adapto satisfactoriamente a ellos. 11. Estoy dispuesto a colaborar para cambiar los hábitos laborales en materia de ambiente y mejorar la disposición de residuos excedentes de la actividad laboral. 2. Estoy dispuesto a difundir y multiplicar la situación real que se presenta en la organización. 12. El clasificar y reciclar los desechos, para la calidad ambiental es una actividad constante en la empresa y apoyo procesos de cambio para controlar derrames y desperdicios. 3. Me preocupo por conocer e involucrarme en los planes, políticas y filosofía del sistema de gestión de la organización. 13. El cumplimiento efectivo de mis responsabilidades laborales están suficientemente reconocidos más allá de la remuneración ayudando a lograr los resultados deseados. 4. Los conocimientos y experiencias que poseo son de interés colectivo y los pongos a disposición de la organización para el éxito de los objetivos comunes. 14. El reconocimiento a mi esfuerzo en el trabajo es reconocido satisfactoriamente por parte de mis compañeros. 5. Las relaciones interpersonales en mi área de trabajo fortalecen la cooperación y permite mi crecimiento integral. 6. En la organización existe igualdad de géneros, a la hora de ocupar puestos de trabajo. 7. Estoy dispuesto organizacional. a participar en los proyectos de crecimiento 8. La interacción social me permite fortalecer mis valores en la organización y poner en práctica mis habilidades. 9. La conservación del medio ambiente me permite la participación activa para desarrollar estrategias que protejan mi entorno laboral. 10. La educación ambiental es la base fundamental para prevenir y mitigar las Contaminaciones ambientales dentro de la empresa. 15. Desarrollo todas mis responsabilidades en la organización con responsabilidad y excelencia lo que me permite promoción y ascenso. 16. Mis compañeros me brindan retroalimentación haciendo críticas constructivas para mejorarlo. sobre mi trabajo 17. Estoy dispuesto a participar en los proyectos de crecimiento organizacional y comités que ofrece la organización. 18. El trabajador ferrominero es tolerante ante las situaciones de la organización y es resistente a los cambios planteados. 19. Los sistemas de gestión planteados en la organización promueven una mayor participación en el área de trabajo. 20. Cumplo con las leyes y normas internas de la organización y participo en su ejecución parea el desenvolvimiento exitoso de los objetivos. 126 Gerencia General de Personal Departamento de Gestión Humana Gerencia General de Personal Departamento de Gestión Humana Percepción del Nivel de Compromiso y Tolerancia de los Trabajadores de C.V.G. Ferrominera Orinoco Percepción del Nivel de Compromiso y Tolerancia de los Trabajadores de C.V.G. Ferrominera Orinoco DE NOMINA: ApéndiceTIPO Nº DE 1: NOMINA: Instrumento para la percepción delGÉNERO grado de tolerancia y TIPO el nivel de compromiso de los ÁREA DE GESTIÓN ÁREA DE GESTIÓN 1. Femenino 1- Gerencial 1- Gerencial trabajadores de CVG FMO. Elaboración propia 2. Fuente: Masculino 2- Ejecutiva 2- Ejecutiva Operaciones Mineras Operaciones Mineras GÉNERO 1. Femenino 2. Masculino EDAD: Menos de 20 26 a 30 años 41 a 50 años 3- Mensual no Amparada 5- Mensual Amparada 6- Diaria 20 a 25 años 31 a 40 años Más de 50 AÑOS DE SERVICIO 0 --2 6 – 10 3–5 11 - 20 Más de 20 __________________ JORNADA LABORAL Rotativa Mixta Normal Operaciones Estratégicas ____________________ EDAD: Menos de 20 26 a 30 años 41 a 50 años Operaciones de apoyo ____________________ _ Operaciones de control _____________________ AÑOS DE SERVICIO 0 --2 6 – 10 3–5 11 - 20 Más de 20 3- Mensual no Amparada 5- Mensual Amparada 6- Diaria 20 a 25 años 31 a 40 años Más de 50 Operaciones de apoyo ____________________ _ Operaciones de control _____________________ JORNADA LABORAL Rotativa Mixta Normal Operaciones siderurgicas Operaciones siderurgicas HOJA DE HOJA DE Marque con una “X”, la afirmación de acuerdo a su opinión, donde: 5= Muy de acuerdo ,4=De acuerdo, 3=Medianamente de acuerdo, 2=En desacuerdo, 1=Medianamente en desacuerdo, 0= Muy en desacuerdo 0 1 2 3 4 Marque con una “X”, la afirmación de acuerdo a su opinión, donde: 5= Muy de acuerdo ,4=De acuerdo, 3=Medianamente de acuerdo, 2=En desacuerdo, 1=Medianamente en desacuerdo, 0= Muy en desacuerdo 5 N° Items 0 1 2 3 Puntuación Puntuación Puntuación Puntuación N° Items __________________ Operaciones Estratégicas ____________________ 4 5 N° Items 0 1 2 3 4 5 N° Items 1 11 1 11 2 12 2 12 3 13 3 13 4 14 4 14 5 15 5 15 6 16 6 16 7 17 7 17 8 18 8 18 9 19 9 19 10 20 10 20 0 1 2 3 4 5 Apéndice Nº 2: Hoja de respuestas para la recolección de datos del apéndice 1. Fuente: Elaboración propia 127 ANEXOS 128 Presentación de la estrategia “Fortalecimiento de la tolerancia para promover la paz en las escuelas de Ferrominera”. Anexo Nº 1. Junto al presidente de CVG Ferrominera Orinoco, Radwan Sabbagh. Anexo Nº 2. En compañía de la Gerente General de Personal. Anexo Nº 3. Departamento de Gestión Humana, CVG Ferrominera Orinoco, encabezado por el Lic. Wilfredo montero. 129 Anexo Nº 4. Registro de gestión de las Actitudes de los Trabajadores. Fuente: Elaboraciòn Propia. 130 INSTRUCTIVO FORMATO FERRO “REGISTRO DE GESTIÓN DE LAS ACTITUDES DE LOS TRABAJADORES” OBJETIVO: Registrar los niveles de las variables y el rango de los indicadores actitudinales en los que se encuentra el departamento/gerencia en estudio. REGISTRO: Como llenar los espacios en blanco: TIPO DE DOCUMENTO: Indique el tipo de documento al que se editó o efectuó el cambio. NOMBRE DEL DEPARTAMENTO/ Indique el nombre del departamento o gerencia en estudio. GERENCIA: CÓDIGO: Indique el código que identifique el documento. En caso de que no aplique, coloque S/C o invalide el campo. NOMBRE DEL INDICADOR: Indique el nombre del indicador a evaluar. FÓRMULA DE CÁLCULO: Indique la fórmula para calcular el indicador. NIVELES DE LAS VARIABLES Indique el nivel (en valores de porcentaje %) en que se encuentran las variables en el departamento o gerencia en estudio. RESPONSABLE Original: Archivo del responsable del control de documentos. Copias: Unidad usuaria que posea copia controlada del documento. FECHA: Indique la fecha de vigencia del documento. NIVELES DE CONTROL Indique los niveles en los cuales se encuentran los indicadores estudiados. ACCIONES CORRECTORAS PREVENTIVAS O Indique las acciones correctivas o preventivas que se deben tomar según sea el caso. ELABORADO POR: Nombre, cargo y firma de la persona responsable de la elaboración de la planilla de registro CONFORMADO POR: Nombre, cargo y firma de la persona responsable de la evaluación y conformación de la planilla de registro APROBADO POR: Nombre, cargo y firma de la persona responsable de la aprobación de la planilla de registro Anexo Nº 5. Instructivo de llenado del Registro de gestión de las actitudes de los trabajadores. Fuente: Elaboraciòn Propia. 131 Percepción del Nivel de Compromiso y Tolerancia de los Trabajadores de CVG Ferrominera Orinoco en Puerto Ordaz Estado Bolívar Instrucciones: A continuación se presentan una serie de preguntas, elaboradas con el propósito de determinar el nivel de compromiso y el grado de tolerancia de los trabajadores, así como los factores que intervienen. Para ello se le pide responder a todas las preguntas con sinceridad y absoluta libertad. Sus respuestas se mantendrán confidenciales. No existen respuestas correctas ni incorrectas, lo que importa es su opinión. Lea cuidadosamente cada pregunta y seleccione la alternativa que usted considere refleja mejor su situación, marcando con una “X” la respuesta seleccionada, de la escala que va de: “Muy en Desacuerdo” a “Muy de Acuerdo”. Por favor conteste todas las afirmaciones. Si siente que no puede contestar alguna, por favor déjela en blanco. Este estudio está dirigido a obtener sus percepciones y opiniones sobre una variedad de temas relacionados con CVG Ferrominera Orinoco, su división/función y su ambiente de trabajo. Para garantizar completamente la confidencialidad, las respuestas del cuestionario van directamente al Departamento de Gestión Humana, de CVG Ferrominera Orinoco para llevar a cabo este estudio El departamento tabulará las respuestas y luego proveerá un reporte final consolidado a CVG Ferrominera Orinoco. Ningún resultado individual será reportado, solamente resultados colectivos. Completar el cuestionario toma aproximadamente 10 minutos, pero no hay un tiempo límite para completarlo. ¡Gracias por tu ayuda! LA TOLERANCIA FORTALECE EL COMPROMISO DEL TALENTO HUMANO FERRMONERO Anexo Nº 6. Instrucciones a seguir para responder a cada afirmación presentada en la figura Nº 8. . Fuente: Elaboraciòn Propia. 132